欧阳电平会计电算化期末考试资料.doc

第一章1. 会计数据处理流程一般包括会计数据的采集与输入、存储、加工（处理）、会计信息报告2. 系统的特征：目的性、层次性、个体性、整体性、动态性3. 工业企业会计核算信息系统一般包括：账务处理、存货核算、工资核算、固定资产核算4. 会计信息系统与物资供应系统的数据联系有：材料入库单、出库单、材料目录、供应商资料、产品库存资料5. 会计数据处理技术包括会计数据处理的手段、程序和原则6. 会计信息是经过加工或处理的会计数据，例如对记账凭证进行分类汇总、计算处理后的会计账簿中的数据，对会计人员来说就是有用的信息。“A产品的单位生产成本500元”是一条会计信息。7. 电算化会计信息系统可以方便的查阅会计信息（错）因为会计数据存储在磁性介质上不能直接阅读识别，必须通过运行软件进行查询。8. 按横向（水平）职能结构构建的电算化会计信息系统可以实现企业MIS整体最优。9. 组织控制的基本原则是职责分离与职责牵制。9*电算化会计信息系统主要由 计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会、计算机人员五部分组成10. 电算化会计信息系统的安全可靠性主要从两方面进行控制：（1）会计软件的研制开发过程进行控（2）系统的运行及应用环境进行控制11. 计算机用于会计处理数据处理后，会计数据处理工作有了哪些主要变化？（1）会计数据处理的集中化和自动化程度大大提高，会计数据的集中存储和处理 极大地提高了会计数据的共享性和会计工作效率（2）提高了会计信息的及时性和准确性（3）会计人员工作重心发生转移，会计人员从繁琐的记账 算账等繁琐的工作中解脱出来，从而把主要精力和工作重点转向会计管理和监督（4）会计数据代码化、操作规范化。12. 电算化会计与手工会计的相同点表现在哪些方面？不同点表现在哪些方面？相同点：（1）遵循相同的会计理论、法规和会计准则（2）系统的目标和任务相同（3）会计方法、会计工作内容相同 不同点：（1）会计数据的存储介质不同，可读性、查阅方式（2）会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样（3）会计数据安全可靠性的管理方式不同，内部控制方式不一样（4）会计的管理职能进一步强化（5）会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化13. 为什么分析和掌握会计信息系统与企业其他管理子系统的数据联系很重要？分析和明确他们之间的数据联系可以了解电算化会计信息系统与其他管理子系统之间的数据接口，哪些信息可以共享，以便对互相联系的信息进行统一的编码，统一的数据结构，避免数据源的不一致性。随着企业信息化的进一步深入，要实现电算化会计信息系统与企业其他管理子系统之间的数据集成，消除“信息孤岛”，实现企业管理信息化，更要清楚的知道各子系统之间的数据联系。14. 电算化会计信息系统的功能结构的主要特征是什么？会计信息系统子系统的构成与行业会计职能部门的划分有很大联系；在电算化会计信息系统中各个核算子系统一方面要接受各自的原始凭证进行处理，输出满足特定要求的会计信息，同时各个子系统之间还要传递信息，共同完成会计核算职能。第二章1.构成电子帐的主要数据文件有：会计科目文件、记账凭证文件、科目余额文件2.电算化会计信息系统中，只要有会计科目信息、账户期初余额、账户会计分录（流量数据）、账户余额计算程序3.电算化会计信息系统中会计账簿主要有 软拷贝、硬拷贝、文件拷贝 表现形式。4.会计数据库的概念模型中，能作为记账凭证属性的有：质制证日期、科目代码、摘要5.从计算机应用系统的角度，会计数据库应用系统主要有会计软件、会计数据库、人员、计算机系统硬软件6.电算化会计的会计核算主体由计算机、会计软件和会计数据库（错）7.