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1 第一版 2 2 内容 前言 page25S指南的意义 page35S流程 page4办公室手册 page51S 整理 page62S 整顿 page153S 清洁 page214S 清扫 page275S 素养 page35实验室手册 page411S 整理 page422S 整顿 page493S 清洁 page554S 清扫 page615S 素养 page68生产手册 page741S 整理 page752S 整顿 page823S 清洁 page884S 清扫 page945S 素养 page100附件 page106 3 3 前言Starting 瞬息万变的社会 这个词如今频繁地出现在我们的生活中 但是相对于如此快速的脚步 我们的意识和态度却显得如此缓慢 我们互相告诫 今天的世界不会为我们等待 但是我们所做的一切却恰恰是去被动的等待那些即将改变我们的变化如今 离丰田公司实施TPS已经50多年了 作为一个制造服务业的系统 多少年来 TPS其已经被其他公司不断模仿 并已成为一条企业获得成功的基本定律 甚至连丰田公司自己都不了解为什么其他公司必须跟随着它的步伐 他们似乎也并不为他们的系统感到骄傲 但是他们也在思考是否选择这个系统已经彻底没有悬念了 Whatisthedeal 他们之所以不会为这个系统感到骄傲是因为这是他们的生活方式 是从他们的文化中自然而然提炼出来的 他们也将其视为极其平常的事情 当然 与其他具有革命性的系统一样 TPS系统也非一日便能完成的 它必须经受试验和错误 失败和反对的考验 但是丰田人并没有停止他们的脚步 最终他们获得了 世界最佳公司 的荣誉 丰田人将TPS和5S系统视为其自然行为和思考方式的产物 他们并没有期望通过5S来获得一些特殊的荣誉 而仅仅认为其实一种必须的工具 就好像早晨起来要刷牙洗脸一样 他们相信他们可以在工作过程中通过执行5S来提高工作过程中的道德水准 对于他们自身 它也是一种基本的行为 其可以提高他们的生活质量 将其作为他们生活的基础 可以使他们的生活有更多的提高 退却 或许只发生在一瞬间 但是这一瞬间需要很长的时间去恢复 5S是丰田人的生活方式和生活哲学 漠视这一生活中的基础一课会使你的工作停滞不前 正确的生活方式便意味着你生活价值的提升 随之而来的便是你自身的发展和进步 这才是我们所说的 幸福 一个所有员工都充满幸福的公司 这是我们在新时代追随BV和它价值观的价值 北中国区精益管理经理SolomonZhang 4 4 BV5SPolicyBVinternationalconsiders5Stobeanessentialpartofoperatingourfacilities 5Sprincipleassistfacilitiesinincreasingworkspacesafety improvedhousekeeping enhancedproductivity andhigheremployeemorale Thereforewearecommittodeploying5Sprinciplesanddisciplineintoourdailyworkandfullybelieveitwillhelpuscontinuetoaddvaluetoourcustomersandsupportthegrowthofourbusiness BV5S方针BV国际检验集团视5S为我们运营服务的基础 5S为我们增强工作场所安全性 使工作环境整齐有序 提高工作效率 提升员工工作积极性给予强有力的支持 由此 我们致力于在实际运营服务中推行5S各项政策与方针 并坚信5S活动将持续为我们的客户与事业的成长带来价值 MuseMAProductionControlDirectorCPSNorthChina 5 5 5S指南的意义TheMeaningof5SGuidebook5S是我们加速工艺流程的坚实的基础和有力的依靠 在推行5S系统的过程中 通过设置明确的标准和一贯的执行 为我们带来了长足的进步 尤其明确的是 通过目标点分配系统提高了员工的参与性 也提高了公司资源系统的安排 我们编撰5S指导手册的动机是希望在审计中更加透明 也离统一标准更近一步 审计系统并不是附加的 详细的说明 它使审计人员有许多不同的审计标准 这可能也会变成另外一种固定思维 发展成一种不正确的现象 基于讨论 获取一致的意见并成文基础上决定的可视化使得 怎么样 上下50 是多少 和 什么是合适的标准 变成了可以回答的问题 havebecomeanswerablequestionsbyvisualizationthatisdecidedbydiscussions agreements anddocumentations 这是我们这本5S指南的核心内容 由于指南对所有5S领域来说更清楚 目标更明确并更易于理解 所以必须建立完善的系统 并将此作为一个共同的追求目标 我们相信 抓住5S真正的概念并加以提高可以帮助BV一步步走的更远 因为这对我们的目标有着更清楚的理解 TheLeaderof5SSub Committee 6 6 5S的过程 1S整理 2S整顿 3S清洁 4S清扫 5S素养 5S 完成 7 7 办 公室 手 册 8 整理 方法 1S 可视范围内不需要物品的整理 办公室内的整理工作 包括对可储存的办公家具 设备和文件进行可视化管理 对突出物的整改和对废弃物及时的处置 为了优化办公室的工作环境 需要执行最基本的5S工作 这也代表着整个流程的开始 Forsortingwithintheoffice visualizationshouldbeconductedforfurniture equipment documentandtrashthatcanbestoredandwhichstandoutandwhichcanbedisposedofimmediatelyandimprovedupon TooptimizethespaceoftheOfficeforworking