高校科研管理信息系统构建研究.pdf

东北师范大学 硕士学位论文 高校科研管理信息系统构建研究 姓名 关丰富 申请学位级别 硕士 专业 情报学 指导教师 王守宁 20061101 摘要 科研管理工作要与时俱迸 改革进取 必须认识到管理是科学 管理是生产力 管 理出效率 管理工作做得好 可以有效地使内部现有的资源得到合理配置 充分利用 较好地协调科研活动中的各种关系 最大限度地发挥广大科研人员的积极性和创造性 保证以较少的科研投入取得较多的科研成果和经济效益 推动整个科研工作向前发展 在信息化技术日益普及的今天 通过成熟的计算机技术 实现科研管理信息化 加 强科研工作管理 整合科研工作流程 为决策层提供真实有效的参考依据 从而提升科 研管理水平 是当今高校科研管理的大势所趋 目前 很多高校正面临着科研管理方式 落后 不能满足广大教师对信息准确 实时与高效的要求的矛盾 科研管理工作很大程 度上还依赖人工进行 使科研管理工作对科研信息的采集和整理比较困难 这些因素加 重了科研管理人员的负担 减少了科研人员之问的有效的沟通 科研资源不能得到合理 的配置和利用 本文通过对科研管理工作现状和成熟的i t 技术的分析 通过现有的计算机技术构 建科研管理信息系统 可以有效地解决目前科研管理工作所面临的问题 本文通过五个 方面阐述构建科研管理信息系统 一 科研管理的特征 分析了科研管理工作的内容 特点和面i 临的问题 二 高校科研管理信息系统综述 分析了高校科研管理系统的优势 服务对象和内容及总体解决方案 三 系统分析与设计 分析了用户需求及建设目标 用户组成描述 系统功能说明 系统模块设计 四 技术方案 从技术目标 构建模式 技术框架角度分析系统应采用的软件技术 五 安全问题 兼容性及运行环境 分析系 统的安全问题 与其他系统数据交换问题和所依赖的硬件和软件运行环境 关键词 信息系统 分析设计 科研管理 技术方案 a b s t r a c t t h em a n a g e m e n to fs c i e n t i f i cr e s e a r c hs h o u l db ed e v e l o p e d r e f o r m e da n di n n o v a t e d w i t ht i m e s w em u s tr e a l i z et h a tm a n a g e m e n ti sas c i e n t i f i cp o w e rw h i c hp r o d u c e se f f i c i e n c y ag o o dm a n a g e m e n tc a ne n s u r ear e a s o n a b l ed i s t r i b u t i o na n du s eo fi n t e m a lr e s o u r c e s w e l l c o o r d i n a t e dr e l a t i o n s h i p si nt h ep r o c e s so fs c i e n t i f i cr e s e a r c ha n dm a x i m a l l yd e p l o yt h e r e s e a r c h e r s e n t h u s i a s ma n di n n o v a t i o n w h i c he n s u r e sab i g g e rs c i e n t i f i cf r u i ta n dm o r e e c o n o m i cp r o f i tw i t hl e s si n v e s t m e n ta n dt h u sw ec a l lp u s hf o r w a r ds c i e n t i f i cw o r ko v e r a l l i nt h ea g eo fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y i th a sb e c o m eat e n d e n c ya m o n gu n i v e r s i t i e st ou s e m a t u r ec o m p u t e rt e c h n o l o g yt oi m p r o v er e s e a r c hm a n a g e m e n t t os i m p l i f yt h ep r o c e d u r e a n d t op r o v i d er e l i a b l er e f e r e n c ef o rp o l i c y r n a k e r s w h i c hg u a r a n t e e st h ed e v e l o p m e n to f s c i e n t i f i cr e s e a r c h a tp r e s e n tm a n yh i g h e re d u c a t i o n a li n s t i t u t i o n sa r ec o n f r o n t e dw i t ht h e b a c k w a r dm a n a g e m e n tw h i c hc a