仪器设备管理系统论文.doc

毕业论文摘 要 本文主要介绍仪器设备管理系统及开发过程,该系统是针对公司对仪器设备管理的现状而设计的。在系统的开发过程中,采用了结构化的开发方法,自顶向下的分析思想,自底向上的设计方法.在中文WINDOWNS 2000 的开发环境下,以VB 6.0 为开发工具,将设计结果形象的显示在屏幕上,充分地体现了VB 6.0的强大优势。本系统首先从总体上对仪器管理系统作了一定的介绍，并对所采用的开发工具进行简要说明，接着详细论述该系统的功能要求，设计思想，数据库管理的实现以及一些功能模块的界面设计和相关程序流程，最后对在开发系统过程中所遇到的疑难问题及其对策进行了详细的分析与说明，并且总结了在本次软件开发中的收获。总体上说，针对该系统，在软件分析过程中，采用了当前比较流行且极具应用前景的面向对象的分析设计方法，在软件的设计上应用了可视化程序设计技术，设计完成的系统具有良好的人机交互界面，操作简便直观，而且功能强大，可靠性较高，已实现某公司对仪器设备管理的需求。 关键字: 生命周期的开发方法自顶向下分析方法SQL面向对象技术 英文摘要Smart panel has merits of high brightness, low power consumption, thin thickness, light weight, fast response, high integration, high reliability, and good image quality. To realize such an advanced system, the integrated effort of the progressive techniques in displays and semiconductors are essential. The project incorporates both the optical and electronic domains and proceeds in five areas：liquid crystal, light source and optics, process, device, and circuit. The related issues of smart panel are studied as a whole by enhancing the features of flat displays and increasing the level of integration. The novel fast multi-stable liquid crystal and the high efficient light source with the corresponding driving scheme are investigated for high brightness and low power consumption. The techniques of controlling and positioning grain size and the novel devices, as well as the design capabilities for variation will be pursued for being highly integrated functions of the smart panel. 目 录前言4应用背景5第一章 系统功能与目标6第二章 系统功能框图7第三章 系统网络结构8第四章 系统功能流程介绍 9第五章 系统数据表结构 10第六章 系统软硬件要求 16第七章 制作工具介绍 17第八章 一般流程 18第九章 如何操作设备管理 19第十章 系统评价及特点 25第十一章 系统开发总结 27致谢 28参考文献 2929前 言随着计算机技术的高速发展，计算机的应用已经进入了各行各业中去，并且扮演着越来越重要的角色。计算机的应用大大简化了企业原有的繁复的仪器设备等工作。众所周知，企事业单位中复杂的就是仪器设备管理。据此，针对市场上众多的事业单位的经营特点及经营流程进行调查与分析后，我们计划开发仪器设备管理系统。设备管理是现代企事业单位管理的一部分，完善的设备管理系统可以有效的管理仪器，可以提高对设备的管理，还能节省企业的费用。设备管理系统用于每个月设备的计算，计算的项目包括使用，录入，折旧等。传统的设备管理系统以手工操作为主， 由于手工处理难免的冗余，数据传递的延迟。如果需要查看今年的记录，原始的处理方法需要会计从每天的汇总，直到月汇总、年汇总，然后才能找到。期间所耗费的人力及物力不计，从开始找到得到结果，所获得的数据可能已失去意义。通过调研及考察，我计划开发一个仪器设备管理系统进行计算机管理的辅助软件。所开发的系统应满足事业公司在日常设备管理所涉及所产生的各种活动及随之而产生的各种仪器的计算机管理。