活动运营手册.docx

运营手册 使用者： 全体概要1、举办概要 晚会时间：2014年01月19日晚13：00-18：00 晚会地点： 财富又一城负一楼中庭 活动主题： “快乐新年，放飞梦想” 副主题： 爱迪年终优秀学员颁奖典礼及家长成长俱乐部启动仪式 参加人数：约200人（两场进行）2、活动日程表3、物料明细序费用类型名称材料及规格单位数量备注1签到处签到台校区有组12签到墙（会员）m2153签到用品签名笔1盒套14签到表（非会员）打印爱迪游园签到表格4份（200个名额）支15游园卡会员张806非会员张1207颜料版张58手印颜料各种颜色支149活动现场舞台背景板（喷绘）2m*2.2m活动主题喷绘 m24.412舞台财富又一城提供 m25015宣传展架爱迪介绍、优惠政策、抽奖礼品、寒假班个416游园活动展架番茄苗展架个617警戒线分割活动区和会场区（120m）卷118项119抽奖箱？个120节目表演场1按节目单21凳子把1002212023个10个1224项125av系统灯光灯光+灯光架项126音响矩阵项127投影仪投影仪、白板套128音控电脑播放音乐、ppt播放台12931延展物邀请函份10032抽奖乒乓球个33奖杯爱迪创意小天才个634奖状35抽奖奖品双峰车模、熊出没礼包。7巧画板。f1车模、陀螺套136会员礼品中国电信 新年大礼包套25037提名/获奖信封个8/838个12039工作人员大主持人/小主持人人2/240颁奖小嘉宾人1241摄影摄像一个摄像 一个摄影组14、会议规划会议时间： 主会场场地尺寸：17.7m19.7m，共349m2 坐席安排：圆桌式12张圆桌，10人/桌，共计120个坐席。 会场1个入口2）会场效果图3）会议用文件清单（全部放桌面，注意数据线、电源线、播放器）文件名称用途存储路径说明5、环节控制时间项目环节控制说明视频控制音频控制灯光控制舞美控制报道：17:00- 17:55来宾签到，签名。循环播华西宣传片。华西宣传片宣传片背景音乐电脑灯logo（科技感灯光秀）无摆水鼓17:55- 18:00 主持人宣布颁奖典礼开始静态背景主持人上场音乐，主持人话筒灯光秀，主持人上场全亮，追光无开场音乐5报恩vcr（15秒）渐暗主持人退场18:00- 18:05鼓舞开场：8人集体鼓舞惊天开场。（8架水鼓上分别标注1995-2010年份字样）中国龙彩效（红丝带）节目自备音乐灯光秀节目完毕如停顿加灯光秀烟机开场前摆好水鼓！演员自带鼓离场同时2个工作人员抬启动道具上场18:05- 18:10启动仪式：点亮华西3c生活，舞台上有3c字样大型装置，3个来宾代表先后启动iphone模型电子，先后点亮“3”、“c”、主题背景板立体发光“主题”。电脑灯立体logo，全场灯光配合。静态背景领导上场音乐，启动仪式音乐上场曲01启动仪式音乐启动每个灯需要一个音效1、追光（领导），2、启动后灯光秀3、后面灯光控制，听主持人123后，看领导情况及时先后启动3、c和主题。4、细节现场彩排！5、结束后撤启动道具彩虹机先主持人上场，然后三个领导依次上次（由礼仪引导），先礼仪退场，仪式完毕后，三个一起领导退场（礼仪台下引导）2个专人工作人员移动iphone模型到舞台右侧。