n n o tm e e tt h e t e a c h i n gs t a f f sr e q u i r e m e n to fc u r r e n t e f f e c t i v ea n da c c u r a t ei n f o r m a t i o n s c i e n t i f i cr e s e a r c hm a n a g e m e n tl a r g e l yd e p e n d so n t r a d i t i o n a lh u m a nw o r k i nt h i sw a y i tn o to n l yb e c o m e sd i f f i c u l tt og a t h e ra n da r r a n g e s c i e n t i f i cr e s e a r c hi n f o r m a t i o n b u ta l s oa g g r a v a t e st h em a n a g e m e n tb u r d e n r e d u c e st h e c h a n c eo fc o m m u n i c a t i o nb e t w e e nr e s e a r c h e r s a n dm a k e si t i m p o s s i b l e t or e a s o n a b l y d i s t r i b u t ea n du s ea v a i l a b l er e s e a r c hr e s o u r c e s t h e r e f o r e t h i sp a p e r t h r o u g ha n a l y s i so ft h ep r e s e n tm a n a g e m e n ts i t u a t i o na n dm a t u r e i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y i n t e n d st oc o n s t r u c tt h ei n f o r m a t i o ns y s t e mo fs c i e n t i f i cr e s e a r c h m a n a g e m e n tt ot a c k l et h ep r e s e n tp r o b l e m s t h ei l l u s t r a t i o ni sd i v i d e di n t of i v ep a r t s f i r s t l y t h ec h a r a c t e r i s t i c so fs c i e n t i f i cr e s e a r c hm a n a g e m e n t d e p i c t st h ec o n t e n t s c h a r a c t e r i s t i c s a n dp r e s e n tc h a l l e n g e so fr e s e a r c hm a n a g e m e n t s e c o n d l y t h er e v i e wo fi n f o r m a t i o ns y s t e m a b o u tt h er e s e a r c hm a n a g e m e n ti nh i g h e re d u c a t i o n a li n s t i t u t i o n sa n a l y s e st h ea d v a n t a g e s t a r g e tu s e r s t h ea p p l i e df i e l do ft h em a n a g e m e n ts y s t e ma n ds o l u t i o n so nt h ew h o l e t h i r d l y t h ea n a l y s i sa n dd e s i g no ft h es y s t e ma n a l y s e su s e r s r e q u i r e m e n t s g o a lo fd e v e l o p m e n t u s e r s f a c t o r s f u n c t i o n so ft h es y s t e ma n dm o d u l a rd e s i g n f o u r t h l y t h et e c h n o l o g i c a ll a y o u t a n a l y s e st h er e q u i r e ds o f t w a r et e c h n o l o g yf r o mt h ef o l l o w i n ga s p e c t s t e c h n o l o g i c a lg o a l c o n s t r u c t i o nm o d ea n dt e c h n o l o g i c a lf r a m e w o r k f i f t h l y s e c u r i t y c o