最全面薪资核算及发放流程.doc

薪资核算及发放流程一、 总则1. 目的：明确工资核算与发放的基本流程，规范工资核算及发放工作，2. 原则：根据职务不相容原则，以及本公司具体经营情况制定本流程，明确各部门职责。3. 适用范围：适用于公司各部门、各项目部。二、 细则(一) 职责1. 各项目部经理：负责部门核算依据的提交；考勤表计算依据及奖罚审核；各项目部工资 核算。2. 人力资源部：负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审批跟踪。(二) 工资结算形式及流程1. 工资发放时间：当月工资下月20日发放（如1月工资，2月20发放）2. 结算工资的方式分为：新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。a) 新入职人员结算流程：新录用员工，实行试用期工资。自报到之日起计薪，按日计算。上岗期间，未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用，由部门负责人按试用期间考核结果填写员工转正考核表审批完成后，按其转正日期按转正工资计算。b) 正式人员结算流程：根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。c) 离职人员结算流程：按照公司管理制度，提前提交书面辞职申请书，经相关部门主管签字同意后，办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者，可写书面委托书委托同事代领，也可把银行账号告诉公司打款人，由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪，按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者，公司不为其支付工资。d) 临时工结算流程：由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据，人力资源部计算工资并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前，发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。3. 工资分类及标准a) 固定工资：按公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算。b) 晋升工资：员工转正、晋升或调整岗位经考察合格并办理相关手续后，按其转正、晋升、调整岗位后的工资计算。c) 补贴工资：所有补贴在工资中体现，需相关领导审批。将原件提交人力资源部备案，即可在当月工资中体现，在这两个时间段后，提交的在下月工资补发。4. 工资计算依据管理：有关工资计算依据提交如下表薪资依据表薪资依据任务及内容相关人时限考勤每月1号前，完成本月电子考勤明细表人力资源部每月1号前每月1号前，收集各部门纸质考勤，并在电子考勤表中进行核对人力资源部每月1号前每月1号前，汇总本月考勤异常扣款明细表人力资源部每月1号前员工关系每月2号前，收集xx提交薪资项目更新明细表，（表内明细包含有，转正、晋级、调动、入职、离职、补交学历证明、新办银行卡）xx每月2号前社保每月2号前，收集xx提交每月社保明细扣款表xx每月2号前绩效每月3号前，收集电商物流部及往年仓绩效考评成绩，录入绩效考评成绩明细表中核对后，汇总。注：如本月计算工资遇绩效季度奖金时，汇总本季度季度绩效奖金明细表。电商物流主管、往年仓主管每月3号前每月3号后，上OA平台查看公司人员台账分数及日清激励汇总、价值观汇总。注：以OA平台公布数据信息时间为准。xx每月3号后薪资差异每月4号前，统计完毕薪资差异明细表xx每月4号前所有有关薪资项目明细每月4号前，将表有关薪资计算明细发给人力资源部经理审核发送人：xx审核人：xx每月4号前5. 薪资提供问责制a) 出现核算依据迟交或未交的情况，对相应负责人进行OEC日清负激励。每延迟一天即加倍扣罚，延迟到第二天双倍日清负激励，延迟到第三天4倍日清负激励，依次类推。b) 因客观情况造成无法按时提交核算数据，需提前6个工作日与人力资源部进行沟通，事后再补无效。若人力资源部确认延迟，因此造成工资延迟发放，责任由人力资源部承担。若人力资源部不能延迟，责任部门可向总裁申请延迟、凭总裁批文交人力资源部备案。因此造成相关部门的工资延发，由责任部门承担。c) 资料数据提交不准确的，每错误一次对相应负责人进行OEC日清负激励。情况严重的，按员工奖惩及公司相关制度执行。若为失误的行为造成延误或公司损失由责任人承担。6. 工资审核规定时间：审核人审核时间核算薪资人员每月12日上午人力资源部经理每月12日下午财务经理每月12日下午主管副总每月14日上午7. 工资审核原则：a) 为确保工资按时发放，各级审核人员受到工资表后，在2小时内审批完成。b) 当工资审批时，各级领导发现计算错误，在2小时内反馈给薪资核算员改正，重新报批。c) 当因出差或请假其他情况，各级领导无法在在规定时间内审核的，可以授权职务代理人负责工作表的审批。未安排授权审批的，在规定审批时间过后，默认为同意，自动进入一个环节审批环节。d) 各级领导对自己审批权限内的工资表存在异议，在不属于核算错误的情况下（如资料未及时提供，工资晋级资料未审批完成等）拒绝签字的，在规定审批时间超过后，默认为同意、，自动进入下一轮审批环节。8. 薪资报表管理流程薪资发放后，报表提交流程如下表：薪资报表薪资报表任务及内容相关人时限薪资分类明细表每月22号前，将电商物流部和往年仓薪资明细分类后，发给部门主管，以便员工本人核对工资。xx每月22号前每月22号前，发放职能部门人员及主管级以上人员工资条xx每月22号前报税表每月23号前，接收各部门反馈薪资错误信息xx每月23号前每月24号前，汇总薪资差异明细表xx每月24号前报税表每月23号前，根据薪资明细分别完成香拉薇拉报税表世觉报税表，分别发送给寿洁和杨华xx每月23号前工资社保决算表每月24号前，接收xx完成的工资社保决算表，完善表中有关薪资的数据，发给xx。xx每月24号前绩效数据报表每月25日前，根据薪资明细表完成绩效数据报表，发送给xxxx每月25号前薪资数据报表每月25日前，根据薪资明细表完成薪资数据报表，发送给xxxx每月25号前加班津贴报表每月26号前，根据