公司接待用餐标准(同名21852).doc

金一化工公务接待标准一、范围本标准适用于公司各部门接待用餐和住宿管理。二级接待标准市县级主要业务部门骨干、省级专家、省级资深记者和县级新闻媒体领导、本系统及友好单位、重点合作单位的重要来客、上级通知要求接待的重要客人、公司领导交办应接待的重要客人，需总经理或部门负责人出席的接待。三级接待标准包括上级通知要求接待的一般客人、客户来访、县级业务部门骨干、新闻媒体记者等客人，由室部负责的接待。普通接待标准包括相关业务口干事、无指定范围的普通人员，因业务需要安排的接待。二、接待用餐标准1、一级接待标准 省级主要部门领导、省四大班子领导，来客5人以上，我方不得超过1:1陪同，超过5人的，我方接待人员酌减。来访1人，我方接待人员不得超过2人。原则上应由总经理、部长级别陪同。1.2用餐地点应采取随机应变方式，应选择潭埠镇内定点餐厅接待。1.3省级主要部门领导、县四大班子领导，中、晚餐每人每餐不应超过100元，中餐不配酒水,晚餐酒水不应超过200元/斤，早餐应按以上标准的三分之一范围内控制。 1.4申请办理流程经确认需要安排用餐和住宿时，到行政办公室填写访客用餐审批，经总经理签字批准后施行。 2、二级接待标准：2.1用餐地点应安排在公司固定饭店用餐2.2来客3人以上，我方不得超过1:1陪同，超过3人的，我方接待人员酌减。来访1人，我方接待人员不得超过2人。由总经理和或对应部门负责人陪同就餐。2.3每人每餐不应超过60元，酒水不应超过50元/斤，早餐应安排自助餐。2.4申请办理流程经确认需要安排用餐和住宿时，到行政办公室填写访客用餐审批，经总经理签字批准后施行。 3、三级接待标准： 3.1用餐地点应安排在公司食堂或者固定饭店用餐来客2人以上，我方不得超过1:1陪同。来访1人，我方接待人员不得超过2人，原则上应由部门负责人或对口岗位陪同用餐。3.2每人每餐不应超过40元，酒水不应超过50元/斤。3.3申请办理流程经确认需要安排用餐和住宿时，到行政办公室填写访客用餐审批单，经行政办公室签字批准后施行。4、普通接待标准4.1用餐地点应安排在公司食堂。4.2来客由部门负责人或部门对口岗位陪同就餐。4.3每人每餐不应超过30元，酒水不应超过30元/斤。4.4申请办理流程经确认需要安排用餐和住宿时，到行政办公室填写访客用餐审批单，经行政办公室签字批准后施行。 三、应作说明 1、 在严格执行本标准的同时，为确保接待到位，相关接待人员应根据实际情况灵活运用。 2、 应客人要求或条件允许情况下，调整降低用餐地点档次和用餐标准，尽可能在公司餐厅用餐。当规定用餐地点客满或因其他原因无法接待用餐时，办公室应及时调整用餐地点，在本标准规定用餐地点以外接待用餐，可参照本标准执行。各接待人员应在本标准规定费用范围内执行本标准，超出标准应在访客用餐审批单其他说明栏作出说明，一切接待必须遵循节俭原则。应经总经理批示，因总经理出差等特殊原因不能及时审批，应向总经理电话报批或由行政办公室审核，并交由行政办公室安排。办公室在具体安排过程中，在尽可能的情况下应根据实际情况，以节俭为前提做好具体用餐费用及菜品安排。5、临时性、紧急性接待临时性、紧急性重要接待无法当即审批，可根据程序电话报批，并联系分管办公室经理或办公室进行安排，应在事后一个工作日内补办审批手续。经总经理审批后，行政办公室做正常用餐或住宿安排，为确保安排无误，相关室部应及时将访客用餐审批单交由饭店收银台。6、接待住宿标准一级二级三级普通豪华套房大包房标准间标准间6.2、其他客人接待应安排至标准间，由接待室部填写访客用餐审批单，行政办公室审核后具体安排。7、报告和记录访客用餐审批单本标准从201年 月 日起执行。金一化工访客用餐报送单申 请 部 门接待日期 年 月 日 餐接 待 事 由用餐标准含酒水每人 元接待对象姓 名陪客人数单位及职务来客人数总人数行政办公室审批用餐标准用每人 元签 字年 月 日备注1、凭审批单到行政人力资源部备案以便安排就餐；2、未经审批的接待用餐由接待部门自行负担；金一化工访客用餐报送单申 请 部 门接待日期 年 月 日 餐接 待 事 由用餐标准含酒水每人 元接待对