中小学(幼儿园)教师信息更新操作指南.doc

附件中小学（幼儿园）教师信息更新操作指南一、信息更新具体对象和内容（一）公办中小学（幼儿园）教师信息更新对象和内容1、增补采集新招聘的各类公办普通中小学校(含特殊教育学校)及幼儿园在职在编教师信息(含具有教师资格的学校管理者，特岗教师)。包括：各级教研室人员、教师进修学校在职在编教师 (含具有教师资格的学校管理者，不含代课、兼职人员)；各级成人初等、中等教育机构、职业中学在职在编教师（含具有教师资格的学校管理者，不含代课、兼职人员)；各级局机关、直属单位等其他教育机构具有教师资格的在职在编教育工作者。2、更新教师信息库中，信息发生变化的各级各类教师信息。3、补充完善教师信息库中，信息不完整（未录入身份证号、手机号、主要任教学科、照片信息等）的教师信息。4、完善在教师培训过程中，由培训信息管理员导入数据库的教师信息。5、清理教师信息库中冗余、重复信息。（1）清理公办教师信息库中的民办中小学（幼儿园）教师信息。（2）清理教师信息库中冗余、重复的学校（单位）、教师信息。6、更新/补充市、县、区、学校信息管理员信息。(二)民办中小学（幼儿园）教师信息更新对象和内容1、增补采集新增的取得民办学校办学许可证的中小学校及幼儿园，自主聘用一年以上，且下一学年拟继续聘用的下列任课教师信息：（1）民办中小学在职在岗具备教师资格的教师和校长（不含公办学校在民办中小学兼职兼课领取课酬教师）；（2）城市民办幼儿园在职在岗具备教师资格的教师和园长；（3）农村民办幼儿园在职在岗教师和园长。（如未取得教师资格证，可先补充采集信息并生成一个待认定号，联网登记“国培”等参训信息；过渡期满，仍未取得教师资格证，在教师信息库中不再保留待认定编号）。2、更新按教师字201225号文件要求已纳入民办教师信息库管理，信息发生变化的民办学校教师（包括调动、离职、晋升等）。3、对未采集照片信息以及信息不完整的教师，进行补充、完善。4、清理教师信息库中冗余、重复的学校（单位）、教师信息。（三）各级信息管理员省级、市级、县级、校级信息管理员完善并确认管理员信息，主要信息包括管理员姓名、办公电话、工作QQ号等。具体操作步骤是：登录教师信息管理系统后台，选择“教师信息信息管理信息”，按要求填写即可。二、信息更新工作流程（一）新增教师学校信息管理员登录江西省中小学（幼儿园）教师信息管理系统,导入新增教师（姓名+身份证号）信息表（只有教师身份证号正确并且唯一存在，才能生成唯一教师编号和初始密码），系统将自动生成唯一的教师编号和初始密码。学校管理员下载教师编号、教师姓名和初始密码表格，发给教师本人，教师本人登录江西省中小学（幼儿园）教师信息管理系统填写个人基本信息，上传照片。如有教师遇到技术困难，则由学校信息管理员帮助录入信息，上传照片。如果信息系统中已经存在该教师身份证号，则需要教师与原单位学校管理员联系，使用教师调动功能调动该教师到现学校/单位。(二)教师信息更正、补充教师信息更正、补充采取两种方式：1、由教师本人登录江西省中小学（幼儿园）教师信息管理系统，提出更正申请，把原教师信息另存一个教师信息复本，对教师信息复本进行更正后提交到学校进行审核。学校管理员收到申请，通过与原教师信息进行比对，审核确认后逐级提交给上级审核。具体操作步骤为：教师本人登录江西省中小学（幼儿园）教师信息管理系统,选择“信息录入”“信息变更”，教师个人信息变更后，学校管理员需审核信息。学校管理员审核具体操作步骤为：学校信息管理员登录江西省中小学（幼儿园）教师信息管理系统，选择“教师信息”“调动/变更管理”，再根据系统提示对教师工作单位及其基本信息进行变更操作。2、由学校管理员直接重置教师信息为可修改状态，再由教师个人自行登录修改。具体操作步骤如下：学校管理员登录江西省中小学（幼儿园）教师信息管理系统，进入“教师信息教师信息查询”查询选中需要修改的教师，点击“重置未审核”按钮，然后告知教师使用教师编号和密码进入，教师可自行修改个人信息，教师信息修改好后，再由学校管理员审核通过并逐级上报审核。（三）教师离职、退休教师离职、退休的信息变更主要是设置教师的状态为在职、离职和退休三个状态。由学校信息管理员进入系统后，选择“教师信息教师信息管理”，通过页面下方的“设置教师状态”按钮对教师的状态进行设置。（四）教师调动由学校管理员登录系统后台进入“教师信息教师信息查询”选中需要调动的教师，再到页面底部选择调动的目标学校，再按实际情况选择“县区内教师调动”和“县区间教师调动”按钮即可。