m p a t i b i l i t ya n dw o r k i n g e n v i r o a r n e n ti st a l k e da b o u t a n a l y s e st h es e c u r i t yo fs y s t e m d a t ee x c h a n g i n g t h eh a r d w a r e a n ds o f t w a r er e q u i r e do f t h es y s t e m k e yw o r d s i n f o r m a t i o ns y s t e m a n a l y z ea n dd e s i g n s c i e n t i f i cr e s e a r c hm a n a g e m e n t t e c h n o l o g i c a ll a y o u t 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得 的研究成果 据我所知 除了文中特别加以标注和致谢的地方外 论文中不 包含其他人已经发表或撰写过的研究成果 也不包含为获得东北师范大学或 其他教育机构的学位或证书而使用过的材料 与我一同工作的同志对本研究 所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意 学位论文作者签名 越嗍幺j z 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解东北师范大学有关保留 使用学位论文的规定 即 东北师范大学有权保留并向国家有关部门或机构送交学位论文的复印件 和磁盘 允许论文被查阅和借阅 本人授权东北师范大学可以将学位论文的 全部或部分内容编入有关数据库进行检索 可以采用影印 缩印或其它复制 手段保存 汇编学位论文 保密的学位论文在解密后适用本授权书 学位论文作者签名 日期 学位论文作者毕业后去向 工作单位 通讯地址 指导教师签名 同期 话 编 5 0 9 8 2 2 5 1 3 0 0 2 4 引言 一 选题意义 信息时代的科研管理工作 其性质 任务和管理手段都已发生了变化 科研管理 工作要与时俱进 改革进取 要更新观念 转变旧的思维方式 必须认识到管理是科学 管理是生产力 管理出效率 管理工作做得好 可以有效地使内部现有的资源得到合理 配置 充分运用 较好地协调科研活动中的各种关系 最大限度地发挥广大科研人员的 积极性和创造性 保证以较少的科研投入取得较多的科研成果和经济效益 推动整个科 研工作向前发展 随着计算机网络的普及和办公自动化水平的提高 使得传统的科研管理工作方式 很难应对人们对信息的准确 实时与高效的要求 新形势下 人们将对科研管理工作提 出越来越高的要求 在科研管理工作过程中 经常遇到要及时提供科研活动的有关信息 利用传统的管理模式已经很难适应当今科研管理工作的要求 目前计算机技术 网络技术和数据库技术已经得到了广泛的应用 信息的收集 统计和交换更加简单方便 如何利用成熟的技术和现有的条件 使工作效率大大提高 减少工作量 加强信息交流 使科研管理工作更加规范化 科学化和现代化 是每个科 研管理人员和科研工作者所关心的热点问题 本文以创新性 人性化 可扩展性 安全 性等为原则 以全面准确和实时高效为目标 运用当前的计算机技术 分析如何构建高 校科研管理信息系统 二 文章结构 本文通过五个方面阐述构建科研管理信息系统 1 科研管理的特征 分析了科研管理工作的内容 特点和面临的问题 2 高校科研管理信息系统综述 分析了高校科研管理系统的优势 服务对象和 内容及总体解决方案 3 系统分析与设计 分析了用户需求及建设目标 用户组成描述 系统功能说 明 系统模块设计 4 技术方案 从技术目标 构建模式 技术框架角度分析系统应采用的软件技术 5 安全 兼容性及运行环境 三 创新点 1 全方位的信息管理 准确反映科研现状 l 为了全面反映一个机构或个人的科研状况 本系统除了对科研成果和科研项目进行 收集和整理外 对科研活动如学术报告 举办学术会议等科研信息加以整理 使科研处 能够更全面地掌握学校的科研信息 从而使科研评价更加完整 2 广泛参与 调动科研人员的科研积极性 本系统为广大科研人员提供了一个管理个人科研信息的平台 让更多的人参与科研 管理 充分调动广大科研人员的积极性和科研热情 改变科研人员孤军奋战的局面 3 网络化办公 开放式的科研管理体系 系统将彻底改变以前封闭式的管理模式 向全校所有从事科研活动或者科研辅助工 作的教职工开放 基于先进的网络技术和数据库技术 使科研管理工作得到有效的延伸 无论何时何地 只要通过网络既可连接系统进行科研管理 4 构架合理 兼顾效率 c s 和b s 相结合的软件构建模式 这种构建模式要优于单纯的c s 模式和b s 模 式 可以有效的提升服务器的响应能力 在系统访问量增加时 系统仍会具有较快的反 应速度 第一章科研管理特征 一 科研管理内容 科研管理工作涉及很多个方面 一种狭义的理解就是科研管理工作围绕成果和项目 的管理展开 其中包括成果的管理 宣传 奖励 档案和项目的申报 中检 结项等 是一种以数据为中心的管理模式 但实际上 科研数据管理仅仅是复杂工作内容之一 作为科研管理部门 重点工作在于引导科研发展方向 推动学科建设与改革 推动科研 