环境检测技术有限公司会议纪要.docx

会议纪要中环办201502号四川中海环境检测技术有限公司办公室 会议时间：2015年06月08日09:30-11:00会议地点：六楼会议室主 持 人：李敏参会人员：刘刚、张立、王平、代强及中环全体员工记 录 人：张利会议议题：关于围绕“公司报省质量技术监督局申办计量认证”的时间节点统筹推进各项任务以及优化对实验室管理等工作。会议内容： 2015年06月08日，由总经理李敏召集常务副总刘刚、实验室技术总工程师张立、技术高工王平和代强、行政办公室负责人张利等人员在六楼会议室召开中环全体员工会议。李总作了重要讲话，审核通过了公司文件考勤管理制度（试行）、组织机构管理办法（试行）；刘总就公司制度宣贯、实验室安全管理、档案管理作了几点指示；实验室负责人张工汇报了实验室验收工作开展情况。会议讨论明确了要加快推进由省质监局对我公司计量认定的各项工作任务，会议形成如下决议：一、 审核通过公司管理制度等文件（一）公司各部门自5月1日起开始执行考勤管理制度（试行），该文件以统一规范文件格式，送到各部门，要求全体员工相互传阅学习并认真执行，由办公室监督落实情况，文件由办公室留存。（二）根据组织机构设置及部门职责（试行）管理文件的有关规定，我公司实行由董事长领导下的总经理负责制，总经理下设常务副总、总工兼技术负责人、质量负责人。成立5个分管部门，分别是办公室、财务室、综合业务室、现场检测室及分析测试室。目前除综合业室未定岗定员外，其余各部室已经按照部门岗位职责要求开展各项工作，工作推进基本顺利。（三）对当前实验室管理工作存在交叉不便的问题进行协商讨论，审核通过了实验室的档案管理、报告管理制度、程序文件、实验室用品采购、规定送审、报批、传输、报送或发出委托检测和对外服务项目报表、报告等文件由综合业务室负责，对实验室的管理人员形成岗位职责管理文件。二、 围绕实验室验收时间节点统筹推进各项任务实验室负责人张工对本次取得计量认证的审查工作作了详实汇报，主要将检查项目及注意事项按照评审任务时间节点做了介绍，并就当前还存在的问题作出分析，提出有力的解决办法。评审工作任务时间节点:(一) 6月1日实验室完成了内审，准备下一步的管理评审；(二) 6月15日准备进行管理评审工作，主要检查的资料有：质量手册、程序文件；近期的内审报告、记录，监测方法的确认记录等，完成管理评审报告。(三) 6月23日上报计量认定申请书，并提交相关附件材料：典型检测报告、质量手册、程序文件、其他独立证明文件（工商和税务）；(四) 6月份完善质量手册、程序文件、管理文件等事项，完成方法验证工作，对所有计量认证申报的项目应具有分析能力。(五) 7月上旬对计量认证申报项目进行质控样考核，中旬争取完成计量认定审核通过。三、 优化对实验室各项管理工作(一) 各实验室所涉及的固定资产、消防安全管理、钥匙所属分管应拟成文件形式留存，并报备办公室，由各部室独立执行管理，实验室牵头负责定期监督并定期汇报，办公室负责配合此项工作。(二) 行政部应加强监督执行力度，配合实验室提升环境卫生整改工作，促进邻里团结构建和谐办公环境，营造一片友好互助的工作氛围，应是每一位员工的责任和义务。(三) 根据实验室管理手册要求，不断完善规章制度，做好制度上墙，制度成册，并定期指定人员抽检。(四) 实验室要加强对送检样品的登记,保存,检验管理程序等工作。2015