河南世纪新峰管理信息化方案

河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 1 页 共 36 页 目录目录 前前 言言 2 一 一 实施管理信息化的必要性实施管理信息化的必要性 3 二 二 总体目标总体目标 3 三 三 系统开发与实施的总体原则系统开发与实施的总体原则 4 四 四 系统构成系统构成 5 五 五 布线系统介绍布线系统介绍 5 六 六 企业管理信息系统介绍企业管理信息系统介绍 7 6 1销售管理子系统销售管理子系统 8 6 2库存管理子系统库存管理子系统 16 6 3供应管理子系统供应管理子系统 17 6 4人事工资子系统人事工资子系统 20 6 5生产管理子系统生产管理子系统 21 6 6设备管理子系统设备管理子系统 22 6 7资金预算子系统资金预算子系统 23 6 8财务管理子系统财务管理子系统 23 6 9系统管理子系统系统管理子系统 23 6 10管理信息系统预算管理信息系统预算 25 七 七 现场视频监控系统介绍现场视频监控系统介绍 26 八 八 化验管理系统介绍化验管理系统介绍 28 九 九 门卫考勤系统介绍门卫考勤系统介绍 28 十 十 办公自动化系统介绍办公自动化系统介绍 28 十一 十一 投资预算投资预算 34 十二 十二 系统实施进度系统实施进度 34 十三 十三 公司简介公司简介 35 十四 十四 部分成功案例部分成功案例 35 十五 十五 联系我们联系我们 36 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 2 页 共 36 页 前前 言言 从工业化社会转向信息化社会时 管理正面临激烈的变革 主要表现为 自以往 增加作业效率 转为今日 提升整体效能 自以往 讲究控制技术 转为今日 强调规划技术 较少考虑 个别职能绩效 而更重视 公司整体绩效 不仅重视 经济性的衡量 更重视 掌握时间的能力 在信息化时代 强调的是 整体 Wholeness 整合 Integration 时间导向 的竞争 Time based Competition 等新观念 企业的经营管理内容必须进行重大的变 革 生产计划的合理性 成本的有效控制 设备的充分利用 作业的均衡安排 库存的合 理管理 财务状况的及时分析等等 企业的管理者面临一系列的挑战 这些问题时刻影响 企业的发展 传统管理模式以手工作业事务处理信息 它无法克服信息和工作之间在空间和时间上 的差距 因此所有管理的问题最后都落在 人 的身上 形成难以克服的管理问题 如沟 通协调 管理控制幅度 以及组织方式等等难题 处于日趋激烈的市场竞争环境 今后的企业 在事务上 枝枝节节 的努力已经不够 了 必须大刀阔斧地进行 完完整整 的管理革新 才能有效强化企业的竞争能力 提升 企业的整体效能 为此 我们在与公司领导充分交流的基础之上 与有关专家教授一起认真分析了世纪 新峰水泥有限公司的需求和目前应用状况 我们特递交这份方案书 来说明我公司对该项 目的一些观点 在这份方案书中 我们主要阐述了系统的目标 总体规划 系统功能 实施方法和实 施计划等内容 由于时间以及资料所限 本方案书若有什么含糊不清或不当之处 请及时 与我们联系 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 3 页 共 36 页 一 一 实施管理信息化的必要性实施管理信息化的必要性 改革开放给企业带来了新的机遇 同时也使企业面临更激烈 更残酷的市场竞争 科 技和管理是驱动企业前进和发展的两个车轮 如何保持企业生产经营的良好趋势并参与国 内国际大公司的竞争是企业决策者们最关心的问题 因此 运用现代化的管理手段 提高 企业自身的管理水平 增强企业的竞争力 迎接新的挑战便被提到企业的议事日程上来 管理信息化的实施 不仅是给企业带来一套计算机管理系统 更重要的它对企业管理 体系一次优化重组 革命性的变革 管理信息化通过对销售 采购 生产等一系列工作流 程的优化集成 重复工作和冗余数据被完全取消 集成化的业务处理代替传统的人工操作 通过管理信息化项目的实施推广 培养出一批属于企业自己的企业管理骨干人才 同时也 正是提升企业核心竞争力的有效手段 第一 企业业务的高速增长 现有的以手工管理为主的管理方式已不能给管理层提供 准确 及时 完整的决策依据 世纪新峰公司最近几年的高速发展 从集体企业转制到股 份制企业 企业经营规模的迅速膨胀 在原有的管理体系下 滞后的手工管理方式与现代 化的企业构成了巨大的反差 世纪新峰集团在地域的分布上 目前主要集中在三个厂区 雷 山 鄂城 河南 考虑公司以及销售子公司的进一步发展 地域分布可能更广 如四川 如何在集团的各个管理部门建立一条行之有效的信息高速公路 已是迫在眉睫的大事 第二 同行业的竞争愈演愈烈 企业管理的 内功 不到家势必影响企业的竞争力 运用 ERP 系统 提升企业管理水平 有效利用企业的各种资源 降低生产成本 提高服务 质量 已是大部分企业业主共识 第三 市场经济对时间观念的日益重视 合同的准时交货 生产周期的压缩 服务的 及时提供等等 都要求企业建立一套高速的信息流转机制 利用计算机网络建立的集成的 管理信息化系统 能有效地加速产 供 销 人 财 物的信息流转 从而提高企业的竞 争力 第四 用规范的管理信息化系统来约束工作在各个工作岗位上的工作人员 能使快节 奏的现代企业处于一种完全受控的有序状况 有效地降低企业运作的风险 第五 从长远来看 计算机软硬件作为管理工作的主要辅助工具是一个时代召唤的必 