西王褚村西建材市场年终给商户发放福利

西王褚村西建材市场年终给商户发放福利采购项目（二次）竞争性谈判文件西王褚村西建材市场年终给商户发放福利采购项目（二次）竞争性谈判文件 项目编号：jzwzcgj201905号交易编号：zkgs201901002采 购 人：河南省焦作市解放区王褚街道西王褚村村民委员会招标代理：中科高盛咨询集团有限公司日 期： 2019年 1月 目 录第一部分 谈判公告2第二部分 谈判须知4第三部分 采购项目内容及要求16第四部分 附件-响应性文件格式18第一部分 谈判公告 西王褚村西建材市场年终给商户发放福利采购项目竞争性谈判（二次）公告中科高盛咨询集团有限公司受河南省焦作市解放区王褚街道西王褚村村民委员会委托，就“西王褚村西建材市场年终给商户发放福利采购项目（二次）”以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加。1、 项目名称：西王褚村西建材市场年终给商户发放福利采购项目（二次）二、项目编号：jzwzcgj201905号 交易编号：zkgs201901002三、采购项目简要说明：大米50000斤，食用油1000桶，酒200箱，核桃300箱。四、项目预算金额：415000.00元（大写：肆拾壹万伍仟元整）。五、资金来源：自筹资金六、供应商资格要求：1 具有独立承担民事责任的能力；2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4 有依法缴纳税收 ；5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6 具有有效的营业执照且经营范围符合本项目要求；7 法律、行政法律法规规定的其他条件；8 具有有效的食品流通许可证或食品经营许可证；9 本项目不接受联合体投标。七、报名须知：1.报名时间：2019年1月 25日2019年 1月29日，上午8:0011:30；下午14:3017:30（节假日除外），逾期不再接受报名。2.报名地点：中科高盛咨询集团有限公司（焦作市解放区人民路与普济路交叉口西200米新店花园2号楼南配楼）。3.报名时须携带：营业执照（副本）、食品流通许可证或食品经营许可证、法人证明书及法人有效身份证件或法人授权委托书及受托人有效身份证件,以上证件存复印件加盖单位公章一套，其中授权委托书为原件。八、谈判文件发售信息：1.发售时间：2019年1月 25日2019年 1月29日，上午8:0011:30；下午14:3017:30（节假日除外）；2.发售地点：中科高盛咨询集团有限公司（焦作市解放区人民路与普济路交叉口西200米新店花园2号楼南配楼）；3.谈判文件发售方式：现场出售，不接受邮购招标文件；4.谈判文件售价：300元/套（现金支付，售后不退）。九、竞争性谈判公告发布的媒体：中国政府采购网、焦作市政府采购网、河南政府采购网、河南招标采购综合网、河南省电子招标投标公共服务平台、中科河南公共资源交易平台（）十、响应性文件接收信息：1.响应性文件接收截止时间：2019年1月 31日15时00分；2.响应性文件接收地点：中科河南公共资源交易平台开标二室（焦作市人民路与普济路交叉口路西南水北调跨渠桥路南）。十一、谈判会有关信息：1.谈判会时间：2019年 1月 31日15时00分；2.谈判会地点：中科河南公共资源交易平台开标二室（焦作市人民路与普济路交叉口路西南水北调跨渠桥路南）。十二、联系方式采 购 人：河南省焦作市解放区王褚街道西王褚村村民委员会联 系 人：王先生联系电话系地址：焦作市南通路路西代理机构：中科高盛咨询集团有限公司联 系 人：焦女士 联系电话：03912988119 系地址：焦作市解放区人民路与普济路交叉口西200米路南新店花园2号楼配楼十三、投诉单位：王褚街道办事处 投诉电话四、监督部门：王褚街道办事处纪工委 联系电话褚街道办事处司法所 联系电话褚街道办事处党政办 联系电话褚街道办事处财政所 联系电话科高盛咨询集团有限公司2019年 1月25日第二部分 谈判须知谈判须知前附表序号内 容 规 定1项目名称：西王褚村西建材市场年终给商户发放福利采购项目 （二次）项目编号： ZKGSG-ZB-20180273资金来源：自筹预算金额：415000.00元（大写：肆拾壹万伍仟元整）。