备品备件储备现状分析及储备方案.docx

备品备件储备现状分析及储备方案李 志 刚 ， 刘 金 才 ， 杨 永 恩 ， 刘 绪 文（中国石油化工股份有限公 司 北京燕山分公司物装中心 ， 北 京 ）摘 要 ：对 企 业 备 件 储 备 管 理 现 状 进 行 了 分 析 ，引 出 了 预 知 采 购 管 理 理 念 ，做 到 采 购 的 物 资 短 时 间 内能 使 用 ，达 到 不 储 备 或 少 储 备 的 目 的 。 同 时 提 出 了 备 件 储 备 方 案 和 实 施 步 骤 ，并 对 相 应 考 核 体 系 的建 立 提 出 了 建 议 。关 键 词 ： 石 油 化 工 设 备 ； 备 件 ； 储 备 ； 库 存中 图 分 类 号 ：文 献 标 志 码 ：， ， （，）： ， ， ， ：；备 件 是 指 在 设 备 维 修 管 理 工 作 中 ，为 了 减 少停 机 时 间 而 事 先 采 购 、加 工 并 储 备 好 ，用 于 替 换 故 障 或 劣 化 件 以 恢 复 设 备 原 有 性 能 的 各 种 零 （部 ） 件 。 储 备 定 额 是 指 企 业 为 保 证 生产和设备维修需 要 ，按 照 经 济 合 理 的 原 则 ，在 收 集 各 类 有 关 资 料 进 行 实 际 统 计 的 基 础 上 ，经 计 算 机 计 算 所 制 定 的 备 件 储 备 数 量 、库 存 资 金 和 储 备 时 间 等 的 标 准 限 额 。 备 件 储 备 的 实质就是以库存保供 应 ，适 用 于 资 源 紧 缺 的 产 品 。燕 山 石 化 公 司 （以 下 简 称 燕 山 石 化 ）是 炼 油 、化 工 一 体 化 企 业 ，实 施 流 程 化 生 产 ，一次非计划停工会 造 成 极 大 的 损 失 。 计划经济 时 期关键设备和备件大 多 依 赖 进 口 ，采购人员常 多采购一些物资存起来 ，以 备不 时 之 需 ，采 购的目的也是为库 存 而 采购 。 采 购 部 门 按 照 需 用 单 位 提 报 的 需 求 采 购 ，导 致 一 些 物 资 存 放 在 库 房 多 年 也 不 使 用 。燕 山 石 化 机 动 部 门 经 过 多 年 探 索 ，采 用 高 级 诊断 技 术 对 设 备 进 行 离 线 监 测 ，根据状态监测和技术 诊 断 提 供 的 信 息 来判断设备是否异常 ，预 知 设 备 故 障 ，建立了设备预知维修 系 统 ，提 高 了 设 备 维 修 的 计 划 性 ，备 件 管 理 工 作也随之由占有资源模式向控制 资 源 模 式 转 变 。 燕 山 石 化 在 满 足 安 全 稳 定 生 产 的 前 提 下 ，借助设备预知维修 系 统和 备件储备管理系 统 ， 建立 了 预 知 采 购 体 系 ，因 需 、因 时 采 购 ，以 达 到 提 高 物 资 周 转 次 数 、降低备件 储 备规 模和库存资金占 用 、 提 高企业流动资金周转率的目 的。建立预知采购体系 预知采购体系是将设备备件对应到每 一 台 设备 ，形 成 备 件 目 录 台 账 ，确 定 每 一 项 备 件 的 投 用 时 间 、使 用 寿 命 、制造周期等信息 。 由 使 用 单 位 提 供 备 件 的 使 用 时 间 ，供 应 商 提 供 备 件 的 使 用 寿 命 、制 造 周 收 稿 日 期 ：作 者 简 介 ： 李 志 刚（），男 ，山 西 长 治 人 ，教授级高级工程师 ，硕 士 ，从事物资供应管理工作 。 石 油 化工 设 备 年 第 卷期 ，最 终 确 定 补 库 时 间 。 