机构发展 组织 培育 协调与管理科研项目 选拔 培养和引进科研人才 组织申报 优秀科研成果奖励 推进科学研究工作的国内外交流与合作 管理科研领域学科建设和 科学研究工作其它相关业务 这是科研管理工作的广义理解 也是高校科研处的科研管 理内容的全面阐释 f 因如此 借助现代化管理技术和手段 快速准确 全面高效地管 理科研数据 不仅可以减轻科研工作者的负担 使科研部门有足够的精力投入到科研规 划等其他的工作中 而且还能够为科研决策提供可靠的量化依据 本文所研究的内容仅 是狭义的科研管理内容 即运用现代化技术管理科研数据 为广义的科研管理打开方便 之门 二 科研管理的特点 高校科研管理主要是用定性和定量分析相结合的方法 研究和处理人 事 物系统 运动的规律 具有以下特点 一 以人为本的管理理念 高校科研管理所处理和研究的一切问题都是有人参与的 主体是科研管理人员的参 与 客体是教学科研人员的参与 在科研管理中 将人置于管理的核心 确立人的主导地 位 通过卓有成效的管理活动来调动科研人员和科研管理人员的积极性 主动性和创造 性 以保证科研工作目标的实现 同时 致力于人的发展 积极创造条件 努力促使科 研人员和科研管理人员的全面而自由的发展 因此 对于广大科研人员 我们必须通过激 励人 关心人 尊重人的价值和能力 以感情联络为纽带来实现人本主义管理 并最终 激发广大科研人员的精神潜能 二 科研信息的复杂性 科研管理中的信息 有些是确定的 如 学校科研人员的职称 学历构成 外貌特 征 承担科研项目的数量 经费构成 科研成果数目等 而有些信息却是随机的如 学 校明年科研经费到款额 完成科研成果数量等i 有些信息是模糊的 如 科研工作者工 作能力的强弱标准 科研成果满意与否 科研项目等级划分等信息 有些信息是狄色的 如 科研工作对学校在社会上整体知名度的评定影响 f 在进行的研究工作或已完成的 科研成果影响如何等信息 大量这样不确定信息的存在 使得科研管理工作难以实现完 全定量化 三 科研人员身兼教学与科研双重任务 高校扩招后 教学工作量进一步加大 教学科研人员身兼两付重担 在教学和科研 之间奔波 他们只能利用课余时间搞科研 既影响了教学 又无法集中精力和时间从事 科研 因此 现行的教学科研管理体制分散了教科人员从事科研开发的精力 另一方面 教科人员要攻读学位 要完成论文 专著数量 现行的职称评审制度 学历优先制又挤 占了教科人员从事科研的时间 阻碍了科研成果的进一步转化和研究 因此科研管理工 作也随之复杂 三 目前面临的问题 科研管理工作很大程度上还依赖人工进行 即通过输入大量的数据在计算机上建立 数据库 实现简单的检索功能 这种方式使科研管理人员工作愈加繁重 减少了与科研 工作人员之间必要的 及时的沟通 无法达到人们对信息的准确 高效与实时的要求 造成信息传递堵塞 流转失真且速度慢等弊端 从而难以反映高校科研现状 总结起来 有以下几个主要方面 一 科研数据不全面 难以全面反映单位 个人以及学校的科研现状 很多高校将科研数据的管理实施于科研成果和项目的管理 忽视了学术会议 学术 报告 科研机构 科研人员等科研数据也是反映科研水平的重要依据 这使得科研数据 难以全面反映单位 个人以及学校的科研现状 二 工作方式落后 工作负担较重 目前很多高校科研信息采集和加工的信息化程度不高 科研管理还处于手工状态 通过e x c e l w o r d 等日常办公软件来处理数据 用简单的一些编程技术 实现科研数据 的录入 查询 删除和更新 这些方法在一定程度上也能起到规范数据的作用 但要消 耗科研人员大量的时间和精力 而且数据的准确性和及时性难以保证 三 信息传递不流畅 流转失真且速度慢 科研管理工作没有融入先进的网络技术 导致科研管理人员和科研人员之问以及科 研人员之间不能有效的沟通 科研人员不能及时了解学校的科研状况 科研人员之间不 能得到有效的沟通 致使从事科研的教师不能充分利用本校科研资源 造成科研信息不 流畅 传递速度慢的弊病 四 参与科研管理的人员单一 科研管理不仅需要科研管理人员参与 也需要广大科研工作者的参与 只有广泛地 参与 才能调动广大科研人员的积极性和科研热情 才能使学校的科研活动搞得有声有 色 但由于观念和工作方式的落后 科研人员并没有参与进来 形成科研管理人员孤军 奋战的局面 4 五 科研资源共享程度低 由于科研管理信息化程度不够 科研人员在获取本校科研信息时存在障碍 不能及 时了解和利用本校科研资源 因此科研人员之问缺少了必要的交流和沟通 科研参考和 寻求科研合作比较困难 第二章高校科研管理信息系统综述 一 高校科研管理信息系统的优势 高校科研管理系统将采用先进的信息化技术 并有效结合现代科研管理理念和学校 科研管理实际情况 系统将能够轻松解决传统科研管理中难以解决的系列问题 并在多 个方面实现突破 一 充分体现学校的科研管理办法和有关精神 系统在科研管理办法和有关精神的指导下进行建设 符合科研管理办法和有关精神 的要求 并能适应相关管理办法和有关精神的变化而变化 二 构建开放式的科研管理体系 系统将向全校所有从事科研活动或者科研辅助工作的教职工丌放 并可以和学校人 事处等业务部分建立数据共享机制 系统将彻底改变以前封闭式的管理模式 解决系统 数据对内对外的开放性问题 三 科学分析和决策支持 系统能够及时收集到学校最新的科研项目 科研经费 科研成果和学术活动等业务 数据 并在大量的数据基础上进行数据挖掘分析工作 