交 货 期：合同签订后3日历天内2采 购 人：河南省焦作市解放区王褚街道西王褚村村民委员会联 系 人：王先生联系电话系地址：焦作市南通路路西代理机构：中科高盛咨询集团有限公司联 系 人：焦女士联系电话15565616899联系地址：焦作市解放区人民路与普济路交叉口西200米路南新店花园2号楼配楼3谈判文件发售信息：谈判文件发售时间：2019年1月 25日2019年 1月29日，上午8:0011:30；下午14:3017:30（节假日除外）；谈判文件发售地点：焦作市解放区新店花园；谈判文件发售方式：现场出售，不接受邮购招标文件；谈判文件售价：300元/套（现金支付，售后不退）。4谈判保证金提交方式：本项目不需要缴纳谈判保证金5响应性文件接收截止时间：2019年1月 31日15时00分；响应性文件接收地点：中科高盛咨询集团有限公司开标室。6谈判会时间：2019年1月31日15时00分；谈判会地点：中科高盛咨询集团有限公司开标室（焦作市解放区新店花园）。7响应性文件正本份数：1份；响应性文件副本份数：2份8谈判有效期：响应性文件递交截止时间后60天（日历天）9招标内容：本谈判文件内所有内容10付款方式：双方合同约定11质量要求：符合相关法律、法规政策及技术规范的规定，满足采购人使用要求。12谈判文件的最终解释权归采购人，其它未尽事宜，按国家有关法律、法规执行。一、总则1.适用范围本谈判文件仅适用于本次“西王褚村西建材市场年终给商户发放福利采购项目”的采购。2.定义2.1“采购方”、“需（买）方”系指本采购项目的采购人：河南省焦作市解放区王褚街道西王褚村村民委员会2.2“代理机构”系指组织本次采购的中介机构：中科高盛咨询集团有限公司。2.3“投标人”、“供应商”、“卖方”系指向采购人提供响应性文件参加谈判的单位（法人、其他组织或自然人）。2.4“法定代表人”系指法人单位（企业）法人营业执照（或事业法人登记证书上）上注明的法定代表人；如为其他组织或个体经营者参加投标的，指营业执照上注明的负责人或经营者。2.5“货物”系指本项目所包含在内满足谈判文件及合同约定范围内采购工作内容所提交的所有货物及相关服务。（具体详见竞争性谈判文件第三部分）2.6“谈判文件”系指代理机构向谈判方提供的，为本项目谈判而编制的文件。2.7“响应性文件”系指符合谈判文件规定条件的供应商向采购代理机构递交的响应本项目谈判文件内容而编制的文件。3.合格的供应商3.1凡符合“采购项目要求”条件，承认本竞争性谈判文件所有内容的具有相应资质且符合相关条件的单位均为合格的供应商；3.2供应商应遵守中华人民共和国法律、法规和谈判文件的有关规定。4委托投标4.1如投标人代表不是法人代表，须持有法定代表人的授权委托书（统一格式）。5.谈判费用5.1无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、竞争性谈判文件说明6.谈判文件构成6.1竞争性谈判文件用以阐明采购货物、谈判程序、付款方式。谈判文件由下述部分组成：（1）谈判公告（2）谈判须知（3）谈判范围及内容（4）响应性文件格式6.2供应商收到谈判文件后，应仔细检查谈判文件是否齐全、是否有表述不明确或缺（错、重）字等问题。供应商发现任何页数和附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清的情形，应立即与采购人联系解决。如果供应商因未按上述提出要求而造成不良后果的，采购人不承担任何责任。6.3供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式等。供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受或被视为无效。7.谈判文件的澄清 谈判供应商对谈判文件如有需要澄清的疑问，应在谈判文件递交截止时间前以书面形式通知到采购代理机构。代理机构将视情况在谈判文件递交截止日1日前采用适当方式予以答复。同时将不表明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有潜在谈判供应商。8.谈判文件的修改8.1代理机构可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件，并以书面或公告形式通知所有购买竞争性谈判文件的每一拟供应商，对方在收到该通知后应以书面或传真的形式予以确认。8.2为使供应商在准备响应性文件时有合理的时间考虑代理机构对竞争性谈判文件的修改，如有必要，代理机构可酌情推迟投标截止时间，并以书面或公告形式通知已购买竞争性谈判文件的每一位供应商。8.3竞争性谈判文件的修改书将构成竞争性谈判文件的一部分，对投标人有约束力。三、供应商谈判（响应）文件的编写9.