18:10- 18:15 华西报恩：华西领导致欢迎辞主题：华西引导潮流 科技报答生活静态背景背景音乐背景光主持人站旁边，领导退场（礼仪台下引导）报喜vcr（15秒）渐暗18:15- 18:20一喜:榜样中国2010年度3c行业年度人物奖 2名成都国美电器有限公司总经理 王力宏新尚集团董事长、成都数码广场董事长 唐立新/获奖感言成都华希广告传播有限公司 副总经理何浩 先生静态画面vcr/10秒上场音乐颁奖音乐追光背景光获奖嘉宾和礼仪一同上场，每个礼仪站在对应获奖嘉宾右后面，礼仪引导颁奖领导上场，引导的礼仪退场，等颁奖完毕后，礼仪退场，主持人宣布一起照相，颁奖领导退场，获奖嘉宾退场18:20- 18:30 二喜：榜样中国2010年度3c行业领袖品牌奖10名国美电器 苏宁电器 海尔电器 美的电器 格力空调 长虹电视 长虹空调 tcl电视 百 度 怡帆购物颁奖华西都市报副总经理黄薇 女士vcr/10秒静态画面上场音乐颁奖音乐背景光同上18:30- 18:35 三喜：榜样中国2010年度3c行业实力卖场奖4名五星电器 新尚数码广场 a世界电脑城 新世纪电脑商城颁奖华西都市报副总编辑赵晓梦 先生vcr/10秒静态画面上场音乐颁奖音乐背景光同上18:35- 18:45四喜：榜样中国2010年度3c行业畅销产品奖16名第一批8海尔无霜冰箱 lg冰箱 美的凡帝罗冰箱 容声冰箱ifeel系列 卡萨帝复式高级滚筒 金松洗衣机 海尔智能三网电视 科龙天成系列颁奖华西都市报行政总监刘祥玖 先生第二批8联想b3一体电脑 华硕笔记n43gf 摩托罗拉mt810 联想手机乐phone酷派手8910 三星手机i9008 诺基亚n8 神舟笔记本 精盾k471-i3颁奖华西都市报常务副总编辑方野 先生vcr/10秒静态画面上场音乐颁奖音乐背景光分2批上场8+8名，同上（需要两个颁奖领导）18:45- 19:00五喜:榜样中国2010年度3c行业卓越品质奖 13名第一批上场7苏宁电器 美的空调 格力空调 三菱电机海信空调双模变频系列 三星3d电视 创维电视颁奖华西都市报常务副总经理郭登礼 先生第二批上场6lg 3d电视 海信电视 松下洗衣机 富士相机 惠普g系笔记本电脑 佳能颁奖华西都市报社委会成员魏春 女士vcr/10秒静态画面上场音乐颁奖音乐背景光分2批上场7+6名，同上（需要两个颁奖领导）19:00- 19:05大喜：榜样中国2010年度3c行业责任企业5名中国移动四川公司 中国电信四川公司 中国联通四川公司 三星电子 ibm颁奖四川日报报业集团总经理助理、华西都市报总编辑、总经理李鹏vcr/10秒静态画面获奖上场音乐颁奖背景音乐上场曲2背景光同上19:05- 19:10主持人宣布颁奖典礼结束答谢晚宴即将开始静态画面无电脑灯主持人退场答谢晚宴静态背景19:10- 19:13播放静态背景静态背景背景音乐背景光撤桌卡，上菜，主持人更衣19:13- 19:15 主持人宣布答谢晚宴开始静态背景背景音乐追光背景光根据情况放，主持人上场报答vcr（15秒）vcr背景音乐渐暗19:15- 19:20 报答：四川日报报业集团总经理助理、华西都市报总编辑、总经理李鹏致答谢晚会祝酒辞静态画面领导上场音乐追光背景光礼仪引导领导上场，礼仪退场，领导退场（礼仪台下引导）19:20- 19:25中国女子新民乐6人组合演奏 辉煌彩效民乐1乐队自备音乐灯光秀烟机主持人退场19:25- 19:35主持人邀请嘉宾抽取第一轮惊喜2011幸运来宾奖1名静态背景抽奖音乐鼓点灯光秀立即颁发见说明719:35- 19:40双女镜片舞待定乐队自备音乐灯光渐暗，现场决定烟机19:45- 19:55主持人邀请嘉宾抽取第二轮惊喜2011幸运来宾奖1名静态背景抽奖音乐鼓点灯光秀同上19:55- 