研制开发会计核算软件的理论依据是账务处理程序（错）10关系数据模型就是实体联系模型（错）11.电算化会计中的记账是指登总账和明细账12.为什么会计复式记账原理仍是构建电算化会计信息系统的理论依据？作为记账、算账、报账的的会计核算原理，复式记账原理是会计学的精髓。它用一套科学的核算方法把一个企业的资金运动进行分类管理，按其运动的表现方式分为静态三要素：资产、负债、所有者权益和动态三要素：收入、费用、利润，并且根据资金运动的规律从理论上找到了这些要素的在经济活动过程中如何保持他们的静态与动态相结合的平衡式。根据这个原理编制的会计报表能够较客观的反映企业的财务状况和经营成果。因此，只要经济管理需要财务会计的存在，复式记账原理总是电算化会计的基本理论的核心内容。13.一个企业或组织设置的会计账户体系要满足哪些基本要求？（1）满足各种会计报表所要揭示信息的需要（2）要符合国家的统一规定（3）会计账户内部体系内部的勾稽关系要完整（4）满足单位内部财务管理的需要14结合图2-3说明，电算化会计核算模型中保存的会计账户数据主要有哪几类？主要内容是什么？如何理解联机实时输出会计账簿和会计报表信息？两类基础数据：一类是关于会计核算规则的数据，包括会计账户基础数据和会计报表编制说明数据；另一类是记录经济交易事项的记账凭证数据。 电算化会计核算系统基本模型描述了会计核算工作的两个主要阶段：系统初始设置（初始化）和系统正式进入运行。系统正式进入运行主要包括日常处理和期末处理。日常处理主要是凭证处理，包括凭证输入、修改、审核、入账，以及会计信息（账簿、报表）的输出，因为计算机的运算速度非常快，期末处理包括的损益账户的自动结转、凭证审核入账的检查、数据备份等均可由计算机在接受指令后自动完成；会计账簿、会计报表的生成可通过互联网信息技术实现联机实时操作，不必重复存储，从而形成文件输出、打印输出、屏幕输出三种输出形式；此外，各项输出不受会计分期的限制，可随时形成报表账簿。15.电算化会计信息系统中，记账、结账、对账概念发生了哪些变化？为什么？答：记账：电算化会计不需要做总账和明细账的平行登记。记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记，表明该凭证已入账。不允许再修改或者只能做留有痕迹的修改。结账：主要功能是检查本期核算工作是否完成。结账表示本期工作完成，不能再输入本期凭证。对账：主要功能是做银行和往来账户的账目核对以及账实核对，不需要做账账、账证、账表核对。概念转变的原因：电算化会计中的会计账簿不再承担按会计账户分类存储会计数据的功能，而是一种实时的按会计账户格式要求输出的结构化会计信息。16. 电算化会计信息系统可以随时输出实时的会计报表信息，你认为还需要会计分期假设吗？为什么？答：需要 只有按照会计分期假设进行会计核算和报告，才能确保会计信息的及时提供，才能确保会计信息的有用性，及时地提供决策所需的财务及相关的经济信息。如果没有会计分期假设，就没有会计上的实现原则，配比原则，划分收益性支出和资本性支出的原则，也就没有会计上的递延、应计、预提和待摊等概念17. 结合图2-8说明，将手工会计系统的记账凭证转换成计算机上的数据库文件要经过哪些主要步骤？p51答：首先要抽象出记账凭证的概念模型，即实体。记账凭证应具有哪些属性，每一个属性的取值范围，定义记账凭证的关键字。然后我们要对记账凭证的概念模型进行第二层抽象，将其转化成标准二维表形式。第三步再使用关系数据库管理系统提供的数据库定义原句，把标准二维表形式的记账凭证转换成数据库文件结构。至此，手工记账凭证已转换成计算机能存储和处理的数据结构形式。15. 基于计算机的会计系统与手工会计系统有哪些异同？第三章1.软件需求说明书是系统分析的最终成果，他表达了新系统逻辑模型，是系统设计的依据。