thiswouldinvolvethemostbasic5S whichrepresentsthestartofthewholeprocess 整理前 整理后 通过使用红标和蓝标 可以帮助我们去除办公室内不需要的物品和准备清扫工具 以保持办公家具的清洁 通过超市化管理 可以将固定设备和耐用消费品的供应控制在一个恰当的时间 通过合理安排文件 可以优化工作环境 通过垃圾的分类收集 可以进行可视化管理 Byusingtheredandbluetags itisnecessarytobravelyeliminatetheunnecessaryobjectsandtopreparecleaningequipmentssothatthefurniturecanbemaintainedcleanly Bymanagingasupermarket supplyoffixturesanddurablesshouldbesuppliedatappropriatetimesandbyarrangingthedocuments theworkingenvironmentshouldbeoptimizedandbyseparatingandcollectingthetrash managementofvisualizationcanbecreated 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4 步骤5 红标 蓝标 清理工具 超市化的耗品管理SupermarketforConsumables 文件的整理 废弃物的分类 审计 9 9 步骤1 未进行整理 整理的范例SomeevidenceofSort 现场的红标区域和红标系统RedTagareaandsysteminplace 现场的红标和持续使用的范例RedTaginplaceandevidenceofcontinuoususe 现场的整理系统可用来在物品转入区域前对其进行检查Systeminplacetoreviewitemsbeforeintroductionintoarea 办公桌上较为凌乱 橱柜内物品放置无序 整个办公室的安排非常马虎 Thetopofthedeskisinamess theinsideofthecabinetisinanupheavalandtheofficeisarrangedinamindlessfashion 虽然桌子的上层没有分隔线 但是物品仍安排的仅仅有条 虽然橱柜上没有标签 但是里面的物品仍可一目了然 员工在这样的环境中可以轻松地放入和取出所需物品 红标作战应指派专人执行 红标应被放置在醒目处 而且要附上记录表以显示其使用状态 Theredtagareaisassigned theredtagisplacedwhereitcanbeseenwellandtheusagestatuschartisattached 管理人员应在醒目处提供红标使用记录表 如果现场未提供该表 则表明不存在需贴红标的项目Amarkedredtagusagechartisavailableandifnoneisavailablethan noitemshouldexistthatredtagshouldbeattachedto 使用蓝标时 应同时附上使用记录表 如果现场未提供记录表 那就表明不存在需贴蓝标的项目Abluetagisinuseanditsusagestatuschartisattached Ifthereisnomarkedusagestatuschart thannoitemexistthatabluetagshouldbeattachedto 检查清除无需物品的系统效率Reviewtheexistenceandeffectivenessofsystemsforeliminatingunneededitems 整理系统 10 10 红标可用于标示出区域内不需要的物品 红标使用记录表可显示出处理这些物品的过程 整个处理过程可采用 Yes 标志追踪改善情况 如果这些物品被交换 出售 赠予或是捐献 则需要将其显示在记录表上 在红标区域内的物品只能记录在红标上 Thisisanindicationofunnecessaryobjectwhichhasbeencreatedintheareaandtheredtagusagestatuschartisforthepurposeofprocessingsuchobjects Processingshouldfollowthe Yes signandiftheyareexchangedandsold givenasgiftsordonated theyshouldbeindicatedaccordingly Theobjectsintheredtagareashouldberecordedonlyintheredtag 蓝标用于标示出区域内不再需要或不再使用的物品 在重新申请或者该物品没有变为其他用途之前 应贴上蓝牌 此后 再继续完成申请和改变其用途的程序 Thissignisforobjectsthatareunnecessaryfortheareaorwhichcannotbeusedthere Beforeprocuringitortheinabilitytousebeforethechangeofpurposeofusage bluetagshouldbeattachedandbasedonit applicationforobtainingandchangeofusageshouldbefollowed 红标 提示 红标 蓝标 蓝标 11 11 任何不安全的办公家具 66 办公家具脏 33 66 办公家具脏33 66 furnituredirty 33 办公家具脏 33 furnituredirty 所有家具都是干净和安全的Allfurniturecleanandsafe 不安全的办公家具包含所有可能伤害人体 损坏衣服 已经破损和超出使用年限的家具 Furniturewhichareharmfultothebodyortotheclothingordamagedfurnitureandthosethathastranspiredtheyearofusageexist 