水泥包装袋管理办法.docVIP

水泥包装袋管理办法1目的为加强水泥包装袋的管理，规范包装袋的生产、进货验收、使用及水泥包装袋的破损率统计，统一“天皓”品牌形象，保证公司产品的形象和维护企业利益，特制订本办法。2适用范围本办法适用于公司水泥包装袋的进厂、验收、使用及包装袋破损率统计管理。3引用标准Q/NP-G06.02-2006水泥包装袋企业标准4职责4.1化验室：负责水泥包装袋版面(本办法版面均指水泥包装袋处面印刷的图形与文字的组合)的报批和确认、水泥样袋审核确认工作、制订公司水泥包装袋企业标准和验收标准，以及指导做好水泥包装袋质量验收工作。4.2销售室：负责水泥包装袋月度需求计划的申报。4.3供应室：负责水泥包装袋采购合同签订、生产计划申报，外购包装袋版面及生产的监控和管理，包装袋质量验收。负责水泥包装袋发运、存储管理和使用管理，防止包装袋流失，维护“天皓”品牌。同包装车间共同参与包装袋质量和数量验收。5主要内容5.1计划申报5.1.1每月25日前，销售部根据销售计划，制订下月包装袋需求计划，经生产部审核和公司领导审批后报供应室。5.1.2供应室将销售部的包装袋需求计划编制进月度物资请购计划，供应室包装袋业务员负责计划落实。5.1.3包装袋计划变更的，销售部需要以书面形式报公司领导审批后交供应室，供应室及时将变更的计划传生产厂家。5.2包装袋的进货验收5.2.1依据水泥包装袋企业标准以及本办法相关规定和生产单位提供的样袋对到厂的水泥包装袋进行验收。5.3.2对进厂包装袋必须进行质量、包装版面规范及数量的检验，经检验合格的包装袋方可入库。5.3.3质量验收主要检查包装袋尺寸及印刷版面是否符合要求，验收采取抽样方式，每万条包装袋抽样数不得少于10条，检验判定规则按水泥包装袋企业标准执行。5.3.4数量验收按双方签订合同的约定进行，也可按以下验收方式进行，即每批随即抽取不少于10捆，每捆点数，每捆数量不得少于其标定数量，若少于标定数量，则整批数量按下式计算：总数量=总捆数（所查数量所查捆数）。5.3.5验收人员应详细填写验收记录以备查，验收记录至少应包含以下内容：进袋数量、品种、质量及验收状况、验收结论。该记录还应有供需双方人员签字确认。5.4 包装袋的使用管理5.41新老版面过渡期间，必须将老版包装袋全部用完后，才可使用新版水泥包装袋。5.42包装袋的领用必须开具领用单，领用单上应填写包装袋的品种，数量，领用的日期及领用人等，对领出的包装袋当班未使用完，应即时交班，并在交班记录上注明剩余包装袋的品种、数量，接班人应核实实物与记录是否相符，交接完毕后交接双方签字确认，接班人签字认可后必须对所接包装袋负全责。5.43包装袋的使用必须严格按包装及发运操作规程进行，不得野蛮包装和发运，造成包装袋破损。5.44对包装袋试用过程中出现的较大质量问题应及时以书面形式反馈至生产厂家。5.4.5责任追究：由于部门管理不善，导致包装袋出现丢失、亏损，必须落实相关责任进行赔偿。5.5 包装袋破损率统计及赔付5.5.1包装袋破损率控制目标为3。5.52包装车间负责每天统计包装袋的破损率及分项破损率（即包装袋本身质量原因破损率、机器设备原因破损率、装车破损率、人为因素破损率及其它原因破损率等。）破损率统计范围为从包装开始到装车结束。5.5.3包装袋的破损率统计方法为: 包装袋破损率()=破包数量包装用袋量1000。5.5.4生产部应根据分项统计结果查清包装袋破损的主要原因，并及时制订整改措施限期解决。供应室对包装袋破损情况进行统计汇总分析，形成报告，通知生产厂家，并要求厂家分析原因，并督促其立即改进。5.5.5由于包装袋本身质量原因引起的破损，供应室应立即与供应商联系并要求生产厂家予以确认，按合同约定予以索赔。5.5.6包装车间每周应将包装袋破损率及分项破损率统计予以汇总上报公司分管领导并报送到供应处。6、月度盘点管理6.1每月26日上午八时，供应处、包装车间、塑料包装公司共同对包装袋仓库进行盘点，并根据实际领用、破损数量等完成包装袋盘点表的编制，由包装袋供货公司、生产部、包装车间进行确认，并报公司领导审签。6.2塑料包装袋供货公司每月底必须将当月发货情况进行书面统计，便于核对供货数量。6.3包装车间每月底（25日）必须将当月领用及破损数量进行书面统计，便于核对当月包装袋消耗情况及塑料包装袋供货公司发货数量。6.4破损袋必须十条一捆，码放在指定的位置，原则上由塑料包装袋供货公司统一回收销毁并书面确认，作为破损赔偿依据。6.5生产部在次月26日九时前准确统计出每月一日零点到八点的产量，便于核