尽量减少纸张的使用。优化管理过程，对公司的经营过程进行监控。使设备管理全部通过计算机管理，各部门部可以使用系统进行日常处理。浏览不同时间内的设备情况及管理资料。可以使用系统进行日常作业。所开发系统的要点在于简化设备处理过程，使各种活动都在系统的监控之下，做到仪器管理全计算机作业，简化工作，提高效率，改进质量，提高反应速度，降低成本，在工作中降低工作量目的。应 用 背 景应 用 背 景 仪器设备管理是事业单位管理的一个重要内容，随着仪器设备数量增加,设备管理工作也变的越来越复杂，如果能够实现仪器管理的自动化,无疑将给管理部门带来很大的方便。 设备是生存的主要元素,设备的流动影响到的整体运作,仪器设备是企业资金管理的一个重要的组成部分,因为每个月都要涉及仪器设备的问题，设备的人数越多,设备的统计工作就越多,仪器的发放困难就越大。 最初的仪器设备统计和发放都是使用人工方式处理,工作量大的时候,出现错误的几率也随之升高。仪器设备管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算,完成众多设备信息的处理,同时使用电脑还可以安全地,完整地保存大量的设备记录。 仪器设备管理系统,为部门提供仪器查询服务,为企事业单位提供设备计算,设备统计等服务。 传统的纸介材料的数据信息管理已经不适合现代企业公司的发展了,实现设备管理的系统化,规范化,自动化,将成为现代企业设备管理的首选。 本系统基本上能够满足事业单位对仪器设备管理的需求。现代化仪器设备管理系统中使用了各种表格,保存相关的仪器信息,方便查询,浏览,修改等操作。第一章 系统功能与目标随着计算机网络技术的进一步成熟，采用B/S及浏览服务方式，用户不用安装特殊软件，只需利用VB 6.0就能进行管理，即管理人员只需像平时通过运行一般软件一样，就能使用本系统。实际上就是仪器设备管理软件。本系统采用B/S结构，后台服务器采用Window NT/2000+IIS构造WEB服务器，数据库采用VB6.0,客户端须安装软件，利用VB 6.0即可。本系统有继承与扩展软件的管理功能，特点：1 1由主管部门对各管理用户或其他有关业务部门进行授权管理，依管理职能实现个性化网络管理，设备管理由单纯的纵向管理向横向管理拓展，很好解决了各部门协调管理的要求。2 2各类用户须在客户机安装软件，只要能通过访问软件，即可实现管理. 所以软件更新只需在服务器进行，无须通知各用户，大大降低管理人员对计算机技术的要求。3 3管理功能着重解决横向管理要求，协调与管理员、其他职能部门的关系，主要如下功能：(按设备本身的管理)1 管理人员按主管部门设置的本期，在软件上实时进行本期设备数据的输入修改删除，主管部门审核输入的验收单，验收合格转入后台设备库，财务部门与设备部门可实时对帐，在软件上给予设备部门标示，实时核帐2 公司内部人员可网络提交设备报废、丢失、转出等申请，由主管部门审核。3 精密仪器效益评价与年使用情况由用户按管理单位进行网络提交，通过主管部门核实计算即可，无须通过手工表格填写等复杂手续。4 精密仪器共享信息网络提交，对外发布，实现共享。5强大的组合查询和统计功能 主管部门通过后台管理程序(VF)进行日常管理 总之，公司可根据单位机构职能设置需求设置本系统，由单一纵向管理扩展到部门间横向管理，提高管理水平和效率。第二章 系统功能框图第二章 系统功能框图计划录入计划审批合同录入台帐录入设备维护部门维护折旧台帐生产厂家维护供应商维护人员维护计量单位维护信息管理系统维护上传上报辅助工具帮助退出基础数据维护设备台帐采购合同设备审批设备需求计划详细细系统功能框图节见软件第三章 系统网络结构各部门用户机器主管部门用户机器，安装Vf后台管理程序各部门用户机器毕业论文第四章 系统功能流程简介设备主管部门在本单位（或网络信息中心）的服务器安装本系统（仪器设备），在本单位的一台机器安装仪器设备VF版作为后台管理程序，通过局域网连接起来，各部门具体负责管理设备的人员通过他的机器（能访问互连网络），根据主管部门设立的帐号和权限访问系统。1、 设备主管部门把软件的使用安装到各个部门2、 设立用户及权限，告诉各部门相关人员服务器帐号和密码3、 设立本期时间4、通过本期主机输入，输入院系购买设备后已经过实物验收的数据，打印验收单4、 因为现在网络还没有电子签名或还不成熟，所以用户带发票和验收单去设备部门报帐，再到财务报销，设备主管部门通过系统进行审核，审核通过，用户就可以去财务了5、 财务根据用户提交的验收单，通过系统就实时核对，保证与资产部门数据一致6、 各部门用户可随时输入设备编号提交须变动（报废、丢失）单据，保证提交的信息反应设备原本信息，保证帐卡物一致7、 对于精密仪器评价情况和年使用情况，可由各部门相关人员输入，主管部门只需审核即可，无须重复输入8、 部门用户随时可以查设备的帐目、统计表等情况仪器设备管理系统主要的目的在于根据部门、人员职能划分，通过本系统网络进行协同工作，把设备管好，这是横向管理，而后台管理程序主要完成对设备本身的管理（纵向管理），仪器设备管理系统就是完成由原有设备的纵向管理向横向管理的拓展。