在 补 库 时 间 前 个 月 与需 用 单 位 协 商 确 定 准 确 补 库 日 期 ，通过备件储备管 理 系 统 进 行 物 料 平 衡 后 制 定 补 库 计 划 ，物 装 中 心 实 施 采 购 ，保 证 备 件 在 设 备 检 修 前 到 货 。装 置 大 修 的 关 键 。 按照四年一修的要求 ，在 检 修 前要 将这些转子储备到位 ，检 修 过 程 中 直 接 更 换 ，可 极 大 缩 短 检 修 时 间 ，提 高 检 修 质 量 。 更换下来的转子 返 主 机 厂 修 复 备 用 ，这样使用单位和制造厂可仔细 分 析 损 坏 原 因 ，讨 论 和 制 定 修 复 方 案 。 制 造 厂 也 可 进 行 相 关 备 件 的 充 分 准 备 工 作 ，确保有足够时间进 行铸 件 时 效 处 理 ，保 证 动 叶 、静 叶 、叶轮等关键件的 加 工 质 量 。 同 时 ，制造厂能够统一协调安排制造工 序 ，确 保 备 件 的 修 复 质 量 。 修复备件的维修费用还 可 进 入 生 产 成 本 ，不 再 占 用 储 备 资 金 ，能 盘 活 大 量 库存 资 金 ，用 于 购 买 其他需要储备的事故件或生产急 需 的 备 件 。实 施 步 骤（）建 立每一台设备 的备件目录台账 ，识 别 易 损件 、一 般 件 、保 险 件 ，并确定是否需 要储备以及储备 数 量 和 储 备 类 型 。（）确 定每一项需储 备备件的维护及使用信息 ，包 括 使 用 时 间 、使 用 状 态 、是 否 使 用 异 常 、更 换 记 录 、使 用 寿 命 及 制 造 周 期 等 。（）确 定 每 一 项 备 件 的 制 造 厂 ，包 括 主 机 生 产 厂 、国 产 化 测 绘 厂 等 ，制 定 好 采 购 策 略 。（）按 照 补 库 时 间 使 用 寿 命 使 用 时 间 制 造 周 期 的 规 律 操 作 。（）备 件储备管理系 统进行物料平衡 ，生 成 补 库 计 划 导 入 系 统 。（）物 装 中 心 实 施 补 库 采 购 。（）事故件先修复 后 采 购对 设 备 机 体 、泵 体 等事 故 件 ，一 旦 出 现 损坏首先采取修复方式尽快恢复 生 产 ，然后采购新的备件 ，利 用 大 修 或 停 车 检 修 机 会 进 行 更 换 ，而 不 进 行 长 期 储 备 。 发 生 突 发 事 件 时 ，可 向 其 他 企 业 借 用 或 调 剂 调 用 ，以尽快恢复生产 。 焦 化 、四 蒸 馏 等 装 置 出 现 突 发 事 故 后 ，均 采 取 这 种方式恢复了生产 。储 备 建 议进 口 设 备 备 件国 产 设 备 用 备 件对 于 进 口 设 备 ，要 按 照 设 备 类 别 寻 找 国 内 同 类型 产 品 专 业 生 产 商 。 为保证国产化备件质量 ，备 件 国 产 化 供 应 商 应 由 物 装 中 心 、使用单位和机械动力 部 共 同 根 据 实 际 情况进行选择和推荐 ，由 使 用 单 位提 供相关技术参数 ，由拟 选 供应 商编制国产化 方 案 ，经 认 可 后 由 公 司 相 关 部 门 审 批 。 未 经 审 批 不 能 执 行 ，以 避 免 单 方 面 推荐和不审核先测绘造成使用不 当 的 现 象 。 备件国产化供应 商 原 则 上要 在中 石化战 略 供 应 商 和 主 力 供 应 商 中 选 择 ，这样国产化备件可 以 同 主 机 厂 备 件 一起形成批量集中订货 ，提 高 供 应商 积 极 性 。对 不 具 备 国 产 化 条 件 必 须 进 口 的 长 周 期 备 件 ，经 公 司 审 批 同 意 之 后 ，作 为特殊储备物资可进行少 量 采 购 。（）利 用 供 应 商 库 存 储 备 易 损 件易 损 件 在 设备 运 行 到 一 定 时 间 后 需 更 换 且 通 用 性 强 ，只 要 易 损件 向 主 机 厂 采 购 ，主机厂能够做到 储备一定量的易 损 件 。 