这主要是指由于疏于管理而导致变色和变脏的桌椅 贮藏室 文件盒和各种报告 Desk chair table closet documentstorageboxandvariousbulletinshavechangedcolorsorbecomedirtyduetomismanagement 所有桌椅 贮藏室 文件盒和各种报告等都是干净和安全 AllofDesk chair table closet documentstorageboxandvariousbulletinsarecleanandsafe 步骤2 00 01 02 03 04 检查桌椅和橱柜等家具的总体情况 办公家具的状况 有3 4件桌椅 贮藏室 文件盒和各种报告等由于疏于管理而导致变色和变脏 3 4itemsofDesk chair table closet documentstorageboxandvariousbulletinshavechangedcolorsorbecomedirtyduetomismanagement 有1 2件桌椅 贮藏室 文件盒和各种报告等由于疏于管理而导致变色和变脏 1 2itemsofDesk chair table closet documentstorageboxandvariousbulletinshavechangedcolorsorbecomedirtyduetomismanagement 12 12 步骤3 区域内无化学品 无咖啡杯 盘子 规划出存放衣服 包 公文包等物品的区域 明确定义所需的耗材 记录下可用的保持政策并坚持Recordretentionpolicyavailableandadheredto 样品 溶剂和化学品对人体有害 不能储存在办公室内 在办公桌上不要留下咖啡杯 包括纸杯 或盘子 检查个人储物柜的状态 其应能满足使用人的需求 现场必需在醒目处设置一块看板 对于目前所需的耐用品 应使用TriggerPoint法进行整理 andforalldurablesneededpresently theyshouldbeorderedusingtheTriggerPointmethod 文件管理流程可采用质量管理标准Thedocumentmanagementprocessforqualitystandardisbeingapplied 00 01 02 03 04 X 耗材 看板 X 检查区域内物料的管理情况 物料 13 13 步骤4 文件和文件夹 现场文件归档系统Systemforarchivinginplace 现场文件归档和定期使用系统Systemforarchivinginplaceandusedregularly 现场文件归档系统的使用和检查 Archivingsysteminplace usedandreviewed 电子文档定期清理系统Systemforelectronicpurgeroutinelyexecuted 该桌子上和橱柜的文件没有经过整理 我们无法了解我们需要的物品被放置在何处 没有制作标签 Thedocumentsinthedeskandthecabinetarenotarrangedandwedonotknowwhereobjectsareplaced Labelinghasnotbeendone 橱柜内的文件采用了文件管理准则进行归档Itisusedfollowingdocumentmanagementregulation 文件使用规定的条文解释必须附在上面 Regulationexplainingusagemustbeattached 文件必须经过整理 以使其能够满足文件管理规定及其解释条文的要求Thedocumentsmustbearrangedsothatitfollowstheexplanationoftheregulation 通过电子邮件完成日报和周报 确保一个团队只有一个公共文件夹 Dailyandweeklyreportsaredonethroughthemailandonlyonecommonfileforateamexists 00 01 02 03 04 File Server 检查文本数据和电子数据的管理Reviewmanagementofdata paperandelectronic 文件存档Archiving 14 14 步骤5 满的 非空的垃圾桶 未作垃圾整理或回收的案例Noevidenceofwastesortingorrecycling 现场的垃圾已经得到整理和回收 但是并不彻底Wastesortingandrecyclinginplacebutnotfullyutilized 现场完全执行垃圾整理和回收的要求Wastesortingandrecyclinginplaceandfullyutilized 纸张 墨盒和电池回收点Recyclepointsforpaper printcartridges batteries 垃圾桶内的垃圾都是满的和非空的 下班前 垃圾桶内的垃圾不能超过其容量的80 垃圾的分类收集没有完成 所有垃圾都被丢弃在同一个地方 虽然垃圾分类收集已经得到了执行 但是结果并不完美 仍然有违反 分开收集标准 的地方 andviolationsarebeingmadefor separationcollectionstandard 如果有物品红标中处于使用状态 或没有任何物品录入 则任何物品不可能在红标区域中存在 Ifsomethngisrecordedintheusagestatuschartoftheredtag orifnoneisdocumented thananyobjectthatcanberecordedintheredtagareamustnotexist 现场放置一个用于存放双面打印纸的盒子 这样可以使工作人员渐渐习惯于使用这类纸张 墨盒和电池应分开贮存和丢弃 Aboxforusingtwo