旅游管理学院毕业晚会晚会策划书.doc

旅游管理学院2012年毕业晚会策划书主办单位：湘潭大学旅游管理学院承办单位：湘潭大学旅游管理学院活动时间：2012年4月25日4月29日一、活动目的及意义 明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。犹记得那年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，毕业晚会“那些年”回望中流击水的勇气、浪遏飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！二、活动基本情况1、活动主题那些年2、活动时间第一次节目筛选：4月15日第二次节目筛选：4月22日彩排： 4月28日-4月29日正式晚会：4月29号3、活动地点第一次节目筛选：学生活动中心地下排练厅 第二次节目筛选：学生活动中心地下排练厅 正式晚会：学生活动中心报告厅4、活动对象旅游管理学院全体师生5、举办单位主办单位：湘潭大学旅游管理学院承办单位：旅游管理学院第四届团委学生会文娱部6、活动流程、第一、二次节目筛选：由负责人介绍评委和评分规则后，参选节目依次进行表演。评委评分后，确定入选名单，并由相关人员通知、通报筛选结果。、正式晚会开场：a、开场秀b、主持人开场词，介绍领导、评委和嘉宾 show time： 入选节目表演 结束：主持人闭幕词7、活动准备前期准备：在策划批下之后向各个班辅导员以及文娱委员发通知； 广告部负责毕业晚会海报的设计以及在我院的宿舍区进行毕业晚会海报的张贴； 组织部帮忙负责完成场地的审批工作； 文娱部收集各个班上报的节目，适当给每个班级一些建议和要求。中期准备： 由本部门干事对各个班的节目进行排练督促，适时跟进 ； 由本部门负责组织晚会节目的初审复审、节目顺序的确定以及彩排； 由本部门与学习部一起进行主持人选拔； 由本部门设计、制定节目单； 由广告部负责舞台背景的制作； 由办公室和就业咨询指导部负责邀请函的制作和交送，以及晚会现场座位的安排； 由本部门负责决赛前的摆点宣传工作； 由宣传部负责所需视频的制作； 由本部门跟舞美部确定节目的灯光和音响； 由本部门与公关外联部商讨确定晚会现场的礼仪； 由本部门制定突发情况应急方案； 由本部门负责服装道具的租赁；由生活部帮忙负责物资采购的工作。比如领导席及嘉宾席的矿泉水等； 本部门和公关外联部负责演员的化妆；由组织部和心理咨询部负责决赛现场的气氛调节规划；由体育部和青志队一起做好现场的控场工作，维持好现场演员的上下场秩序。 由本部门负责请录像摄影师为晚会作录像摄影。后期准备： 由本部门负责租赁服装道具的归还；由宣传部负责对毕业晚会进行详细报道。以及联系校报、三翼等各校级媒体；部门对于毕业晚会整个活动的开展作以总结；将晚会录像刻成光盘或上传，让大家永存这精彩美丽的瞬间。8、注意事项1、尽量提早下发通知并说明节目类型的要求（提前两星期），认真监督节目排练进度，提高节目质量。2、活动之前记住检查场地是否有损坏情况，并及时上报。活动过程中分派人员进行监控，防止观众或者演员损坏场地。3、在节目确定后，及早制作好节目单，并交给陈老师和书记审批，防止出现节目顺序错误。4、办公室制定出座次表后要认真审查，留辅导员和礼仪的座位。5、话筒架的摆放尤其是乐器的话筒架对位一定要事先彩排，然后话筒传递的工作人员应对所有节目的话筒需要有明确的熟知，避免出现话筒传递不及时的现象，另外话筒工作人员要在传递话筒时提醒演员开好话筒。6、租借主持人服装时，要注意整体效果，女生的服装要有配饰搭配。7、催场、控场人员在彩排时必须安排好正式晚会最后的合影，要安排人员放礼花。8、注意演员和主持人做发型时，要安排人员和理发师沟通好发型要求。9、物资购买方面要与生活部协商好，避免重复浪费。10、注意放音乐的时间，不要错放或者早放。9、活动经费预算物品名称单价数量总计邀请函1元/张100张100元节目单大的5元/张小的5毛/张大：30张小：500张400元舞台装饰之背景海报或喷绘1000/块11000元话剧录音80元/场小品话剧或舞台剧4场320元化妆品120元/套3套360元服装租赁（包括主持人服装租赁和演员服装租赁）主持人服装80元/套演员服装20元/套主持人服装四套演员服装25套320+500=820元工作餐、饮料 10元/份，3元/瓶各7份91元烟和槟榔烟36元/包槟榔8元/包各一包35+8=44元场地租借租借费及押金各200元彩排1次及正式晚会200+200+200=600元荧光棒、气球1元/个，20元/包荧光棒110个，气球5包210元彩带、彩纸及其它小物品10元/卷，5元每张彩带5卷彩纸20张150元租