20:00女声英文独唱艾迪new soul 彩效独唱自备音乐根据现场配合烟机，泡泡机20:00- 20:10主持人邀请嘉宾抽取第三轮惊喜2011幸运来宾奖1名静态背景抽奖音乐鼓点灯光秀同上20:10- 20:15 男声独唱飞得更高彩效自备音乐根据现场配合烟机20:15- 20:20 主持人结束语静态画面背景音乐鼓点logo背景光主持人上场，主持人退场21:00-21:30来宾逐步离场，签到处领纪念品静态画面背景音乐logo背景光说明：1、视频：笔记本4台，备2台。（静态背景、主屏彩效、彩幕特效、vcr），操作人员5人； （葵恩2个负责视频切换）2、音响：2人，灯光：3人。3、中午彩排。4、曾真+2人负责奖品管理和发放；5、摄像：葵恩提供定机位1套（内录），华西负责游机1套。摄影1人全程！6、下午17：00点交与客户。7、主持人上场，拿抽奖箱的礼仪上场，礼仪引导抽奖嘉宾，引导礼仪退场，礼仪引导获奖嘉宾上场，引导礼仪退场，拿抽奖箱的礼仪退场，拿奖品的礼仪上场然后退场，抽奖嘉宾退场（礼仪台下引导），获奖嘉宾退场1、活动搭建布置及相关人员进度控制表华西3c榜答谢晚会2月21日会场搭建（主题大会、晚会、晚会）室内外环境布置av设备主舞台主屏幕结构搭建签到处会议桌椅（酒店安排）导视系统美工其他屏幕搭建lighting灯光audio音频video视频21：301：30前 全部进场（华南） 22号 10：00主体搭建完毕 12：00搭建完毕，清场3:00前8:00前23:00前11:00点前24点前11:00前09:00前09:00前09:00前09:00前华西3c榜答谢晚会2月21日2月22日地毯绗架鲜花绿植现场工作人员摄影摄像礼仪主持人演员22：00前21：00前8：00前9:00前16:00前23:00前14:30前17:00前7、责任流程分工控制序号项目名称完成时间责任单位责任人说明1华西提供原始资料2月14日高超、曾真2平面设计定稿2月14日 赵登勤3空间设计定稿2月14日张继龙4典礼和晚会流程定稿2月14日赵登勤5vcr方案定稿2月18日高超/赵登勤6av系统清单确定2月14日向乐嘉7音效/灯光方案确定2月12日高超8场地落实/协调已经落实高超/向乐嘉9延展物料制作2月18日张/赵10美工安装落实2月18日张继龙11工厂制作2月19日华南12外协单位落实/进场时间2月15日向乐嘉13主持人落实/沟通/彩排2月14日曾真14主持人串词/手卡2月17日赵登勤15领导及嘉宾讲话稿2月17日曾真/华西16奖项、奖品、礼品落实2月17日曾真/华西17演员/节目单落实2月17日向乐嘉18主持人/演职人员培训2月17日向乐嘉、曾真19礼仪/服装/培训落实2月22日曾真14：00前落实20摄影/摄像落实沟通2月19日向乐嘉21现场安保/工作人员落实培训2月21日高超22物料运输2月21日华南23现场搭建2月21-22日淡大昆/华南24彩排2月22日高超25现场管理/执行2月22日高超26撤场2月22日华南27效果评估2月26日葵恩8、工作人员通讯录项目负责人手机3c总负责张庆18982077888总协调、灯光音响舞台特效漆锐ed视觉：车晶场礼仪毛筒道具盛明光刘耀川动人员 段志麟queens葵恩活动总负责高动总监控李明动负责、资料管理曾目执行向乐职/礼仪人员曾地协调高超/向乐13908186309后勤管理孙程搭建淡大程质检华v负责人王影、摄像向乐料管理孙到管理华西和葵恩现场保洁，茶歇酒店安保酒店附件1华西都市报2010榜样中国年度传媒大奖3c创新科技榜答谢晚会主持人串词17:55- 18:00（开场白）：5分钟 颁奖典礼静态画面尊敬的各位领导、各位来宾！