然趋势 通过管理信息化系统的实施 能进一步提高企业管理人员的素质和水平 迎接企 业在新的环境的挑战 二 二 总体目标总体目标 系统目标以世纪新峰公司各职能部门的当前需求和未来发展为依据 宗旨是为了提高 世纪新峰公司的经济效益和整体素质 进一步促进企业的现代化管理水平 增强企业的市 场竞争能力 简单而言 把集团公司运作过程中的所有关键单据和报表都在管理信息系统中以图文 报表的形式有机地结合在一起 并依托英特网技术跨越空间和时间的限制 将手工管理模 块进行现代化整合 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 4 页 共 36 页 三 三 系统开发与实施的总体原则系统开发与实施的总体原则 系统开发与实施的总体原则是 总体规划 突出重点 分步实施 尽快见效 它们的 具体意义是 1 总体规划 从管理信息化系统的全局出发 依据公司方针目标 引进国外先进的管理思想 结合 世纪新峰公司的产品生产特点与实际管理经验 制定具有长远指导意义的总体规划 从这 个原则上来看 管理信息化应用范围必须从整个公司的角度进行考虑 计算机软硬件的容 量和实现方式上必须能满足数据量庞大和远程数据交换的要求 2 突出重点 就是管理信息化系统必须以世纪新峰产 供 销 人 财 物中认真分析其瓶颈之所 在 抓住问题的关键 从调查的情况来看 销售管理和供应管理应作为本项目的核心来抓 以生产管理为纽带 以产供销过程中的流程管理为重点 采用制造业资源管理技术 辅以 零库存管理 精益生产 等管理理念 从而带动质量管理 财务管理 人事管理 设 备管理等分系统的全面实施 3 分步实施 在系统实施过程中必须以系统工程思想为指导 按一定优先次序分阶段实现 以工程 项目管理方法来控制和管理整个项目的进程并指导实施 逐步达到最大的经济效益 所有 部门一哄而上进行全面的管理技术革新 极有可能导致混乱的局面 分步实施 就是选 择其中部分部门如经营处 集中人力物力解决关键问题 从而规避实施的风险 4 尽快见效 管理信息化应用工程必须始终把经济效益放在首位 在项目的安排上也必须将基础模 块与短 平 快的子系统先上 以达到增强信心 鼓舞用户积极性的目的 从世纪新峰的 现状上来看 应从现场监控 销售管理 库存管理和供应管理入手 以生产管理为纽带 然后全方位实现管理信息化工作 根据以上系统开发与实施的总体原则 我们认为管理信息化应用工程的硬件 软件 和人三个组成部分中 关键是造就一批掌握现代化管理与技术人员 开发具有世纪新峰特 色的管理信息化系统 才能使系统实施的风险减到最低程度 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 5 页 共 36 页 四 四 系统系统构成构成 世纪新峰管理信息化系统主要由布线系统 网络环境 管理信息系统 现场视频监控 系统 中控数据监控系统 DCS 数据采集系统 办公自动化系统 OA 系统 化验管理系 统 质量管理系统 门卫考勤系统等组成 信息化工作可以由下图表示 管理信息化主要工作框架图 下面逐个介绍各系统的主要功能 五 五 布线系统介绍布线系统介绍 1 布线系统概述 在当今社会中 信息已成为一种关键性的战略资源 为了使信息能准确 高速地在各 种计算机 终端机 电话机 传真机和通讯设备之间传递 世界上有不少发达国家正纷纷 兴建信息高速公路 二十一世纪将是 INTER NETWORKING 网联机器 CLIENT SERVER 客户服务器 和多媒体整合的年代 现在 网联机器 的概念代替了 机器网 联 的传统概念 也就是说 当一个企业 一个政府部门 在规划电脑系统时 先从建网开 始 再根据具体需求将各种型号的大 中 小微型机挂在网上 从根本上避免了 机器联网 造成的开放性不良的被动局面 因此在新建大楼或旧楼改造的工程中迫切需要一种先进的 布线系统来铺设信息高速公路 综合布线系统正是这样一个系统 它以其极大的灵活性 适用性 可靠性 完整性等优点替代了传统的布线系统概念 并在我国很快为各级主管和 技术人员所认识 因此 综合布线系统立足于开放原则 既支持集中式系统 又支持分布 式系统 综合布线系统 网络层 计算机 数字录像机等硬件层 系统软件 应用软件层 管理信息系统视频监控系统 OA 系统化验管理系统门卫考勤系统 数据监控系统 其他系统 DCS 系统 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 6 页 共 36 页 世纪新峰公司主要几个厂区的弱电系统规划要求有以下功能 计算机网络系统 网站 系统 现场视频监控系统 程控电话系统 若原先已较完善即本项目中就不加以考虑 共 四部分 计计算算机机网网络络系系统统 计算机网络系统建设目标是实现大楼内信息资源和软硬件资源共享 提供丰富的网络 信息服务 为日常办公及其它管理提供可靠的软硬件平台 为大楼内外各部门的相关业务 开展和管理提供一个高速优质的数据通信系统 网络总体拓扑将采用以星型网络为主的结构形式 网络系统的网络中心将设在办公楼 办公楼与磅房 仓库等其它建筑楼群之间的主干传输链路采用多模光纤 提供千兆主干传 输 各办公室信息点与每栋大楼的设备间交换机采用五类以上双绞线以星形结构相联 支 持百兆速率传输 每个厂区 雷山 鄂城 河南 四川等 之间通过 internet 构建企业虚拟 网 VPN 每个信息点都可以禁止或开通对 internet 的访问 开通的数据点接入都将采用 10 100M 以太网自适应技术 并通过超五类非屏蔽双绞线就近接入可堆叠交换机 