物装中心 将 按照备件 储 备管理系统生成的易 损 件 清 单 ，与主机厂提前 签订好寄售类框架协议 ，明 确 供 货 范 围 和 储 备 方 式 ，先 使 用 后 结 算 。 这 样 既 能 保证 供 应 ，又 能 降 低 库 存 。 近几年 燕山石化在机械 密 封 、轴 承 、垫 片 、油 封 、 环 、自 动 加 脂 器 及 部 分 压 缩 机 备 件 等 方 面 ，实现了利用供应 商库存进行储备 的 模 式 ，仅 年 就 节 约 库 存 资 金 占 用 万 元 。 今 后 将 陆 续 把 滤 芯 、压 缩 机 易 损 件 、联 轴 器 、泵用 易 损 件 、包 装 机 备件等易损件纳 入到寄售采购模 式 中 。（）预 知 采 购 一 般 件制 定 备 件 目 录 ，确 定 补 库日 期 ，锁 定 供 应 商（主 机 厂），对 一些特殊材料要求供 应 商 做 适 量 储 备 。 在补库日 期 前和需用单位再次确 认 采 购 日 期 ，通 过 备件储备管理系 统生成需求计划 实 施 采 购 。 物 装 中 心 在 设 备 维 修 和 备 件 更 换 前 个 月 将 备 件 采 购 到 位 ，一 旦 检 修 设 备 ，就 能 在 最 短 时 间 内 恢 复 生 产 ，减 少 经 济 损 失 。备件库存结构现状 备件类库存结构分析 备 件 类 物 资 是 指 类 石 化 专 用 设 备 备 件 、 类 石 化 通 用 设 备 备 件 、 类 机 械 密 封 、 类 环 油 封 等 。 截 至 年 月 末 ，燕 山 石 化 备 件 类物 资 共 计 库 存 万 元 ，占 总 库 存 的 。备 件库存库龄分布见表 。从表中可能看到 ，备 件 类库 存占总库存的 多 数 。备 件 库 存 以 下 的 只 占 总 库 存 的 ，说 明 库（）特 殊 储 备对 “三 机 ”转 子 、空 压 机 转 子 、汽轮 机 转 子 、烟 机 转 子 、离心压缩机 转子等特殊设备 ，经 公 司 审 批 同 意 后 可 进 行 特 殊 储 备 。 这 些 转 子 制 造 周 期 长 、技 术 要 求 高 、制 造 难 度 大 且 检 修 时 间 长 ，是 增 刊 李 志 刚 ，等 ：备品备件储备现状分析及储备方案 表 备件库存库龄分布 库 龄比 例物 资 类 别总 计备 件 类非 备 件 类 总 计库 龄 所 占 比 例备 件 所 占 比 例存 中 的 备 件 绝 大 部 分 是 积 压 库 存 ，以 上 不 能 投 入使 用 的 居 多 ，严重影响了 库存资金的周转次数 ，占 用 了 企 业 的 大 量 流 动 资 金 。用 签 订 新 的 采 购 合同的机会与供应商谈判 ，要 求 供应 商 按 一 定 的 比 例回购库存备件 ，这样就可将其转 换 为利用供应商库存物资 ，待 使 用 时 再 采 购 回 来 ，减 少 库 存 占 用 。库 存 结 构 优 化 调 整通 过 对 备 件 库 存 结 构 的 分 析 ，并 组 织 相 关 责 任 主 体 单 位 进 行 使 用 鉴 定 。 经 过 鉴定留用库存金额为 万 元 （占 ），有 万 元 （占）的库存被鉴定 报 废 ，说明 库 存结构极为不合 理 。 为 此 ，燕 山 石 化启动了物资储 备结构优化调整 工 作 ，组 织 各 库 存 责任主体单位对 库存备件逐项分 析 确 认 ，结 合 项 目 建 设 和 检 维 修 工 程 ，组 织 确 定 使 用方 案 ，落 实 备 件 处 置 方 向 。 依据库存优化结果 ，调 整 和 修 订 储 备 目 录 ，搭 建 合 理 结 构 。 