职场后勤保障方案书.docx

职场后勤保障方案书一、 目的为了给新入驻客户提供有力的职场后勤保障服务，确保客户业务的顺利进行，特制定“职场后勤保障”相关管理规定。二、适用范围本规定适用于海泰大厦四层所有职场。三、 工作划分由于入驻四层职场的为两个公司，总坐席数量大概为800-900个，数量较多，为了能够给两家公司800多个坐席提供高质量的服务，本公司应指派两名行政人员负责四场职场后勤保障工作。一人负责：保洁人员管理，职场安全管理一人负责：固定资产管理，会议室管理四、 后期保障管理规定目录1保洁人员管理制度31.1工作时间31.2区域划分31.3各区域清洁要求31.3.1领导办公室31.3.2职场区31.3.3公共区41.3.4会议室41.3.5更衣间41.3.6洗手间41.4其它工作要求51.5管理制度61.6附件62固定资产管理制度122.1固定资产管理分工122.2新增固定资产和固定资产变更122.2.1新增固定资产122.2.2固定资产责任人变更132.3固定资产维修/报废及报废流程132.3.1固定资产维修132.3.2固定资产报废132.3.3固定资产报废流程132.4固定资产损坏赔偿方法142.5固定资产盘点说明142.6附件153职场安全管理规定243.1日常安全工作243.2假期安全保卫工作243.3突发事件(事故)应急措施243.4职场安全管理制度253.5附件254会议室管理制度314.1职责划分314.2会议室使用用途314.3会议室申请及使用原则314.3.1会议室申请流程314.3.2会议室申请及使用原则314.4会议室使用及管理规定324.4.1会议室使用要求324.4.2会议室管理规定324.5附件321 保洁人员管理制度1.1 工作时间工作时间：7:00-18:00清洁工必须按规定的上班时间上班，每天早上在考勤表上签到，上班时间未经允许不得外出。1.2 区域划分序号区域工作内容负责人备注12341.3 各区域清洁要求1.3.1 领导办公室1) 保持地面，桌椅，电脑等办公用品的整洁干净；2) 办公室玻璃窗、窗台以及门无灰尘、垃圾和污痕，每周定期擦二次门窗及玻璃；3) 办公室内绿植每周定期浇水，每周擦拭二次叶面，保持叶面无灰尘。1.3.2 职场区1) 保持地面干净；2) 办公台面及文件柜清洁无尘埃；3) 职场内垃圾篓每天早上十点前和下午下班前各巡视一次，需要更换垃圾袋的及时更换；4) 职场内绿化盆栽每天浇一次水，每周擦拭二次，保持叶面无灰尘；5) 玻璃窗、窗台以及门无灰尘、垃圾和污痕，每周定期擦一次门窗及玻璃；6) 每周定期擦一次消防栓、灭火器、电话机、考勤机、复印机、电源开关等相关办公设备。1.3.3 公共区1) 楼梯台面无灰尘无垃圾；2) 电梯间地面干净周围无痕迹；3) 楼梯口处台阶下无堆积和垃圾；4) 玻璃门清洁无其它痕迹；5) 整容镜的镜面干净，无污迹；6) 保持四层过道地面的干净，前台干净整洁；7) 四层楼道天井两边的扶手及玻璃窗保持干净无污迹和垃圾；8) 四层垃圾桶，每星期洗刷一次，每天处理垃圾，不得乱倒、堆积；9) 公共区内绿化盒栽每天浇一次水，每周擦拭二次，保持叶面无灰尘；10) 如遇公共设施有损坏要及时上报进行维修。1.3.4 会议室1) 每天打扫会议室，保持地面、桌椅、玻璃窗及会议室门整齐干净；2) 每天给会议室绿植浇水，每周擦拭二次，保持叶面无灰尘；3) 会议开始前需保证会议室环境卫生；4) 会议结束后需打扫、整理会议室，确保下次使用。1.3.5 更衣间1) 保持地面，桌椅干净；2) 更衣柜清洁无尘埃；3) 更衣间内垃圾篓每天早上十点前和下午下班前各巡视一次，需要更换垃圾袋的及时更换；4) 更衣间内绿化盆栽每天浇一次水，每周擦拭二次，保持叶面无灰尘；5) 玻璃窗、窗台以及门无灰尘、垃圾和污痕，每周定期擦一次门窗及玻璃。1.3.6 洗手间1) 玻璃窗、窗台以及门无灰尘、垃圾和污痕；2) 洗手台干净无污迹，除面盆以外不能有水迹。玻璃镜面上无水珠和污迹；3) 厕所内地面保持清洁，无污垢、纸屑、积水，厕所内无臭味；4) 尿池和便池内外部无污垢；5) 清洁用具归位摆放整齐，保持用品本身干净完好；6) 洗手间内墙面和天花板保持清洁，无污迹，无蛛网；7) 每个蹲位的围栏保持清洁，无污迹和乱涂乱画的字迹；8) 洗手间内垃圾篓及时更换垃圾袋；9) 如遇洗手间内管道堵塞、灯泡不亮、水龙头损坏、漏水等情况第一时间向行政部汇报，以便及时处理。