爱心基金管理办法.doc

深圳市拓邦电子科技股份有限公司深圳市拓邦电子科技股份有限公司员工爱心基金管理办法版本：1.0第一章 总 则第一条 为弘扬中华民族扶危济困、助人为乐的传统美德，贯彻以人为本的企业理念，推进和谐公司建设，关心帮助遇有危急和经济上有特别困难的员工，构建和谐、温暖的拓邦大家庭。经公司研究决定，设立深圳市拓邦电子科技股份有限公司爱心基金（以下简称爱心基金）。第二条 爱心基金是在公司引导、广大员工捐助下，建立的公益性、互助性、临时性救助资金。爱心基金的使用必须遵循“救急解困”原则。爱心基金属于所有员工，由公司统一管理。第三条 为规范爱心基金的管理、使用，强化监督，做好困难员工的及时援助工作，依照公益事业捐赠法等法律法规，特制定本办法。第二章 爱心基金的来源第四条 爱心基金的主要来源是：每月从四级以下员工的工资中每人扣除3元，从四级及以上员工的工资中每人扣除6元，归入爱心基金。 第三章 爱心基金的使用范围第五条 爱心基金救助对象：深圳市拓邦电子科技股份有限公司及其分公司、子公司的所有员工；第六条 爱心基金申报条件（一）申请救助的教职工应符合下列条件之一：1、因本人重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的；2、因家人（限父母、配偶、子女）重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的；3、因意外灾害、伤害等因素（如车祸、火灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的；4、因不可预见、不可抗拒的因素（如地震、洪水、雪灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的；5、其他特殊情况并经过公司领导共同讨论，同意使用的。（二）申请救助的员工应当道德品质优良，工作勤奋刻苦，相同等级的功过相抵后，不能有处罚的情况。（三）以下条件不列入爱心基金的援助范围：1、遇窃、遇盗：个人重要财物因自己保管不当造成损失的，由个人承担此项责任；2、因打架、斗殴、酗酒等违反国家相关法律规定的行为导致人身伤害的，不列入爱心基金的援助范围；3、公司已办理保险的人员，所发生的一切事故或医疗费用按相关的保险条例，由相应保险公司和个人承担。4、在职期间严重违反公司纪律者不予以爱心援助；6、在一个月内即将离职的人员不予以爱心援助。第四章 爱心基金的管理第七条 爱心基金由人力资源部主导进行管理，其他部门协助管理。第八条 爱心基金由财务处实行专户储存、专款专用，在支出费用时，严格审核审批手续。 第九条 爱心基金财务收支情况及明细每半年公布一次，接受员工的监督，但在支出明细中，不公布受援助者的姓名。如有需要查实的，直接到人力资源部进行查询。 第五章 爱心基金的援助标准一、员工个人医疗援助参考标准：医疗费用员工个人伤病基金捐助（%）个人负担（%）5000元以下50%50%50008000元60%40%800010000元70%30%10000元以上80%20%备注：每人每年最多申请二次，年累计金额最高不超过2万。二、其他捐助费用1、因家人（限父母、配偶、子女）重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的，补助最高金额不超过5000元；3、因意外灾害、伤害等因素（如车祸、火灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的，补助最高金额不超过5000元；4、因不可预见、不可抗拒的因素（如地震、洪水、雪灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的，补助最高金额不超过5000元；5、特殊情况，需由公司领导共同商讨后决定。第五章 爱心基金的使用第十条 爱心基金的救助程序：1、由需援助的员工或该员工所在的部门填写爱心基金申请表的书面报告和填写费用报销单，费用报销单上须附上区级以上正规医院的单据、发票、证明等，由部门主管对员工的资格、家庭情况、申请金额进行审批，并填写审批意见，然后提交至人力资源部。2、人力资源部对申报者的条件、事实及金额进行复核，确认无误后才可通过审批，并签字确认。单次支出金额在2000元在以上提交至总经理进行审批。3、通过审批后，人力资源部凭费用报销单及相关凭证至财务部领取爱心基金。4、人力资源部领取爱心基金后，通知受援助者，受援助者在收到爱心基金后在爱心基金申请表原件上签名，人力资源部将爱心基金申请表复印留底，原件交由财务。5、人力资源部应妥善保管好爱心基金申请表复印件，已备查验。6、当出现紧急情况时，可先向公司申请借款，然后通过申请爱心基金报销。8