第五章 系统数据表结构下面列出主要系统表结构，大体按照教育部相关信息编写，与设备管理系统一致，其管理含义参照仪器设备管理系统单机系统相关说明，相关编码（分类号，国别）也严格按标准制定，在此不再说明。一、 部门用户输入的未经主管部门审核主机表结构(表名：s_zj)序号数据字段名数据类型长度精度小数位是否允许空1领用单位号varchar1000是2仪器编号varchar800否3分类号varchar800是4仪器名称varchar3000是5型号varchar3000是6规格varchar5000是7单价money8194是8国别varchar1000是9国别码varchar300是10厂家varchar3000是11出厂号varchar2000是12出厂日期varchar700是13购置日期varchar700是14附件数量float8530是15附件总价money8194是16现状varchar100是17管理级别varchar100是18领用人varchar1000是19经费科目varchar100是20科研号varchar2000是21设备号varchar1200是22使用方向varchar100是23单据号varchar2000是24经手人varchar1000是25使用单位号varchar1000是26审核日期datetime800是27国标分类号varchar600是28入库时间datetime800是29审核varchar400是30记帐人varchar1000是31审单人varchar1000是32字符字段1char4000是33字符字段2char4000是34字符字段3char4000是35数字字段1money8194是36数字字段2money8194是37序号int4100否38数量int4100是39终止编号char800是40设备照片char5000是二、数据库中已经通过主管部门审核的主机表结构(s_zjall) 序号数据字段名数据类型长度精度小数位是否允许空1领用单位号varchar1000是2仪器编号varchar80003分类号varchar800是4仪器名称varchar3000是5型号varchar3000是6规格varchar5000是7单价money8194是8国别varchar1000是9国别码varchar300是10厂家varchar3000是11出厂号varchar2000是12出厂日期varchar700是13购置日期varchar700是14附件数量float8530是15附件总价money8194是16现状varchar100是17管理级别varchar100是18领用人varchar1000是19经费科目varchar100是20科研号varchar2000是21设备号varchar1200是22使用方向varchar100是23单据号varchar2000是24经手人varchar1000是25使用单位号varchar1000是26审核日期datetime800是27国标分类号varchar600是28入库时间datetime800是29审核varchar400是30记帐人varchar1000是31审单人varchar1000是32字符字段1char4000是33字符字段2char4000是34字符字段3char4000是35数字字段1money8194是36数字字段2money8194是37序号int4100038设备照片char5000是39财务审核char400是40财务审核时间datetime800是41标志char100是42编号char3000是三、 设备发生变动信息表结构(S_bdk)序号数据字段名数据类型长度精度小数位是否允许空1使用单位号varchar50012领用单位号varchar50013仪器编号varchar80014分类号varchar80015仪器名称varchar200016型号varchar200017规格varchar150018单价float853019国别varchar1000110国别码varchar300111厂家varchar2000112出厂号varchar1000113出厂日期varchar700114购置日期varchar700115附件数量float8530116附件总价float8530117现状varchar100118管理级别varchar100119领用人varchar800120经费科目varchar100121科研号varchar600122设备号varchar1200123使用方向varchar100124资产类别varchar200125单