从而实 现整个网络内各终端的互连 信息资源共享 网站系统 电子商务 网站系统 电子商务 建立世纪新峰公司网站 将本公司的基本情况和相关产品在网上发布 打响世纪新峰 的品牌 最终实现电子商务 这要求本次布线要能与公网英特网互联 由湖北总公司负责 完成 现场视频监控系统现场视频监控系统 现场监控系统由闭路电视监视系统组成 本方案所设计的监控系统 采用数字网络化 集成系统 各监控场所到监控服务器之间根据距离可选用视频线或双绞线 视频信号可以 在经授权的每台电脑中显示 程控电话系统程控电话系统 选用企业电话程控交换机来建立企业内外部的电话网络 经济实用 总之 在高品质的综合布线系统支撑下 办公大楼将是一个既投资合理又拥有高效率 的舒适 温馨 便利的环境 同时也具有长远的系统灵活性 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 7 页 共 36 页 2 布线的要求 本次布线范围为河南厂区中主要的办公楼 化验室 物流大门及生产现场各关键设备 生料 熟料 窑 除尘 磨机 辊压机 地磅等 控制房之间 3 布线系统投资预算 由于布线系统的投资应在详细确认每个信息点以及各个信息点的距离才能计算 布线 系统应在出具经世纪新峰电工确认后的详细的布线图后再估算费用 六 六 企业管理信息系统介绍企业管理信息系统介绍 Internet 湖北公司 其他办事处 河南厂区 门楼 磅房 办 公 大 楼 大门 关键设备 1 关键设备 2 3 食堂 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 8 页 共 36 页 6 16 1销售管理子系统销售管理子系统 6 1 1 主要职能 客户档案管理 商品信息管理 水泥价格管理 开大提货单 开小提货单及装车 销售过磅 销售统计及结算 化验单管理 应该是化验室职能 由化验室录入每个水泥编号的化验结果 地 磅房根据客户的需要进行打印并盖章 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 9 页 共 36 页 6 1 2 业务流程 开大提货单业务流程及相关说明 预收款单和提货证明 现金或其它汇款凭证 错误 记账联 欢会 客户联 流转联 大提单业务操作流程图 流程说明 A 客户将款交于出纳员 出纳输入电脑并打印 预收款单 预收款单一份三联 客户联 记账联 统计流转联 开提货凭证 出纳员每天打印一份 收款日报 与所有 预收 款单 记账联送财务记账 客户联先交审核人员 等审核完毕后与提货证明一起并给 客户 B 经营部人员在电脑中开具 提货证明 并打印 交与 经营部 负责人审查 C 经营部负责人比较预收款单 客户联 和提货证明 两份资料无误并判断已款没问题 后 在电脑中审核通过该张提货证明 在提货证明和预收款单上盖章并将这两分凭证 交给客户 发现差错 则应交相关差错人进行修正 重新打印 每天打印一份 提货 客户 收款 并打印 预收款单 预收款单 开提货证明 并打印 提货证明 财务子 系统 待提水泥账户 收款凭证审核 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 10 页 共 36 页 凭证日报表 D 提货证明只有一份 经审核交给客户 提货证明可以挂失 挂失后三月内无提货后方 可补办该张提货证明 挂失后补办的凭证号可以原凭证号后加 1 等字样 以便区 分 同时原凭证也打上 作废 标志 E 提货证明虽然有提货数量 单价等信息 但单价也随行就市 水泥品种也可临时更改 F 提货证明在每次提货后打印一行提货数据 并标明结余金额 在结转提货证明时 应 在老凭证上打印一行转出记录并标明新凭证号 同时在新凭证上打印一行转入记录并 标明老凭证号 G 客户可以在提货证明原有金额基础之上追加资金 相应地打印一行追加资金记录 H 提货证明在客户提完全部金额后标注 已提完 字样 在剩余小量金额时 可办理退 款或结转到新的提货证明上 在办理完这两项事务后均标注 已提完 字样 I 挂失须凭有效证件 填写挂失单后 才能办理挂失手续 电脑中注明挂失日期 证明 材料等资料 并打印 挂失补领证明 客户凭该单三个月后领取补办的提货证明 打 印补办凭证时 新凭证号将用原凭证号加 1 等字样加以区分 并将原凭证的相关 提货信息也转入新凭证号下 并在最后打印补办记录 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 11 页 共 36 页 开小提货单业务流程及相关说明 提货凭证 收款单和装车单 现金或其它汇款凭证 错误 记账联 欢会 客户联 流转联 小提单业务操作流程图 流程说明 A 小提单业务是大提单业务的简化模式 B 客户将款交于收款员 收款员输入电脑并打印 收款单 收款单一份三联 客户联 记账联 流转联 开装车单 收款员每天打印一份 开票收款日报 与所有收款单记 账联送财务记账 客户联先留下 与装车单一起审核完毕后交给客户 若客户用 提 货凭证 大提单 提货时 不需前面收款程序 直接交于开票员开装车单 C 经营部人员在电脑中开具 装车单 并打印签字 交与收款员审查 现场交款与凭 提货凭证 提货两种资金来源应在装车单中注明 装车单一式两份 发货车间联 出门过磅联 D 收款员比较两份资料无误后 在电脑中审核通过该张装车单 签字后将两分凭证交给 客户 司机 收款 并打印 收款单 收款单 开装车单并 打印 财务子 系统 凭证审核 装车单 