既方便学校进行各种查询 也可 以提供各种分析报表 系统能够为学校科研管理决策提供科学有效的辅助支持 四 科研信息化管理的全方位整体解决方案 系统针对学校的日常管理需要 提出的是一个包括信息发布 办公自动化和科研管 理等多方面的整体解决方案 这样避免了临时的不完整的信息化建设 一次性的满足了 科研管理中多方面的需要 二 服务对象和服务内容 科研管理信息系统通过网络化的手段 服务于学校科研 服务于全校广大从事科研 活动 科研辅助活动和科研管理工作的教职工与管理人员 服务对象具体可分为教职工 各院系所等科研单位 科研处和校领导等四种类型的用户 系统向不同的用户提供不同 的服务内容 并在各类用户之间搭建起一个网络化的沟通 协作与管理的网络空间 一 服务于从事科研活动或科研辅助活动的教职工 系统为教职工提供了一个管理个人科研活动的网络空间 教职工可以通过网络管理 自己的基本资料 科研项目 科研成果和学术活动 并通过系统了解学校科研动态 还 可以进行项目申报 项目中检和终结 优秀成果申报 参与学校科研考核等科研活动 二 服务于各科研单位 学校科研单位包括各院系所 研究机构 重点研究基地等单位 一般科研单位都有 6 指定的科研秘书 科研秘书通过系统主要可以从事两方面的工作 一方面是管理所属单 位的各项科研数据 包括人员 项目 成果和学术活动等 科研秘书可以督促和审核教 职工录入的各项数据 另一方面是协助学校科研处进行各项科研管理工作 包括项目申 报 项目中检和终结 优秀成果评奖 科研考核 科研统计等工作 科研秘书可以审核 教职工提交的各类申报材料 向科研处提供有关科研统计数据等 三 服务于科研处 科研处是全校各项科研工作的主管部门 科研处通过系统可以进行各项科研数据的 采集和统计 全校科研工作的宣传与发动 各项科研活动的组织与管理等工作 系统为 科研处提供以下几个方面的服务 1 采集和统计各类科研数据 及时动态掌握全校的科研情况 科研处可以制定项目 论文 著作 获奖 学术活动等科研数据的分类方法 并组 织教职工和科研秘书在系统中录入和审核数据 科研处可以随时查询学校最新的科研情 况 并可以随时生成各类报表 2 宣传和发动各项科研活动 科研处可以通过系统构建和管理学校科研门户网站 发布通知新闻和科研动态 对 内宣传学校科研管理政策 对外宣传学校科研成绩 并可以通过网络通知 发文 e m a i l 和手机短信等多种方式非常快捷非常方便的向教职工以及科研秘书传达信息 比如发布 各类申报信息 通知教职工进行项目的中检或终结等 3 组织和管理各类科研活动 借助网络化手段 科研处可以在线组织教职工和科研秘书在线进行各类项目申报 组织进行项目的中检和终结 组织学校的科研考核工作 组织学校科研年度统计工作等 4 服务于校领导 校领导通过平台可以查询到各类科研数据 及时准确的掌握学校科研活动情况 并 可以通过各类统计报表来辅助进行有关管理决策活动 三 系统建设总体方案 科研管理信息系统从结构上可以分为科研门户网站和科研管理系统两部分 一 科研门户网站 科研门户网站是科研管理工作的窗口 要具有动态的信息交流和信息传递功能 使 之成为校内科研交流的一个平台 因此科研门户网站要具备科研信息动态更新 科研公 告的动态发布和学术活动预告的功能 网站由公告信息发布模块 新闻发布模块 科研 动态模块 学术活动交流模块 下载服务 科研成果和项目检索 友情链接 访问统计 等栏日组成 网站的栏目和栏目内容可以在网上动态更新维护 科研门户网站不能与科研管理信息系统相脱离 网站的管理功能和科研管理系统能 完全整合在一起 使科研网站能够实时地反映出科研管理系统的部分统计数据 而无需 验证访问者的身份 即提供有效的用户名和密码 在网站中 科研人员 科研项目 科 研论文 著作 获奖 学术活动 期刊级别目录等数据信息能被查询检索 检索内容和 科研管理系统的数据保持同步更新 二 科研管理系统 科研管理系统是该系统的核心部分 不仅有科研管理功能 还要有沟通交流的功能 科研管理系统从结构上可以分为核心业务流程 基础数据库和系统服务等三个部分 核 心业务流程包括数据审核 在线办公 项目申报中检结项 科研考核 年度统计五个环 节 基础数据库包括科研机构 科研人员 科研项目 科研经费 科研成果 学术活动 科研奖励 期刊源等数据库 系统服务包括用户管理 角色权限 数据管理 参数设置 等服务 科研管理系统从业务模块上可以分为机构管理 人员管理 项目管理 成果管 理 学术活动 项目申报与评审 项目中检终结 科研考核 科研统计 网站管理 网 上办公和系统维护等十几个子系统 第三章系统分析与设计 一 需求背景及建设目标 随着科技的同益发展 高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指 标 从而导致了高校的科研工作和统计工作不断庞大和加重 而目前大多数高校科研管 理工作很大程度上还要依赖人工来进行 即通过e x c e w o r d 等办公软件或者简单的数 据库采集系统来处理大量的数据 这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量 并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通 难以反映高校科研 现状 造成信息传递流转失真且速度慢 在当前形式下 通过i t 技术等信息化手段 