图书馆管理信息系统开发报告.doc

沈阳理工大学应用技术学院管理信息系统开发报告目 录1 系统调查与分析21.1 应用背景21.2 组织机构设置31.3 管理体制31.4 业务调查41.5 需求分析41.6 可行性研究52 系统分析62.1 数据流程图62.2数据字典73 系统设计133.1 系统结构设计133.2 代码设计143.3输出设计143.4输入设计153.5 数据库设计164 系统实施184.1程序设计184.2 系统运行环境194.3 程序设计完成情况195 系统使用与评价205.1 系统使用说明205.2 系统评价211 系统调查与分析1.1 应用背景当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。 本系统通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统实现部分列出了几个主要的程序框图。使图书和读者的管理更加合理化和科学化1.2 组织机构设置（1）组织机构图图书馆管理信息系统图书采编系统读者留言板电子读物系统图书预订系统图书借阅系统读者查询系统读者注册系统系统维护（2）职能部门1.办公室：做好馆内会议的组织与管理、处理日常行政事务工作，贯彻执行馆领导布置的工作认真做好信息与反馈工作、协助馆长制定和组织实施图书馆各项规章制度。2.网络资讯部：负责本馆局域网系统日常的维护工作，开设电子阅览室，提供互联网上网等服务。3.图书流通部：向读者提供图书的外借、咨询、检索等服务4.文献编目部：担负着本馆中文文献的采编工作，有效组织馆藏5.业务辅导部：负责及时向基层图书馆（室）传达和宣传党和政府在各个时期对图书馆下达的任务方针和政策6.馆报刊阅览部：读者提供报纸、杂志等文献阅览和查询服务1.3 管理体制在图书馆管理中，图书信息、读者信息的登记、管理是一件日常性的工作，图书管理员，需要及时了解读者借阅情况。由于学生众多，存在着工作繁琐,查询图书借阅情况不方便等弊端。并且手工管理不仅大量耗费记录工具，不能实现分类查阅的功能，工作效率也不高。随着校园网建设趋于成熟，高等学校应该充分利用网络环境，实现校园管理工作的更加规范化，科学化，信息化。由于现在各高校管理工作方面的信息系统尚不完善，因此有必要建立一个图书馆管理信息系统。建立这样一个新系统的成本和技术要求不是很高，而且可以减少工作人员的工作量，大大提高查找效率，所以建立一个新系统可行。1.4 业务调查组织结构图反映了组织内部的上下级关系。但是对于组织内部各部分之间的联系程度，组织各部分的主要业务职能和他们的业务过程中所承担的工作却不能反映出来。因此，需要对系统业务功能进行分析，即从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务流程的资料串起来进一步分析。业务流程图是分析业务功能流程的重要工具，它是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。常熟市图书馆主要业务工作的流程图如图所示编目卡片读者信息编目管理读者信息管理采购员办公室入库单读者信息表借阅证管理人员读者信息表流通管理业务流程图1.5 需求分析对图书管理信息系统的需求对象主要是图书借阅者和图书管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书情况；能够查询个人借阅情况，包括借阅、续借和归还图书；进行个人信息、基本资料的修改。如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。在我校学生和老师都有自己的学号或工作账号，所以设置这一环节比较方便，可直接利用已有的账号。图书馆管理人员功能的信息量大，并且必须保证数据的准确性。它要求实现可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，包括登记新生信息或注销已毕业学生信息；浏览、查询、统计图书馆的借阅信息（图书超期情况、藏书情况、借阅情况等），但不能添加、删除和修改借阅信息。根据借阅者和管理人员的需求分析，可以对该系统进行详细设计。1.6 可行性研究1.经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的。2.技术可行性分析首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。 采用建议系统可能带来的影响 3.管理可行性本系统由图书馆馆长主持且得到了中层管理人员的大力支持，管理的硬件设施完备，规章制度等管理条件很成熟。现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。4.社会可行性图书馆管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。