要求9.1供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判（响应）文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对本文件做出实质性响应，否则，其可能被拒绝参加谈判。9.2任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应性文件没有完全响应谈判文件的有效理由。9.3供应商没有按照谈判文件要求提供全部资料，或者供应商没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应性文件被拒绝。10.谈判（响应）文件的组成及格式谈判响应文件应包括下列部分（但不限于）：谈判响应文件应包括下列部分（但不限于）：承诺函法定代表人授权书报价一览表谈判文件要求的其它资料及投标人认为有必要提供的其它资料11.报价报价应包含本采购项目过程中产生的所有费用；缺项或遗漏的部分由供应商自行补足并在文件中注明。成交供应商在成交后不得以任何理由增加任何费用。12.谈判保证金（本项目不需要缴纳谈判保证金）13.谈判有效期13.1供应商谈判响应文件从谈判之日起有效期为60天。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。13.2 在特殊情况下，采购方通过采购代理机构可于谈判有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。供应商可以拒绝上述要求，对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判文件。14.谈判响应文件的签署及规定14.1 供应商应提交谈判响应文件“正本”壹份和“副本”贰份；在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。14.2谈判响应文件正本和副本用A4纸打印装订成册，并由正式授权的供应商代表或法定代表人在规定的签章处签字并加盖公章。14.3除供应商对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由供应商法人代表或其委托代理人签字并加盖公章。四、谈判响应文件的递交15.谈判响应文件的密封和标记15.1供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明采购编号、项目名称、单位名称及正本和副本字样。15.2谈判响应文件由专人送交,供应商将谈判响应文件按15.1中的规定进行密封和标记后,在签到时交至代理机构现场工作人员。15.3在签到时交给采购代理机构的谈判响应文件只包含第一轮报价表，第二轮报价表在第二轮谈判时现场递交。16.递交谈判响应文件的截止时间所有谈判响应文件都必须按采购代理机构在采购公告中规定的谈判签到截止时间之前送至采购代理机构。17.迟交的谈判响应文件采购代理机构将拒绝在谈判签到截止时间后递交的谈判响应文件，并取消其参与谈判的资格。注：在谈判会现场于响应性文件递交截至前，法定代表人须携带法定代表人身份证明、本人身份证原件（非法定代表人参加投标活动的，须携带本人身份证原件和授权委托书原件）供监督人员核实身份。各投标供应商应提前半小时入场参加谈判会议并配合现场工作人员办理提交响应文件及签到事宜，以免影响正常开标程序。五、竞争性谈判程序18.竞争性谈判采取二轮报价制，供应商须派代表参加。18.1开标程序（1）主持人宣布开始。（2）宣布会场纪律。（3）介绍采购人代表、监督人、主持人、记录员、签到员等与会代表。（4）各供应商抽签，确定三名代表（少于四家含四家时共同参加）；对各供应商的谈判响应文件密封及标志等情况进行查验，并签字确认。（5）开标结束，进入谈判阶段。18.2第一轮谈判：（1）谈判小组对供应商进行资格性检查和符合性检查，汇总供应商需要澄清的问题；资格及符合性评价不合格供应商不再进行第二轮谈判。（2）供应商按响应性文件递交的逆顺序依次进行谈判，并对谈判小组提出的问题进行书面记录。（注：供应商需委派专业人士对评标委员会提出的问题进行答复。）18.3 第二轮谈判：谈判小组按响应性文件递交的逆顺序的依次听取供应商对质疑问题的书面答复，评委确认无误后听取谈判供应商的第二轮报价即最终报价。18.4评审阶段：谈判小组对供应商质疑的答复及第二轮报价，依照成交原则和方法择优确定成交供应商。19.谈判小组19.1采购方将根据本项目竞争性谈判的特点组建谈判小组，由技术2人、经济1人专家共3人组成。19.2谈判小组专家由相关专家库中随机抽选。20.