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PPT制作技巧培训 怎样做好PPT 培训提纲 一 导语二 PPT成功的关键原则三 PPT常用功能与应用技巧四 设计赏心悦目的PPT五 从熟练到高手 善用工具 一 导语 工欲善其事 必先利其器 1 错误的程序与正确的程序 选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲 正确的程序设定目标 构思大纲组织素材文字 图 表 多媒体依次导入PPT中调整结构 修改内容选择模板或自行设计设计版式 切换 动画预演排练正式宣讲 二 PPT成功的关键原则 对象原则结构化原则KISS原则 1 对象原则 2 结构化原则 总体结构化开场白 Introduction 会议名称 演讲主题演讲者 职称 服务单位 联络方式 日期预告 Preview 标示内容大纲正式演讲 Presentation 回顾 Review 结束 Theend 主体内容结构化AAAAAABBBBCCC BBBB KeepItSimpleandStriking 3 KISS原则 KISS原则 保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式 不要自造标准版式规范的图表工具 KISS原则 限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左 右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 三 PPT常用功能与应用技巧 母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程 图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映 1 母板与模版的使用 充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板 2 文字素材应用 标题的使用最好使用5 9个字文字提纲挈领尽量使用标题表述 不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录 字号选择 这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字 3 剪贴画与图片的处理 慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动 4 插入数据图表 插入表格插入图表插入EXCEL表格 5 流程 图示的制作 流程图绘图 自选图形 流程图流程间的链接组织结构图插入 图片 组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能 6 动画效果制作 动画方案任务窗格 幻灯片设计 动画方案幻灯片放映 Alt D 动画方案自定义动画任务窗格 幻灯片设计 自定义动画添加效果 动作路径启动时间 方向 顺序设计 7 多媒体剪辑 插入Flash动画控件 其他控件 ShockwaveFlashObject 右键 属性 Movie 完整路径插入MP3音乐插入视频 四 设计赏心悦目的PPT 设计清新 别致的视觉主题基本构图原则善于应用色彩 五 从熟练到高手 善用工具 最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作PPT瘦身从演讲稿直接输入使用PowerPoint制作相册 1 最受欢迎的键盘快捷方式 2 常用快捷操作 幻灯片放映时 Ctrl H 在放映时隐藏鼠标 Ctrl A 在放映时显示鼠标 Escor 停止放映幻灯片 Ctrl Bor 在放映时显示黑屏 重复返回放映 Ctrl Wor 在放映时显示白屏 重复返回放映 Ctrl P 放映时将鼠标显现为绘图