尊敬的女士们、先生们，大家好！今天，精英云集映亮寰宇，今天，群星璀璨光耀锦江，今天，让我们点燃激情，今天，让我们放飞希望。此刻，是我们用鲜花和掌声见证华西辉煌的时刻16年的成长，16年的发展。作为中国第一张都市报，华西都市报跃马扬鞭，誉满天下，广告、发行双翼齐飞，已经成为四川地区发行量最大、影响力最强、覆盖面最广的综合性日报，也是中国西部最大区域组合城市媒体。它位居全国晚报都市报竞争力5强！（掌声）5次入选中国500最具价值品牌！ 荣获“中国报业创新奖”！（掌声）6次上榜全球日报发行百强榜！（掌声）在2010年全球日报发行百强榜上，华西都市报以115.4万份的日平均发行量，位居全球日报发行百强榜第44位！（掌声）排名西部第一，中国十强。（掌声）此刻，是我们用激情和欢乐分享华西3c成长的时刻4年前的今天，我们与在座的3c精英共同见证了3c周刊的全新改版3c技术在不断变迁！3c产品在更新换代！3c生活在巨大革新！3c周刊也将铭记您们和消费者的厚爱与信任不断创新 与时俱进（掌声）此刻，更是3c高峰精英收获幸福和分享辉煌的时刻我们热爱3c，我们热爱生活我们热爱追随科技与时尚的脚步我们热爱市场 热爱竞争 热爱运筹帷幄我们在充满挑战的事业中收获幸福 分享辉煌！（掌声）今天，我们相聚锦江河畔用真诚和激情，用鲜花和掌声报答科技 报答生活 报答市场 也报答我们为3c的执着与付出现在，华西都市报2010榜样中国年度传媒大奖3c创新科技榜答谢晚会将在最热烈的掌声中隆重开始 报恩vcr18:00- 18:05鼓舞开场：中国龙 彩效18:05- 18:10 启动仪式：启动3c创新之旅 静态画面+音效3次我们感受每1次3c变革带来的惊喜和震撼，我们憧憬每1次3c革命创造的辉煌和光芒。现在有请四川日报报业集团总经理助理、华西都市报总编辑、总经理李鹏先生；三星（中国）投资有限公司西部大区总经理金汉奎先生；ibm西南区总经理郭仁声先生共同启动3c创新之旅，掌声有请！（启动音乐，嘉宾上台，礼仪小姐指引）三生万物 三阳开泰来！有请李总，大家齐数3声 123！象征和谐、凝聚、发展的3亮了，掌声！computer、communication、consumerelectronic，有请金总！为我们启动代表科技与时尚的c！掌声！知恩报恩 恩恩相报 生活改变科技 科技报答生活！有请郭总为我们点亮科技！点亮生活！掌声！我们再次用最热烈的掌声感谢3位领导，感谢他们！请李总留步！（音乐起，其他2位领导退场，礼仪小姐指引）18:10- 18:15 华西报恩：华西领导致欢迎辞华西引导潮流 3c报答生活，现在我们热烈欢迎四川日报报业集团总经理助理、华西都市报总编辑、总经理李鹏致欢迎辞，掌声有请！让我们用热烈的掌声感谢李总热情洋溢的欢迎辞！掌声！18:15- 18:20 一喜:榜样中国2010年度3c行业年度人物奖 2喜报连连 喜笑颜开最激动人心的时刻到了 收获3c辉煌的时刻到了 分享3c精英幸福的时刻到了！现在我们马上拉开华西都市报2010榜样中国年度传媒大奖3c创新科技榜颁奖盛典的帷幕！（报喜vcr）此刻，3c行业群星荟萃，人物济济，您们叱咤于3c前沿，运筹于市场中间，是您们缩短了创新3c与时尚生活之间的距离，是您们让我们感受到了科技与3c的魅力！