实现科研管理信息化 以加强日常科研工作管理 整合科研工作流程 为决策层提供真 实有效的参考依据 从而提升科研管理水平 是当今高校科研管理的大势所趋 通过科研管理系统建设 可以实现科研工作的网络化管理 形成一个动态的科研数 据中心和科研管理沟通平台 全面 实时 准确提供学校的有关科研信息 服务于高校 科研工作人员 辅助领导进行科研管理决策 从而为科研管理人员开展工作提供极大的 便利 有鉴于此 通过对高校科研管理工作的了解 期待的科研管理系统目标如下 l 全方位科研管理 全面收集 加工和存储能够反映学校科研水平和科研现状的 科研数据 2 辅助各部门科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作 使各单位能够及时掌 握本单位的科研方向和状态 3 准确高效的统计功能 可以将各种数据进行分析 需要时 可以形成直观的图 或表 从而为领导提供学校各类科研信息 为科学决策提供支持 4 全面 实时 准确提供学校有关科研信息 通过教师 或科研秘书 个人填报 经科研管理人员审核后 全校科研信息 包括项目 成果 奖励 学术活动 考核等 即可在系统上显示显现 并且可以进行检索和修改等操作 并且通过设置权限 可以保 证数据的安全 不必担心被恶意修改 5 实现全面的网络化办公 面向从事科研活动的校内外人员 为科研人员提供一个 管理个人科研活动的网络空间 实现个人科研申报 成果登记 查询网络化 节省工作 时间 提高工作效率 二 用户组成及需求描述 高校科研管理信息系统是一个开放式的网络化管理系统 由于其服务于全校范围内 从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员 根据业务范畴的不同 其用户可以分 为科研人员 科研秘书 科研管理人员 校领导 系统管理员等多种用户 并可根据需 9 求自定义综合科 成果科 项目科等其他角色用户 各用户通过网络进行协同工作 其 示意图如下 秘磁蛰琏乎舟耀户殷脚网1 2 俘圈 科研人员科研人员是指从事科学研究工作的具体的高校教师 使其可以在系统中 管理自己的科研项目和科研成果 在线申报项目以及进行中检终结 通过系统接收通知 和文件 并可以反馈意见等 单位科研秘书各系部单位对应一名科研秘书 负责本单位的各项科研管理业务 具体包括科研人员 科研项目 科研成果 学术活动等数据的审核管理工作 以及所属 单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作 科研秘书还可以向所属单位的科研人员 发送通知和文件 并接收反馈信息 科研管理人员主要是科研处工作人员 负责全校各项科研管理业务 科研处通过 系统可以建立学校的科研管理评价指标 管理全校的科研人员 科研项目 科研成果和 学术活动等数据 在线组织科研考核 项目申报与评审 项目中检与终结 年度统计等 多项工作 另外科研处还可以通过系统发送通知 文件和有关科研动态 负责系统的维 护和管理 学校领导指负责科研工作的学校主管领导 学校领导查询提供各项数据 及时了 解到最新 最直观的科研动态分析 为相关决策提供依据 系统管理员系统管理员是系统中的超级用户 由系统初始化时自动产生 系统管 理员主要用于维护数据 进行各项参数设置等 系统管理员主要有数据备份与恢复 数 据导入导出 角色和权限设置 服务器设置 系统参数设置等功能 三 系统功能说明 系统从结构上分为科研门户网站和科研管理系统两大部分 其中科研管理系统可以 划分为核心业务流程 基础数据库和系统服务三部分 一 科研门户网站 科研门户网站是高校科研活动信息展示和交流的平台 该部分和科研活动相结合 及时动态发布科研信息 提升科研处知名度 科研门户网站由科研处简介 科研动态 通知新闻 学术活动 项目管理 成果管理 科研考核 下载专区 科研检索 友情链 接等栏目组成 栏目和栏目内容可以在网上动态更新维护 科研检索包括科研人员 科 研项目 科研论文 著作 获奖 学术活动等信息的检索 检索内容和科研管理系统的 数据保持同步更新 二 科研管理系统 科研管理系统是平台的核心部分 科研管理系统不仅有科研管理功能 还有沟通交 流的功能 科研管理系统向全校老师开放 系统支持老师 院系和科研处三级用户使用 模式 老师 科研人员可以登录系统录入和维护自己的项目 成果等科研信息 院系用 户可以登录系统维护本单位的科研人员 科研项目和科研成果等信息 科研处用户管理 全校的科研信息 老师 科研人员录入的数据需要经过院系和科研处的审核 业务流程如下 圈 数据厍 t 科研管理系统包括机构管理 人员管理 项目管理 成果管理 学术活动 科研考 核 年度统计 网站管理 网上办公和系统维护等几大子系统 系统中各项分类指标需 要能够灵活定制 各级用户的使用权限也需要能够灵活设置和修改 1 科研机构 科研机构包括院系所 教研室 研究机构 重点研究基地等 我们可以将机构分为实体和非实体两种类型 所有的科研人员 成果 项目等都按 照实体机构进行归口管理 实体单位一般是指系部 各机关处室等 实体机构必须设置 科研秘书和科研负责人 非实体机构一般指的是各种研究机构和研究基地 非实体机构 可以依附实体机构进行管理 也可由科研处直接管理 可以不设置科研秘书 进入机构 模块时 系统提供对本机构下属教室 人员 项目 论文 著作信息进行自动统计 2 科研人员 科研人员指从事科研工作的老师 