1.4 其它工作要求1) 严格遵守公司各项规章制度；2) 文明服务、礼貌待人、并注意保持个人的仪容仪表、工作时佩戴工作证，树立良好形象；3) 爱岗敬业，听从上级领导安排，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成分管区域内的保洁工作；4) 遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退、不矿工。工作时间不干私活、不做与工作无关的事情；5) 清洁工具的领用，必须填写清洁用品领用登记表，每月由行政专员统计在清洁用品月度统计表中； 6) 对领用的保洁工具具有保管、正确使用的责任；7) 拖把、抹布等清洁工具应按区域分开使用避免污染。抹布按颜色区分白色擦拭室内区域，蓝色擦拭公共区域，红色擦拭卫生间区域。拖把按标签分类严禁混用；8) 每日工作结束后应将清洁工具清洗、消毒好后放至指定位置严禁随意摆放；9) 妥善保管清洁工具和用品，不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用；10) 应在指定地点休息不得在职场区域内到处逗留；11) 在保洁工作中发现区域内物品有破损等异常现象时及时报告管理人员，控制事态发展，必要时协助专业人员排除故障；12) 作业时不得妨碍公共秩序及客户活动，不得与客户争吵，对客户及其它工作人员要有礼貌，面带笑容主动打招呼，遇客户询问必须礼貌回答；13) 拾金不昧、拾到物品后立即上交或送还施主，严禁私藏违反者移送有关部门处理14) 领导办公室私人物品不得翻阅，损坏，丢弃或占为己有，如有发现视情节严重给予处分；15) 认真完成上级领导临时交办的其他任务。1.5 管理制度1) 行政部负责人，每天定时对各职场卫生进行检查，如发现卫生未达标，按照保洁员考核表中相关规定进行考核；2) 上班时间必须穿工作服，不准接待亲友，不准在工作中随便拿财物，一旦发现立即开除。有偷盗行为交司法机关处理；3) 服从主管工作分配，上岗后按时间须序、作业程序清洁标准进行。如不服从安排，态度恶略立即开除；4) 妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿；5) 作业时不得妨碍公共秩序及客户活动，不得与客户争吵，对客户及其它工作人员要有礼貌，面带笑容主动打招呼，遇客户询问必须礼貌回答。如与客户发生争吵立即开除；6) 拾到物品后立即上交或送还施主，严禁私藏违反者移送有关部门处理；7) 领导办公室私人物品不得翻阅，损坏，丢弃或占为己有，如有发现视情节严重给予处分，严重者移送有关部门处理。1.6 附件附件1保洁人员考勤表附件2保洁员考核表附件3清洁用品领用表附件1考勤表符号日勤加班公差公假病假事假旷工迟到探亲婚假丧假休假产假thcda部门：考勤期间：2013年月25日至2013年月25日姓名2526272829303112345678910111213141516171819202122232425考勤情况 说明注：请各部门加强考勤管理工作，并于每月30日提交本月考勤表，本表将作为核发员工工资（含基本工资）的依据。制表：负责人：附件2保洁工作考核表 考核岗位：保洁 评估期限：每周一次 考核日期：项目序号工作内容考核要求分值主管考核扣分原因劳动纪律1严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退迟到、早退每次扣3分102上班期间不离岗，不串岗，不干与本职工作无关的事离岗、串岗、干与本职工作无关的事每次扣3分3不违反公司相关规定违反一次扣2分4不随意翻阅或拿取各办公室的文件物品出现一次扣2分工作质量5楼道台阶、扶手、墙面、消防栓、消防管道、楼道门窗未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣1分456卫生间无异味，便池内无积存便垢，地面无污水、污垢、痰迹、烟头；水池无明显沉淀、无虫子，池边底无明显结垢现象，定期消毒、盐酸清洗，四壁瓷砖无污迹、无积灰，间隔墙顶无积灰、无杂物，水箱内无大沉淀物、外无污渍；未