2016年薪酬管理办法.doc

I 前前 言言 本办法是为规范 xx 集团供热事业部薪酬管理而制定的 制定本办法的目的是为了有效贯彻落实 xx 集团发展战略 建立全体员工与公司共同发展 收益分 享的激励机制 充分激发各级员工的积极性 主动性 本办法由 xx 集团战略管理委员会提出 本办法由 xx 集团人力资源中心负责起草 本办法主要起草人 本办法审核人 本办法批准人 本办法由人力资源中心归口并负责解释 II 目目 录录 1 1 范围范围 4 2 2 规范性引用文件规范性引用文件 4 3 3 术语和定义术语和定义 4 4 4 职责职责 4 4 1总裁 4 4 2人力资源部 4 4 3相关部门 业务单元 5 4 4财务管理部 5 5 5 管理活动的内容与方法管理活动的内容与方法 5 5 1本办法依据的流程 5 5 2薪酬分配原则 5 5 3薪酬体系 5 5 3 1薪酬构成 5 5 3 2岗位工资设定 6 5 4岗位工资结构 7 5 4 1岗位工资模式与结构 7 5 4 2年薪制 7 5 4 3岗位绩效工资制 7 5 4 4项目绩效工资制 8 5 4 5销售提成工资制 10 5 4 6计时计件工资制 11 5 4 7协议工资制 11 5 5岗位工资调整 11 5 5 1岗位工资普遍调整 11 5 5 2岗位变动后的工资调整 11 5 5 3岗位工资年度调整 12 5 6岗位工资总额管理 12 5 6 1岗位工资总额调整模式 12 5 6 2年度预算工资总额 12 5 6 3年度核定工资总额 12 5 7年终奖 13 5 7 1年终奖总额核定 13 5 7 2年终奖分配 13 5 8附加薪酬 13 5 8 1工龄工资 13 5 8 2社会统筹保险 13 5 8 3补贴 14 5 9薪酬管理 14 5 9 1新员工岗位工资 14 5 9 2假别岗位工资管理 15 5 9 3工资支付 15 5 9 4离职员工薪酬管理 16 5 9 5个人所得税管理 16 6 6 检查与考核检查与考核 16 7 7 报告和记报告和记录录 16 8 8 附录附录 16 III 附录附录 A A 规范性附录 规范性附录 流程图 流程图 18 图 A 1KT RM 01 04 01 工资总额管理流程 18 图 A 2KT RM 01 04 02 薪酬入级与调整流程 20 图 A 3KT RM 01 04 04 工资发放表编制流程 21 附录附录 B B 规范性附录 规范性附录 表样格式 表样格式 22 表 B 1员工考勤汇总表 22 表 B 2工资发放表 23 表 B 3员工绩效考核统计表 24 表 B 4工资发放通知 25 附录附录 C C 26 资料 C 1公司总部岗位职系职级划分表 26 资料 C 2测控分公司岗位职系职级划分表 28 资料 C 3导航分公司岗位职系职级划分表 30 资料 C 4信息技术分公司岗位职系职级划分表 32 资料 C 5船用产品分公司岗位职系职级划分表 33 资料 C 6检验中心岗位职系职级划分表 34 资料 C 7加工装配中心岗位职系职级划分表 35 资料 C 8公司总部岗位工资表 36 资料 C 9测控分公司岗位工资表 39 资料 C 10导航分公司岗位工资表 42 资料 C 11信息技术分公司岗位工资表 44 资料 C 12船用产品分公司岗位工资表 46 资料 C 13检验中心岗位工资表 48 资料 C 14加工装配中心岗位工资表 50 4 薪薪酬酬管管理理 办办法法 1 1 范围范围 本办法规定了 xx 集团薪酬管理的职责和权限 管理内容和方法 检查与考核 报告和 记录等要求 本办法适用于 xx 集团各事业部 中心所有员工 2 2 规范性引用文件规范性引用文件 下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款 其最新版本适用于本制度 1 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国主席令第二十八号 2 中华人民共和国劳动合同法 中华人民共和国主席令第六十五号 3 工资支付暂行规定 劳动部 1994 3 3 术语和定义术语和定义 无 4 4 职责职责 4 14 1 总裁总裁 1 审批年度薪酬调整人员名单 2 下达年度工资总额预算调节系数和核定调节系数 3 审批各事业部 中心年终奖金分配方案 4 特殊情况的员工工资标准建议的审批 5 审批员工工资发放表 4 24 2 人力资源人力资源中心中心 1 执行各种薪酬变动 2 编制 下发年度岗位工资调整通知 并审核各事业部 中心拟定报送的年度薪酬 调整人员名单 3 根据各事业部 中心计划配置人员 各类人员岗位工资定档结果及设定标准分别 制定各事业部 