采购业务员岗位说明书.doc

岗位说明书岗位代码： 岗位名称：业务员 上级主管： 采购主管 单位/部门： 采购部岗位等级： 编制日期：2010-5-18管理幅度： 岗位概述根据企业生产、产品开发、技术改造以及外协等方面的需要，进行业务组各项物资采购工作，做到按质、按价、按时，按量，确保生产顺畅，满足销售需求。工作关系图采购主管公司外部公司内部供应商业务员部门内相关员工、质控部、财务部、制造部、仓储部业务员 岗位主要工作内容（职责） 1、 熟悉物料用途及供方状况，根据采购计划和采购订单与供方签订采购合同，及时向供方发出订单。根据产量及物料库存情况，按公平公正原则，以书面方式安排供方送货，确保生产正常进行;2、 及时办理所负责业务的不合格品退货，协助仓库管理工作;3、 联系新产品物料送样、试模送样，小批试用,并及时追踪结果;4、 做好价格及供货信息保密工作。按规定时限处理工作联络单、质量信息反馈单及失效技术确认书;5、 会同质量管理部门调查了解协作外协质量问题，及时办理物料代用等手续;6、 协助采购计划、开发、核价、合同相关管理工作;7、 协助技术、品管、等部门与外协沟通，处理索要资料、技术交流等一系列相关业务;8、 如出现生产物料异常，协调处理一系列相关业务。职权范围1、 有权按照公平原则，以书面方式安排供方送货；2、 有权要求不合格品退货；3、 有权协助技术、企管部门与外协沟通，保证业务的顺利进行；4、 对业务的保密情况负责。任职资格（一）学历相关工作经验替代表 学历经验 中专以下中专/高中大专本科硕士外部相关工作经验（ X年） 21.51或等同于：内部相关工作经验( Y年)1注：其他条件优秀或在特殊环境下，工作经验要求可适当放宽。（二）岗位知识掌握程度：1了解；2掌握完整概念；3掌握原理能实践运用；4精通并自如运用；5专家项目内容掌握程度专业知识（在学校或其他教育机构习得的知识）物流管理1 2 3 4 5财务管理、工业会计学1 2 3 4 5生产管理、企业管理1 2 3 4 5物资管理1 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 5技术知识 （在工作中习得的知识）ERP系统1 2 3 4 5供应商库存管理、结算技术1 2 3 4 5QC、6西格码知识1 2 3 4 5精益生产1 2 3 4 5管理体系的建立、三合一体系标准、卓越绩效标准1 2 3 4 51 2 3 4 5专业物流管理、财务管理、企业管理等相关专业职业资格证书不需要（三）基本能力项目描述选择外语能力工作中不需要或很少需要使用外语来解决问题。 工作中部分内容需要通过外语才能解决，包括简单的外语会话或电话沟通、外文邮件来往、阅读简单外文资料等。工作中半数以上工作内容需通过外语才能解决，有较强的听、说、读、写能力等，沟通无障碍。 工作中绝大部分工作内容需通过外语沟通才能解决，外语听、说、读、写、译能力强，沟通流畅而准确。文字运用能力很少进行公文写作，只需读懂一般公文；需要进行简单的公文写作；熟悉各类公文写作，文章符合行文要求，无语病；文字能力强，熟悉各类文体的写作，行文流畅，文笔优美。数学能力不需要或只需简单的数学运算；需要对数据进行收集、分类、统计；需要建立数学模型，运用数学方法分析问题。计算机水平不需要或很少使用计算机；能使用办公软件（word、excel、powerpoint、access等）的一般功能；需熟练使用专业软件、编写简单的计算机程序或要熟练使用办公室软件的高级功能；需要编写较复杂的计算机程序。（四）综合能力岗位要求具备的能力等级：1弱；2一般；3较强；4强；5很强项目内容等级 沟通能力准确表达意思，根据不同对象有技巧进行交流，以促进目标的达成。1 2 3 4 5计划能力需要围绕目标安排所需的各项事宜，并按进度实施推进。1 2 3 4 5学习能力善于接受新知识，总结经验教训，吸取他人长处，注重自我提升。1 2 3 4 5适应能力可以根据不同的环境调整心态和工作方法，较快适应新环境。1 2 3 4 5协调能力能与人融洽相处，在交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。1 2 3 4 5应变能力岗位需要面对快速变化或突发事件，要求迅速准确判断和果决处理。1 2 3 4 5组织能力能有效组织和调动各种资源，促进他人共同参与，有效达成目标。1 2 3 4 5创新能力不断提出新设想，注重工作方式及工作流程的改进。1 2 3 4 5决策能力需要掌握科学的决策方法，面对复杂问题准确、迅速做出决策。1 2 3 4 5其他能力解决问题的难度项目描述选择工作任务的性质A、大多属于日常的事务性工作/简单的操作；B、有一定的方法和程序，需要一定的经验和培训（3个月以上）； C、有较复杂的方法和程序，需要运用专业知识；D、经常遇到不确定的复杂问题，需要按照较复杂的规则进行处理；E、工作中接触大量、大范围的人、财、物，需要综合协调。工作方法A、依从程序，做重复的工作或活动；B、可依照既定的流程和方法，但有一定的不确定性；C、工作方法和规则有一半的不确定性。 D、工作方法和规则大多数不确定。思考的难度A、按照指令进行，无需思考；或需简单判断就可解决；B、根据既定的程序，经过一定思考，检查现有流程或系统中的问题； C、需要综合运用专业知识和经验，更新和改善工作方法；D、需要辨别问题，运用创新性思维，超越现有的答案和已有的解决办法进行推断，创造新的