2 系统分析2.1 数据流程图书籍类别设置读者种类设置 基本信息录入 基本信息录入 D1 D2 书籍类别信息管理读者种类信息管理读者登记书籍登记 基本信息录入 基本信息录入 D3 D4书籍信息管理读者信息管理 D5 借阅信息录入 读者信息返回 书籍信息返回 借阅信息管理2.2数据字典（1）数据元素编 号数据项名称类 型 长 度取值范围A 01读者姓名varchar8任何汉字A 02电子系统管理人varchar8任何汉字A 03图书编号Varchar8000001999999A 04借书日期Datetime10xxxx-mm-ddA 05还书日期Datetime10xxxx-mm-ddA 06图书类型varchar20任何文字数字字母A 07图书管理负责人varchar8汉字A 08采购图书负责人Varchar8汉字A 09购书负责人电话varchar13任何数字（2）数据结构编号数据结构名称数据结构组成简述B01读者信息档案姓名，性别，联系电话用来保存读者的信息B02图书采集档案采购图书负责人，购书负责人电话，图书类型，图书编号用来保存采购信息B03电子图书借阅档案姓名，性别，联系电话，电子系统管理人，预定日期，借书日期，还书日期用来保存读者电子借阅情况的信息B04读者留言档案图书管理负责人，管理负责人电话，姓名，联系电话用来保存读者的留言信息B05图书借阅档案预定日期，借书日期，还书日期，图书管理负责人，管理负责人电话，姓名，联系电话用来保存读借阅图书情况的信息（3）数据流分析数据流编号:D01数据流名称:图书编目信息 简述:图书编目信息数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机.数据流去向: 图书表.图书采编信息将采编数据存入数据库数据流组成: 书名+索书号+作者+出版社+内容简介+关键词+条码+字数+页数+出版日期数据流量: 30本/日高峰流量: 100本/日数据流编号: D02数据流名称: 图书借阅单 简述: 图书借阅单数据流来源: 用户填写图书借阅单交给图书馆管理人员,图书馆管理人员审核后,输入计算机.数据流去向:P2-11检查读者身份数据流组成: 借书日期+索书号+读者账号+库室数据流量:500本/日高峰流量: 1500本/日数据流编号: D03数据流名称: 填写借阅记录 简述: 填入借阅表的借书记录数据流来源: P2-13检查合格的借阅图书信息录入到借阅表中数据流去向: 借阅表数据流组成: 借书日期+索书号+读者账号+库室+还书日期数据流量: 500人/日高峰流量: 1500人/日数据流编号: D04数据流名称: 借阅图书数量 简述: 修改图书库中图书数量数据流来源: P2-13修改图书典藏模块中图书数量数据流去向: 图书表数据流组成: 索书号+借阅数量数据流量: 500本/日高峰流量: 1500本/日数据流编号: D05数据流名称: 图书征订信息 简述: 读者征订图书时写的信息数据流来源: 用户填写图书征订信息，要求征订图书数据流去向: P4-11预定信息输入数据流组成: 作者+出版社+出版日期+数量+征订日期数据流量: 20次/日高峰流量: 50次/日数据流编号: D06数据流名称: 填写图书征订信息 简述: 征订图书填写借阅表数据流来源: 用户填写图书征订信息，要求征订图书数据流去向: 借阅表数据流组成: 作者+出版社+出版日期+数量+征订日期数据流量: 20次/日高峰流量: 50次/日数据流编号: D07数据流名称: 还书记录 简述: 还书记录数据流来源: 图书管理人员数据流去向: P2-14图书归还处理数据流组成: 索书号+借阅数量数据流量: 100笔/日高峰流量: 200笔/日（4）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：图书编目系统 简述：图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者使用。目录信息包括书名、索书号、作者、出版社、内容简介、关键词、条码、字数、页数、出版日期等。输入的数据流：图书编目信息（D01） 处理逻辑：编目数据录入，要求录入数据正确输出的数据流：D01处理频率：30本/日处理逻辑编号：P1-11处理逻辑名称：编目管理 简述：图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者使用。目录信息包括书名、索书号、作者、出版社、内容简介、关键词、条码、字数、页数、出版日期等。输入的数据流：图书编目信息（D01） 处理逻辑：编目数据录入，要求录入数据正确输出的数据流：D01处理频率：30本/日处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：图书借阅系统 简述：读者查找到所需图书后应当到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。输入的数据流： 图书借阅单D02处理逻辑：图书借阅单输入，检查读者身份，检查图书在库情况，然后填写图书借阅库并修改图书表中的在库数量。输出的数据流：D01处理频率：100本/日处理逻辑编号：P2-11处理逻辑名称：检查图书是否在库 简述：检查所借图书是否有足够的库存。输入的数据流：图书借阅单D02 处理逻辑：访问图书表，检查所借图书是否有足够的库存。输出的数据流：D02可以借阅处理频率：100本/日处理逻辑编号：P2-12处理逻辑名称：填写借阅表，修改图书表。 简述：填写借阅表，修改图书表。输入的数据流：图书借阅单D02 处理逻辑：修改图书表中的所借图书的在库数量，在借阅表中填写借书情况。输出的数据流：D02可以借阅处理频率：100本/日处理逻辑编号：P2-13处理逻辑名称：图书归还处理 简述：图书归还处理输入的数据流： 还书记录D07处理逻辑：还书时修改图书表中所借图书的在库量，并在借阅表中填写还书情况。输出的数据流：填写归还记录（D08）+归还修改在库书量(D09)处理频率：100本/日（5）数据存储数据存储编号: F01数据存储名称：读者表简述：读者信息，读者在本馆注册后成为注册读者。