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣2分7所有楼道地面，包括大理石地面，瓷砖地面未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣1分8护栏、标牌、不锈钢窗框、门框、宣传栏未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣1分9玻璃门、窗、幕墙、门厅镜面、各种镜面未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣1分10更衣室未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣1分11会议室、高管室等未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣1分12洗手间内水池四周及水龙头清洁无水迹，水池下弯管无积灰、无污渍，镜面无水迹，镜框无锈迹；未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣1分13绿化管理及室外环境未打扫每次扣5分，每发现一处未达标扣1分14每天做好清洁工作日记，将清洁情况及遇到的问题详细记录未做日记每次扣2分；未做好日记每次扣一分保洁工作考核表项目序号工作内容考核要求分值主管考核扣分原因服务意识15微笑大方、热情服务、虚心接受他人的意见与建议接到有效投诉每次扣5分1516保持积极心态，不因个人情绪影响工作，不与同事发生矛盾发生一起扣5分17保守公司机密信息，不泄密，不道听途说发生一起扣5分安全与卫生18负责清洁用品的保管和清洁未按规定使用或保管扣5分3019注意节水节电，如有滴、漏、跑、冒现象及时上报不节水节电每次扣2分；发现问题不及时上报每次扣1分20下班时负责各自区域的门窗，将门窗关好如未做好各自区域内安全保障，每次扣5分21每1小时巡查楼内卫生一次，确保楼内卫生清洁不按时查看每发现一次扣2分22工作期间要严格执行有关规定，安全操作，以免发生意外未按规定操作每次扣5分23公司未明确规定的事宜但又属于本职工作的范围，应主动按要求完成酌情扣分总 分100被考核员工本人签字确认： 考核负责人签字：考核说明：1.本表中考核指标共有23项，共计100分，每月考核情况反馈给人力资源部。2.行政管理部，每月对保安考核一次，每月最终得分为评分人员给出评分的平均值。3.最终得分075分为不合格；7580分为合格；8090分为良好；90-100分为优秀。4.清洁工考核为不合格时，管理人员与清洁工展开谈话，继续考察一个月。5.清洁工连续三个月考核为不合格时责令公司行政部申请更换员。6.考核人员对清洁工评分要客观公正，不准打人情分，不准违背事实通过打分对保安进行打击报复。7.月绩考核优秀奖励 200 元；良好奖励 100 元；合格奖励 50 元；不合格无奖励。 附件3清洁用品领用登记表（日登记表）序号物品名称数量单位领用时间领用原因领用人签字备注12345678910附件4清洁用品领用统计表2013年2月序号物品名称数量单位费用备注123456789102 固定资产管理制度2.1 固定资产管理分工1) 行政人事部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产盘点表（此表已有）。可根据此表每年进行整体盘点。2) 对所有固定资产进行统一编码，将所有编码固定资产信息记录在固定资产编码规则表中，以便盘点时有依可查。3) 随时掌握固定资产的使用状况，监督配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备的完好，提高利用率，并定期组织设备的清点，随时掌握各职场固定资产的增加或减少以及使用情况。对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，及时向公司总经理上报，以便公司总经理对上述现象做出处理。固定资产的领用、调拨、报废必须经总经理批准，未经批准不得擅自处置；4) 公司设备由相关负责部门或相关负责人负责管理（见附件）。直接汇报对象为：电话商务“行政人事部”具体包括：安装调试、修理、责任跟踪、盘点及使用管理。