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文档简介

亮剑团队执行力训练营知识点什么是管理? 管理就是在特定的环境下, 为达到组织的目标, 有效运用组织内以人为中心的各项资源, 而进行的各项协调活动。领导VS管理 领导: 做什么? 为什么这么做? 谁去做? 管理: 怎么做?领导与管理的差异 1、领导是关注未来,侧重愿景、文化、价值;管理是管理现在,侧重系统、标准、制度。 2、领导是比较务虚的,而管理是比较务实的。 3、领导更多是关注外部,管理的重点关心内部。 4、领导的对象是人,重团队、重队伍,关心的是人的尊严、人的价值、人的潜能、人的激励和发展;管理的对象是各种资源,包括人、时、地、物、钱、客户、信息、技术等,重工作、重事务,关心如何把事情做快做好。 5、领导的决策是比较宏观的,管理的决策是比较微观的。 6、领导通常关注意义和价值,关注所要达到的结果是否正确、是否值得;管理比较注意过程,注意细节,注意手段,注意技术的应用。 7、领导关注效果、关注结果,管理关注工作的效率。 8、领导重视大的决策和方向,管理则重视决策的实施与执行。领导与管理的工作内容 领导:战略与决策。 管理:实施和执行。一、执行的相关概念 什么是执行? 就是将目标变成结果的行动。 什么是好的执行? 结果=目标 什么是不好的执行? 结果目标 什么是很好的执行? 结果目标 什么是执行力? 就是将目标变成结果的能力。 什么是执行的最终目的? 执行的目的是获得结果。 执行的最大误区是什么? 完成任务而不求结果!完成任务和获得结果的区别 完成任务只是对工作流程、过程负责; 获得结果才是对工作目的、价值负责。完成任务有“三事” 第一个是完成差事 要我办的我都办了。 第二个是例行公事 该走的程序都走了。 第三个是应付了事 做得差不多就行了。二、为什么要做结果 结果能改变命运。三、如何定义结果原则 (1)明确具体的 所谓具体就是结果应该是明确的,而不是模棱两可的。 让我们清晰、明了地知道,什么是我们想达到的结果。 (2)可衡量的 这是指结果必须用指标量化表达。 如何量化? 一是消灭形容词 二是数字具体化 三是形态指标化 (3)可接受的 一是远景结果定义应该有挑战性。 二是近期结果定义应该有可行性。 (4)相关的 部门或个人结果和组织总结果一定是相关的。 (5)有时限的 结果的时限性就是指结果是有时间限制的。 没有时间限制的结果没有办法考核或带来考核的不公。 表述:在T时间内,通过X行为达成Y结果(可接受的、相关的),以Z标准来衡量。四、如何做结果 (一)做结果的三大原则 可检查、给客户、能交换 1、可检查原则 从管理的意义上说,没有检查就没有管理,检查就是管理的核心。 而检查就要有实际的对象,这个对象就是结果。 2、给客户原则 结果有无价值谁来决定? 客户 (外部客户或内部客户) 客户价值: 决定你有无价值的是客户,而不是你自己,这就是客户价值! 要学会应用“同理心”: 将心比心,设身处地。 黄金定律: 你希望别人怎么对待你,你就怎么对待他。 白金定律: 别人希望你怎么对待他,你就怎么对待他,他也就怎么对待你。 3、能交换原则 要想实现交换,结果就必须是“实物化”的。 客户只交换结果,不交换过程。 (二)做结果的三种思维 外包思维、底线思维、职业思维 1、外包思维 外包的特点 外包只看结果,不看过程; 只有提供令客户满意的结果,客户才会付费; 做事过程中无论多辛苦、多艰难,没有达成结果就是白费。 员工如何应用外包思维 员工做结果时要把自己想成一家专业的“外包公司”; 上级、同事和企业就是员工的客户; 员工要清楚提供怎样的产品和服务才能让客户付费。 外包思维的本质 假如你出不来结果,我可以外包给别人做! 但是,如果别人做到了,这个钱,你来付!因为我们要的是结果。 2、底线思维 什么是“ 底线” ?就是做不到这一点,就会死。 底线结果,是一切结果的大前提。 强调底线,不是降低工作标准。 守住底线,不出大错,才是做公司的常态。 3、职业思维 公司中的任何一个人,都应当是他所在职位,所做工作的职业选手。 职业思维要点 完成一个没有难度的结果,对职业选手来说是一种耻辱! 在你的位置上做到职业选手,你是谁不重要,你应该成为谁很重要! (三)做结果的三个方法 分解法、重点法、承诺法 1、分解法 难以完成的结果: 一是结果太大,时间太长,无法预料什么时间完成,也无法预知最后的结果; 二是牵扯的人过多,牵扯的部门过多,自己指挥不了,也控制不了; 三是不确定的客观因素太多,自己预见不了。 (1)什么是分解法 分解法的定义: 把一个最终结果分成若干阶段结果; 然后分段执行。 分解法的作用: 对于执行者,降低了工作难度。 对于管理者,按节点检查阶段结果。 什么是节点? 每个阶段结果达成的时间点就是节点。 (2)如何分解节点 制定目标应以终为始,从终极目标反推回来,把目标分解开来,化整为零,变成一个个在不同阶段容易实现的小目标(节点),然后将其逐个击破,是实现终极目标的有效方法。 就是用底线结果来分解: 什么时间必须达成什么阶段结果,否则最终结果就不能达成,那这个地方就一定要设置一个节点。 多杈树法 树干代表大目标; 每一根树枝代表小目标; 叶子代表即时的目标,即现在要去做的每一件事。 目标分解的原则 小目标是大目标的策略和条件; 大目标是小目标的结果; 小目标的实现之“和”,一定是大目标的实现。 多杈树的画法 1、写下一个大目标; 2、写出实现该目标所有的必要条件及充分条件,作为小目标,即第一层树杈; 3、写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件,变成第二层树杈; 4、如此类推,直到画出所有的树叶即时目标为止,才算完成该目标多杈树的分解; 5、检查多杈树分解是否充分,即反之从叶子到树枝再到树干,不断检查如果小目标均达成,大目标是否一定会达成?如是则表示分解已完成;如不是则表明所列的条件还不够充分,继续补充被忽略的树枝。 2、重点法 帕累托(80/20)法则 百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。 如何应用帕累托法则 帕累托认为:在任何特定群体中,只要能控制具有重要性的少数因子,即能控制全局。 1、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域; 2、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 ABC分类时间管理法 A类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。 B类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。 C类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。 3、承诺法 行动力的根源是什么? 追求快乐和逃离痛苦 这件事对我讲快乐够不够大?够大,我就愿意做。 达不成

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