招标方案.doc

.采购及安装电梯招标方案现凤凰湾三、四、五、六、七期项目正式进入招投标工作阶段，结合公司有关招投标管理规定及项目实际情况，编制凤凰湾三、四、五、六、七期电梯采购及安装 招标方案如下：一、组织机构1、资格审查委员会组成XXXXXX2、招标委员会及评标委员会组成（1）招标委员会名单：组长：XX 成员：XX（商务标） XX（商务标） XX（商务标） XX（技术标）XX（技术标）（技术标）（技术标）（2）评标委员会名单：（五人或以上，单数）商务组：技术组：二、本次招投标供方单位信息1.参加投标单位的要求和标准投标单位必须具备以下资料及文件：（1)合法的营业执照、信誉证明；（2)独立的法人单位或其合法授权的机构；（3）应具有一定的实力并有履行能力；（4) 电梯特种设备制造许可证及电梯设备安装资格证明；（5)若是经销商的必须取得所经销货物制造商的有效授权；（6)货物原产地应为中华人民共和国或与之有官方贸易关系的国家或地区；（7)五年内有10个以上大中型 类似工程项目经验和业绩等详细数据；（8)五年内曾牵涉在内的任何诉讼事件的资料； 2.报名单位的名单（按报名条件初步筛选5-6家进行考察，确定5家以上单位入围投标）供方单位名称品牌单位性质备注蒂森电梯有限公司蒂森厂家重庆日立电梯营销工程有限公司日立厂家迅达（中国）电梯有限公司迅达厂家通力电梯有限公司通力厂家奥的斯电梯（中国）有限位公司奥的斯厂家上海三菱电梯有限公司上海三菱厂家三、供方单位考察1.考察小组组长：组员：2.初步筛选原则及标准（经资格审查委员会初步筛选合格的单位进行实地考察）：（1)具备合法营业资格；（2)具备政府部门认可并满足招标要求的资质等级证明文件；（3)具有多个同类型项目的业务经验（具备同地区项目经验的优先）；对投标人的类似已供工程和在供工程进行现场考察，对公司规模、产品质量、服务管理水平进行评估。（4)具备完善的售后服务团队和备件供应渠道。通过走访或电话联系投标人过往业绩的业主单位，核实投标人提交的企业业绩证明、售后服务情况资料，了解业主单位对投标人的评价。（5)具备良好的履约能力；（6)具有稳定的材料设备供应来源。四、招标范围及内容本项目为凤凰湾三、四、五、六、七期 项目电梯设备采购及安装 工程，共包括54台住宅电梯。招标项目内容包括：54台电梯设备供应及其安装；序号台数载重（千克）速度（米/秒）层/站提升高度（米）装饰及梯型备注11210001.75-2F-18F61.2层层发纹不锈钢,全部都为消防梯实际供应量2610001.75-2F-17F58.2层层发纹不锈钢,全部都为消防梯实际供应量31810001.75-2F-18F60层层发纹不锈钢,全部都为消防梯暂定工程量4910001.75-2F-17F57层层发纹不锈钢,全部都为消防梯暂定工程量5310001.75-2F-11F41层层发纹不锈钢,全部都为消防梯暂定工程量五、招标方式及主要商务条款概述1招标方式：采用邀请招标的方式；2报价方法：设备按固定单价（包括设备出厂价、运杂费和保险费、远程监控费用、各类规费和税金）报价，安装按固定单价（包括直接费、间接费、利润、各类规费和税金）；投标保证金：暂定 万元人民币。3设备款付款方式（暂定，根据投标及谈判情况可能会有一定的调整）（1）合同签订之日起七个工作日内，预付设备总价的 10%；（2）提货前七个工作日内需方付设备总价的60%；（3）货到工地初验收合格后七个工作日内，买方支付设备总价的20%；（4）设备安装调试完毕并通过有关部门验收合格后七个工作日内，买方支付设备总价的10%；（5）余款质量保函5%待二年质保期满后失效；4.安装款付款方式（暂定，根据投标及谈判情况可能会有一定的调整）（1）安装队伍进场前七个工作日内支付安装调试款的50%；（2）安装完毕验收合格后七个工作日内付安装调试款的45%；（3）余款5%待二年质保期满后七天内付清。5.履约担保：不低于合同总价5%的履约担保。式用共和国刑法六、入围单位的选择与评、定标的原则1.入围单位的选择根据产品的定位档次，通过考察各相关厂家的综合实力与信誉（技术与商务）、产品在重庆市场的业绩、售后服务水平、电梯维修率（物管公司的维修纪录）及市场反映的质量情况，结合有关部门的推荐，选定56家入围投标单位。2.评定标原则、要点与程序2.1评定标原则此次招标为小高层，品质风格一致，整个楼盘原则上采用同品牌的电梯，对于今后的安装管理及售后服务都有保证，价格上也会有优惠。对投标单位的报价，由评标委员会在投标单位及产品在技术、安装、服务等要素符合招标文件规定的前提下，按价格由低到高（价格相近，参考技术、安装、服务等方面）的排名,评选出3家供应商作为推荐中标侯选单位，最终综合考虑从候选单位中选定中标单位。2.2评标要点(1).投标报价；(2).投标电梯的技术水平（安全性、稳定性、先进性）；(3).安装工程施工组织设计；(4).售后服务及维保能力与水平；(5).付款条件、交货时间。2.3定标程序根据以上要点，由评标委员会综合比较选出三家候选单位，选定中标单位。3.评标办法评标分为初步评审和详细评审两个阶段。经初步评审合格的投标文件，评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法，对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较。3.1.初步评审评标委员会可以书面要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。