中心年度预算工资总额 4 根据各事业部 中心年内实际配置人员 各类人员岗位工资定档结果及设定标准 各事业部 中心年度考核系数和调节系数分别确定各事业部 中心年度核定工资总额 5 核定各事业部 中心年终奖总额并审核年终奖分配方案 6 负责办理员工各项社会统筹保险 7 负责对特殊情况的员工工资标准提出建议 5 8 组织员工转正考核 9 负责员工工资核算和离职员工工资结算 4 34 3 各事业部 中心各事业部 中心 1 综合本事业部 中心所有员工的年度考核结果及相关奖惩情况 拟定年度薪酬 调整人员名单 2 结合单元内所有员工的综合绩效表现 拟定单元年终奖分配方案 4 44 4 财务管理部财务管理部 1 负责工资以及各项福利的及时发放 5 5 管理活动的内容与方法管理活动的内容与方法 5 15 1 本办法依据的流程本办法依据的流程 1 工资总额管理流程 见附录 A A 1 2 薪酬入级与调整流程 见附录 A A 2 3 工资发放表编制流程 见附录 A A 3 5 25 2 薪酬分配原则薪酬分配原则 公司薪酬分配以岗位价值和个人技能为基础 参照行业及地区薪酬水平 确定薪酬分 配标准 并根据公司效益及个人业绩确定最终薪酬分配结果 5 35 3 薪酬体系薪酬体系 5 3 1薪酬构成 1 公司所有人员的薪酬构成包含三大部分 岗位工资 年终奖和附加薪酬 2 岗位工资包括岗位固定工资和岗位绩效工资 3 年终奖为公司对员工全年综合表现的调节 补充激励 4 附加薪酬包括工龄工资 社会统筹保险 相关福利和各项津补贴 5 3 2岗位工资设定 5 3 2 1 岗位职系职级划分 1 公司所有岗位分为五大职系 即管理职系 职能职系 技术职系 销售职系和 生产操作职系 2 在各职系中 根据岗位价值差异 划分若干职级 不同职系 职级的岗位工资 区间不同 公司岗位的职系 职级划分参见附录 C 1 C 7 xx 集团岗位职系 职级 薪级 划分表 5 3 2 2 岗位工资晋升通道 1 所有职系职级设置若干薪级 作为员工在岗位不变情况下随着技能及绩效水平 提升的岗位工资晋升通道 6 2 此外 技术职系设置助理工程师 初级工程师 工程师 高级工程师四个技能 等级 生产操作职系设置初级工 中级工 高级工三个技能等级 作为岗位工资晋升补充 通道 3 技术 生产操作职系的技能等级标准及有关管理规定参见公司 专业技能认定 实施细则 5 3 2 3 岗位工资标准 1 员工岗位工资标准计算公式为 公式 1 岗位工资标准 工资基数 工资系数 2 工资基数为单位工资系数对应的月度岗位工资标准 工资基数全公司统一暂定 为 2448 元 月 以后根据社会物价变动及公司效益情况进行调整 3 员工工资系数根据其岗位职系 职级 薪档核定 具体参见附录 C 8 C 14 各 事业部 中心岗位工资表 5 45 4 岗位工资结构岗位工资结构 5 4 1岗位工资模式与结构 1 公司设置六种岗位工资模式 分别为年薪制 岗位绩效工资制 项目绩效工资 制 销售提成工资制 计时计件工资制和协议工资制 各种工资模式分别适用不同工作类 型的岗位 2 在不同的岗位工资模式下 岗位固定工资 岗位绩效工资的构成比例不同 岗 位绩效工资的考核计算方式和发放周期不同 3 所有人员的岗位固定工资根据出勤情况按月固定发放 岗位绩效工资根据绩效 考核时间考核发放 5 4 2年薪制 5 4 2 1 适用范围 年薪制适用于各事业部 中心管理职系的岗位 5 4 2 2 岗位工资结构 公式 2 岗位工资 月度固定年薪工资 年度绩效年薪工资 5 4 2 3 岗位工资基数 公式 2 1 月度固定年薪工资基数 岗位工资标准 60 公式 2 2 年度绩效年薪工资基数 岗位工资标准 60 12 5 4 2 4 绩效年薪工资核定 1 绩效年薪工资在年度考核后一次性发放 计算公式为 公式 2 3 年度绩效年薪工资 年度绩效年薪工资基数 年度绩效考核系数 7 2 年度绩效考核系数参见公司 绩效管理办法 本制度所有考核系数均参见公司 绩效管理办法 下同 5 4 3岗位绩效工资制 5 4 3 1 适用范围 岗位绩效工资制适用于不采用年薪制 项目绩效工资制 销售提成工资制 计时计件 工资制 协议工资制的所有人员 5 4 3 2 岗位工资结构 公式 3 岗位工资 月度固定工资 月度绩效工资 年度绩效工资 5 4 3 3 岗位工资基数 公式 3 1 月度固定工资基数 岗位工资标准 月度固定比例 公式 3 2 月度绩效工资基数 岗位工资标准 月度绩效比例 公式 3 3 年度绩效工资基数 岗位工资标准 12 年度绩效比例 月度固定比例 月度绩效比例 年度绩效比例设置如下 表表 1 工资基数比例 工资基数比例 5 4 4项目绩效工资制 5 4 4 1 适用范围 1 