每台设备要明确使用、保管、维护的责任人，严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁和安全使用；5) 对不能明确相关负责部门或相关负责人的固定资产，由行政人事部负责责任跟踪、盘点及使用管理。2.2 新增固定资产和固定资产变更2.2.1 新增固定资产1) 各部门需要新增固定资产必须提前由主管部门提出申请，经总经理批准后，由相关部门负责购置；2) 设备购入后，由相关部门检查、验收。设备安装完毕后，由采购人填写固定资产进仓单（见附件1）并签字；3) 固定资产进仓单一式两联，第一联是采购联，由采购人员负责登记归档；第二联是行政人事部登记做固定资产统计；4) 固定资产交接表一式两联，第一联由行政人事部进行管理，第二联交给使用部门对固定资产进行管理；固定资产交接表每半年年更新一次，一年共两次，在没有更新固定资产交接表之前添置的固定资产；行政人事部需给使用部门发放新增固定资产通知书由使用部门负责人确认签字（见附件3）。使用部门要将新增固定资产通知书钉在固定资产交接表后面，并通知行政人事部管理该固定资产的责任人。2.2.2 固定资产责任人变更1) 固定资产使用责任人发生变更时，使用部门必须填写固定资产责任人变更单与公文呈报一并提交总经理审批，总经理签字确认后，方可生效；2) 同时填写固定资产交接表并将固定资产责任人变更单附在固定资产交接表后面，两份一式两联；一联交由使用部门，第二联由行政人事部管理。2.3 固定资产维修/报废及报废流程2.3.1 固定资产维修1) 办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上报行政人事部，并在技术人员的指导下解决；2) 当办公设备出现故障不能正常使用时，行政人事部视其故障程度判断修复时间，并联系维修；3) 设备出现故障，要及时通知行政人事部，说明故障情况，由设备专业维修公司进行检修，并在固定资产维修记录表中填入完整的维修记录。2.3.2 固定资产报废凡符合下列条件可申请报废：1) 主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的；2) 不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的；3) 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的；4) 因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。2.3.3 固定资产报废流程1) 公司的固定资产报废处理时，必须由使用部门的主管确认后提出申请，并填写固定资产报废单；（见附件4）2) 固定资产报废单填写后，行政人事部门将固定资产报废单上报总经理，经总经理批准后方可办理报废相关手续；3) 报废设备由行政人事部进行处理，如报废设备能出售的，收回的款项交由行政人事部或财务部入账，同时对报废设备固定资产维修记录表上变更登记、审批表存档。2.4 固定资产损坏赔偿方法1) 如因固定资产的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的责任，公司有权要求固定资产的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿，由行政人事部填写固定资产损坏丢失事故报告上报公司，并决定处理意见；2) 固定资产出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有权追究使用人的责任，执行方法见（本段第一条）；3) 固定资产的使用人员或地点变更时，变更前的使用人员有责任将设备的变更信息及时上报给行政人事部，如未及时上报，固定资产出现重大问题时，行政人事部将根据固定资产维修记录表上的登记情况追究最后登记的使用人员的责任； 4) 行政人事部应每季度对四层职场易耗损固定资产进行一次抽查并记录使用情况（客户公司行政部应配合本公司行政人事部检查并记录），发现设备带病运行时，应视其故障程度及时进行维修、维护，并追究使用人、保管人的责任。