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 12 页 共 36 页 客户 发现差错 则应交相关差错人进行修正 重新打印 E 客户凭装车单要求散装或包装车间发货 装好货后到地磅进行销售过磅 详情见销售 过磅业务流程 F 由于装车单上的数量 吨位 并非准确数 所以装车单并未最终出库凭证 过磅后打 印的提货单才能作为最终出货凭证 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 13 页 共 36 页 销售过磅业务流程及相关说明 提货凭证 装车单 装车单 要打印 装车单 客户联 不打印 卸货 不缺款 补钱 记账联 统计联 装车及销售过磅业务操作流程图 客户 司机 过磅测自重 开提货单并打印 财务子 系统 提货单 装车 过磅测毛重 销售统计 是否 提货 凭证 提货 结束 打印 提货凭证 是否缺 款 补钱还是 卸货 小额收款 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 14 页 共 36 页 流程说明 A 客户凭装车单 共两联 测空车重量后到装车部门提货 装车人员签字后留下一联 B 司机凭装车单测毛量 电脑系统根据自重计算出净重 袋装水泥按应发包数计算应发 净重与实发净重的误差 若误差太大应卸货重点数量 系统可提示不能放行 C 根据净重填写提货单 单价随行就市 司称人员一般不允许修改价格 D 两台地磅可考虑其中一台专管进厂称量 另一台专管出厂称量 E 超过应发重量后系统自动检查本次装车单的资金来源 提货凭证发货 若不超出余额 则予以放行 超出余额时可追加差额或卸货 小额提单超出重量后也可追加金额或卸 货 F 提货单作为销售出库的最终原始凭证 打印后司称人员和司机应签字 提货单一式三 联分别为 客户联 记账联 统计联 G 司称人员在填写提货单时 应填写本次出库的水泥编号 根据客户需要 决定是否打 印质保单 质保单上的化验结果由化验室输入 H 在化验室授权下 地磅或开票人员输入各个水泥编号的入库数量 一天工作完成后 可以打印 产销日报表 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 15 页 共 36 页 销售统计及结算业务流程及说明 销售预收款 单 提货证 明 销售收款单 装车单 提货单水泥编号入 库日报表 销售综合统计 销售 日月 报 产销 日月 报 销售 预收 款日 月报 销售 收款 日月 报 销售 收款 汇总 日月 报 销售 预收 款余 额表 月度 年度 提货 变动 图 客户 对账 单 提货 单时 段查 询表 销售 过磅 统计 表 销售 未装 车情 况表 未审 核提 货证 明表 未审 核装 车单 表 水泥 编号 结存 数量 表 销售结算 销售结算单 财务 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 16 页 共 36 页 流程说明 A 销售结算 是指通过与客户的对帐 将某个时间段的提货单 销售过磅单 进行汇总成一笔销售 交财务进行结算处理 如开发票等 B 销售统计中的统计报表在电脑系统中一般在简单设置报表条件后稍等几秒种 就可以得到 同时具备查询打印等功能 水泥价格管理说明 有必要的时候可以将所有客户分成几个等级 每种水泥不同客户等级可以采取不同的 价格 6 26 2库存管理子系统库存管理子系统 库存在生产中起着物流缓冲作用 保证了生产均衡性 保证了生产所需的各种物资资 源 库存减缓了用户需求与企业生产能力之间 生产制造与供应商之间的矛盾 从而保证 了在制品从生产加工到发送给用户的过程中 物流的畅通和各生产环节的衔接 因此 必 要的库存是有意义的 但是过多的库存将会占用大量的资金 库存资产一般占用企业总资 产的 15 40 过多的库存将会掩盖企业生产管理中的弊病和矛盾 库存管理的主要对象有以下几类 原材料 半成品 成品 五金备配件等辅助生产及 管理物资 目前世纪新峰在鄂州有两个厂区 各种物资根据需求进行调节的情况也很频繁 耗费的人力物力财力也不少 所以建立完完善的库存管理系统 将有助于各级管理层工作 人员动态地掌握两个厂区的各种物资的库存情况 合理分配库存结构 降低库存资金占用 提高库存管理水平 库存管理的主要职能如下 物资入库管理 物资保管防损管理 物资入库检验管理 物资领用管理 物资调拨管理 库存盘点处理 仓库现场管理 库存结算和统计 水泥厂的原材料 半成品和成品相对来说品种较少 但五金备配件种类繁多 管理难 度较大 针对这种情况 应对五金备配件进行科学合理的分类和编码 目前对五金备配件 分五类进行管理 有必要更加细化 如编码中前两位为类别码 00 99 类别最大允许 100 类 后面几位用该备配件的主要技术参数进行编码 有国标可参照的尽量按国标等标准进 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 17 页 共 36 页 行编码 以便于外界进行交流 库存管理中应结合常用的库存管理方法进行管理 如 ABC 分析法 根据库存物资的 重要性 资金占用量等划分 ABC 等级 并对各级物资的日常管理中区分对待 如分类查询 统计各类物资的库存和出入库记录等等 健全物资采购的审批制度 根据物资的分类和价格 设置相应的审批人员 所有入库 商品没有事前的审批不允许入库 对质量比较重要的物料 应该在入库时做好检验工作 对部分物料在保管工作中应做 好防腐防锈等工作 由于某些物资的质量 价格差异极大 