2.在系统分析时，用结构化语言对DFD中的加工进行“做什么”的描述。3.生命周期模型中各阶段产生的文档相互之间有 依赖性4.系统测试的目的：发现程序中的错误并予以排除5.需要用数据字典对DFD中的数据项、数据流、数据文件进行解释6.属于系统设计阶段使用的工具有：层次图（HC）、结构图（SC）、程序流程图、PDL7.系统设计阶段的任务有：输入/输出设计、编码方案设计、功能模块结构设计8.数据流是传递数据的通道，在DFD中，数据流的流向可以是：从“加工”流向“数据文件”、从“外部项”流向“加工”、从“加工”流向“外部项”9.生命周期法一般把软件的生存周期分为系统计划、系统分析、系统设计、程序设计、系统测设、运行维护6个阶段10.需求分析主要提出新系统逻辑模型，系统设计主要解决物理模型，系统实施主要解决源程序11.结构化设计方法中，把数据流图描述的问题的结构分为变换型结构、事务型结构两种类型12.结构化程序设计中，程序段仅用顺序结构、选择结构、循环结构三种基本控制结构13.对软件进行测试的主要特征表现在：挑剔性、复杂性、不彻底性、经济性。14.软件工程是一门什么样的学科?软件工程方法学体系有哪几部分组成？软件工程是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。它涉及到程序设计语言、数据库、软件开发工具、系统平台、标准、设计模式等方面软件工程方法学包括开发模型、开发方法、开发工具3部分组成。15.生命周期模型的主要缺陷有哪些？快速原型模型如何弥补生命周期模型的不足？（1）各阶段要产生大量的文档增加了工作量（2）开发顺序呈线性开发周期较长增加了风险（3）前一阶段未发现的错误必然带入后一阶段使得开发成功率得不到保障。快速原型法的优点（1）开发周期短费用较低（2）开发过程中必须有较好的软件支持（3）系统设计与最终用户之间自始至终通力合作增强了系统的实用性有利于今后的使用和维护。总之生命周期法比较适合于环境相对稳定用户对现有系统的工作方式非常熟悉要求又不经常变动的场合原型法多应用于小型局部系统或处理过程比较简单的系统的设计到实践环节。会计信息系统流行采用生命周期法和快速原型法相结合的方法。生命周期法支持整个系商业企业电算化会计核算系统帐务处理子系统工资子系统固定资产子系统进销存子系统应收应付子系统现金管理系统报表子系统中国地质大学武汉远程与继续教育学院统的开发而在其系统分析阶段利用快速原型法可以较快较好的得到新系统的逻辑模型16.用数据流图对一个系统进行分解（绘制DFD）时，要掌握哪些原则和方法？输出决定输入的画法；自顶向下，逐层分解，逐步求精；父子平衡，推迟细节；加工独立，接口清晰16. 需求分析的主要任务是什么？为什么说系统分析是信息系统开发过程中最重要的环节系统分析是指研究现有系统的数据处理过程找出现有系统存在的问题建立新系统的逻辑模型。系统分析的主要任务有1分析和描述现有系统模型。对现有系统进行详细调查获取详细资料描述现有系统数据处理过程即输入、输出、存储、加工等处理过程。2分析和描述信息系统模型。在充分理解用户要求的基础上改善现有系统中不合理部分增加用户需要的新功能将现有系统逻辑模型转换成新系统逻辑模型。3编写系统分析说明书。根据系统分析资料编写系统分析说明书提交有关管理机构评审。在可行性论证通过之后系统分析的质量关系到后面系统设计、程序设计、系统测试、系统运行和维护的质量。17. 电算化会计信息系统中代码的作用是什么？代码设计要掌握哪些原则？群吗有哪些要特点？代码是信息系统中人机关系、信息交换和信息处理的一种手段，是进行信息分类、检索、校对、统计的关键。代码设计的原则是单一性和可靠性、可扩展性、通用性（标准型）、实用性。群码具有很好的层次性、含义丰富，涉及总码长、级数、每级的码长、每级允许使用的字符以及总码长