谈判供应商资格审查及谈判响应文件的符合性审查20.1对谈判供应商的资格审查谈判小组首先对谈判供应商的企业法定代表人证明书及本人身份证或企业法定代表人授权委托书及委托人身份证、营业执照（副本）、食品流通许可证或食品经营许可证、“信用中国”网站、中国政府采购网查询结果的网站截图（投标单位需提供网站查询截图，加盖企业公章）、参加政府采购活动前三年内无重大违法记录的书面声明、依法纳税凭证（开标日期前六个月内任意一个月）、财务状况报告（投标文件递交截止日期前十二个月内任意一个月的资产负债表或损益表或年度财务会计报表或会计事务所出具的审计报告）进行审查，（注：开标日期前六个月内注册的投标人可不提供缴税证明、财务状况报告），有一项不符合要求的不能通过资格审查视为无效标。以上证件提供可为加盖公章的复印件，未通过资格审查的，不能进入详细评审。20.2谈判响应性文件的符合性审查通过资格审查的，谈判小组将组织审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误。文件是否已恰当的签署，若汉字表示的数据与数字表示的有差别，则以汉字表示的数据为准；若供应商拒绝接受上述修正，其将不能参加谈判。20.3参加谈判单位的响应性文件有下列情况之一的，视为无效标：（1）承诺函没有法定代表人或授权委托人签字或盖章及加盖投标人公章的；（2）谈判响应性文件附有采购人不能接受的条件；（3）谈判供应商报价超出采购预算，采购人不能支付的（4）谈判供应商相互串标；（5）扰乱谈判秩序，经劝阻无效者。20.4 在采购过程中出现下列情况之一的，本项目予以废标：（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）参与谈判供应商报价均超出采购预算的，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。20.5采购方将确定每一供应商是否对谈判文件的要求做出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应是指符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能，或限制了采购方、采购代理机构的权利和义务的规定。21.谈判响应文件的澄清21.1为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估与比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其谈判内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。21.2需要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或其委托代理人签字。21.3供应商的澄清文件是谈判响应文件的组成部分,并取代谈判响应文件中被澄清的部分。22.成交原则和方法22.1成交原则和方法符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。（1）坚持公正、平等、诚信对待所有参加谈判的供应商。（2）对竞争性谈判文件实质性要求偏离过大或响应明显不力的竞争性谈判文件，将不被接受。（3）对竞争性谈判文件中的主要技术参数指标有负偏离的，将导致废标。（4）项目周期有保留、不确切、不肯定的、将不被接受。（5）无谈判保证金或无法定约束力执行的，将不被接受。（6）符合采购需求、在质量和服务相等的情况下，价格最优者优先成交。22.2谈判小组对每个供应商的谈判响应文件综合比较，列出供应商的报价比较表。22.3对各供应商提供的资料进行合理性评审。22.4对其他内容进行分析比较；综合以上分析比较，最后得出评审结论：谈判小组将根据需方要求和成交原则，从参与谈判的供应商中，推荐出成交供应商候选人13名，并对供应商进行排序，采购方原则上确定排名第一的为成交供应商。23.保密及其他注意事项 23.1谈判小组将遵循成交原则，公平、公正、平等地对待每个参加谈判的供应商。23.2谈判小组将对谈判响应文件中有关问题分别向供应商进行询问，请各供应商予以答复。重要或复杂问题答复后，须补充以书面形式，并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为谈判响应文件的组成部分。23.3在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商谈判情况，不得进行潜在影响成交结果的活动。