对这些物资的描述应尽量详尽 如某些物资的 重量信息等 了解这些物品的重量 价格 质量的必然联系 以免采购过程中造成不必要 的损失 由于一种物料可能存在多个供应商 应对每个供应商进行价格和质量评价 针对某些备配件的采购难度较大 或采购周期较长的特点 应建立一套专人申购专人 领用 到货通知等相应制度 减少误领误用造成不必要的损失 引进库存的占用概念 对 专人申购的物资进行占用登记 到货后其他人不得领用 库存管理人员也可以根据占用登 记信息进行领用通知 根据各种物资的耗用量 制订合理的库存警示数量 库存上限和下限 当库存数量超 过上限或低于下限时 系统可以加以警示 在物料入库时应有位填写库位并存入电脑 以便在领用时比较便捷地找到该物品 健全物资领用制度 应在每一张领用单上认真填写领用部门 领用人 用途 领用数 量 单价 金额 审批人 发货人等信息 以便于日后统计和查询 健全库存报表体系 库存管理系统应提供库存入库日 月报 库存领用日 月报 库存 收发存报表 库存台帐 库存流水帐 库存 ABC 分析表 库存损溢报表等 库存管理电脑设备应配备电脑一台 打印机一台 根据以上情况 库存管理子系统应具备以下功能 物料基本信息维护 即建立和维护仓库物资的基本信息 如分类号 品名 型号 重 量 技术参数等 供应信息 主供应商 采购周期 供应价格等 财务信息 成本 价 内部结算计划价等 库存信息 基本库位 库存上限 库存下限 ABC 分类号 等 库存期初数据录入 库存数量和库存金额的初始化数量录入 入库登记 物资到货记录 入库检验登记 必要物资的送检结果记录 领用登记 部门领用记录 库存调拨登记 两个厂区之间的调拨登记 库存盘点处理 支持全局盘点 局部抽样盘点等多种盘点方式 报表处理与统计分析 即生成各种材料消耗 收发存等库存报表 以及库存数量和金 额的统计 查询 分析 6 36 3供应管理供应管理子系统子系统 采购是企业的生产准备环节 在当前随着企业的产品中外购件 原材料的所占比例的 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 18 页 共 36 页 不断增加和质量问题的日益突出 采购管理的作用显得越来越重要 生产中 解决供应的 供货能力和按计划到货将对生产和经营起到决定性的作用 采购工作主要分两部分 五金备配件等生产辅助物资的采购和原材料采购 本着 零 库存 的管理思想 采购工作中前者应以 适量库存 应急采购为主 月度批量采购为辅 的采购原则 而后者应以 适量库存 月度批量计划 逐步入库到位 应急采购为辅 的 采购原则 供应的主要职能如下 供应商档案管理 供应计划编制 供应商选择及询价 供应采购报批 供应采购工作安排 临时采购单的填报 审批及采购工作安排 仓库管理 供应结算 供应统计 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 19 页 共 36 页 主要业务流程如下 供应采购流程如下 库存情况 库存情况 采购合同 采购合同 发票 发票 入库单 检验单 入库单 供应采购业务流程图 五金仓库 编制原料采购计划 原料采购计 划 审批 采购安排 编制备配件采购计划 原料仓库 审批 备配件采购 计划 备配件临时 采购申请单 原料临时采 购申请单 采购安排 库存管理到货过磅 原料车间 质量检验 供应商供应商 供应结算 供应结算单 财务 生产计划 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 20 页 共 36 页 流程说明 A 五金备配件和原材料由不同业务人员分管 B 原材料采购计划应根据生产计划和原材料结存来进行编制 C 在月度采购计划和临时采购计划审批之前业务员应做好询价工作 D 供应商可根据采购合同办理预付款事宜 E 供应最终结算要求三单齐全 发票 入库单 检验单 F 结算过程中对每笔业务详细记录合同金额 入库金额为准 预付 应付余额 在 应付余额为零时转财务 采购管理的主要功能有 供应商档案管理 供应商档案管理 对供应商的基本信息如名称 地址 联系人 联系电话等信息进行 登记 供应申请处理供应申请处理 供应采购订单 输入采购申请的备配件等物料的型号 数量 价格等资 料 电脑系统会自动生成一个订单号 供应申请处理供应申请处理 供应采购订单审核供应采购订单审核 经授权的领导对采购订单进行查看审核 供应申请处理供应申请处理 订单取消审核订单取消审核 对某些商品审核错误 通过此功能 取消审核 供应申请处理供应申请处理 采购订单安排 采购订单安排 安排某人对此订单上的商品进行采购 供应申请处理供应申请处理 订单审核权限 订单审核权限 某些领导审核商品的金额大小权限进行设置 如某领 导只能对某个部门 金额少于 1000 进行审核 供应统计报表供应统计报表 采购订单查询 采购订单查询 对采购订单进行查询 包括审核 未审核 供应统计报表供应统计报表 供应商供货查询供应商供货查询 对某个供应商供应商品进行查询 供应统计报表供应统计报表 商品到货查询商品到货查询 对采购回来商品查询 原材料供货价格表 原材料供货价格表 对某些商品在什么时间开始实行新的价格 采购计划编制 采购计划编制 这一个月里面对某些商品要采购进行安排 原材料采购计划审核 原材料采购计划审核 对采购计划进行审核 原材料过磅单入库 原材料过磅单入库 主要对原材料入库数量进行登记 由地磅房完成 原材料出库 原材料出库 主要对原材料出库进行登记 原材料付款登记 原材料付款登记 付给原材料供应商金额 原材料出入库及付款查询 