应用文写作单据ppt课件.ppt

1 应用文写作单据 2 导入新课 2012年10月18日 闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套 价值380元 闫霞当即付现金180元 同时出具欠款200元的借条 注明2012年12月20日付清 约定期到后 闫霞支付欠款150元 还欠50元 由于碍于情面 闫霞也未要求李伟变更条据 次年2月初 闫霞主动还李伟还欠的50元时 李伟却拿出闫霞最初立下的借条 让闫霞还200元欠款 双方争辩未果 为此 闫霞将李伟诉诸法院 3 法院认为 闫霞在李伟处购大门时所立下的借条系其亲笔所写 属真实意思表达 法院予以认证 闫霞称在约定期限内已还150元 还剩50元未还 没有真凭实据 不予认可 最后 法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金200元 并承担50元诉讼费 4 格式错误的借条 5 不规范的欠条 6 单据类应用文 7 教学目标 了解常用单据的种类 掌握常用单据的基本格式 会熟练的写常用单据 8 单据的含义单据 是人们在处理财务 物资或事务来往时 写给对方作为凭据或有所说明的字据 属于凭证性条据 9 单据类应用文的种类单据类应用文最常见的有借条 欠条 收条和领条四类 10 单据 借条 收条 领条 借用财物时 收到财物时 领取财物时 欠条 借用财物已还部分 尚欠部分时 11 以下情境中要用上哪些单据 1 生活委员小美到财管处领了两把扫帚 一盒粉笔2 王明在新华服装厂定做工作服 钱不够 欠了三千元加工费 后来还了两千元 剩下的欠款一个月内付清3 图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4 学生会干部李红向总务科借了一套音响 12 钱物往来要大写 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 钱的数额前 必须写 人民币 紧相连 数额末尾加 整 且要写在同一行 以防涂改 正文之后 可写 此据 以防他人增减作弊 借条或欠条必须写清归还期限 以防无理拖延 不得涂改 如有改动 改动处应加章 打印稿必须有签名 盖章 为了便于存查 要写全年 月 日 凭证单据不得任意涂改 如需改动 应在改动处加盖印章 以示负责 避免纠纷 单据写作的注意事项 单据类应用文的一般写法基本格式 标题 正文 结语和落款 1 标题 首行居中 2 正文 在标题的下一行空两格 写清立据事由 包括双方姓名 财物名称和数量 立据期限等 3 结语 正文结束后另起一行空两格 以 此据 结尾 4 落款 在正文的右下方写立据人姓名和立据日期 并加盖图章 14 借条今借到财会科人民币叁仟元整 用于出公差费用 出差完毕后按规定报销 此据 刘海林2008年5月6日 标题首行居中写 借条 收条 领条 等 正文第二行空两格开始写 写明从什么单位或什么人处 借 收 欠 领 到什么财物 写明财物名称 种类 数量 数量要用大写汉字 落款正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期 个人出具的单据由本人签名 单位出具的单据还要加盖公章 15 一 借条借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据 16 范文 借条今借到周小东人民币肆仟捌佰元整 一个月内还清 此据借款人 李华2012年3月8日 找找茬 借条今借到车旅费3000元 一个月以内还 年 月 日 正确示例 借条 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整 壹个月以内还清 此据借款人 年 月 日 19 练一练 2013年12月28日 南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响 供迎新晚会使用 答应会后立即归还 请你帮她给总务科写张借条 20 借条今借到总务科音响壹套 供迎新晚会使用 会后立即归还 此据 XX学校学生会经手人 李红20 2年12月28日 二 收条收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据 动动脑 某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服 当刘女士来取衣服的时候 却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了 孙虎看了哑口无言 只得赔了几百元了事 如果你是孙虎 怎样才能避免这种事发生 范文 收条今收到刘女士高档羽绒服壹件 衣服的背部有一条较深的划痕 此据孙虎2011年3月1日 23 练一练 高三 2 团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的 团章 57本 团支部活记录本2本 请你帮他写份收条 24 例 收条今收到校团委发给本支部的 团章 伍拾柒本 团支部活记录本贰本 此据 经手人 高三 2 团支部李华2012年2月28日 25 三 欠条向个人或集体借了钱物 只归还了其中部分 还有部分未还 对拖欠部分所打的条据叫欠条 26 范文二 欠条原借到李文人民币壹仟元整 已经归还伍佰元 尚欠伍佰元整 将于壹个月内还清 此据 周义2011年4月8日 27 课堂练习 今年3月18日 15机电 1 班顾云向15机电 2 班常小宇借了300元人民币买鞋 说好了3月26日就还 结果顾飞怕家里责怪 没敢多要生活费 于是先还了150元 余下的将在4月6日前还清 请代顾云写一份欠条给常小宇 28 范 欠条原借到小宇人民币叁百元整 已经归还壹佰伍拾元整 尚欠壹佰伍拾元整 将于今年四月六日前还清 此据周义2011年4月8日 四 领条个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据 30 领条今从学校总务处领到贰把扫帚 壹盒粉笔 用于班级日常生活与学习 此据 31 下面的领条是否存在错误 请修改 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套 高筒胶鞋82双 此系工人劳保用品 轴承车间罗明2008年6月8日 没写标题 物品数量应大写 此据 32 修改后 领条今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套 高筒胶鞋捌拾贰双 此系工人劳保用品 此据 33 单据写作很重要 规范写法要记牢 钱物数量要大写 数前 币种 数后 整 正文之后写 此据 借条 欠条标还期 打印稿 应签名 年月日 须写齐 涂改处 盖印章 无歧义 无烦恼 读一读 记一记 34 课堂练习 1 假设你是某工厂工人李力 2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会 需要向保管室借30张椅子 2台收录机 1台电视机 准备10月2日下午归还 请你给保管室写一份借条 2 假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员 10月2日李力按时归还了所借的30张椅子 2台收录机 1台电视机 请你写一张收条 35 课堂练习 3 你向好友李丽借了500