档案管理基本情况登记表-青岛档案信息网.doc

档案管理基本情况登记表填报单位： 青岛裕桥置业有限公司单 位 法 人李建国主管部门职 工 人 数 22（人）单位性质中港合资地 址即墨市泰山二路31号邮 编266200单位名称、隶属关系变更单位曾用名起 止 时 间隶属单位 无档案管理部门名 称办公室联系电话87550508档案管理方式综合负责人于建军隶属部门 分散专（兼）职档案人员姓名矫丽霞 档案总数 14 （卷） 444 （件）底图 0 （张）纸质照片 0 （张）电子文件 11 （件）数码照片 32 （件）2006年度形成各类档案数量管理类产品科技研究基本建设设备仪器会计干部职工录音带录像带照片电子文件实物档案底图5569263库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机151131110111二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表管理类档案序号基本范围保管期限1董事会会议记录、纪要、工作报告、决定、决议等永久2上级单位或机关颁发的本单位应执行的有关文件长期3本单位行政工作计划、总结等长期4本单位总经理办公会、行政办公会会议记录、纪要等永久5本单位制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同长期6工商行政管理方面的材料长期7本单位大事记等编史修志方面的文件材料永久8本单位干部职工的任免与招聘、升降、奖惩等方面的材料永久9营销组织管理、网络建设材料长期10销售合同、协议等短期11商务合同正本及其补充件长期12员工花名册永久基本建设类档案序号基本范围保管期限1可行性研究报告及附件永久2可行性研究报告审批意见永久3专家建议文件永久4选址申请及选址规划意见通知书永久5建设用地规划许可证及附件永久6国有土地使用证永久7工程地质勘查报告永久8水文地质勘察报告永久9申报的规划设计条件和规划设计永久10环保审批文件永久11消防审核文件永久12勘察设计承包合同长期13施工招投标文件长期14施工承包合同长期15材料供应合同长期16工程监理招投标文件长期17建设项目列入年度计划的申报文件永久18建设工程规划许可证及其附件永久19建设工程施工许可证永久2、本单位档案分类编号办法青岛裕桥置业有限公司档案分类编号办法第一条 为科学地管理档案，促进档案信息资源的充分利用与交流，特制定本办法。第二条 档案分类原则是：以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。第三条 档案分类及档号编制方法（一） 档案一级类目的设置 档案一级类目分为：即基建类档案（JJ）、管理档案（GL）、会计档案（KJ）、声像档案（SX）、照片档案（SP）、实物档案（SW）等类别设置。（二） 档案二级类目的设置基本建设类档案二级类目按项目阶段设置，如“0”为康庭嘉苑前期，“1”为康庭嘉苑一期，以此类推；管理类档案二级类目按年度设置；会计类档案二级类目按会计档案类别设置，如“1”为财务报告，“2”为会计账簿等；声像类档案二级类目按年度设置；照片类档案二级类目按年度设置；实物类档案二级类目按实物种类设置，奖牌为1，证书为2。（三） 档案三级及以下类目的设置基本建设类档案三级及以下类目按期限件号设置；管理类档案三级及以下类目按期限件号设置；会计类档案三级及以下类目按年度件号设置；声像类实物类三级类目按件号设置；照片类档案三级类目按件号设置。第四条 编号形式基本档号格式：一级类目+ 二级类目+三级类目+件号如：管理类档案档号设置为GL200611表示2006年管理类档案永久类第一件；基本建设类档案档号设置为JJ 011表示康庭嘉苑项目前期永久类第一件；会计类档案档号设置为KJ11表示财务报告第一件（采用历史大流水的形式）KJ220061表示2006年会计账簿第一件KJ320061表示2006年会计凭证第一件；声像类档案档号设置为SX2004101表示声像类档案2004年录像带第一盘SX2004201表示声像类档案2004年光盘第一盘；照片类档案档号设置为SP200600001表示照片类档案2006年第一张； 实物类档案档号设置为SW11表示实物类档案奖牌第一件SW21表示实物类档案证书第一件。 3、对下属单位年检的通报4、对照检查标准，填写完成情况序号项目完成情况标准分自查得分备注1档案业务工作规范化建设22006年度文件材料的归档整理3档案管