原材料出入库及付款查询 是对原材料入库 出库 付款进行查询 原材料过磅日报表 原材料过磅日报表 对一天之内的原材料进行统计 原材料消耗结报单原材料消耗结报单 对原材料出库统计报表 原材料入库及付款综合统计日报 原材料入库及付款综合统计日报 对某个供应商 原材料入库数量 付款金额进行综 合统计 6 46 4人事工资子系统人事工资子系统 人力资源管理在企业管理中的地位日益提升 当前人才流动十分频繁 建立企业员工 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 21 页 共 36 页 的档案库有利于各种激励政策上对重点人才予以倾斜 结合世纪新峰公司的考核体系 对 每个员工的奖罚进行登记 可以发挥人才资源 人事档案建立维护 即员工化名册管理 一般有员工的姓名 部门 岗位 工号 性 别 身份证号 生日 家庭住址 联系电话 手机 职务 文化程度 进厂时间 合 同类型 五个险种申报情况 工资银行卡号 目前状态等等信息 职工统计分析 既按招工性质 文化程度 工作部门 工龄 职务职称等对人事档案 进行统计分析 人事变动管理 即招工 调入 大学生分配 调出 离退休管理 厂内岗位变动管理 劳动合同管理 根据每个员工的合同签订情况 录入系统 便于查询和统计合同到期 情况等信息 保险申报管理 申报五个险种的情况 社会养老险 工伤险 医疗险 失业险 生育 险 对每个员工是否办理以上险种进行管理 记录申报开保时间和停保时间等信息 尽量减少员工各种险种的多报和漏报现象 人事考核管理 即建立职工等级档案 定期的职工考核 职工考核结果的统计分析 员工考勤管理 职工奖惩登记 记录员工的赏罚 并用于工资的计算 计件工资管理 管理计件工作项目及完成情况 并且可以查询统计计件工资完成情况 统计后进入员工工资 设置员工的工资的各项组成档目 月工资基本项生成 扣款项录入 奖金项录入 工资调整并打印工资表及工资条 工资发放统计查询 6 56 5生产管理子系统生产管理子系统 生产管理子系统的目的在于使经营者能够及时准确地了解当天生产情况 在生产日报 中可以反映各人生产主要环节的领料情况 产出情况 设备运转情况 能耗情况等详细情 况 从目前的生产日报内容来看 主要有以下几个方面内容 A 原燃料或半成品的入库情况 B 原燃料或半成品的消耗情况 C 原燃料或半成品的内转外转情况 D 各车间的主机的运转情况 E 成品的出库情况 F 水泥库或半成品库的库位情况 分析以上内容最好增加电耗的消耗数据内容 这样更能体现生产状况 目前消耗数和 产出数据由于生产计量的准确度不是十分理想 一段时间 比如说一星期 后对库存情况 进行测量或估计 对其中的数据应进行修正 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 22 页 共 36 页 生产管理子系统的主要功能有 月计划录入 月计划录入 对某月某个车间计划数量填写 点 增加 按钮 会提示是否 年 月进行初始化 点 是 进行初始化 进行填写计划数 生产日报输入生产日报输入 对某个车间 主机 日产数量 运行时间 单位电耗 原材料消耗等 进行填写 生产日报查询 生产日报查询 对生产日报查询 生产月报编制查询生产月报编制查询 对一个月某个车间 主机 台时等进行累计 并根据月底盘库进行 相关数据的调整 6 66 6设备管理子系统设备管理子系统 世纪新峰公司的生产组织形式是流水型 设备因故停产将对生产经营产生巨大的影响 设备管理的重点就是建立设备档案 合理编制设备的保养计划 保障关键设备的正常运行 流水型生产相同故障的频发率较高 手工管理时由于缺少必要的维修记录 故障的最 佳处理方法多数掌握在维修人员的脑袋中 目前世纪新峰的设备管理主要由各车间自行完 成 设备档案建立并不是很完备 资料散落也极有可能 设备陈旧 历时时间和设备管理 及维修人员更替频繁更加突出 目前维修保养记录十分简单 根本是没有说明故障情况和 维修处理方法 对以后的维修工作没有任何指导参考意义 以世纪新峰目前的设备管理现状而言 一套严格的设备管理制度将有助于提高设备管 理水平 降低故障率 从面提高生产效率 降低生产成本 电脑系统中设备管理有以下功能 设备档案设备档案 此功能对设备的名称 型号 电机功率 关键零部件的型号规格 使 用部门 生产厂家 何年何月何日购进等进行详细登记 设备保养要求设备保养要求 对一些设备的保养要求做个记录 为编制维修保养计划提供依据 主要有设备代号 设备名称 保养内容 间隔天数进行填写 设备保养记录设备保养记录 对一些设备要给于保养过的设备记录 主要有设备代号 设备名 称 保养内容 安装部位 保养人等进行填写 设备维修计划设备维修计划 一些设备可能要一段时间 要更换某个部件 电脑系统将自动生 成保养计划 也可以人机交互修改维修保养计划 设备维修登记 设备维修登记 设备维修以后 进行填写主要有设备代号 设备名称 部门 故 障内容 维修人员 更换部件等做登记 以便以后查询 该项记录应尽量详细 不可应付从事 设备维修查询 设备维修查询 对设备维修登记进行综合查询 设备管理人员从故障的发生频率 处理方法等角度总结经验 提高自身的业务水平 更好地以后的生产服务 领导圈阅 领导圈阅 各级领导对设备的维修保养工作进行圈阅 便于管理层掌握设备生产 运行现状 督促责任人更好地完成本职工作 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 23 页 共 36 页 6 76 7资金预算子系统资金预算子系统 