同时完善相关管 理 制 度 ，使 备 件 储 备 进 入 良 性 循 环 。备 件 类 留 用 物 资 库 存 为 万 元 ，而 留 用 备 件 中 库 龄 超 过 的占备件类留用总库存的 ，严 重 影 响 了 备 件 库 存 的 周 转 ，因 此 ，要 加 强 对 设 备 运 行 的 了 解 ，进 行 预 知 采 购 。 在 留 用 库 存 中 ，化 工 一 厂 、化 工 六 厂 、炼 油 二 厂 、化 工 二 厂 这 个 生 产 厂 的 库 存 超 过 了 总 留 用 库 存 的 ，原 因 是 这 几 个生 产 厂 设 备 数 量 多 ，特 别 是 个 化工厂进口设备 多 ，进 口 备 件 占 用 库 存 金 额 大 ，但 使 用 频 次 低 ，备 件多年 无 动 态 ，严 重影响了备件的 库 存 周 转次 数 。 因 此 ，有必要 和这几个生产 厂共同制定备件储备方案 ，保 证 储 备 物 资 在 能 够 使 用 ，最 少 能 周 转 次 ，这 样 才 能 盘 活 流 动 资 金 ，合 理 储 备 。燕 山 石化各厂鉴定报废 备 件 金额 万 元 ，占 总 报 废 库 存 金 额 的 ，而 报 废 备 件 库 龄 超 过 的 占 总 报 废 库 存 的 ，说 明 备 件 在 库 时 间 越 长 ，投 入 使 用 的 可 能 性 越 小 ，因技术淘汰和设 备 报 废 造 成 无 法 使 用 的 可 能 性 越 大 ，报 废 的 可 能 性 就 越 大 。 因 此 ，如 何保证储备备件 能够尽快投入使 用 ，是 编 制 备 件 储备方案要着重 考 虑 的 问题 。 这 么 大 金 额 的 物 资 报 废 了 可 惜 ，而有些 备件只是暂时不 能 投 入 使 用 ，因 此 笔 者 建 议 ，对 在 库 时 间 的 物 资 不 进 行 报 废 ，而是确 定备件从何处采购 ，然 后 利备 件 储 备 方 案整 体 思 路按照总部提出的物资储 备 要 从 占有 资源 向控制 资 源转变的思路和要求 ，充 分 利 用 好 供 应 商 ，树 立 预 知 采 购 的 理 念 ，建 立 起 预 知 采 购 体 系 ，在 设 备 预 知 维 修 和 备 件 储 备 管 理系统预测功能的支撑下 ，少 储 备 或 不 储 备 ，在 设 备 维 修 前 实 施 采 购 ，确 保 到 货 后 即 用 或 以最短时间投用 ，缩 短 在 库 时 间 ，从 而 提 高 备 件 库 存 周 转 次 数 ，减 少 流 动 资 金 占 用 。实 施 方 案（）利用供应商库存 对 于 易 损 件 和 通 用 件 ，采取 利 用 供 应 商 库 存的方式进行储备 ，不 占 用 总 库 存金 额 。（）库 存 物 资 销 售 年 物 装 中 心 向 燕 华 和 远 大 压 缩 机 等 供 应 商 销 售 了 约 万 元 的 库 存 物 资 。 在 年 的 库 存 结 构 优 化 调 整 过 程 中 ，物 装 中 心 向 家供应商销售 库 存 物资 金额近 万 元 ，约 占 拟 报 废 物 资 的 。 两 年间物装中心为 燕 山 石 化 创 造 了 万 元 的 现 金 流 。 同 时 笔 者 建 议 今 后利 用 商 务 谈 判 的 机 会 ，与 供应商同步商谈库存物资 销 售 事 宜 。 物装中心应将拟 报 废 和 库龄 较长 的物资 整 理 成 册 ，确 定 好 原 供 应 商 ，根 据 项 目 建 设 和 检 修 、 维 修 过 程 中 新 订 物资金额的多少 ，和供应商进行商 谈 ，按 拟 签 订 采 购 合同的一定比例向供应商销售库 存 物 资 ，同 时 承 诺 在采购过程中向参与购买库存物 资 的供应商给予倾斜 ，以 降 低 库 存 。