sidepaperexistssousingsuchpapershouldbecomecommonandprintercartilagesandbatteriesshouldbestoredanddisposedofseparately 检查办公室所产生废弃物的管理 废弃物 15 2S 通过整顿使得整理和清除成为一项经常性的工作Arrangingandclearingbecomeacommoneventthroughsimplification 办公室的整顿主要是指通过优化办公室的环境和物品放置规划等手段 使得工作人员能够在短时间内轻松地找到自己所需的物品 Simplificationoftheofficemeansthatforthepeopleworking arapidandconvenientwaytoobtainwhatheneedsforoperationwithoutinconvenienceshouldbedonebyoptimizationoftheofficeenvironmentandthelayout 整顿前 整顿后 办公设备的存放区域应该有清晰的分类 且所有物品使用后都必须贴上标签 将物品放置在其初始位置是很重要的 现场应在所有人员均能看到的地方设置逃生图 以便紧急情况发生时 所有人员能够顺利撤离 Thestorageplaceofofficeequipmentshouldbecategorizedclearly andeverythingshouldbelabeledandafteruse Itisimportantthattheybeplacedinitsoriginalposition Incaseofemergency anevacuationmapshouldbeinplacewhereallcanseeforpossiblecontingency 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4 步骤5 优化储藏区域 电气设备的安全位置SafeLocationforElectrical 标签 可视单元VDU 疏散和逃生 整顿 方法 审计 16 16 步骤1 对于优化贮藏地点没有任何概念Nothoughtgiventooptimizationofstoragelocations 物品存放空间的匹配 分类 尺寸等 Storagesuitableforitemsinplace type size etc 物品存放工具负载的匹配Storagesuitableforload 储藏地点的检查以及有限路径的优化Storagelocationsreviewedandoptimizedaccesslimited 物品的贮藏符合人机工程学的要求 并配有需要的获取设备 Itemsstoredergonomicallyandnecessaryaccessequipmentavailable 相同的物品被随意的翻折后无序地放置在各处 或被随意地放置在一个上锁的柜子里 Thesameitemsarestoredhereandthereinadisorderlymannerandinadoubleandtriplefold theyarestoredinthelocker 橱柜的尺寸与其所存放的物品相匹配 且两者尺寸不能相差过大 Thesizeofcabinetorstorageissuitableforitsitem anditisnotoveroftoomuchlessthanthesize 贮藏空间应由合适的贮藏工具组成 这些物品被分别装在两层架子上 这一安排可以便于人们拿走下层的物品Thespaceisformedforappropriatestorageandtheitemsareloadedin2stagessothattheycanberemovedeasilywiththelowerobjectsbeingeasilyremovableandplaced 那些容易受湿度和温度影响的物品不应被贮藏起来 但如果必须这么做 贮藏的工具内内应放置除湿剂 储藏的物品不应挡在有锁的橱柜前面 Items whicharesusceptibletomoistureorheat shouldnotbestoredandiftheymustbestored theymustbetreatedwithdehumidifyingagent Furnitureshouldnotbeplacedinfrontofthelocker 物品必须被储藏在有所的橱柜内 以便于移走 较重的物品不能放在橱柜的上层 Itemsmustbestoredinthelockersothattheyareeasilyremovableandheavyobjectsmustnotbeplacedintheupperpart 00 01 02 03 04 是否根据现场的内容物设置了合适的贮藏系统Arethestoragesystemscorrectlylocatedandsuitablefortheircontents 贮藏 17 17 步骤2 现场存在拖线板接多个用电设备 插座 插头及电线破损的情况Presenceofmulti wayadaptorsordamagedoutlets plugs sockets cords 整理电缆线 不要随便缠绕Cablesneatlycoiledandnottangled 设备 插座之间的电线距离应最近可能短Equipment socketslocatedtogiveshortcableruns 工作场所须有足够的照明且能正常工作Lightingadequateforworkingenvironmentandinworkingorder 便携式设备存放地点的确定 Locationsidentifiedforportableequipment storedcorrectly 现场拖线板被放置在办公桌上 缺少防水保护 破损的电气设备必须根据红标或蓝标流程进行处理 电缆线一般应单独敷设 如果需要两条电缆线敷设在一起 应使用带子 条状板等将其绑在一起 Cablesmustbearrangedinonestripandwhentheyarearrangedtogether