据号varchar1600126经手人varchar800127调转入日期varchar700128注销日期datetime800129转入单位varchar500130变动单价float8530131标志varchar100132去向varchar2000133附件编号varchar1100134附件名称varchar1000135附型号规格varchar2000136附件单价float8530137附件进口价float8530138合同号varchar1400139进口单价float8530140设备照片image1600141入库时间datetime800142记帐人varchar1000143审单人varchar10001四、单位表结构(s_dw)序号数据字段名数据类型长度精度小数位是否允许空1单位编号varchar100010单位名称varchar300010单位简称varchar80010单位简码varchar100010建立年份varchar40010单位性质varchar10010使用方向值varchar1001五、 精密仪器评价表(S_pjb) 序号数据字段名数据类型长度精度小数位1年份char9002使用单位号char10003领用单位号char10004仪器编号char8005分类号char8006仪器名称char30007型号char20008单价float85309进口单价float853010出厂日期char70011国别码char30012经费科目char10013购置日期char70014现状char10015使用方向char10016厂家char300017规格char500018有效机时float853019定额机时float853020机时加权分float853021独立操作人float853022测试人员数float853023实验人员数float853024人才加权分float853025国家奖数float853026省部委奖数float853027校级奖数float853028核心刊物数float853029科研加权分float853030校外收入float853031校内收入float853032服务加权分float853033原有功能数float853034使用功能数float853035新开发功能float853036功能加权分float853037仪器负责人char80038仪器评价分float8530六、 其他表结构见仪器设备后台管理程序第六章 系统硬件软件要求一、系统硬件要求1、 客户端（浏览器端） 普通PC机，PIII/128M/10G /鼠标/网卡或Modem,， 注：15寸/17寸以上彩色显示器较佳2、 服务器 可由普通高档微机充当服务器，有条件可用专用服务器，配置如下PIII/PIV/256M/40G/网卡，能安装Windows NT/98/2000/Me二、系统软件要求1、客户端（浏览器端） Windows/95/98/Me/2000/Server VB 6.0以上版本建议使用Microsoft 免费提供的最新企业版 6.02、服务器端本系统可安装在以下操作系统上1、 Windows 98+ VB 6.02、 Windows NT + VB 6.03、 Windows 2000 Server+ VB 6.0数据库采用VFP第七章 制作工具介绍第七章 制作工具介绍VB 6是微软公司最新推出的VB 6开工具组件中的一员，也是当今世界上最流行的可是化开发工具。VB 6不但简化了可视化编程，而且使得应用程序的开发流程更加合理，综合功能更加强大。除了保持原来版本的功能外，VB 6在许多方面的功能得到了扩展，其中主要有以下几点：.开放是数据库联结ODBC环境 这种体系结构能更好的满足企业的实际需要，有利于应用系统的移植和扩充。目前，市场上流行的各种数据库系统软件，如OeacleInformixsybase等，各行其道，使用户无所适从。然而VB 6为这些数据提供了公共的前端工具，提供了开放是数据库联结ODBC，不仅适合于各种数据库管理系统，具有很好的兼容性，而且还能给已有的数据资源带来全新的图形界面。.基于客户机/服务器的体系结构 基于客户机/服务器(Client/Sever)的体系结构可以减少硬件平台的投资，并完成大型主机的功能，而且可以集中数据的存储和管理，实现资源的共享，降低维护的难度，还能集中实施企业规则，实现企业信息的标准化。.面向对象的应用程序开发方法 对象(OBJECT)，是包含相关的数据（以变量的形式）以及用于操作这些数据的方法（子程序）的软件包。一个对象是一个类的具体表现，在功能上它与其他程序保持独立，一个定义良好的对象具有封装的数据和功能。.可是化的开发环境 用户不用了解WINDOWS和C编程技术，通过图形化的交互操作，就可以设计实现应用系统，开发出美观、简洁的图形化界面来。.