办公OA管理系统.doc

办公管理系统开发需求 作 者： 完成日期： 2011-4-11 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录：版本号修改批准人修改人安装日期签收人 目录1 引言11.1 编写目的11.2 范围11.3 定义12 项目概述12.1 产品描述12.2 系统的优势12.3 WAP产品功能模块22.4 PC产品功能模块22.5.可附加功能32.6开发周期及报价43.接口需求43.1 外部接口需求43.1.1 硬件接口43.1.2 软件接口53.2属性53.2.1 安全性53.2.2 可维护性55 / 71 引言1.1 编写目的 编写本软件需求分析主要是为了能促进与客户的交流，使软件的功能描述更加清晰。预期的读者为客户群。1.2 范围说明：a 软件系统的名称：办公管理系统开发需求b 功能：本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题1.3 定义 角色：用户的用户组，对用户进行权限分配时的最小的单位。2 项目概述2.1 产品描述本OA网络办公系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代网络办公自动化软件。通过OA网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。 解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。2.2 系统的优势系统方便、快捷、降低了工作人员工作量提高了劳动效率、安全可靠。2.3 WAP产品功能模块模块模块简介模块页面美工按照客户要求设计一套完整的样式方案。包括软件的整体样式。按钮，文本框的样式。操作模式2人日移动邮件可通过电子邮件进行工作安排、重要文件的传阅，各种纸质文件可通过扫描仪扫描成图片后，进行传阅、存档，方便工作人员异地办公、异地调阅。本邮箱有新邮件到达时，可发送短信提醒到指定手机中。9人日通讯录包含各单位机关人员的联系方式，可以随时增减和调整；2人日公告通知公告信息的通知，包括会议、文件到达、邮件到达时短信通知等。2人日学校新闻本功能包括新闻的编写与阅读功能，对重点新闻本系统可以设定短信提醒功能，方便全校人员进行及时阅读。2人日手机硬盘随身的信息资料库，可以远程下载系统的已存储数据，方便随时查看相关需要的文档。3人日手机短信功能能给通讯录中的任意人员发送手机短信。2人日公文流转拟写公文，并发送至指定接收人，公文发送时伴随短信息进行提醒，可根据回执确定公文到达时间。可动态指定公文接收人员信息。4人日工作日志填写工作内容。2人日行政管理管理学院内所有人员组织结构，实现实时同步。3人日系统管理设定组织机构权限。人员权限。并可添加日志记录功能。查看人员具体操作信息。附赠2.4 PC产品功能模块模块模块简介模块页面美工按照客户要求设计一套完整的样式方案。包括软件的整体样式。按钮，文本框的样式。操作模式2人日邮件管理可通过电子邮件进行工作安排、重要文件的传阅，各种纸质文件可通过扫描仪扫描成图片后，进行传阅、存档，方便工作人员异地办公、异地调阅。本邮箱有新邮件到达时，可发送短信提醒到指定手机中。9人日通讯录包含各单位机关人员的联系方式，可以随时增减和调整；2人日公告通知公告信息的通知，包括会议、文件到达、邮件到达时短信通知等。2人日学校新闻本功能包括新闻的编写与阅读功能，对重点新闻本系统可以设定短信提醒功能，方便全校人员进行及时阅读。2人日共享硬盘有共享文件信息等可随时上传到本硬盘当中。供大家使用2人日网络硬盘随身的信息资料库，可以远程下载系统的已存储数据，方便随时查看相关需要的文档。可随时上传。3人日手机短信功能能给通讯录中的任意人员发送手机短信。2人日公文流转拟写公文，并发送至指定接收人，公文发送时伴随短信息进行提醒，可根据回执确定公文到达时间。可动态指定公文接收人员信息。4人日工作日志填写工作内容。2人日行政管理管理学院内所有人员组织结构，实现实时同步。3人日系统管理设定组织机构权限。人员权限。并可添加日志记录功能。查看人员具体操作信息。附赠邮件服务器可接受邮件。创建邮箱用户等2人日2.5.可附加功能视频会议可同时多人在本系统中利用摄像头和耳麦远程会议。10人日视频会议服务器处理视频请求。转发视频信息4人日日程安排本人可以设定本周或者本月的日程安排当。登录系统时，在首页及时提醒。2人日投票可开设集体表决。2人日聊天室可在系统中聊天。回复信息。5人日人事档案可管理人员信息档案3人日工资管理可对人员工资信息进行管理2人日人员考核对人员考核记录管理3人日办公用品对办公室办公用品进行登记。借用信息等管理4人日会议室管理对会议室使用情况进行管理。包括在哪个时间段何人使用等信息。2人日车辆管理对单位车辆信息、借用等情况进行管理2人日图书管理对单位图书信息、借用等情况进行管理3人日站内短信息可发送站内短讯息。在系统的右下角弹出提示。区别于手机短信2人日工具插件列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间2人日2.6开发周期及报价项目组共3人，高级程序员2人，美工设计师一人。项目包括需求分析期、项目编码期、测试期、总共为期二个月，试运行期为10天。3.接口需求3.1 外部接口需求3.1.1 硬件接口使用系统需要一台联网的PC机PC机器要求CPU：1GHz以上RAM：256M以上存储容量：剩余存储容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上显示设备：支持1024X768 显示分辨率3.1.2 软件接口a操作系统：Windows XP Windows 2000 Windows 2003 WindowsNTb其他软件：IE6.03.2属性3.2.1 安全