员工兴趣小组章程.doc

.员工兴趣小组规章制度 第一章 总则: 第1条 章程制定说明为推动企业文化建设，丰富员工的业余生活，为员工提供休闲娱乐学习平台，同时增强企业内部凝聚力，建立全员自主自愿参与的活动机制。 成立丰富多样的业余文化活动兴趣小组。并拟定本章程。第二条 兴趣活动小组管理各个兴趣活动小组遵循自我管理的原则，由参与成员民主推选各自小组长，由各自小组长直接带领并管理，行政部做相应指导与监督。 第三条 兴趣小组成立目的： 1、丰富员工业余生活，积极开展形式多样的文体活动，为员工提供学习娱乐平台1、 推动企业文化建设，增强企业凝聚力2、 增进员工之间感情，形成积极向上，团结奋进的工作氛围第四条 基本原则和工作任务1、 基本原则：各小组坚持自我管理的原则2、 工作任务：在各小组长的带领下，制定出各小组活动规则、和活动计划，定期组织组员开展并参加有关活动，使小组成员专项技能和综合素质的全面提升。第二章 兴趣小组组建: 第五条 成立兴趣小组要求1、 兴趣小组的组建成员必须遵循自愿，自主的原则。2、 申报的兴趣小组的兴趣活动内容必须是积极健康的。3、 申报的兴趣小组必须发展成员不少于5人，第六条 兴趣小组组建报名 兴趣小组的组建由员工和行政人员向行政部报名发起，并经行政审查合格，由行政部协助组建，并由行政部协调资源予以帮助。小组成员选取组长，由组长和成员共同制定活动规则，以及日常活动，报于行政部，并严格遵守与执行。第七条 对兴趣小组基本要求与责任 1、丰富小组活动内容，每月定期组织兴趣小组成员开展和参加有关活动不少于2次（活动也可非组员报名参与），若每月低于两次，或每次参与人数少于3人，连续两月，将由行政部该解散兴趣小组，并收回活动物资。2、兴趣小组有责任和义务不断提高小组成员专业技能。3、兴趣小组有责任和义务在保证维护老成员的情况下，要不断吸引新成员加入，增加兴趣小组的影响力。第八条 组员权利和责任1、组员有参加小组各项活动的权利和其他相关权益，对小组有意见建议权，选举和被选成小组长的权利。2、组员应同意并执行小组章程，积极参加小组组织的活动3、组员有责任维护并参与小组日常活动。4、小组成员之间必须团结友爱，相互帮助，每个成员都接受学习和参与专业技能的权利。第三章 兴趣小组变更以及成员变更第九章 兴趣小组变更 1、成立新兴趣小组、解散已有小组。需经小组成员同意，由组长向行政部报备，便于行政核算活动赞助经费以及监察。2、兴趣小组成员变更员工加入或退出兴趣小组，需由各自兴趣小组决定，并由小组长登记，并通知行政部，由行政部登记留底。第四章 兴趣活动小组经费以及奖励第十条 兴趣活动小组经费及奖励 1、员工兴趣小组的活动资源可由公司协调，各小组也可根据自身情况内部协商自筹。2、各小组活动组织时奖励品可报于行政，由行政部进行审核、批准后，报公司领导准予报销；2、每半年，公司将在所有兴趣小组中评选出一个优秀兴趣小组，将会获得最佳荣誉兴趣小组称号以及奖品，评选优主要依据是活跃度，即开展活动的次数及活跃组员数量）第十一条 申请经费标准1、活动兴趣小组活动经费每月不得超过200元，以兴趣小组为单位使用。不可累积，月末清零。2、活动小组经费申请流程：由兴趣小组组长提报至行政部，由行政部审核，同意后，交与财务审核，同意后，交与总经理审批，报批于李总。（兴趣小组填写活动经费申请行政部审核财务审核总经理审核李总签批，该程序可以由信息部在钉钉添加审批流程）3、活动由兴趣活动小组、组长组织，自行决定活动形式、时间、地点，需提报于行政报备。活动结束后7天内完成报销，报销按照财务流程，须提供：发票和活动合影照片（电子格式）及所有签字的报销单，交给行政部。审批人数按合影照片中本次活动参与的人数为准。实报实销，低于额定金额不退，超出经费部分由活动兴趣小组自行分摊。 4、兴趣小组连续两次活动效果与下次经费挂钩。活动效果评估依据参与活动人数，活动照片，现场活动氛围。第5章 附则 第十二条 在活动中出现的意外情况，由个人承担，与公司无关。各部门需做好活动中的安全宣贯。第十三条 如发现有瞒报、谎报、虚报等现象，停止发放该活动兴趣小组活动经费