感恩节活动策划书1.doc

活动策划书重庆理工大学青年志愿者协会 感恩节送卡片策划案 重庆理工大学药学与生物工程学院青年志愿者协会一、 活动背景。每年的十一月的第四个星期四是西方传统节日-感恩节。虽然是外国节日，但是拥有一颗感恩的心却是每一个人都应该的。尤其是当代大学生多半是独生子女，凡事都先想着自己，对父母都很少关心，对一些曾经帮助过自己的人难以言表谢意。所以开展此活动唤起人们的感恩之心，让同学们将自己的真实感情表达出来。二、 活动目的。唤起人们的感恩之心，在心中培植一种感恩的情感，无论对待父母或者是老师，朋友或者对手，快乐或者悲伤，都能以一颗感恩的心去面对。三、 活动时间。11月22日。四、 活动地点。 重庆理工大学一食堂广场。五、 活动对象。重庆理工大学全体同学。六、 活动方式。帮助有需要的同学赠送感恩卡片。七、 活动内容。1、 前期安排。1 根据协会统一的安排和部署策划部提前起草活动策划,由部长审核。2 外联部尽可能拉到赞助，并提前两天将需要的卡片买好。3 办公室准备好会旗和宣传横幅，并在活动前一天申请到场地。4 办公室打印两份青协成员联系表。5 宣传部提前两天画好活动海报，并准备好活动所需的宣传单。6 活动前一天办公室开短会，确定人员分配和通知相关事宜。7 外联部提前一天在一食堂和二食堂周围发传单，并且悬挂好横幅。2、 活动流程。1 09：40以前办公室人员把桌子抬到一食堂广场，并且借到帐篷。2 09：40左右新闻部组织成员到一食堂广场配合办公室布置好场地。3 10:00至19:00青协相应成员按照安排表在一食堂广场负责对需要送卡片的同学进行登记。4 活动期间外联部负责好横幅以及宣传标语的维护。5 在相应活动时间内每组组长不定时在一食堂附近对组员进行巡查和监督。6 活动期间青协没有重要事情的成员尽量到一食堂帮忙。7 活动期间新闻部在各个时间段到一食堂广场进行摄影和拍照。8 19:00后，由办公室将相关宣传横幅和标语收好以及将借来的桌子和帐篷归还到相应地点。9 晚上21:00由会长组织20人左右在菊轩大厅集合，再统一安排派送卡片。10 送卡片活动借结束后，参与活动人员到菊轩大厅集合听从会长相关安排。3、 后期安排。1. 新闻部将活动过程中拍到的照片汇总并写新闻稿，发到重庆理工大学青年志愿者协会的人人主页和微播主页上，并将比较好的部分发到校内网上；2. 办公室将此次活动中的策划、通知、新闻稿、照片全部整理编辑归档；3. 办公室做好此次活动中的财务结算，交予会长审核；4. 宣传部做好本次活动的PPT展示；5. 办公室组织好人员开会，对本次活动进行总结。八、 人员安排。姓名部门联系方式负责时间备注万春梅宣传部1399621646910:00-12;00 组长胡广外联部1337793411410:00-12;00李璐新闻部1888331503710:00-12;00黎明1337266496512:00-14:00 组长马玉维策划部1888378781912:00-14:00刘宝艳策划部1582341298712:00-14:00崔元江办公室1352748222514:00-15:50 组长任强策划部1888335934514:00-15:50钟准办公室1319309090714:00-15:50唐雨洁外联部1350872527315:50-17:40 组长李启欢办公室1872315082315:50-17:40宋浩外联部1888336029515:50-17:40张雪松新闻部1388313536117:40-19:00 组长朱武阳策划部1888331515417:40-19:00李怡璇宣传部1522306022617:40-19:00李琦办公室1352750541119:00之后 组长蒲张勇办公室1398331397119:00之后归还物资肖邦洪办公室1871670271119:00之后归还物资王东江外联部1888331531819:00之后归还物资李煜外联部1888334889619:00之后归还物资九、 资金预算。名称单价数量总价备注签字笔1.546购买登记表20自备桌子2借会旗1自备横幅1自备海报2自备宣传单0.140040自备帐篷1借矿泉水1.01515购买十、 注意事项1. 活动成员必须保持手机畅通，并积极配合各部门工作；2. 宣传部一定要确保活动前期的宣传效果到位；3. 本次活动需要引起青协上下的高度重视，努力完成本次工作；4. 本次活动实行责任到人制，权责分明，责任到人，希望引起各位的重视；5. 安排表上安排到的各青协成员务必守时参与；6. 合理安排人员，尽力和正课避免冲突；7. 合理把握时间安排，避免时间延后，提高工作效率；8. 出现突发情况请保持冷静，尽快联系所在部门负责人；9. 新闻部注意活动的追踪报道；10. 注意此次活动的宣传力度。十一、 应急预案。1. 如果安排表上的同学临时有事，负责人联系青协其他成员帮忙。2. 如果来的同学过多，卡片不足，相关负责人通知外联部出去另购卡片。3. 如果来的同学