让我们一起为这些3c明星鼓掌！喝彩！现在我宣布荣获榜样中国2010年度3c行业年度人物奖的3c明星，他们是：（一喜vcr）成都国美电器有限公司总经理王力宏新尚集团董事长、成都数码广场董事长唐立新 掌声有请颁奖嘉宾成都华希广告传播有限公司 副总经理何浩 先生为我们颁奖！掌声请礼仪小姐退场！摄影、摄像师，让我们一起分享这美妙的时刻！（合影）让我们再次用最热烈的掌声感谢颁奖嘉宾，请颁奖嘉宾退场！让我们再次用最热烈的掌声欢迎获奖者发表最想说的获奖感言！（获奖感言，每人1分钟）谢谢！谢谢他们！掌声祝福他们在新的一年里不断创造！更加辉煌！请获奖者退场！18:20- 18:30 二喜：榜样中国2010年度3c行业领袖品牌奖 10接下来，我们揭晓榜样中国2010年度3c行业领袖品牌奖的获得者，他们分别是：（二喜vcr）国美电器 苏宁电器 海尔电器 美的电器 格力空调 长虹电视 长虹空调 tcl电视 百 度 怡帆购物让我们用热烈的掌声有请获奖企业上台领奖！掌声有请！也请礼仪小姐呈上代表卓越与领袖的奖杯与奖牌！掌声有请颁奖嘉宾华西都市报副总经理黄薇 女士为我们颁奖！掌声！请礼仪小姐退场！摄影、摄像师，让我们一起分享这美妙的时刻！（合影）让我们再次用最热烈的掌声感谢颁奖嘉宾，请颁奖嘉宾退场！让我们再次用最热烈的掌声祝贺获奖企业，请获奖企业退场！18:30- 18:35 三喜：榜样中国2010年度3c行业实力卖场奖 4接下来，我宣布获得榜样中国2010年度3c行业实力卖场奖的获得者，他们是：（三喜vcr）五星电器 新尚数码广场 a世界电脑城 新世纪电脑商城让我们用热烈的掌声有请获奖企业上台领奖！掌声有请！请礼仪小姐呈上代表实力与成就的奖杯与奖牌！掌声有请颁奖嘉宾华西都市报副总编辑赵晓梦 先生为我们颁奖！掌声！请礼仪小姐退场！摄影、摄像师，让我们再一次定格这完美的时刻！（合影）让我们再次用最热烈的掌声感谢颁奖嘉宾，请颁奖嘉宾退场！让我们再次用最热烈的掌声祝贺获奖企业，请获奖企业退场！18:35- 18:45 四喜：榜样中国2010年度3c行业畅销产品奖 16现在我要宣布获得榜样中国2010年度3c行业畅销产品奖的获得者，他们是：（第一批上场8）（四喜一批vcr）海尔无霜冰箱 lg冰箱 美的凡帝罗冰箱 容声冰箱ifeel系列 卡萨帝复式高级滚筒 金松洗衣机 海尔智能三网电视 科龙天成系列 让我们用热烈的掌声有请获奖企业上台领奖！掌声有请！请礼仪小姐呈上代表认可与价值的奖杯与奖牌！掌声有请颁奖嘉宾华西都市报行政总监刘祥玖 先生为我们颁奖！掌声！请礼仪小姐退场！摄影、摄像师，让我们记住这辉煌的时刻！（合影）让我们再次用最热烈的掌声感谢颁奖嘉宾，请颁奖嘉宾退场！让我们再次用最热烈的掌声祝贺获奖企业，请获奖企业退场！获得榜样中国2010年度3c行业畅销产品奖还有：（第二批上场8）（四喜二批vcr）联想b3一体电脑 华硕笔记n43gf 摩托罗拉mt810 联想手机乐phone酷派手8910 三星手机i9008 诺基亚n8 神舟笔记本 精盾k471-i3让我们用热烈的掌声有请获奖企业上台领奖！掌声有请！请礼仪小姐呈上代表优势与业绩的奖杯与奖牌！掌声有请颁奖嘉宾华西都市报常务副总编辑方野 先生为我们颁奖！掌声！请礼仪小姐退场！摄影、摄像师，再来聚焦这喜庆的时刻！（合影）让我们再次用最热烈的掌声感谢颁奖嘉宾，请颁奖嘉宾退场！