theymustbeattachedtogetherusingattachingstrip tapeormolding 设备至插座之间电线的距离应该尽可能短 如果它们都设置在地面上 应加装线条 Fromelectricalproductstothesocket thecablemustusetheshortestdistancepossible andwhentheyareplacedinthefloor theymustbeattachedwithmoldings 如果工作场所照明不够 则必须增加照明设备 若无法满足 则需另外使用立式照明设备代替 Whenthelightingisinsufficient additionallightingmustbeobtainedandwhenthatisnotpossible additionallighting stands mustbeacquiredandused 存放便携式电动产品 电热器 电扇 的地点应能够防潮 对于无法满足该要求的存放地点 应使用干燥剂 Thehand carryelectricalproducts thermo heater electricalfan areplacedinmoisturepreventionlocations forunavoidablecases dehumidifyingagentsareused 00 01 02 03 04 现场电气设备的位置是否正确合理 Istheelectricalequipmentcorrectlylocatedandsuitableforthearea 电气设备 18 18 步骤3 无标识Noevidenceoflabeling 平面图中所定义的设备和家具的位置Layoutdefiningstandardlocationsofequipment furnituredisplayed 办公室内所有物品均有标识Allstorageandofficelabeled 办公室内所有物品均按全球或地区的标准做好标识 白底黑字 AllstorageandofficelabeledtoGlobalorRegionalStandard blackonwhite 无标识NoLabeling 一些橱柜的外部有标识 但其内部没有标识 Forcaseswhenlabelingisdoneforexteriorofthecabinetandnotforinteriorofthecabinet 对于这些物品和家具 必须用线划出相应的位置Formaterialandfurniture linemustbedrawnandtapingdone 所有产品 家具和橱柜等均已做好标识 且所有标识上都标明负责人 Forallproductsandfurniture cabinetandothers labelingmustbedoneandinalllabels thepersonresponsiblemustbeindicated 标示应遵照上述所有要求 并且粘贴在个人的桌子和上锁的橱柜上 Theabovemustbecompliedwithandlabelingmustbedoneinpersonaldeskandlocker 00 01 02 03 04 检查办公室内的标识Reviewlabelingofentireofficearea 标识 部分有标识Somestoragelabeled 19 19 步骤4 未进行评估Noassessmenthastakenplace 完成评估Assessmentcompleted 完成评估及公示Assessmentcompleted displayed 完成公示及相关该进计划Assessmentdisplayedandanycorrectiveactionscompleted 对于VDU装置的使用 未进行其相关距离要求的教育 不包括 VDU工作站点检表 准备每天安全检查 参与到每月4天的安全检查 ForVDUdevice visualnoticedevice noinstanceofeducationhasbeengiven Ex ChecklistforVDUworkstation preparationofdailysafetyinspection participationinsafetyinspection4daysamonth 公司的所有员工必须接受相关危险的宣传和指导 在可视化单元中完成 Forallemployeesofthecompany educationmustbereceivedfordangerandrelatedstudyingmustbecarriedout ThisshouldbedonethroughVDU 办公室危险评估已经通过审阅并进行通报 来自于安全环境部门或则公共事务部门 Anevaluationofdangertotheofficehasbeenreviewedandnotified fromthesafetyenvironmentteamorthepublicaffairsteam 上述内容已被执行 并进行通报Theabovecontenthasbeenexecutedandnotified 上述内容已被执行 并根据建议制定一份执行和赔偿的计划 不必进行通报 完成后将文件归档即可 Theabovecontenthasbeenimplementedandaplantoaddressandcompensateforthedangerhasbeenpreparedwithrecommendationsmade noneedfornotificationbutfilingmustbedone VDU 视觉显示装置 工作站是否已进行了风险评估 HastheVDU VisualDisplayUnit workstationriskassessmentbeencarriedoutandactioned 工作站评估Workstationassessment 进行使用者培训Usertrainingtakenplace 