23.4 为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。23.5 谈判小组不向未成交方解释原因，不退还谈判文件。六、授予合同24.授予合同的原则24.1 本次采购合同将授予符合竞争性谈判文件的要求，并且综合比较最佳的供应商。25.成交通知25.1 采购代理机构在收到采购人的定标确认书后，采购代理机构在2个工作日内，将成交结果在同竞争性谈判公告同媒介。25.2 谈判供应商若对成交结果有疑问，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任，否则不予受理。25.3 成交通知书由中科高盛咨询集团有限公司签发，“成交通知书”将作为签订合同的依据。26.违约责任：26.1供应商逾期交付“货物”，供方向需方每日偿付逾期交货部分货款总额1%违约金。26.2供应商所交的“货物”质量不符合合同规定的，需方有权拒收；供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用，因更换而造成逾期，则按逾期交货处理。26.3 供需双方应严格遵守竞争性谈判文件要求，如有违反，按谈判文件的规定处理。26.4 因质量问题发生争议，由焦作市法定的技术鉴定部门进行质量鉴定，该鉴定是最终的，供需双方均应接受。26.5 竞争性谈判文件、成交方的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签定合同的依据。26.6 本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。26.7 本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具同等法律效力，但不能违反竞争性谈判文件及供方的响应性文件或报价文件所规定的实质性条款。26.8 如成交方违约，采购人和采购代理机构可在候选成交供应商中重新确定成交供应商或依法重新组织采购。27.签定合同及合同的执行成交单位收到成交通知后，须在30日内与采购人签订成交合同。无正当理由不与采购人签订合同的，视为放弃成交资格，其谈判保证金不与退还，采购人有权另行选择其他参与谈判的候选单位为成交人。第三部分采购项目内容及要求 一、项目技术要求：名称规格要求数量单价（元）合计（元）备注大米20斤/袋50000斤质量好、口感佳、包装精美、生产日期最新，如有损坏、部分包装散漏或质量问题，要在第一时间保证调换油10斤/桶1000桶酒6斤/箱200箱核桃5斤/箱300箱 二、项目商务要求1、供货期：合同签订后3日内。2、付款方式：合同中商定第四部分 附件-响应性文件格式正/副本 项目名称响 应 性 文 件项目编号：jzwzcgj201905号采购人： 单位名称： （盖章） 法定代表人或授权委托人: (签字或盖章) 投标人地址： 日 期： 年 月 日第四部分 附件-响应性文件格式附件1 承 诺 函致：中科高盛咨询集团有限公司根据贵方 项目的谈判邀请（项目编号： 号），委托代理人 (全名、职务)代表 供应商名称、地址)提交下述文件正本1份和副本 份，并对之负法律责任。据此函，宣布同意如下：(1)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价，并同意本文件规定的投标（响应性）文件有效期。 (2)我们已详细审核全部谈判文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(3) 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其谈判有关的任何证据和资料。 (4)一旦我们成交，我们将严格履行合同责任和义务。 (5)我们完全理解不向未成交人解释未成交理由的义务。 (6)与本次谈判有关的正式通讯地址为： 地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 我们保证： (1)不提供虚假材料谋取成交； (2)不以不正当手段抵毁、排挤其他供应商； (3)不与采购人，采购人恶意串通； (4)不向采购人，采购人提供不正当利益； (5)不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况。 单位名称： （盖章） 法定代表人或委托代理人：(签字或盖章) 年 月 日附件2法定代表人授权书 本授权书声明：注册于 （注册地址）的 公司的在下面签字或盖章的 （法定代表人姓名