让我们再次用最热烈的掌声祝贺获奖企业，请获奖企业退场！18:45- 19:00 五喜:榜样中国2010年度3c行业卓越品质奖 13现在我宣读荣获榜样中国2010年度3c行业卓越品质奖的获得者，他们是：（五喜一批vcr）第一批上场7苏宁电器 美的空调 格力空调 三菱电机海信空调双模变频系列 三星3d电视 创维电视 让我们用热烈的掌声有请获奖企业上台领奖！掌声有请！请礼仪小姐呈上代表卓越与品质的奖杯与奖牌！掌声有请颁奖嘉宾华西都市报常务副总经理郭登礼先生为我们颁奖！掌声！请礼仪小姐退场！摄影、摄像师，镜头对准3c行业的卓越与品质！（合影）让我们再次用最热烈的掌声感谢颁奖嘉宾，请颁奖嘉宾退场！让我们再次用最热烈的掌声祝贺获奖企业，请获奖企业退场！荣获榜样中国2010年度3c行业卓越品质奖的还有，第二批上场6 （五喜二批vcr）lg 3d电视 海信电视 松下洗衣机 富士相机 惠普g系笔记本电脑 佳能掌声有请颁奖嘉宾华西都市报社委会成员魏春 女士为我们颁奖！掌声！让我们再次用最热烈的掌声感谢颁奖嘉宾，请颁奖嘉宾退场！让我们再次用最热烈的掌声祝贺获奖企业，请获奖企业退场！19:00- 19:05主持人，大喜：榜样中国2010年度3c行业责任企业奖5 （大喜vcr）最后要颁发的是此次盛典的重头大奖：榜样中国2010年度3c行业责任企业奖，获奖企业是：中国移动四川公司 中国电信四川公司 中国联通四川公司 三星电子 ibm让我们用热烈的掌声有请获奖企业上台领奖！掌声有请！请礼仪小姐呈上象征责任与付出的奖杯与奖牌！掌声有请颁奖嘉宾四川日报报业集团总经理助理、华西都市报总编辑、总经理李鹏为我们颁奖！掌声！请礼仪小姐退场！摄影、摄像师，让我们用精彩的镜头铭记这激动人心的时刻，铭记这凝聚成功与幸福的笑脸！（合影）让我们再次用最热烈的掌声感谢颁奖嘉宾，请颁奖嘉宾退场！让我们再次用最热烈的掌声祝贺获奖企业，请获奖企业退场！19:05- 19:10 主持人，宣布颁奖典礼结束，答谢晚会即将开始 颁奖静态画面掌声如雷！鲜花似海！锣鼓喧天！激情飞扬！让我们把最热烈掌声再次送给今天所有的获奖企业和获奖人！送给我们的领导和颁奖嘉宾！送给所有的来宾！掌声！掌声祝福3c行业越来越好！掌声祝福我们的生活因3c、因科技而越来越好！华西都市报2010榜样中国年度传媒大奖3c创新科技榜颁奖典礼圆满结束，请大家稍后共同举起欢庆与畅想的酒杯，载歌载舞，畅享激情与欢乐！（主持人更换服装）19:13- 19:15 主持人，宣布答谢晚会开始 晚宴静态画面华西都市报的发展就是您的发展！华西的辉煌就是您的辉煌！3c周刊的成绩就是您的成绩！3c生活的改变，正是您和华西共同的努力！报答vcr19:15- 19:20 领导致祝酒辞 报答vcr延续现在，让我们用最最热烈的掌声有请四川日报报业集团总经理助理、华西都市报总编辑、总经理李鹏致答谢晚会祝酒辞！掌声！掌声！用我们更加热烈的掌声感谢李总的盛情致辞！19:20- 19:25 彩效请大家欣赏中国女子新民乐6人组合演奏辉煌19:25- 19:35 主持人，邀请嘉宾抽取第一轮惊喜2011幸运来宾奖1名 晚宴静态激动人心的时刻再次到来！礼仪小姐！抽奖箱！有请！我们现在隆重邀请一名现场嘉宾上台为我们抽取今天晚上的第1轮惊喜2011幸运来宾奖1名，有请！抽出1张幸运号码，奖品是苹果ipad一台。*号！*号！*号！在哪里，站起来！笑一笑！挥挥手！掌声给他！灯光给他！幸运的*号！我们请*号嘉宾踏着幸运的步伐，带上欣