（）帐 外 物 资 利 库物 装 中 心 应 联 合 需 用 单 位 ，将 收回的帐外物资与现有库 存 物 资 编码 进行 一一对 照 和 匹 配 ，并 建 立 台 帐 ，将 帐 外 物 资 的 金 额 设 置 为，将 数 量 嵌 入 到 系 统 进 行 平 衡 ，杜 绝 重 复 采购现象的发生 。 石 油 化工 设 备 年 第 卷多 ，库 存 占 有 量 大 ，但 品 种 较 少 ，进 口 备 件 少 ，国 产 化程 度 高 ，为 此 ，物装中心确定 先 从 泵 类备 件储 备开始 摸 索 储 备 经 验 ，再 向 其 他 类 别 物 资 扩 展 。泵类设备备件的储备方 案 建 议 按照 以下 几步进 行 实 施 。（）先 对 各 生 产装置用到的单级及多级离心清 水 泵 、工 艺 流 程 泵 以及油泵按照设备位号建立备件 目 录 台 帐 ，将 备 件 进 行 拆 分 和 分 类 ，明 确 备 件 生 产 厂 、年 储 备 量 、备 件 投 用 时 间 、年使用频次及制造周 期 等 信 息 。（）离 心 泵 由 叶 轮 、泵 体 、泵 轴 、轴 承 、密 封 环 、机 械 密 封 部 件（或 填 料 函）、联 轴 器 等 部 件 组 成 ，多 级 泵增 加 了 中 段 、导 叶 、进 出 口 段 ，高 速 泵 增 加 了 高 速 轴 、 中 速 轴 、低 速 轴 、轴 瓦 等 。 密 封 环 （包括泵体和叶轮 密 封 环）等易损件由备 件 制 造厂（包 括 主 机 生 产 厂 和进 口设备国产化厂家）进 行 储 备 ，轴 承 由 轴 承 供 应 商 进 行 储 备 ，机械密封或填 料 由密 封厂家进行储备 ，分 别 与其签订寄售类框架协议 ，利 用 供 应 商 库 存 ，先 使用 后 结 算 。（）对 于 叶 轮 、泵 轴 、联 轴 器 、导 叶 、中 段 、高 速 轴 、中 速 轴 、低 速 轴以及轴瓦等一般件 ，将 与 使 用 单位 共同确定储备数量 ，按 备 件 投 用 时 间 、备 件 使 用 寿 命 等因素确定采购时间 ，从 备 件 制 造 厂 采 购 ，进 入 储备 定 额 中 。（）对必须进口的 泵 类 备件 ，在 机 械 动 力 部 和 使 用 单位确定清单后 ，按 特 殊 储 备 进 行 储 备 。泵类设备备件储备进度 安 排 如 下 。（）各 使 用 单 位应按设备位号将备件目录台帐 建立 起 来 ，并 填报备件投用时间 。 此台帐包括设备 用 到 的 机 械 密 封 、轴 承 、联 轴 器 等 备 件 。（）物装中心依据 备 件 目录 联系备件制造厂 ，让 其 提 供 备 件 使 用 寿 命 说 明 ，并与使用单位共同确定 年 储 备 量 ，通过备件储备 管 理系 统生成储备计划 。（）物装中心对没 有 编 码的 物资申请编码 ，使 用 单 位 从 备 件 管 理 系统提报储备计划 ，物 装 中 心 根 据储 备计划生成采购申请 ，随 后 采 购 。工 作 计 划机 械 密 封 备 件 储 备 方 案物 装 中 心 整 理 出 了 泵 用 机 械 密 封 使 用 台 帐 ，确定了 储 备 数 量 ，共 计 项 、 套 ，预 估 储 备 金 额 约 万 元 。 同 时 ，利用总部对泵用机械密封 的 招 标 结 果 ，结 合 库 存 回 购 实 际 ，制定了框架协议采 购 比 例 分 配 方 案 草 案 。 泵用 机 械密封将按照备件管 理 系 统 生 成 的 储 备 清 单 ，采取利用供应商库存的方 式 进 行 储 备 ，先 用 后 结 算 。釜 用 机 械 密 封 、机 组 机 械 密 封 等 将 沿 用 现 有 机 械 密 封 框 架 协 议 ，继续采用利用供 应商库存的方式 进 行 储 备 。