强大的数据提取能力 VB 6提供了功能强劲的数据窗口控制（Data Windows Object）。数据窗口对象可以用于联结数据库，获得记录，以各种风格显示数据和更新数据库。经过五个版本的改进，数据窗口具有很灵活的能力，通过Describe()Modify()great()等函数，编程这可以在程序中动态的改变数据窗口的结构和显示模式。第八章 一般流程在此提供管理思路，各部门可根据职能划分，调整本系统设置，作为主管部门具体负责管理系统的应掌握以下管理思路1、 指派部门管理者或向公司放开，登陆本软件 ，按权限，输入部门中采购的设备数据（修改、删除），资产部门已审核的数据就不能再修改删除2、 可打印设备数据验收单（一式三份），经手人签字，（可暂时不打印），随发票到资产部门3、 财务部门在输入财务凭单时，打开软件,审核验收单，如正确，做标记（打勾），这样资产部门就能知道财务报账情况，实现两部门实事对帐4、 各部门管理员可在软件上查询打印本单位设备数据，提交报废、5、 人事部门在办理人员调动或离退休人员，应上软件查询该人员是否还是设备领用人6、 科研部门可在网上查询与科研有关的设备统计表第九章 如何操作设备管理 第九章 如何操作设备管理因本软件在客户机需安装软件，用户名和密码即可本系统与设备管理系统（VB）后台管理结合运行使用之前，作为主管部门的系统管理员，事先做好以下工作： 把仪器设备管理系统中单位库和其他相应数据装入本系统1、设置用户管理（系统维护-）用户管理），确定用户权限一、 登陆系统 如下图，选择用户名，输入密码，按登陆登陆成功，出现如下画面 系统主菜单已标签方式存在，你可点击最上面标签，选择功能二、系统维护-计划录入上边为系统维护子菜单，你可用鼠标点击相应文字即可，如点击计划录入就出现上面画面的下边显示， 三、系统维护-计划审批本功能完成的功能是： 当设备主管部门审核后的数据，如果给部门自己管理，就需设置哪些数据项能修改鼠标点击设置修改字段可从上边列表用鼠标选中（可一次选多个），点击，选中的就进入右边列，右边列就是可修改的数据项可从下边边列表用鼠标选中（可一次选多个），点击，选中的就进入做边列点击审批保存四、系统维护-合同录入本功能完成的功能是： 设置合同管理单位范围鼠标点击合同录入,显示以下画面，1五、系统维护-部门维护七、 系统维护-设备维护 操作与上述五类似第十章 系统评价及系统特点第十章 系统评价及系统特点第一节 系统评价 本系统采用面向对象系统设计,操作平台为WINDOWS 2000 数据库环境采用VB 6数据库，系统在设计时立足于功能全面,查询快洁,操作简便灵活,并广泛借鉴了一些已有系统的特点,实现人事管理由简单的记录核算行向智能性管理性的转化。友好简洁的人机交互界面,辅以清新直观的菜单,实现多界面的自由切换,操作直观便捷轻松自如，系统可存储信息量大数据安全性高。系统针对用户的管理需求,拥有强大的管理统计存储等功能,实现人事管理工作自动化、信息化。采用密码登陆的保护措施,充分保证了资料的安全性,通过历史记录可以准确的掌握仪器设备状况,我们的设计思想是实用,便捷,高效,让管理人员摆脱不必要的重复劳动。第二节 系统特点这套仪器设备管理系统主要是为事业单位开发的，在开发中我充分考虑到事业单位的现状,尽量使用户以较小的付出获得较大的回报，本系统的开发成功,对于改变仪器设备管理落后的局面有一定意义，而且他有使用方便易于掌握的特点,下面我们将加以详细介绍:1. 系统具有较高的安全保密性本系统通过总和管理模块的用户管理来进行安全管理和保密管理。2. 系统具有较好的经济性本系统的开发采用较为流行的VB 6为开发平台,以使用为主,减少一些不必要的功能是他不必要依靠较高的运行环境,从而降低了投资规模。3. 节省人力提高工作效率使用此系统,可减少工作人员,提高员工工作效率,在系统开发中我们将原来的手工操作,尽可能转化为计算机执行,使管理部不必再做大量且重复的手工劳动,从而达到了节省人力,提高效率的目的。4. 系统功能易于扩充本系统具有功能强大易于扩充的特点，由于计算机技术的不断发展进步,为适应未来的管理需要我们采用了模块化的设计手段,预先为可扩展的功能留下接口,从而保证日后系统功能扩充的需要。5. 系统具有较强的针对性和实用性本系统的开发具有较强的针对性和实用性,他是为事业单位的仪器设备管理而开发的，在开发中突出针对性和实用性,使他完全可以胜任日常工作，从而改变管理的落后模式。6. 系统的使用维护方便本系统具有使用维护方便的特点,针对大量数据的特点我们在开发中充分考虑因此再编制中为用户提供了包括管理员管理,密码修改,数据清理等维护手段，为用户的使用管理与日常维护提供了极大的方便。 第十一章 系统开发总结第十一章 系统开发总结近年来,伴随着信息技术的发展新的管理模式急剧发展,事业单位的规模也在扩大,管理方式不断改变。但是另一方面我也看到了管理方式已经制约了规模发展,因此,解决这一问题成了共同愿望。通过对这些情