20 20 步骤5 办公室较为混乱 未做检查Officecluttered noreview 改善现场平面规划的计划Planinplaceforimprovedlayout 改善现场规划并公布疏散计划Improvedlayoutinplaceandevacuationplandisplayed 办公室内应清楚表明疏散的方法 以备人员逃生之用Whenleavingtheoffice themeansofescapeisclearlymarked 办公室入口较为脏乱 没有人知道谁在哪里 Theentrancetotheofficeisclutteredandmessysonobodyknowswhoiswhere 办公室平面图应放置在入口处 为了满足开 关门的需要 现场应设置足够的空间 避免冲突 Theofficelayoutinplacedintheentrancewithsufficiententrancespace Forclosingandopening enoughspacinghasbeenallottedsothatnocollusionsoccur 如果在前一个月的审计过程中 已被要求对办公室的平面规划进行改进的话 必须在这个月中制定出改善计划 Ifanauditduringthepreviousmonthhasbeenmadeforimprovementofthelayout aplanforimprovingitmustbemadewithinthemonth 根据上述内容的要求 必须在办公室区域设置紧急疏散路线图 并指明当前确切的位置 Followingtheabovecontent theemergencyevacuationroutehasbeenpreparedclearlyandanappropriatedescriptionforemergencysituationfortheareahasbeenprepared 办公室内已准备好安全出口路线图 Anexitrouteforleavingtheofficehasbeenprepared 00 01 02 03 04 检查办公室内的通道及逃生方法 Reviewgeneralaccessintheofficeandmeansofescapeinemergency 通道Access 办公室平面图清楚的指明了各条通道Officelayoutreviewedtogiveclearaccess 21 3S 通过清洁来保持干净的环境MaintainingofcleanenvironmentbySystematiccleaning 办公室的清洁工作 主要是要求所有的家具和固定设施必须保持干净 同时通过管理手段 来规划系统性的操作 无论是每天使用的耐用品还是私人物品 都必须保持干净 Forsystematiccleaningoftheoffice allfurnitureandfixturesmustalwaysbemaintainedcleanlyandamanagementmethodmustbeplannedforsystematicoperation Fromeverydaydurablestopersonalprotectiongears theymustallbemaintainedinacleanmanner 清洁前 清洁后 当你跨进办公室的那一刻 干净的办公室所传递出的氛围是非常重要的 尤其是由分类和简化所带来的视觉上的干净 对于所需的清洁工具 必须得到妥善的安排 并养成每天都要进行清洁的习惯 Assoonasyouentertheoffice itisimportantthatanatmosphereconducivetoacleanofficemustbepresented Especially visuallycleanstatusisanimportantpointcharacterizedbycategorizationandsimplification Forthenecessarycleaningtools theyshouldbearrangedwellandtheeverydaycleaningshouldbecarriedoutinasystematicmanner 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4 步骤5 清洁办公室的内部CleaningOfficeinside 家具的清洁CleaningofFurniture 可视化控制VisualControl 个人防护具的清洁CleanPPE 系统地清洁SystematicCleaning 清洁 方法 审计 22 22 步骤1 办公室内存在任何破损的 不安全的地面 窗户 墙面和天花板Anydamaged unsafefloorcoverings windows wallorceiling 地面或墙面总体是脏的Floorcoveringsorwallsgenerallydirty 地面或墙面的某些部位是脏的Floorcoveringsorwallsdirtyinsomeparts 墙面 地面 天花板都是干净且无破损Walls floorcoverings ceilingsclean undamaged 指那些地面 窗户 墙面和天花板出现裂缝和漏水的情况 caseswhencracksorleakagesappearinthefloor window wallsandtheceiling 内部的窗户完成清洁后 上面没有灰尘 对于外部的窗户 你必须确认是否有人已经使用那些地方 Theinteriorofthewindowiscleanedwellandthereisnodust Fortheexterior youmustcheckissomebodyhasusedthoseplaces 如果地面和墙面是脏的 那么根据6面标准 4面 天花板和地面 四面以上可以认为是被污染的Ifthefloororthewalls havedirtonitoriscontaminated