未造成重大后果的，第一次口头警告并予以记录，第二次将由行政人事部开具员工过失处罚单予以经济处罚；造成重大后果者，执行方法见（本段第一条）；5) 使用者必须依照办公设施使用说明书进行正确操作，因操作不当损坏固定资产的，能够维修的，由个人承担全部维修费用，不能维修的，由行政人事部根据使用时间、新旧程度进行价值评估，当事人按评估价赔偿； 6) 使用者有责任和义务保管好自己使用的固定资产，如发生遗失、损毁的由直接责任人按原价赔偿； 7) 各部门领导因管理失职造成固定资产损坏，能够维修的，第一责任人与直接责任人分别承担20%、80%的维修费用，不能维修的，分别按折旧价的20%、80%进行赔偿；8) 第一责任人因管理严重失职，造成使用者丢失固定资产的，第一责任人与直接责任人分别按原价的30%、70%进行赔偿；9) 各部门负责人作为本部门固定资产第一责任人，如使用人调离，未及时进行交接并发生丢失的，由使用部门领导(第一责任人)负责赔偿。2.5 固定资产盘点说明1) 盘点时要核定固定资产，数量、单位、规格型号、放置地点、供应商名称、使用部门；2) 盘点表上有的固定资产直接在表上打钩，表上还有没填事项的请填上；3) 盘点表上增加或减少的固定资产请在表格中标明；4) 盘点完请在固定资产上填上标贴，并在固定资产盘点表上的备注栏写上标贴的编号；5) 固定资产盘点时间定为：每年的6月1号和12月1号。2.6 附件附件1 固定资产编码规则表附件2 固定资产进仓单附件3 固定资产交接表附件4 新增固定资产通知书附件5 固定资产维修记录表附件6 固定资产责任人变更单附件7 固定资产报废单附件8 固定资产损坏丢失事故报告附件9 员工过失处罚单附件1固定资产编码规则表序号部门名称型号生产单位购入时间完整编号备注：不同类型固定资产编号首位可指定不同字母、数字等，以便能够更好区分。附件2固定资产进仓单购入部门：年月日固定资产编号固定资产名称规格型号数量单位单价金额备注合 计行政人事部：采购负责人：本进仓单一式两联： 第一联采购联（采购负责人登记归档）第二联行政人事部联（行政人事部存底，并根据本联填写固定资产跟踪表） 附件3固定资产交接表序号编号名称数量单位型号备注移交人： 接手人：日期：日期：备注：此联一式两份，一份由使用人保管，一份由行政人事部存档。附件4新增固定资产通知单购入单位：年 月 日固定资产编号固定资产名称规格型号数量单位使用负责人备注合 计使用部门主管：行政人事部：备注：使用部门主管要在本单上要填写使用负责人，然后在使用部门主管签名确认表示已领用单据。本单一式二联：一联使用部门存底 二联行政人事部登记固定资产编码规则附件5固定资产维修记录表序号编号名称型号维修日期维修原因维修情况费用备注附件6固定资产责任人变更单年 月 日变更原因：交接负责人接手负责人备注：xx有限公司负责人： 本公司行政人事部：附件7固定资产报废单年 月 日固定资产编号固定资产名称规格型号数量单位报废原因备注合 计行政人事部主管： 总经理：资产损坏丢失事故报告单填报单位：填报日期：年月日共页第页资产名称资产编号型号规格计量单位数量购置日期价值（元）存放地点资产事故发生前使用人资产状况合计：台(件) 元事故原因填表人： 联系电话：当事人意见部门主管意见行政部门意见总经理意见签字 年 月 日签字 年 月 日签字 年 月 日签字 年月日备注注：填写本表需一式两份；使用部门、行政部门各存一份附件8附件9员工过失处罚单单位名称： 年 月 日部 门处罚人员职 务过失种类处罚原因处罚金额部门经理意见本公司行政经理意见本人签字备 注3 职场安全管理规定3.1 日常安全工作1) 公司实施门禁管理系统，员工应使用工作卡进入办公区域，并妥善保管工作卡，如工作卡丢失要照价赔偿；2) 公司员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将各自的抽屉及文件柜锁好，关闭电脑电源后离开；3) 室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全；4) 每日下班后由保安人员进入职场负责检查办公区域门窗是否关闭，灯具、会议室设备、饮水机、公用电器、电脑电源是否关闭。检查完后在“职场安全设施检查表”中登记；5) 公司办公区域安全保卫工作，行政部门指定专人负责（保洁）下班后卫生间等公共区域的门窗关闭。