调动到外省的教师按教师离职流程操作。（五）村小教师信息整合由负责村小学校的信息管理员以村小学校帐号登录江西省中小学（幼儿园）教师信息管理系统，选择“地区和学校地区和学校管理”选择“属性管理归属到学校”列表，选择要归属的中心小学学校，再点击“保存”按钮完成。（六）冗余信息清理随着教师信息库的逐年增加和更新，信息库中不断增加的冗余信息，已影响教师信息库的使用。为消除冗余数据的影响，需及时清理冗余数据信息。1、公办教师信息库中民办学校及民办学校教师信息清理公办教师信息库中民办学校及民办学校教师信息的清理由县级信息管理员完成。县级管理员登录系统后，选择“地区和学校”“地区和学校管理”中选择“删除”即可（删除之前请确认该单位所有的教师信息处在未审核状态），此操作把该单位所有教师信息标记为删除状态。若要删除某个教师信息，可由县级管理员或学校管理员登录，选择“教师信息教师信息管理”，选择要删除的教师信息，然后再选择“标记为删除”按钮，即可完成。2、教师信息库中冗余、重复学校（单位）信息清理无教师信息数据的学校（单位），可直接删除学校（单位）信息。具体操作是：进入“地区和学校地区和学校管理”，在页面下方点击“重新计算人数”按钮，查看教师数为0的学校/单位，教师数为0的学校/单位可以删除。已采集教师信息数据的学校（单位），若教师信息未上报上级管理员审核，可直接删除教师数据后，再删除学校（单位）信息；若教师信息已上报上级管理员审核，请逐级撤消审核后（也可直接使用重置未审核功能），删除教师数据，最终删除学校（单位）信息。特别说明：已经存在电子证书的教师不能删除！3、教师信息库中冗余、重复教师信息清理未审核的教师信息，可直接删除，已提交审核的教师信息，请逐级撤消审核后（也可直接使用重置未审核功能），予以删除。特别说明：已经存在电子证书的教师不能删除！重复教师信息清理：学校管理员或县区管理员登录后，进入“管理首页重复身份证号”，会列出辖区所有重复身份证号的教师，查看证书数多，且信息正确的教师信息，点击“以此教师信息为主进行合并”按钮，会自动合并证书并标识另一条信息为删除状态，最后选择标记为删除状态的教师信息，点击“直接删除已经标记为删除的记录”按钮即可把重复的教师信息删除。（七）信息审核和汇总上报教师信息要确保真实、准确、完整，审核的直接责任在学校，校长（园长）是直接责任人。1、公办学校教师公办学校信息管理员将更新的信息汇总打印交学校人事（师资）管理部门负责人审核确认后，由校长（园长）签名，存档纸质稿，再由学校管理员将审核无误的信息报上一级管理员汇总，交学校主管教育行政部门人事（师资）职能机构审核通过后，由市级管理员上报省级管理员汇总（省直管县管理员直接上报省级管理员汇总）。市、县级教育行政部门按学校隶属关系，对汇总教师信息履行审查义务，主要审核本级学科带头人、骨干教师和特岗教师信息。2、民办学校教师民办学校信息管理员汇总更新的教师信息，生成纸质汇总表，提交法定代表人审核、签字后（存学校和主管教育部门各一份），再由学校信息管理员将审核无误的信息上报学校主管教育行政部门，逐级汇总。学校法定代表人对本校教师信息的真实性负责，履行审核权。出现虚假信息，造成后果，学校法定代表人承担全责。民办学校教师的岗位、待遇由学校法人负责，依法管理。三、具体时间进度安排（一）学校(教育机构)信息管理员工作安排1、2014年8月25日-8月31日，学校（教育机构）信息管理员，登录管理系统，更新、确认管理员信息。2、2014年9月1日9月20日，学校(教育机构)信息管理员登录管理系统，将本校新增教师信息表导入系统，生成学校新增教师用户名和初始密码，下发给本校新增教师本人录入或者由学校管理员与校人事部门共同录入。3、2014年9月1日9月20日，督促教师信息不完整的教师完善教师信息；对信息发生变化的教师信息进行更正；对调动、离职等情况的教师信息进行变更；完成冗余教师信息的清理工作。4、2013年9月20日以前，对以上教师信息审核无误后提交上一级管理员汇总。（二）县区级信息管理员（含省直管县）工作安排1、2014年8月25日-8月31日，县区级信息管理员，登录管理系统，更新、确认管理员信息。2、2014年9月1日9月20日，督促学校（教育机构）完成教师信息的更新、提交工作，完成本辖区冗余学校（单位）信息的清理工作。3、2014年9月21日9月25日，完成本辖区教师信息更新申请的审核。（三）市级信息管理员工作安排1