资金预算管理子系统的主要功能是对现有资金 含期票 应收款 预计要付资金 银行还款计划 应付款 原材料应付款 五金仓库应付款 其他应付款等 实际到款 实 际付款等进行综合管理 主要业务流程如下 6 86 8财务管理子系统财务管理子系统 财务管理子系统可以分为账务处理及报表模块 工资管理 固定资产核算模块 成本 核算模块 财务分析模块等 财务管理系统是依据我国会计法规则进行相应的设计开发 同时将结合世纪新峰公司 内部财务管理的要求作相应的统计分析及报告 6 96 9系统管理子系统系统管理子系统 该子系统主要包括系统安全性管理 数据库安全性管理 系统参数设置 工厂初始化 等几部分 提供了一些必要的工具 供用户管理好应用系统和数据库 主要功能项如下 用户管理用户管理 用来增加 修改 删除系统用户 操作员 及增加 删除 修改用户组 并 将用户 操作员 分配给相应的用户组 权限管理权限管理 用来管理各用户组 用户的操作权限 一般只有系统管理员有权限使用该 功能 系统日志 系统日志 通过记录各用户登录 退出各应用模块的时间来记录各用户对系统的使用 情况 在使用系统时 用户的使用信息自动记录到数据库中 当系统使用时 间较长时 系统日志的记录数量将很大 用户可以根据情况清除系统日志 修改密码 修改密码 操作员在此更改自己的应用密码 资料备份 资料备份 用于系统从服务器数据库向本地以备份文件形式备份资料 这样 数据库 备份文件可以与数据库分开来保存 增加了资料的安全性 即时账户余额 预计要付资金 可用资金报表 应收款 应付款 资金催收报表 银行还款计划 实际收付款 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 24 页 共 36 页 资料清理 资料清理 当系统运行时间较长时 如几年 为确保系统快速正常运行 把以前已处 理好的资料清理掉 缺省仓库设置 缺省仓库设置 是根据单据类别来预先设定该单据发生时 商品出入库所对应的缺省 仓库 以方便开单 单据提示设置单据提示设置 对系统中所有单据的有关信息的缺省设置 帐本设置 帐本设置 是对系统中所有单据流水帐的单据编号的编制方法设置其前缀和明细位数 工厂日历 工厂日历 确定统计月份时段等 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 25 页 共 36 页 6 106 10管理信息系统预算管理信息系统预算 实施管理信息系统 需根据各部门的应用情况购置电脑和打印机等相关设备 计算机硬 件投资估算如下 河南厂区计算机设备配置估算表 子系统部门品名 数 量单价金额用途 高级管理层总经理笔记本电脑170007000综合管理 副总台式电脑135003500综合管理 总经理助理台式电脑135003500综合管理 计算机管理主机房HP 专用服务器11500015000数据服务 台式电脑135003500编程及维护 激光打印机117001700报表打印 财务管理财务部台式电脑3350010500 票据打印机117001700 针式打印机117001700报表打印 经营部主管经营部台式电脑135003500综合管理 销售管理经营部台式电脑235007000销售统计 管理 针式打印机117001700 供应管理经营部台式电脑235007000供应统计 管理 针式打印机117001700 生产管理生产部台式电脑135003500统计 管理 库存管理经营部仓库台式电脑135003500五金 针式打印机117001700报表打印 设备管理生产部台式电脑135003500设备管理及统计 人事管理人事台式电脑135003500人事管理 质量管理化验室台式电脑135003500统计 工艺 过磅地磅台式电脑235007000 针式打印机217003400 开小票开票台式电脑135003500 针式打印机117001700 保卫处台式电脑235007000考勤和监控 合计 110800 注 1 各部门的需求数量只是估算 应按岗位及人员编制进行配备 2 价格只是估算 应按具体选型确定相应价格 软件投资参见后面的投资预算 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 26 页 共 36 页 七 七 现场视频监控系统现场视频监控系统介绍介绍 现场视频监控系统 采用数字网络化集成系统 数字监控系统中的数字主机从功能上 看 一台全数字矩阵 既相当于模拟系统中的矩阵开关 画面分割器 录像机 多媒体控 制台 网络传送器等全部设备的组合 且在整体性能上远优于此类分立装置 数字矩阵可 同时实时录制所有输入通道的视音频信号 可以全实时的方式多屏多画面同时显示所有摄 像机 其内置的网络功能 可允许多个用户同时借助网络监视或回放任一路信号 极大地 方便了用户管理 提高了可靠性和可用性 由于目前监控摄像机具有红外功能 即使在晚上没灯光的情况下 监控系统都能录入 黑暗中的现场情况 该系统支持远程访问和控制 领导可在异地通过宽带来访问现场监控 系统 突破了地域的限制 具有领导有亲临现场的效果 水泥厂区的监控点一般都选在重要场所和关键工作场所 如出纳室 中控室 磨机 磨机控制室 大门 地磅 围墙 大楼门厅 主要巡检场所等 下面是河南厂区的监控点 预算 河南厂区视频监控点 位置地点 数 量与办公楼距离线材长度 红 外 门楼地磅 3 厂外地磅 2 地磅 厂内新建地磅 2 大门大门人行道1 中控1 办公楼楼道口1 开票处1 办公楼 出纳室1 石灰石卸货点1 生料长皮带1 原料磨房2 旋窑1 