书面表达口头通知与书面通知ppt课件.ppt

1 Howtowriteanannouncementoranotice 英文通知分为 和 口头通知 书面通知 2 书面表达 口头通知 3 通知的基本套路 第1段 通知的目的 Inordertoimproveour ourschool classhasdecidedtodo 第2段 通知的内容 交替使用一般将来时的不同形式 wewill aregoingto shall aretodo 第3段 注意事项 使用祈使句Pleasebringyour withyou Don tbelate 4 掌握口头通知特点 口头通知即以口头的形式表达通知的内容 其特点是 用词较口语化 句子不会太复杂 通常只需用一段话讲清其内容即可 另外 口头通知的开头和结尾通常都有一定的固定套语 5 妥用口头通知呼语 口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定 有时还要考虑其场合是否正式 如在比较正式且男女听众兼有的场合 通常用Ladiesandgentlemen来称呼听众 对学生用的称呼语通常是Boysandgirls 6 熟记口头通知套语 1 在用口头下达通知时 发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来 这类表达常见的有 MayIhaveyourattention please Attentionplease everyone Ihaveanannouncementtomake Bequite ThereissomethingimportantIhavetotellyou Ihavesomething important totellyou I mgladtotellyousomethingimportant 7 2 其他用于口头通知的固定套语 如叫听者不要迟到 欢迎某人参加某活动等 Everyoneisaskedtobethereontime Besurenottobelate Pleasebepresentontime Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome 8 3 口头通知的结束套语主要有 That sall Thankyou 9 牢记口头通知时态口头通知是要告诉大家即将进行的活动 因此要以一般将来时为主 如 WewillgototheGreatWalltomorrow We llhaveameetingaboutitthisafternoon TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight Thematchwillbeputofftonextweek Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem 10 例如你是班长 你们班要开一次学术报告会 请根据以下内容拟一个口头通知 将这次活动的有关内容用英语告诉同学们 篇幅为100个词左右的英文 1 时间 1月25日星期四下午2点至4点 2 地点 教学大楼302室 3 讲演人 清华大学余教授 4 讲座内容 英语习语 5 要求 请大家务必准时出席 第二天要分组讨论并各写一篇文章 11 Boysandgirls Attention please Ihavesomethingtotellyou Thereisgoingtobealecturefrom2 00to4 00onThursdayafternoon January25th ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture Thetopicis EnglishIdioms Pleasebethereontime We llhaveadiscussioningroupsthenextday Afterthat everyoneshouldwriteanarticleonit That sall Thankyou 12 书面通知 13 一 掌握书面通知的特点 书面通知即以书面的形式表达通知的内容 其特点是 措辞较严谨 句子结构相对复杂 尤其会使用一些非谓语动词短语和从句 二 熟记书面通知格式 与口头通知不同 书面通知有自己比较固定的格式 如通知开头要有标题 通常为Notice 标题下面是正文 正文通常还有发通知的单位 通常写在右下角 和写发通知的日期 通常写在左下角 14 三 注意与口头通知的区别口头通知一般有开头称呼语 ladiesandgentlemen Boysandgirls等 而书面通知通常不用这些开头称呼语 口头通知用来吸引听众注意力的句子 如 MayIhaveyourattention please Attention please everyone Ihaveanannouncementtomake Bequiet ThereissomethingimportantIhavetotellyou 等 在书面通知中通常不可以用 口头通知的结束语 That sall Thankyouverymuch 在书面通知中也不常使用 15 四 熟记书面通知套语书面通知与口头通知有很多表达套语不一样 但有一些表达式可以通用的 不过在措辞方面会略正式一些 口头通知 Pleasebepresentontime Besurenottobelate 书面通知 Everyoneisrequiredtobepresentontime 五 牢记书面通知时态与口头通知一样 书面通知也以一般将来时为主 16 请按下列要求 用英语为学生会 Students Union 写一个举行英语讲演比赛 English speakingContest 的书面通知 通知必须包括下面几点 1 目的 提高学生的英语口语水平 2 组织者 校学生会 3 参加学生 高三学生 4 报名 signup 时间与地点 一月二十日以前 学生会办公室 5 比赛时间与地点 一月三十日晚上七点 学校礼堂 auditorium 五位英语老师将被邀请当评委 前十名优胜者将获奖 要求 写成意思连贯 语句通顺的短文 不要写成条文形式 字数 120字左右 17 NOTICEInordertoimprovethestudents spokenEnglish anEnglish speakingcontest amongthestudentsofSenior3 willbeheldintheschoolauditoriumatseveno clockp m onJanuary30th 2004 Thecontestisorganizedbythestudents Union Thosewhowouldliketotakepartinthecontestmaysignupintheofficeofthestudents UnionbeforeSeptember20th FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges Thefirsttenwinnerswillbegivenrewards Allarewelcometojoininthecontest TheschoolStudents Union Jan 15 2004 18 会考模拟卷三参考范文 19 NoticeAmeetingisgoingtobeheldinRoom103ofBuilding3at7ontheeveningofApril5 Problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories properuseofelectricity whattodoincaseoffire preventionoftheftandsoon Amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent Theyshouldtakenotebookswiththemandarriveontime Theyshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken TheDormitoryCommitteeApril2nd 2013 20 广播稿 21 广播稿Boysandgirls MayIhaveyourattention please Attheendof2004 astrongearthquakehitthewestpartofIndonesia whichbroughtonaterribletsunamitosomeareasofwesternAsia Thisdisasterhascausedmillionsofdeathsanddestroyedmanybeautifulcities Howterriblethingsare Besides millionsmorewhohavebecomehomelessareingreatneedofhelpnow 22 AtpresentmanycountriesallovertheworldincludingChinahavesentrescueteamsthereandthousandsofpeopleineverycorneroftheworldaredonatingmoneytoshowtheirconcernforthem Itistruethatmanynaturaldisasterscan tbeavoidedsometimes Butatleastwecandosomethingtohelpthepeopleinthetsunami hitareas Solet sofferourpocketmoneytothem Thankyou 23 实战演练 24 请按下列要求 用英语为学生会 Students Union 写一个举行英语讲演比赛 English speakingContest 的书面通知 通知必须包括下面几点 1 组织目的和意义 2 参加学生 高三学生 3 内容 如何写好英语书面表达 4 比赛时间与地点 5月30日晚上七点 学校礼堂 auditorium 五位英语老师将被请当评委 前十名优胜者将获奖 5 通知时间 2010年5月1日要求 写成意思连贯 语句通顺的短文 不要写成条文形式 字数 120字左右 25 Boysandgirls MayIhaveyourattention please Ihavesomethingimportanttotellyou At2o clocknextSundayafternoon ourclassisgoingtoholdanEnglishstory tellingcompetitioninRoom302oftheteachingbuilding TwoforeignEnglishteacherswillbeinvitedtoactasjudges Theactivitywillbenefityouinmanyways Firstofall itwillgiveyouagoodchancetopracticeyouroralEnglishandtrainourcommunicationskills Meanwhile yourlanguageexpressionabilitycanbeimproved Besides itwillinspireyourinterestinEnglish 26 Therequirementsareasfollows First thestorywhichshouldbemadeupbyyoursel