科研管理人员 相关的科研辅助人员以及相关人 员 人员库构建后 可以及时掌握学校科研人员的基本情况 并可以相应的生成学校的 专家库等 人员库信息可以直接从学校人事管理系统中实时转入所需要的人员信息 保 1 1 夕 息 赢 一 一 赢 一 锢一惆 丝 证信息的准确性 人员库可以存储人员的中文及英文信息 包括记录人员的所在机构 姓名 职工号 年龄 性别 职称 职务 学科 学位 学历 学科方向 学术特长和 联系方式等信息 3 科研项目 科研项目指已经立项后的项目 包括不同来源 不同级别 横向纵向等各类项目 项目的级别和分类要根据学校的项目管理规定执行 项目主要包括如下一些信息 项目 所属机构 名称 分类 类别 性质 级别 立项情况 进行状态 结项情况 成员组 成情况 经费情况等 4 科研成果 科研成果一般可以分为科研论文 著作 获奖 成果转载 鉴定成果 艺术作品等 科研成果的权值可以在成果创作者中进行分配 论文可以根据发表期刊的级别进行认 定 一般情况下 根据各高校刊物级别认定办法执行 如果需要 可对级别分类进行得 分设定 著作可以分为专著 编著 译著 工具书等类别 可由学校自由制定 并且可 给类别进行得分设定 获奖可以分为科研类 理工类等类别 按照奖励颁发部门认定级 别 可由学校自由制定 并且可根据奖励级别和获奖等级进行得分设定 成果转载或称 收录引用 可按照全文转载 摘要转载进行得分设置 鉴定成果 主要包括如下一些信 息 成果所属机构 成果名称 鉴定日期 结论类别 成果完成形式 鉴定部门 鉴定 证书号 作者等 艺术作品 主要包括如下 些信息 所属机构 作品名称 作品级别 媒体名称 奖励日期 作品附件 备注 作者等 系统提供对成果的自动统计功能 分 别按照论文审核情况 近五年发表论文 著作审核情况 近五年发表著作等分类进行统 计 5 学术活动 学术活动指学校主办或者参与的学术会议 发表的会议论文 国内国外的学术交流 等 对学术活动进行统计管理记录存档 建立完备的学术活动数据库 6 年度统计 年度统计根据需要对一年的科研数据进行统计公报 按照院系 科研机构 研究所 或研究中心 个人分别进行统计 范围囊括数据库所有数据 统计结果能够以e x c e l 表格形式导出和打印 7 系统维护 针对于系统中角色及学校定义角色进行权限分配 为科研人员进行角色 帐号 密 码 权限分配以及对统计数据及基础数据的导出 备份以及相关页面操作帮助等使用指 南信息的填写 9 基础数据库 基础数据库是通过个人录入 逐级审核入库的方式建立起来的 系统中个人录入的 数据要经过科研秘书和科研处两级审核通过才能正式入库 以此来保证数据的正确性和 完整性 另外系统中要有强大的数据查询分析功能 一方面要提供关键字段的组合查询 另一方面要提供自由组织查询条件的功能 并可以设置排序字段和排序方式 查询结果 可以导出成e x c e l 格式的文件 以备打印和做其它分析用 1 0 项目申报和评审 可以通过网络完成校级项目的在线申报和评审工作 申报和评审工作包括发布申报 信息 组织申报 申报材料审核 分配专家 组织专家评审 评审结果统计分析等流程 具体操作流程如下 项目申报和评审流程图 l l 项目中检和终结 通过系统可以对在研项目进行中检 终结管理 系统中要有中检终结的提醒和催办 功能 当项目接近中检和终结时间 系统能自动发出提醒 如果项目负责人没有按期进 行中检和终结 管理员可以通过平台发布催办通知 根据拖延日期与否和时间长短 系 统有相关项目和个人信誉的记录 项目负责人可以在线提交中检终结报告 科研处在线 审核报告材料 必要时还可以组织专家进行评审 1 2 项目经费 通过系统可以对在科研项目的总经费进行详情描述 可将科研项目的多次到款信息 进行管理 包括到款时间 费用帐号 拨款单位 到帐r 期等信息 四 系统模块设计 1 4 经过前面的分析 高校科研管理信息系统在实现时 可分为三个子系统来设计 科 研业务子系统 网站管理子系统和系统管理子系统 一 科研业务子系统 科研业务子系统是高校科研管理信息系统的核心 由8 个模块组成 机构管理模块 人员管理模块 成果管理模块 项目管理模块 学术活动模块 奖励管理模块 期刊管 理模块 统计报表模块 1 机构管模块 该模块负责收集院系所 教研室 研究机构 校级独立所 系管 所等机构 和重点基地的基本信息 形成可供其它模块调用的基础数据库 所有信息需 手工录入 2 人员管理模块 该模块负责收集各科研单位的人员自然情况和学术信息 其中 人员所属单位由机构管理模块提供 其他信息手工录入 3 成果管理模块 该模块负责收集教师发表的论文 出版的学术著作 以及作品 等科研成果信息 其中作者和单位由人员管理模块提供 级别有期刊管理模块提供 其 他信息手工录入 4 项目管理模块 该模块负责收集教师科研立项信息 包括横向和纵向课题 完 成的和进行中的课题 其中作者和单位由人员管理模块提供 其他信息手工录入 5 学术活动模块 该模块负责收集以我校名义主办的学术研讨会 学术报告等信 息 其中负责人 或主讲人 和单位由人员管理模块提供 其他信息手工录入 6 奖励管理模块 该模块负责收集我校教师论文 著作 作品 项目等科研成果 的获奖信息 其中作者 单位由人员模块提供 成果名称及成果类别由成果管理模块提 供 其他信息手工录入 7 期刊管理模块 期刊管理模块主要收集我国正式出版发行的学术期刊和我校承 认的国外外文期刊 