青年志愿者服务社春暖花开_三行情书活动策划.doc

爱心桥“春暖花开 三行情书”活动策划书 河南科技大学机电工程学院 “爱心桥”青年志愿者服务社 “春暖花开 三行情书”活动策划书 目录 一、活动背景1二、活动主题1三、活动目的1四、活动时间、地点1五、活动流程1六、活动前期准备2七、比赛规则2八、活动预算2【附件一】作品信息登记表4一、活动背景冬去春来，春暖花开。春天是复苏的季节，校园里处处是生机勃勃的景色，春天同样是人们感情绽放、情感流露的季节。在过去的两年内，国内众多诸如浙江大学、武汉大学等多所高校已经成功举办了“三行情书”真情征文大赛，且在高校间、社会上引起了很大的反响。如今河南科技大学机电工程学院“爱心桥”青年志愿者服务社为给同学们提供一个抒发内心感情，对亲人、朋友表达爱的平台，特借社团文化节这一契机，在校园内举办“春暖花开 三行情书”公益征文大赛。莎士比亚擅写“十四行情诗”却每每意犹未尽，那么只有三行内容的情书真的能够表达“对最重要的人情”吗？有爱就要大声说出来，有情就要慷慨展现。有时候不需要千言万语，对于亲朋好友，爱你、关心你，只需要三行字足以剥开万千情丝，足以淋漓尽致。二、活动主题“春暖花开 三行情书”3、 活动目的爱心桥自发展之日起，坚守“奉献 关爱 互助 进步”的宗旨，经过22年的发展，如今已经成为“全国优秀社团”。为提高爱心桥品牌，加强爱心桥“软实力”建设，特借此春暖花开之际举办“春暖花开 三行情书”公益活动。一方面，在一定程度上完善爱心桥的社团文化、提高社团凝聚力；另一方面，爱心桥以呼唤爱为己任，希望借此活动提高学校的和谐氛围，唤醒众多大学生打开对亲人、对朋友的爱的心门，播撒多一点的爱的暖阳。四、活动时间、地点活动时间：2014年4月2日-4月6日活动地点：河南科技大学西苑校区五、活动流程（一）前期宣传1.摆点宣传：在二食堂附近设置固定宣传点，供路过的师生了解、报名；2. 宣传板宣传：准备两张宣传板进行校园宣传；3.横幅宣传：通过悬挂横幅的方式扩大“春暖花开 三行情书”的知名度以影响力，吸引更多的人慕名前来；4.院内宣传：与各班的负责人联系，在班上进行“春暖花开 三行情书”活动事宜的宣传，可最早进行宣传。同时向各班班长发放比赛专用纸和投票用贴纸（每样10张）；5.广播站宣传：提前联系校广播站，利用广播扩大宣传。（二）活动当天 通过固定摆点的形式对全校师生的作品进行征集、整理。【附件1】：作品信息登记表（三）评审工作 1.初审：由学院老师及社团评审小组按照评分细则从众多作品中挑选出10%的优秀作品，并按作品性质分类、标号。 2.终审：将初审选出的优秀作品张贴展示，让持有投票用贴纸的同学从中选出喜欢的作品，并将编号写下投入投票箱。有活动负责人员当场唱票，选出其中票数最多的10名并公示。（4） 颁奖工作1、奖项设置a：亲情类：一等奖5名 二等奖10名 三等奖15名b：爱情类：一等奖5名 二等奖10名 三等奖15名c：友情及其他类：一等奖5名 二等奖10名 三等奖15名2、奖外设置若获奖方有特别要求，我们可派工作人员将其作品进行精美包装，送到指定人手中。例如对抒发对亲人的爱的作品，在联系相关住址和收信人信息后，主办方代为寄出，相关费用由获奖方负责。（5） 活动后期安排1.对优秀作品打板整合，进行为期三天的定点展示。2.联系校刊的工作人员，对优秀作品进行分批次刊登，届时会咨询作者意见。3.与校广播站联系，对选出的优秀作品进行朗诵。4.咨询作品作者有关信息，对作品进行寄送。六、活动前期准备（一）联系校外媒体、校内媒体、广播站、退休办期刊等对活动进行宣传，并在活动后对优秀作品进行展示，扩大活动影响力；（二）此活动分为活动区、宣传区等，活动区分为作品采集区、作品整理区、作品评比区、作品核对区等等，专人负责专区做到各司其职、忙而不乱；七、比赛规则（一）作品要求1、作品必须符合原创性，一经发现与其他作品、网上作品等雷同，取消作品参赛资格；2、作品必须在规定时间内通过现场报名、网络报名、短信报名等方式进行，同时写好作者各项信息，否则视为作废；3、每位作者限投作品10幅，多者从第11幅起视为无效；4、每幅作品限三行，推荐使用中文、简体字，且字数不超过50字，无题目。可另附纸张进行解释说明，以助评比；5、作品需选择亲情、爱情、友情、宠物情等基本情感，内容健康。（2） 组织要求1、 将每幅作品进行编号，同时记录每个作品的作者的姓名、学院、班级、电话等信息；2、 必须保证评比过程中公平、公正、公开；八、经费预算预算项目数量单价总计纸张200张0.1元20元横幅1条60元60元奖状90份1元90元水1