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文档简介
居民健康卡基础数据采掘Excel模板用户手册版本号:1.0山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司2012年11月14日文档修订(记录批准之后的变更情况)版本日期更改人描述(注明修改的条款或页)1.02012-11-14创建目录1.Excel模板使用说明11.1.使用前准备11.1.1.环境要求11.1.2.宏安全性设置11.1.3.启用宏41.2.工具栏/选项卡说明51.2.1.数据导出61.2.2.清除数据61.2.3.其他功能7- 2 -1. Excel模板使用说明1.1. 使用前准备1.1.1. 环境要求1、操作系统:windows xp或windows 72、Office软件:office 2010 1.1.2. 宏安全性设置由于Excel模板使用了VBA代码,所以需要设置Excel的宏安全性。1、Office 2003下的设置步骤(1)打开Excel 2003,单击菜单:工具-宏-安全性(2)将“安全级”设为“中”,单击确定按钮(为了操作方便,也可以将“安全级”设置为“低”,避免每次打开模板时的提示)。2、Office 2010下的设置步骤(1)打开Excel 2007,单击Office按钮,单击Excel选项按钮。(2)单击信任中心菜单,单击信任中心设置按钮。(3)单击宏设置菜单,选中禁用所有宏,并发出通知选项,依次单击确定按钮为了操作方便,也可以将宏设置设置为“启用所有宏”,避免每次打开模板时的提示)。1.1.3. 启用宏打开Excel模板时,必须选择“启用宏”。如果安全性设置为“低”(Office 2003)或“启用所有宏”(Office 2010),不需要进行选择。1、Office 2003样式单击启用宏按钮。2、Office 2010样式单击启用内容按钮,选中启用此内容选项,单击确定按钮。1.2. 工具栏/选项卡说明正常打开Excel模板后,会在工具栏中出现一个新工具栏(Office 2003)或在功能区的“加载项”选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工具按钮(Office 2010)。Office 2003样式:Office 2010样式:1.2.1. 数据导出单击此按钮会执行业务数据校验(包含必填项、长度、数据格式),校验通过后,用户可以下载生成的业务数据文件。操作步骤如下:1、单击数据导出工具按钮,系统执行业务数据校验,数据校验通过自动保存工作簿。2、系统弹出数据校验信息窗口,如果数据校验通过,单击文件下载按钮,将生成的文件另存到指定的文件夹。3、如果数据校验未通过,弹出的数据校验信息窗口包含错误信息,单击列表框中对应条目即可跳转至对应单元格进行修改(对应单元格的批注中也包含错误信息)。1.2.2. 清除数据单击此按钮会执行业务数据清除(不会清除申请单位代码、申请单位名称等基础数据)。操作步骤如下:1、单击清除数据工具按钮,系统询问是否清除工作簿中现存的数据。2、如果单击是,系统执行清除操作,清除完毕,给出提示。
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