数据存储组成：用户名+密码关键字: 用户名相关联的处理：P2-11 P3-12 P4-11数据存储编号: F02数据存储名称：图书库简述：存储本图书馆图书信息数据存储组成：书名+索书号+作者+出版社+内容简介+关键词+条码+字数+页数+出版日期关键字: 书名相关联的处理：P1-11 P2-12 P2-13 P2-14 P3-13数据存储编号: F03数据存储名称：借阅表简述：存储本馆图书借书信息数据存储组成：借书日期+索书号+读者账号+库室+还书日期+借书量+还书量关键字: 索书号相关联的处理：P2-13 P2-14 P3-13（6）外部实体描述外部实体编号：S01外部实体名称：读者简述：图书馆用户输入的数据流：D10输出的数据流：D05外部实体编号：S02外部实体名称：图书馆管理人员简述：图书馆管理人员输入的数据流：D01 D02 D03 D07 D08 D1输出的数据流：D04 D06 D093 系统设计3.1 系统结构设计图书信息管理图书馆信息管理采编管理借阅管理信息管理采购编目借书处理还书处理读者信息管理系统结构图3.2 代码设计代码共12位：类别代码-出版年份-出版社代码-作者代码，前2位代表书籍类别的代码，后4位代表出版时的年份，再后4位代表出版社代码，最后2位代表作者代码。具体代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示书籍类别代码，后4位取0001-9999代表出版时的年份，再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在出版社代码，最后2位取01-31之间的值来表示在作者代码。xx- xxxx xxxx - xx 作者代码（数字） 出版社代码（数字） 出版年份（数字） 类别代码（数字）例如书籍编码为052001023112的书籍表示的是2001年出版攻读代码为05号的类别，代码为0231的出版社出版，作者代码为12。3.3输出设计1 输出名称：图书借阅统计2 相关模块：网络输出借阅记录3 输出周期：一个月4 数据格式：如图表1-5所示。读者号工作号ISBN图书名称借阅时间是否归还数量1 输出名称：过期罚款单2 相关模块：打印过期罚款单3 输出周期：不定期4 数据格式：如图表1-6所示。序号ISBN读者号姓名图书名称罚款价格3.4输入设计1 输入名称：图书登记表2 相关模块：图书登记3 数据格式：如图表1-1所示。序号ISBN书名作者出版社价格数量1 输入名称：读者登记表2 相关模块：读者登记3 数据格式：如图表1-2所示。读者号姓名性别联系电话累计借书违章记录1 输入名称：管理员登记表2 相关模块：管理员登记3 数据格式：如图表1-3所示。工作号姓名性别密码家庭住址联系电话1 输入名称：借阅登记表2 相关模块：借还登记3 数据格式：如图表1-4所示。工作号ISBN读者号图书名称借阅时间是否归还3.5 数据库设计（1）读者表 列名数据类型位数是否为空读者号char16否读者姓名char8否读者性别char2否联系电话char11是最大借书量int8否生效日期Date是失效日期Date是违章状态char16是累计借书Int8是备注char16是 （2）管理员表列名数据类型位数是否为空工作号char16否密码char16否姓名char8是性别char2否电话char11是家庭住址char16是备注char16是 (3)管理员_书籍表列名数据类型位数是否为空工作号char16否ISBNchar16否添加时间Date是是否在馆char16是(4)管理员_读者表列名数据类型位数是否为空工作号char16否读者学号char16否ISBNchar16否借还确认char16否 (5)借阅表列名数据类型位数是否为空工作号char16否ISBNchar16否读者号char16否图书名称char16否借书日期Date否还书日期Date否是否续借char16是备注char20是 (6)图书登记表列名数据类型位数是否为空书籍编号char16否ISBNchar16否书名char16否作者char16是出版社char16是价格Money是出版日期Date是库存量Int8是4 系统实施4.1程序设计该系统为图书管理人员提供一个个性化的门户。要求系统界面有好，方便直观，管理人员可以针对不同需求的分类、排序、查询、统计，方便读者根据自己的需求能准确快速的查询图书信息，从而实现以计算机补助的形式代替传统的手工查找形式，减轻图书信息管理人员的劳动强度，提高工作效率和质量，从而使图书和读者的管理更加合理化和科学化。界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。.提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。.提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工明确。4.2 系统运行环境1.硬件要求： Intel Pentium 166MHz以上的处理器， 32MB以上的内存，100MB以上的硬盘空间，VGA或更高分辨率的显示器，1MB以上的显存。 2.软件要求： 目前使用比较广泛的Windows系列的操作系统（例如：Windows 982000XP）及Visual FoxPro 6.0软件。 4.3 程序设计完成情况 本系统利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而解决借书、还书业务流程的处理效率低、处理能力较低等问题，提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程。由施工进度完成以下程序：(1) 读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。(2) 完善的采编功能及超过70万册典型书目的辅助编目数据。(3) 图