项目范围管理案例7.doc

.项目范围管理一、 项目范围说明书该项目具体分为5个小部分：1、歌唱校园比赛 2、校庆游园活动3、校园一角图片书法展 4、校庆拔河比赛 5、校庆文艺晚会。宣传活动将会统一进行。总成本要控制在75000元内。虽然校园一角图片书法展是首先开始展览，但是以歌唱校园的决赛为一系列校庆活动的开幕式，以校庆文艺晚会为圆满结束。各小项目必须严格按照项目计划进行，在一个月内顺利完成。目标全校师生参与，在校师生提供交流平台和展示自己能力和魅力的机会和舞台，此外要引起社会关注，产生对学校未来发展、就业、招生等工作提供积极影响。校园一角项目要求筛选足够质量和数量的作品。场地布置以简洁明快为主，将作品突出化，艺术化。也需要足够人手负责安全，投票工作。以作品200以上，成本1500以下为标准。歌唱校园歌唱比赛要求邀请校外人员作灯光音响等场地布置工作，需要作品最好为原创，以健康向上积极为主要歌曲内容。预选全程监督，严格筛选，正赛邀请校领导及有关老师参加观看。邀请全校各院学生会主席观看。总成本25000左右为标准。游园活动要求专门布置适宜场地，邀请一定表演团体，提供饮用水、小吃、等，游戏环节以安全健康为标准。总成本不超过4000元为宜。拔河活动要求各院积极参与，并邀请老师代表队进行友谊赛。做好医疗后勤保障工作。总成本控制在2000元左右。校庆晚会作为核心项目要求各人员负责各自工作，节目招聘以原为单位，取最好节目作为筛选名单，邀请校外表演团体，明星等为校庆晚会添彩。节目彩排 要求保密，安全。场地布置华丽精彩突出喜庆气氛。总成本要求视情况而定。总最好不超过42000元。二、 项目范围管理计划 具体管理安排 1、将游园活动，拔河比赛作为一组管理，最为室外项目，可以考虑天气问题提前或者延后举行，原则上不占用晚会和歌唱比赛时间。 2、将校园一角单独一组管理，作为弹性最大的活动，其管理相对轻松，范围宽松，可视其他项目成本多寡，时间松紧作为调整项目缓冲。 3、将歌唱比赛作为一组，可视作品多寡取消或添加预选赛时间和次数，可以直接为晚会作为筛选。 4、将校庆晚会作为一组，作为核心内容，校庆晚会要做到高质量节目，高精度管理。一切其他项目为校庆晚会服务和提供帮助。三、项目范围定义 根据各小项目的具体内容和计划，编制下面的各个项目的具体工作分解图天津商业大学30周年校庆110宣传活动120歌唱比赛121邀请嘉宾评判122场地布置123预选124正式歌唱比赛130游园活动140校园一角131邀请表演团体132场地布置133游园活动141征集作品142场地布置143展览150拔河比赛151院队抽签152场地布置153拔河比赛160校庆晚会161节目招募162节目筛选164场地布置163邀请校领导165彩排166晚会工作分解图( 一 )歌唱比赛邀请嘉宾评判场地布置音响设备布置音响、灯光布置歌唱比赛舞台布置嘉宾席、评判席、观众席布置预选评判评判主持接洽音响、灯光调控礼仪小姐会场秩序维持接洽主持会场秩序维持音响、灯光调控负责会场环境卫生化妆媒体其它工作工作分解图歌唱比赛部分游园活动邀请表演团体场地布置游园活动场地宣传标语的制作和悬挂场地音响灯光布置场地摊位布置中央舞台布置会场治安维持负责舞台主持会场人员治疗负责摊位管理负责环境卫生音响、灯光调控工作分解细图校庆游园部分校园一角征集作品场地布置展览收缴参展作品场景布置宣传板布置作品编码会场治安维持负责环境卫生负责选票管理选票、票箱制作工作分解图校庆校园一角部分拔河比赛院队抽签场地布置拔河比赛场地宣传标语的制作和悬挂场地音响布置比赛场地会场治安维持会场人员治疗负责环境卫生负责比赛主持礼仪小姐裁判以及记录负责记录抽签结果负责维持秩序工作分解图校庆拔河比赛部分天津商业大学30周年校庆晚会节目招募节目筛选邀请校领导场地布置校庆晚会通知各院系晚会要求收集各院系的节目名单评审接洽场地摆设、装饰布置音响、灯光调控主持邀请本部领导邀请分校领导舞台搭建布置音响灯光布置嘉宾席、观众席、媒体席布置会