该模块主要负责论文类成果的级别自动认定任务 需要记录的内容 包括 期刊名称 主管单位 i s s n 和级别 其它需手工录入 8 统计报表模块 该模块是科研业务子系统中的最复杂的模块 是科研管理系统 的核心模块之一 浚模块包括人员统计 成果统计 项目统计等 为统计结果更加直观 统计模块在技术上应该使用e x c e l 组件 使程序本身具有e x c e l 控制功能 由于统计需 求的不可预测性 该模块应尽可能满足已知需求统计 尽可能地实现多条件组合统计 实现一种程序多种统计功能 如笔者曾经遇到过这样的统计任务 要求打印2 0 0 0 年至 今 各单位3 5 4 5 周岁的之间的教授和副教授所发表的各个级别的论文数 由于当时数 据库仅有三个表 论文表 奖励表和著作表 实现这样的统计是十分困难的 解决的办 法是从人事处调来人事表 同时考虑到这是一种变化较多统计任务 为了达到一劳永逸 的效果 笔者从任务的题干中提出了5 种变量 年龄 通过出生闩期换算 职称 论 文级别 单位和时间 并将这5 个变量作为输入数据 使用v b 作了如下的统计程序 顺利准确地完成了统计任务 而且在随后的一年中 所有的统计任务都可以由此程序通 过不同的条件组合来实现 因此统计模块应该设计为通过输入变量 实现多种检索途径 满足多变的统计需求 系统业务子系统在功能上虽然各不相同 但都涉及到信息的录入 删除 更新等操 作 以这个普遍的功能为例 笔者设计了两个程序流图 信息录入模块流图和密码权限 验证流图 以供参考 录入模块流程 n 用户权限验证模块流程 二 网站管理子系统 网站管理子系统主要负责网站的动态信息维护工作 主要包括信息查询 信息发布 身份验证 学术活动预告四个模块 l 信息查询模块主要功能是检索站内信息 如信息快递 公告 下载 规章制度 等 起到导航的作用 此类模块程序代码在网络上比比皆是 可以下载并作简单修改即 可使用 2 信息发布模块的功能是远程信息的更新 更新内容包括信息快递和校内公告 这项技术得到广泛的应用 而且技术难度低 实现简单 目前已经有很多网站直接提供 源码下在 同样下载后少许修改即可使用 3 身份验证模块主要是为信息发布的安全性考虑 需要输入网站管理员的用户名 和密码方能使用网站的信息发布模块的功能 以防添加 修改恶意的信息内容 4 学术活动预告模块主要功能是在校内搭建学术报告等学术活动的交流平台 起 到预告和宣传的作用 该模块的运行方式为 院系科研秘书 或教师本人 与学术报告 举行前网上填写报告的时间 地点 主题和内容概况等信息 然后由科研处进行审核 审核通过后 由程序按照时间的顺序显示在主页上 三 系统管理子系统 系统管理子系统是科研管理信息系统的安全保障 其使用者仅限系统管理员 包括 用户管理模块和系统维护模块 1 用户管理模块主要负责角色管理和用户授权 根据科研业务的分工和程序 系统 管理员利用系统管理予系统将系统各模块数据库操作不同权限种类分配给相关部门和 人员 并防止非法用户对科研数据的篡改 删除 2 系统维护模块有初始化 冗余维护和数据备份等功能 初始化的意义在于清空 数据库 使系统返回无数据的初始状态 这在系统进行数据还原时是非常有用的 即从 备份数据导入系统数据库时 首先需要对系统进行初始化 否则可能产生大量的重复记 录 有时 数据库可能因为一些违规操作 而产生一些虚假的 不真实的 不完整的记 录 这些记录在数据库中没有任何的价值 而且会引起数据库增肥 运行速度下降的问 题 这时 我们需要对这部分记录作清楚操作即冗余维护功能 数据备份即将数据库内 容导出 存储在不同的分区或其他介质上 以防系统崩溃等意外情况发生 第四章技术方案 技术方案分为技术目标 构建模式 技术框架 技术特点等几个部分来分别阐述 一 技术目标 系统能够可持续运行并且稳定 系统能够支持大量并发访问 能够处理海量数据 系统设计完全模块化 设计上做到模块清晰 接口开放 利于进行二次丌发和系统扩展 力求界面友好 操作简便人性化 降低使用难度 二 构建模式 目前存在两种较为流行的模式 c s c l i e n t s e r v e r 客户端 服务器 模式和 b s b r o w s e r s e r v e r 浏览器 客户端 模式 一 c 1 l e n t s e r v e r 模式 c s c 1 i e n t s e r v e r 结构模式由客户机和服务器端两个层面构成 其形式逻辑和实 物逻辑放在客户端 数据逻辑和数据存储位于服务器端 客户端软件一般由应用程序以 及有关的数据库接口组成 当系统的应用程序发生变化而需要改变事务处理逻辑时 每 个客户机上的应用程序也都需要重新安装 系统维护比较麻烦 这种结构执行效率高 对网络资源占用少 安全性相对b s 结构要高 是一种封闭式的软件建构模式 一 事一 数据请求 数据 显 务一 l z r 一 处一 处理一 逻 理一 数据库 辑p逻一 数据反溃p 逻辑牛 t 一 辑一 客户端软件逻辑 c s 结构模式图 一 一 一 一 服务器端软件逻辑 二 b r o w s e r s e r v e r 模式 b s b r o w s e r s e r v e r 由浏览器和服务器结构 它是随着i n t e r n e t 技术的兴起 对c s 结构的一种变化或者改进的结构 在这种结构下 用户工作界面是通过w e b 浏览 器来实现 极少部分事务逻辑在前端 b r o w s e r