省教育厅检查组接待方案.doc

行政秘书学期中作业省教育厅检查组接待方案组员：200920830205 陈思茹 200920830206 陈婷婷200920830208 何宝芬 200920830209 黄春兰200920830210 黄 萍 200920830211 黄 滢 省教育厅检查组接待方案 华南农业大学 2011-11-8 11月8日，省教育厅领导派检查组（共四人）来我校检查实践基地建设情况，准备专门资助一些重要的实习基地建设，率先在一些高校建立样板基地，及时推广实习的先进经验。我校为达到通过省教育厅检查组的考察，并获得本次样板基地建设的机会的目标，现拟定接待方案如下：一、接待小组组长：校长成员：校长办公室、教学科研基地管理处、学生工作处、各学院。二、接待小组工作职责1、汇报组：校长承担，主要负责给检查组汇报、组织协调整个接待工作。2、材料组：各学院、教研基地管理处负责按考察指标体系准备好相关材料，并及时配合学校调用备查材料并负责解释相关材料等工作。3、活动准备组：学生工作处、教研基地管理处负责准备好检查组参观教研基地布置、讲解，组织搞好会议的准备和宣传等工作。4、宣传保障组：学生工作处、后勤部负责制作宣传展板、更新网页资料、撰写宣传报道及搞好后勤服务等工作。三、日程安排日期时间内容安排地点负责人备注11月8日上午9：00接待华农正门校长办公室主任及协同人员9：3011：00会见行政大楼会议室校长及相关协同人员中午11：3012：30午餐东园海鲜酒家办公室主任等13：0014：30午休竹园宾馆校长办公室副主任下午15：0016：30参观教研基地教学科研基地管理处负责人16：3018：00座谈行政大楼会议室校长等晚上18：3020：30宴请广州酒家校长、校长办公室主任、教学科研基地管理处负责人三人21：00欢送广州酒家门口与餐人员详细说明：1、接待：由学生工作处提前在华农正门挂上写有“热烈欢迎检查组莅临检查指导”字样的横幅。接待当日由校长办公室调派人员（司机与办公室主任），开车到华农大正门等待检查组到来。与来宾会面后，驱车将领导送至行政大楼门口。2、会见：事前准备：会场布置、录音、记录，拍照、茶水、座签、纸巾等事项。（校长办公室）音响、投影提前调试。（教务处）准备华农实践基地建设情况有关资料，并制作成PPT。（教学科研基地管理处）参加人员：校长，校长办公室主任；教学科研基地管理处主任；学生工作处负责人；各学院代表。主持人：校长办公室主任。汇报人：校长内容：介绍华农概况，汇报华农实践基地建设情况。事后工作：收拾场地。（校长办公室）整理材料，写宣传报道，在校网发布相关新闻。（校长办公室）3、午餐：由校长办公室副主任陪同，并安排用餐事宜。4、午休：校长办公室副主任提前在竹园宾馆订好四间单人房，待用餐完毕校长办公室副主任带领他们来到宾馆前台，帮助他们落实登记宾馆入住。在登记工作做好后，再带领检查组成员到指定的楼层下榻。5、参观：教学科研基地管理处负责人及科研专家提前在教研基地等待来宾。司机将检查组人员从竹园宾馆开车送往教研基地。来宾在管理处主任及两位相关科研人员的陪同下，对教研进行参观。参观期间，教研人员适时做情况介绍，解答来宾咨询，并与来宾进行相关学术交流。途中安排学生工作处负责相关相片的拍摄用以存档及后期校刊的制作。6、座谈：主持：校长办公室主任与会人员：教育厅考察团一行人、校长、教研基地负责人工作人员：教研基地工作人员、学生处学生会议安排：（1）会议筹备：教研基地负责人带领学生处学生进行会议室的布置，包括准备教研基地相关资料，调试好电子设备，悬挂横幅，张贴海报，准备茶水等事项；校长办公室主任进行相关会议主持准备；（2）会议开展期间：确认各种准备工作已经到位；办公室主任欢迎考察团入席后开始会议；办公室主任按既定程序进行座谈；学生处学生负责照相。（3）会议后期：教研室工作人员和学生处学生做好善后工作；教研基地负责人撰写会议总结报告7、宴请：（1）校长办公室副主任提前一天定好广州酒家的房间进行晚餐宴请并且定好晚宴的菜单。（2）晚宴由校长、校长办公室主任、一位教研基地负责人陪同出席。（3）晚宴时，校长坐在面对房门的位置，基建财务处副处长坐在校长的右边，高等教育处副处长坐在校长的左边，教研基地负责人坐在校长的对面，两位重点大学的专家分别坐在基地负责人的两边，校长办公室主任坐在专家和基地负责人之间。 （4）晚宴刚开始时，校长起身敬酒，并致辞感谢几位检查组成员。8、欢送：待晚宴结束后，由校长及陪同人员进行欢送，并赠予相关华农特色产品。四、华南农业大学接待省教育厅检查组支出明细表：华南农业大学接待省教育厅检查组支出明细表负责单位：财务处 日期： 2011年11月08日 明细支出用途具体项目支出金额（元）总支出金额累计金额（元）宣传费横幅2*100200200会议费矿泉水1.3*50=6569269纸巾1*4=4资料费会议资料（华农实践基地建设情况有关