(QC)建立、健全管网图形动态管理体系.ppt

建立 健全管网图形动态管理体系 汉阳管线所QC小组二零零四年五月 制表人 徐磊 制表时间 2004年5月 小组概况 管网图形能正确反映管网现状是管线管理部门的任务之一 2002年 2003年通过两年的管网普查 取得了一定成果 保持管网普查成果 并将其运用于实际生产管理过程中 选题理由 权限由管网部组织负责1 50000 1 25000 1 10000管网图形动态管理 由管线所负责1 2000 1 500管网图形的适时修编和动态管理 工程资料的时事管理 管网图形分级管理权限 汉阳管线所担负着汉阳地区九街两乡 90余平方公里供水面积的管网维护和日常管理 按图形分级管理的要求实有91幅1 2000管网现状图和1456张1 500管网详图 随着武汉新区的城市改造的发展 汉阳地区的管网情况也在不断地变化 不断地对管网图形进行动态管理是汉阳管线所要完成的任务之一 在此次QC活动前 管网图形动态管理的工作流程如下 现状调查 档案员接到设计图 设计图 收到开工报告 竣工资料 档案员 竣工图纸 档案室 工程质检 现场监理 竣工 管网图形分级管理初期的工作流程 因管网图形动态管理工作流程没有现成的模式和经验 故本着循序渐进的原则 制定本次QC活动目标为 建立起一套完善的管网图形动态管理工作体系 使我们管网图形的动态管理能做到及时 准确 并建立起严格的质量责任制 设定目标 可行性分析 设计 设计失误 管网资料有误 现场监理 设施测量 安置质量 核对竣工资料 变更设计 施工方转交竣工资料太迟 黑管 施工方 图形修编 资料遗失 数据录入有误 管网图形与现实有出入 通过探讨 发现管网图形动态管理中引发错误的原因大致如下 修编失误 图形修编 设施未收三点图 原因分析 累计百分比23 5 设计错误 变更设计 测量错误 修编错误 资料遗失 其它 管网图形动态管理中引发错误的主要原因 制图人 徐磊 制图时间 2004年5月 12 4 4 1 0 5 2 制定对策 对策实施 对策实施 档案员接到设计图 设计图 工程质检 收到开工报告 现场监理 竣工资料 档案员 竣工图纸 档案室 工程测量 通知 图形修编 档案员 测量数据 竣工 设定初期工作流程 通过以上一系列的工作 于2004年3月基本完成了第一轮PDCA循环 到三月底 将竣工资料转交周期缩小到1个月内 竣工资料的准确性提高到90 3 及时准确地完成管线所的考核任务 竣工资料转交周期 1月 2月 3月 3个月转完 3个月转完 1个月转完 效果检查 目标未达到 竣工资料准确率 效果检查 由此 我们进入下一个PDCA循环 目标未达到 在经过QC小组全体成员集中讨论后 我们找到了初期工作流程中造成未达到设定目标的几个问题 原因分析 在第一个PDCA循环的基础上继续加强管网图形动态管理的质量管理 将竣工资料的转交周期控制在7个工作日内 更好地完成的图形动态管理工作 进一步完善管网图形动态管理的工作流程 设定第二个PDCA循环的目标 档案员接到设计图 管网部 设计图 图形修编 工程质检 有问题设计图 设计图有问题 核查无误 现场监理 竣工后 通知 工程测量 档案员 数据 图形修编 数据 图纸 完成 内部核对 无误 档案员 归档 制订后期工作流程 实施1 针对1号要因 我们采取了先核对设计图再进行工程质检 在武汉市江堤瓦楞厂装表工程的设计图上 我们发现设计图上标明直径为150原管道 实际应为DN100 通过修改设计图 避免了竣工资料出错 实施2 针对2号要因 在本轮循环要求严格按照并网报告时间计算竣工资料转交周期 严格按照公司有关规定进行管理 督促水业尽快地转交武汉润帝房地产装表工程等八处已竣工的工程资料 实施3 针对3号要因 在本轮循环中由管网管理股股长耿成德负责图形修编的内部核查 2004年4月 我们开始按照新的工作流程进行管理 实施工作流程 通过以上一系列的工作 于2004年4月底完成了第二轮PDCA循环 QC小组对2004年4月当月的管网图形动态管理工作的管理质量情况进行了统计 3月 4月 1个月转完 7天内转完 目标已达到 效果检查 竣工资料转交周期 图形修编的准确率由90 上升到98 目标已达到 准确率90 准确率98 3月 4月 效果检查 我们将最后的工作流程制定成内部考核制度 形成固定的工作程序 流程中每一个工作环节都设有专人负责 并对各个工作环节进行定期检查 巩固措施 效益分析 经济效益 通过制定新的工作流程 我们取得了一定的经济效益 以测量为例 一个测量组过去花一个月的时间仅能完成7份竣工图的跟踪测量工作 制定了新的工作流程后 一个测量组可完成15份竣工图的跟踪测量工作 工作效率提高了一倍多 人力物力节省了不少 社会效益 通过管理质量的提高 完善了企业的自身形象 提高了管理的科学含金量 所取得的社会效益是巨大的 小结 现代企业管理制度讲究科学 实用和效率 在3个多月的QC小组活动中 小组全体成员对自己的本职工作有进一步的认识 初步掌握如何运用科学理论指导实际工作的方法 在此次QC活动中 我们也发现自己实际工作中的不足之处 通过大家的共同努力 解决实际工作中的一些弊端 这是此次QC活动的最大收获 虽然此次活动达到了预期目标 但最终