检查完后在“安全检查登记表”中登记；6) 行政负责人不定期进行抽检；将抽检情况记录在“职场安全设施检查表”中；7) 各职场配备灭火器及消防栓，灭火器材管理人每周检查一次灭火器材的数量，每月检查一次灭火器压力表指针是否在正常区域。在寒冷、炎热、潮湿季节，要对消火栓、灭火器采取防冻、防晒、防潮措施；8) 每半年对所有的小型灭火器材进行一次检查，对缺少的灭火器材进行补充，对锈蚀严重、压力不足、干粉结块的灭火器送具备法定资质的灭火器维修厂家进行维修；9) 按期举行消防知识学习，提高人员的消防意识和防护意识。3.2 假期安全保卫工作1) 放假前一天由行政部负责人和客户公司对接，将安全事宜做相关传达；2) 放假前一小时由行政部负责人检查各职场、公共区域的门、窗、电等设施，如遇问题及时解决，事后将检查完的情况记录在“安全检查登记表”中；3) 假期中保安人员需要每天巡检，如遇问题随时与行政负责人沟通。将每天巡检情况记录在“安全检查登记表”中。3.3 突发事件(事故)应急措施1) 晚上及假日发生突发事件时需要报警的，保安人员应立即拨打相应的报警电话。同时电话告知行政管理部负责人；2) 发生火灾时，立即用灭火器、消防栓等进行扑救，同时通知物业及相邻单位，组织人员疏散，共同应对事故；3) 发生触电事故时，迅速切断电源，抢救受伤人员；4) 发生其他事故时，视事故具体情况，及时有效上报、处理；3.4 职场安全管理制度1) 行政负责人每周进行职场安全抽检，如抽检到某人负责区域未按要求做到安全保障，则在绩效表中扣除2分（满分10分），一周内扣除分数大于等于四分，则罚款50元，以此类推；2) 如遇突发事件或重大事件，经查实与该区域负责人相关直接开除并赔偿相应损失，情节严重者移送相关机关；3) 突发事件或重大事件，处理完必需提交“事件处置报告”，交行政管理部行政档案管理人员处存档。3.5 附件附件1安全检查表附件2消防安全日巡查记录表附件3 消防器材巡检登记表附件4灭火器定期检查表附件5 灭消防栓定期检查表附件6事件处置报告附件1安全检查表日期区域设施是否关好负责人签字备注备注：区域设施包括门、窗、开关、电源、饮水机附件2消防安全日巡查记录表20年月 日期项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031监控设备完好情况疏散通道是否畅通安全出口安全指示标识灭火器完好情况消防栓完好情况是否有遗留火种、可燃物其他问题巡查情况注：1、符合标准打“”，不符合打“”； 2、检查中发现问题，要做好登记并及时上报公司行政办，予以处理。巡查人员： 消防安全管理人：附件32013年消防器材巡检登记表编号（位置）设备名称完好月份异常备注123456789101112灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓灭火器消防栓说明；检查记录符合，不符合打并在异常栏目记录。检查人：附件4灭火器定期检查表编号：检查日期是（）否（）检查者签字备注：1、一经开启使用或故障,必须充装、检修。2、良好：, 异常：。附件5消防栓定期检查表编号：检查日期检查项目检查者签字玻璃水带接口枪头检查要求：水带有无裂缝、漏水，枪头是否完好，接口有无滑丝、破裂现象。好的：, 坏的：。附件6事件处置报告部门：日期：事件概况：事件处理措施：事件处理结果：当事人处理方式： 当事人确认签字：日期： 行政人事部负责人签字： 日期：总经理签字： 日期：4 会议室管理制度4.1 职责划分1) 本公司行政部：负责会议室的日常管理、统一协调安排。2) 本公司技术部：负责会议室投影设备的定期检查。3) 相关部门：负责会议室的申请、使用及设备的使用和维护及时与本公司行政部做好对接工作。4.2 会议室使用用途1) 会议室指的是第一会议室和第二会议室。2) 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。4.3 会议室申请及使用原则4.3.1 会议室申请流程总台确认安排相关部门准备会议物资总台安排清洁整理使用部门填写申请会议结束通知总台4.3.2 会议室申请及使用原则1) 部门或个人需要使用会议室时，重要会议提前二天申请，一般会议提前一天申请，临时会议提前1小时申请（特殊情况除外），并填写会议室预约使用登记表，经行政部准许后方可使