包 装 机 用 备 件 储 备 方 案储 运 二 厂 一 、二 、三成品 包 装生产线全部更新为 哈 博 实 公 司 生 产 的 重 膜 包 装 机 ，共 条 生 产 线 。 物 装 中 心 与 哈 博 实 公司签 订了包装 机备件框架协议 ， 制 定 了 工 作 流 程 ，由使用 单位线下提报需求计划 ，通 过 物 装 中 心 转 哈 博 实 公 司 加 工 ，发 物装中心相应库 房 ，检 验 合 格 后 由使用单位领用 。 待使用物资金额 超 过 万 元 时 ，需用单位提 报线上正式计划 ，与 哈 博 实 公 司 结 账 。 对节日期间 或紧急需求的计划 ，用 户 可 以 直 接 通 知 供 应 商 供 货 。 同时使用单位线下后 补 相 关 签 字 手 续 ，计 划 员 建 立 台 账 。此 运 作 模 式 运 行 近 效 果 良 好 ，既 保 证 了 供 应 ，又 降 低 了 库 存 。 物装 中心将与橡胶一厂 、橡 胶 二 厂 、炼 油 一 厂 协 商 ，借 鉴 该 备 件 供 应 模 式 ，以 降 低 备 件 储 备 规 模 。泵 类 备 件 储 备 方 案泵 类 设 备 在 各 生 产 装 置 中 广 泛 应 用 ，其 分 布 见表 。 从 表 中 可 以 看 出 ，用 量 最 多 的 是 单 级 离 心 泵 ，多级 离 心 泵 、高 速 泵 、磁 力 泵 、屏 蔽 泵 、隔 膜 泵 （计 量 泵）等 分 布 也 较 广 泛 。表 泵 类 设 备 分 布其他类备件储备方案 总 部 集 中 储 备 物 资中石化物资装备部将沈 鼓 的 离 心压 缩机 关键备 件 、沈阳远大和沈鼓的 往 复 式压 缩机关键备件 、兰 炼 机 械 厂 的 烟 气 轮 机 关 键 备 件 、陕鼓的轴流式压缩机 关 键 备 件 、杭 汽 的 工业汽轮机关键备件建立了集中 储 备 库 。 应 尽 快 建 立 这 些 生 产 厂 的 设 备 和 备 件 台 账 ，集 中 储 备 库 的 物资可利用总部签订的框架协议 从 现 存 备 件 库 存 结 构 来 看 ，泵 备 件 库 存 金 额 为 万 元 ，占 备 件 总 库 存 的 。 泵 备 件 规 格 繁泵 型 总 计台 所 占 比 例泵 型 总 计台 所 占 比 例潜 水 泵 旋 涡 泵 管 道 泵 滑 片 泵 真 空 泵 磁 力 泵 高 速 泵 往 复 泵 屏 蔽 泵 螺 杆 泵 齿 轮 泵 多 级 泵 隔 膜 泵 单 级 泵 增 刊 李 志 刚 ，等 ：备品备件储备现状分析及储备方案 进 行 采 购 ，各使用单位按 照确定的采购周期 ，提 前 提报 计 划 。集中储备库 外 的物资按 预 知采购的模式实施 。 ，：）彭 明 军 ，龚 时 雨 ，傅 俭 毅 基 于 设 备 任 务可靠性的备件 储 量 研 究 科技情报开发与 经 济 ，（）：（ ， ， ，（）：）周 江 华 ，肖 刚 ，苗 育 红 备件供应规划 中的最优储备问 题 分 析机 械 强 度 ，（）：（ ， ， ，（）：）王 强 ，史 超 ，严 盛 文 ，等 一种维修备件储备 量 决 策 分 析模 型现 代 制 造 工 程 ，（）：（ ， ，（）：）徐 晓 燕 流 程 型企业备件库 存决策模型及应用 管理 工 程 学 报 ，（）：（ ，（）：）赵 敏 ，崔 南 方 备件的联合库存模 式 研 究 中 国 设 备工 程 ，（）：（ ， ，（）：）金 高 明 备 件 管 理 研 究设备管理与维修 ，（）：（ ，（）：）其 他 物 资 实 施 进 度在 积 累 泵 类 备 件 储 备 经 验 的 基 础 上 ，着 手 进 行压 缩 机 类 、风 机 类 、输 送 设 备 类