初步评审时，有下列情况的投标单位和投标文件，经80%及以上评委成员同意，即作废标：（1)投标人以他人名义投标、串通投标、行贿、弄虚作假的；（2)投标人报价明显低于其它投标报价，且不能合理说明及提供相关证明材料，由评标委员会认定属低于成本报价的；（3) 投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的；（4)投标文件未对招标文件做出实质性响应的；初步评审时，评标委员会应当根据招标文件，审查并列出投标文件中全部投标偏差，投标偏差分为重大偏差和细微偏差。以下情况属于重大偏差：（1)投标文件未按要求密封；（2)投标文件无投标人授权代表签名及加盖公章，或投标人授权代表没有合法有效的授权委托书和身份证明；（3)投标文件中关键内容字迹模糊、无法辨认；（4)未按要求提交投标担保或担保不符合要求；（5)投标人名称和组织结构与资格预审时不一致；（6)投标文件中所载技术标准、检验标准与招标文件不符的；（7)投标文件中附有招标人不能接受的自拟条件的；（8)投标文件中存在严重算术错误，调整该算术错误将影响投标排名的。以下情况属于细微偏差：（1)投标人未按投标须知要求份数提交投标文件的；（2)投标文件中非关键内容存在涂改，未加盖校验章的；（3)招标文件中提出自拟条件，招标人认为可以协商的；（4)投标文件中存在算术错误，调整算术错误不影响投标排名的；（5)投标文件中非关键内容表述不清晰的；投标文件出现重大偏差时，视为未对招标文件做出实质性响应，应作废标处理；投标文件出现细微偏差的，评标委员会应书面要求存在偏差的投标人在评标结束前予以补正，投标人未能补正的，详细评审时评标委员会可对细微偏差作不利于该投标人的量化。3.2.详细评审3.2.1技术评审（由评标委员会的技术评委负责，评审结果分为合格、不合格两个档次，具体标准在招标文件中具体规定，主要原则如下：）（1）评标委员会对投标人提交的技术投标文件中企业基本情况、项目部与投标单位间的管理和经济关系、设备安装要求、产品性能、安装方案等进行评审。（2）针对投标人提交的技术投标文件中的疑问对各投标人进行技术询标（可采用书面询标或会议询标），要求投标人进行说明和澄清，并提交相关的证明材料。（3）投标人对所有疑问进行回复后，评标委员会对投标人的技术投标文件和询标回复进行评估。（4）技术评审合格的投标人进入经济评审环节，技术评审不合格的作废标处理。3.2.2本次投标经济评审方法采用经评审的最低价法；评标程序应先评审投标人的技术标，后评审商务标；（1）评标委员会对投标人提交的投标文件报价中存在的细微偏差进行价格折算，价格折算方法由评标委员会讨论研究决定。折算价格加投标人确认的最终投标报价得出排序投标价。（2）评标委员会对计算得出的排序投标价由低到高进行排序，选出排名前三位的投标人。（3）如出现两名以上投标人报价相同时，由技术评委对投标人提交的技术标进行详细评审，按照技术标对招标文件要求的响应程度决定其排名，响应程度高的排名优先。（4）评标委员会对排名前三位的投标人进行讨论和投票，从中选出推荐中标人,其余两位投标人作为备选中标人。中标人由招标委员会及公司经营班子审核确定。七.招标工作组织1主办部门：重庆宏帆实业有限公司项目管理中心，负责人杨先波，经办人吴广敏。（1）负责拟订（修改）招标方案、招标文件，提交协办与招标委员会评审。（2）负责组织成立投标单位考察小组（组长： ，组员： ），进行意向投标人考察、初步意向洽谈，撰写意向投标人考察报告与入围名单，提交评标委员会评审。（3）负责收取入围投标人的投标承诺书，发售招标文件，对投标人进行招标说明和图纸答疑。（4）负责在评标前进行评标的准备工作。根据招标文件，制定评标工作所需表单。（5）负责组织评标、询标会议，负责接受、整理投标文件，收取投标保证金（财务部门协办），负责投标文件形式审查，负责对投标报价进行算术性校核。负责会议记录并撰写评标报告，由评标位员会成员会签后报项目实施单位分管领导审批。 （6）负责进行与中标候选人的合同洽谈工作，拟订电梯供应、安装合同及有关补充协议，必要时撰写合同洽谈的情况说明，提交评标委员会评审。（7）负责提请招标决策人签订合同，发放中标通知书、收取履约保证金。（8）负责配合中标人的工作，切实履约合同。负责监督、检查、评价中标投标人的履约情况，负责合同管理和控制。（9）负责本项目招投标资料的整理与归档工作。2.主要协办部门项目部（含设计部部分工作）：协助确定电梯的技术参数、安装要求、到货和验收要求、质保和售后维修要求；落实电梯工程对土建、消防、强电、弱电等专业的配合条件；派员参加电梯及厂家考察；派员参与投标的技术性评审与合同洽谈。3. 评标委员会为本次招标的评审机构，由总部、项目公司相关部门人员共组成。开标前三天由总部及项目部共同确定评委名单。如有必要，可增设外部技术、法律顾问，提供评审和决策咨询。职责：按照评定标原则与方法，对有效的投标文件进行评审，推荐3名中标候选人，由招标委员会及公司经营领导班子审核确定。4.招标工作时间计划序号工作内容时间安排责任部门备注1电梯资料的收集2013年4月23日4月24日项目管理中心2电梯使用情况调查及考察2013年4月25日4月28日考察小组3电梯厂家考察2013年5月4日5月6日考察小组4招标方案报批2013年5月4日5月5日项目管理中心5入围单位报批2013年5月6日5月6日项目管理中心6招标文件编制2013年5月7日5月8日项目管理中心7招标文件报批2013年5月9日5月9日项目管理中心8招标文件发售2013年5月10日5月10日项目管理中心9投