监理资料管理制度.doc

.监 理 资 料 管 理 制 度工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据工程建设监理规范、建设工程质量管理条例、建设工程文件归档整理规范及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：一、监理资料的内容：1、 合同文件1.1 监理委托合同；1.2 施工招投标文件；1.3 建设工程施工合同、分包合同、各类订货合同等。2、 设计文件：2.1 施工图纸；2.2 地质勘察报告；2.3 测量基础资料。3、 工程变更文件：3.1 图纸会审记录：3.2 设计交底会议纪要；3.3 设计变更文件；3.4 工程变更文件。4、 监理管理资料：4.1 监理规划（旁站监理方案）：4.2 监理实施细则;4.3 监理月报;4.4 监理会议纪要;4.5 监理日志;4.6 监理工作总结;4.7 监理通知及回复;4.8 工作联系单及往来函件.5、 施工方案及报审表：5.1 施工组织设计及报审表;5.2 分部施工方案及报审表;5.3 季节施工方案及报审表;5.4 其他专项施工方案及报审表。6、分包资质：6.1 分包单位资质资料及报审表;6.2 供货单位资质资料;6.3 试验室等单位资质资料。7、 进度控制：7.1 工程动工报审表；7.2 年、月、周进度计划及报审表；7.3 月工、料、机动态表；7.4 工程暂停令及复工报审表；7.5 工程延期申请及审批表。8、 质量控制：8.1 工程物资进场资料及报验表;8.2 施工测量放线报验表;8.3 见证取样资料;8.4 建筑工程检验批分项、分部工程质量验收记录;8.5 分项、分部工程施工报验表；8.6 不合格项处置记录；8.7 质量问题和事故报告及处理资料；8.8 监理抽检记录；8.9 旁站监理记录。9、 造价控制：9.1 概预算或工程量清单；9.2 月工程进度款报审表；9.3 工程变更费用报审表；9.4 工程款支付申请表及支付证书；9.5 费用索赔申请表及审批；9.6 工程竣工结算资料。10、工程验收资料：10.1 工程基础、主体结构等中间阶验收资料；10.2 单位工程竣工预验收报验表；10.3 竣工验收资料；10.4 工程质量评估报告；10.5 竣工移交证书。二、监理资料的日常管理：1、监理资料管理的基本要求是整理及时、真实、齐全、分类有序。2、总监按工程师为项目监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。3、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。4、在监理工作过程上，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管并编目，以便于跟踪检查。5、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。6、公司资料管理员负责对各项目监理部的资料指导和检查。7、资料中涉及的表格参照公司的监理用表填写范例、说明，其它资料参照公司相应的监理工作程序、制度和处理要则的要求。8、监理用表中所需附件必须收集齐全。三、监理资料的归档：1、监理资料的归档管理1.1总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。1.2监理档案应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。1.3档案资料原则上按单位工程立卷，但如果项目为群体工程而部分资料内容并在一起无法分开时，将无法分开的资料合并立卷，可分开的资料分开立卷。1.4监理档案应按发生的先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。1.5需交当地档案馆的资料执行当地档案馆的统一规定。1.6公司资料员负责对归档资料的管理，公司存档的监理档案需要借阅的应办理借阅和归还手续。1.7其他不归档的资料经总监理工程师审核后交公司资料员统一保管或销毁。1.8超过保存期的监理档案，经公司领导批准后销毁，但应有记录。1.9工程监理档案的封面、目录见附页。2、监理资料归档的内容：2.1合同管理资料：2.1.1监理委托合同；2.1.2分包单位资格报审表；2.1.3工程技术文件报审表；2.1.4图纸会审记录；2.1.5设计变更文件；2.1.6工程变更文件；2.1.7竣工验收记录；2.1.8竣工移交证书。2.2进度控制资料：2.2.1工程动工报审表；2.2.2进度计划报审表；2.2.3工程暂停令；2.2.4工程复工报审表；2.2.5工程延期申请表;2.2.6工程延期审批表。2.3质量控制资料:2.3.1工程物资进场报验表；2.3.2施工测量放线报验表；2.3.3分项、分部工程施工报验表；2.3.4不合格项处置记录；2.3.5质量问题和事故报告及处理资料；2.3.6监理抽检记录；2.3.7旁站监理记录。2.4造价控制资料:2.4.1工程进度款报审表；2.4.2工程变更费用报审表；2.4.3工程款支付申请表；2.4.4工程款支付证书;2.4.5费用索赔申请表；2.4.6费用索赔审批表;2.4.7工程竣工结算证书。2.5监理工作管理资料：2.5.1监理规划；2.5.2监理