窑头1 窑尾电气室1 窑头电气室1 煤磨磨房3 壁冷机2 熟料拉链机1 制成电气室2 制成磨房2 包装区2 散装发放1 熟料发放1 设备 废铁堆场1 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 27 页 共 36 页 总降室外1 总降室内1 铁路3 生活大楼前门1 合计 41 由于厂内范围很大 线路较长 我们选择办公楼和中控室两个监控中心 这两个地方 现在已用光纤连接 主要的设备监控点接到中控室 地磅和办公楼等接入办公楼监控中心 下面是河南厂区费用计算情况 河南厂区视频监控预算表 序号区域设备名称数量单价金额 1监控中心数字硬盘录象机235007000 3 8 路视频采集卡67004200 4 通讯协议转换器2150300 5 单路视频收发器 抗干扰器 104504500 6 线材 0 7 管材 0 8 BNC 头等配料1500500 9 开关电源4150600 10监控现场彩色一体摄像机4170028700 12 室外球型云台护罩 支架4140016400 13 室外云镜解码器4130012300 14软件 200 合计 74500 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 28 页 共 36 页 八 八 化验管理系统化验管理系统介绍介绍 化验室的报表和台帐不仅很多 而且部分表格计算还很复杂 统计人员工作量较大且 容易出错 通过建立化验管理系统 只要在电脑上登记每天的实测数据 标准差 平均值 旬小计 月合计 回归分析等数据都会自动计算 这将大大方便统计员的工作 管理人员 还可以通过电脑网络查看这些报表或台帐 化验管理系统可以分成两个部分 质量日报和质保单为了管理需求 集成到管理信息 系统中 化验部门专用的一些报表将以 EXCEL 的形式独立存放到本地的电脑 若其他管 理人员要看则可上传到办公自动化服务器上 相关管理人员即可查看 质量日报输入质量日报输入 对材料主要成份 率值 矿物组成 物料来源 细度 平均值 比面积 水泥编号 强度等级 抗折 抗压等分析 水泥检验输入 水泥检验输入 对水泥编号 混合材 LOSS 率 MGO SO3 细度 3D 检验结 果 28 检验结果等输入 水泥检验报告单 水泥检验报告单 对水泥编号 混合材 LOSS 率 MGO SO3 细度 3D 检验 结果 28 检验结果等输入 生成检验报告单 熟料物理检验台帐熟料物理检验台帐 生熟料化学成份报表生熟料化学成份报表 出厂水泥综合台帐出厂水泥综合台帐 等等等等 化验管理系统价格 7000 元 九 九 门卫考勤系统门卫考勤系统介绍介绍 在厂区门口 装上考勤刷卡器 并将刷卡器与电脑相联 员工出入厂区时实行刷卡制 度 自动记录员工上下班时间并按月 年统计员工出勤率等 考勤系统造价如下 门卫考勤系统报价表 品名数量单价金额 液晶专用考勤机222004400 射频考勤卡500105000 考勤管理软件150005000 合计 14400 十 十 办公自动化系统介绍办公自动化系统介绍 在办公楼建立办公自动化系统 可以将企业内部的规章制度 通知等内容直接在电脑 网络上发布 相关人员只要打开电脑就可以得到提示 内部的公文签字都不仅可以在内部 网络上完成 还可以通过因特网远程签字 领导出差时一些紧急公文可以在网上签发 办公自动化系统还可以进行考勤签到 内 外 部电子邮件收发等 通过建立该系统可 能逐步走向无纸化办公 1 功能架构图 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 29 页 共 36 页 2 功能列表 个人办公个人办公 即时通讯 以 WEB 方式向在线用户和非在线用户发送消息 实现公司内部在 线用户的实时交流 支持群发 信息到达时有声音提示 手机短信 采用消息队列方式发送 能同时处理大量短信并发 群发和定时 提醒 并可以查询短信和在线发送的发送记录接收记录 个人日程 方便个人安排每天日程 可将公告栏 邮件的有关内容转入日程 可定时提醒 设置定期重复日程安排等 通讯薄 帮助用户对名片或通讯录进行登记 管理和查询 据需要设为共 享或私有 可将通讯录设置成名片格式 个人文件夹 作为网上的文件柜 用户可以将自己平时积累的各种文档 资源 有序的存放在这里进行知识管理 可自定义类别 以附件形式存 在 密码修改修改系统登陆密码 万年历 可查询世界各地的当前时间 及国际国内各节日等 有农历对照 网址收藏夹 用来收藏平时自己经常去的网址 可将经常用的网址放于收藏夹 以方便进入 可分类管理 快捷方式可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面 工作代理当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情 订餐管理 实现了员工通过系统及时进行订餐 方便统计汇总 避免了不准 确订餐造成的浪费 公共信息公共信息 公告栏 主要用于发布重要 正式信息 如新闻 重要决策 通知等 可 根据需要定制多个栏目 授权人员可在相应栏目或发布管理文章 网络办公平台网络办公平台 公 文 管 理 个 人 办 公 公 共 信 息 档 案 管 理 人 事 管 理 用 品 管 理 辅 助 办 公 邮 件 管 理 系 统 管 理 河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司 第 30 页 共 36 页 可指定发布给全体员工还是本部门