thantakingthestandardof6sides foursides ceilingandfloor morethan4sidescanbeconsideredtobecontaminated 如果地面和墙面是脏的 那么根据6面标准 4面 天花板和地面 两面以上可以认为是被污染的Ifthefloororthewalls havedirtonitoriscontaminated thantakingthestandardof6sides foursides ceilingandfloor morethan2sidescanbeconsideredtobecontaminated 所有面都是干净和安全的Allsidesarecleanandsafe 00 01 02 03 04 检查办公室内部结构的总体清洁情况Reviewgeneralconditionandcleanlinessofinternalstructureoftheoffice 地面 墙壁 窗户和天花板Floor Walls Windows Ceilings 窗户的洁净程度满足标准Windowscleanedtoacceptablestandard 23 23 步骤2 任何破损的设施Anydamagedequipment 50 脏dirty 50 脏dirty 物品都很洁净Everythingclean 因为受损或是沾污而导致固定设施无法使用Fixturesthatcannotbeusedduetodamage orcontaminationexist 对于私人的物品 化妆品和首饰等 和位于办公桌顶层的书本 Forpersonalfixtures cosmeticsandaccessories andbooks whichareontopofthedesk 00 01 02 03 04 检查现场固定和移动设施的情况 例如百叶窗 电话 电脑等 Reviewconditionoffixedandportableequipmentinthearea windowblinds telephones PCetc 设施 任何不适合使用的器材Anyequipmentunsuitableforthetask 发现少于5个下列物品是脏的 电脑 打印机 电话 显示器 键盘 鼠标 碎纸机 清洁器 加热器 空调 层合机 A4纸盒 垃圾箱Lessthan5ofcomputer notebook printer telephone monitor keyboard mouse documentshredder cleaner heater airconditioner laminator A4box keyboard trashcanaredirty 所有下列物品都很干净电脑 打印机 电话 显示器 键盘 鼠标 碎纸机 清洁器 加热器 空调 层合机 A4纸盒 垃圾箱Allofcomputer notebook printer telephone monitor keyboard mouse documentshredder cleaner heater airconditioner laminator A4box keyboard trashcanaredirty 发现5个或以上下列物品是脏的 电脑 打印机 电话 显示器 键盘 鼠标 碎纸机 清洁器 加热器 空调 层合机 A4纸盒 垃圾箱Forcaseswhen5ormoreofcomputer notebook printer telephone monitor keyboard mouse documentshredder cleaner heater airconditioner laminator A4box keyboard trashcanaredirty 24 24 步骤3 无可视化控制Novisualcontrol 部分落实可视化管理 最小 最大的耗材水平 在多人的办公室 Somevisualcontrols min maxconsumablelevels inmultiuseroffice 指定空间外无物品Noitemsoutofplace 在桌子上无不必要的文本工作 Nounnecessarypaperworkondeskortables 无公示板Noboard 有一些储存文件和耗材的橱柜和盒子Therearesomecabinetandboxesfordocumentsandconsumables 进行超市化管理 但是对于 超市 范围外的产品 应设定其最大 最小的量 Asupermarketisbeingmanaged Butforproductsexcludedfromthesupermarket theymustreflectthehighest lowestvalue 在存放物品的区域设置一条边界线 边界外不允许放置物品 所有的种类分界线是黄色的 危险区域是红色的 其他用于储存和转移的区域是白色和蓝色的 Alinefortheproductexistsandnothingmustgopastthatline Allcategorylinesaretobeyellow dangerarea red othersandforstorageandtransfer theyshouldbewhiteandblue 在桌子上不应有文件或者耐用品Abovethedeskandtables theyshouldbenodocumentsordurables 00 01 02 03 04 任何走进办公室的人应该能够了解办公室内5S程序 Anybodywalkingintotheofficeshouldbeabletounderstandtheoffice5Sroutines 可视化控制 确定一些储存地点Somestoragelocationsidentified 25 25 步骤4 办公室内有脏的PPEDirtyPPEpresentinoffice 明确储存地点Storagelocationsidentified 存放地点避免其它物品的污染Storagelocationspreven