项目绩效工资制适用于各分公司参与研发 设计项目的岗位人员 包括项目经 理和项目成员 2 部门负责人 分公司高管担任项目经理的 分别采用岗位绩效工资制和年薪制 不采用项目绩效工资制 5 4 4 2 岗位工资结构 公式 4 岗位工资 月度固定工资 月度绩效工资 项目绩效工资 技术支持工资 5 4 4 3 岗位工资基数 公式 4 1 月度固定工资基数 岗位工资标准 40 公式 4 2 月度绩效工资基数 岗位工资标准 10 公式 4 3 项目绩效工资基数 技术支持工资基数 岗位工资标准 50 5 4 4 4 月度绩效工资核定 月度绩效工资根据公司对部门的考核和部门负责人对部门员工的考核确定 计算核定 过程如下 公式 4 4 月度绩效工资 部门员工月度绩效工资核定总额 个人分配比例 其中 部门员工月度绩效工资核定总额 不含部门负责人 及个人分配比例的计算公 8 式如下 公式 4 5 部门员工月度绩效工资核定总额 部门员工月度绩效工资基数 部门考核系 数 公式 4 6 个人分配比例 个人月度绩效工资基数 个人考核系数 个人月度绩 效工资基数 个人考核系数 以上个人考核系数由部门负责人根据员工的工作态度与培训及个人能力提升的综合表 现进行考核评定 5 4 4 5 项目绩效工资核定 项目绩效工资原则上在项目评审结束或阶段目标评审完成后考核发放 计算核定过程 如下 1 项目经理项目绩效工资核定 公式 4 3 项目经理项目绩效工资 项目管理绩效工资 项目设计绩效工资 公式 4 4 项目管理绩效工资 项目绩效工资基数 管理工时系数 项目等级系数 项目考 核系数 公式 4 5 项目设计绩效工资 项目绩效工资基数 设计工时系数 项目等级系数 项目 考核系数 80 部门负责人考核系数 20 公式 4 6 管理工时系数 项目管理额定工时 月度标准工时 公式 4 7 设计工时系数 额定设计工时 月度标准工时 公式 4 8 月度标准工时 8 小时 天 22 天 月 176 小时 月 2 项目成员项目绩效工资核定 公式 4 8 成员项目绩效工资 成员项目绩效工资核定总额 个人分配比例 其中 成员项目绩效工资核定总额 不含项目经理 及个人分配比例的计算公式如下 公式 4 9 成员项目绩效工资核定总额 成员项目绩效工资基数 成员设计工时系数 项目等级系数 项目考核系数 公式 4 10 个人分配比例 个人项目绩效工资基数 个人设计工时系数 个人考核系数 成员项目绩效工资基数 成员设计工时系数 成员考核 系数 9 公式 4 11 成员 个人设计工时系数 项目中成员 个人额定设计工时 月度标准工时 项目成员的个人考核系数根据项目经理和部门负责人的考核综合评定 计算公式如下 公式 4 12 成员 个人考核系数 项目经理考核系数 80 部门负责人考核系数 20 以下相关的管理规定 参见公司 项目管理办法 a 项目评审和项目阶段目标评审 b 根据项目任务分解核定项目额定管理工时 额定设计工时 c 项目等级系数的评定 d 项目以及项目经理 项目成员 个人考核系数的评定 5 4 5销售提成工资制 5 4 5 1 适用范围 1 各分公司可根据业务实际情况与发展阶段 对分公司销售职系岗位采取销售提 成工资制或岗位绩效工资制 采取销售提成工资制的岗位按以下规定执行 2 销售部门负责人 分公司分管销售领导不采用销售提成工资制 分别采用岗位 绩效工资制和年薪制 5 4 5 2 岗位工资结构 公式 5 岗位工资 月度固定工资 销售提成工资 5 4 5 3 岗位固定工资基数 公式 5 1 月度固定工资基数 岗位工资标准 40 5 4 5 4 销售提成工资核定 采用销售提成工资制的分公司需制定销售提成工资核定办法 经营销负责人 财务总 监审核后 报总裁审批 5 4 6计时计件工资制 5 4 6 1 适用范围 计时计件工资制适用于公司 计件计时工资实施细则 规定的生产操作职系岗位 公 司 计件计时工资实施细则 没有规定的生产操作人员采用岗位绩效工资制 5 4 6 2 岗位工资结构 公式 6 岗位工资 月度固定工资 计时计件工资 5 4 6 3 岗位工资基数 公式 6 1 月度固定工资基数 岗位工资标准 40 公式 6 2 计时计件工资基数 岗位工资标准 60 10 5 4 6 4 计时计件工资核定 公式 1 3 计时计件工资 计时计件工资基数 作业工时系数 个人考核系数 公式 1 4 作业工时系数 个人额定作业工时 月度标准工时 公式1 5 月度标准工时 8小时 天 22天 月 176小时 月 其中 额定作业工时为部门负责人依据生产作业工时标准进行作业任务分配后的实际 工时统计 计时计件工时标准核定具体办法参见各分公司 计时计件工资实施细则 5 4 7协议工资制 1 对于不适用以上各类工资模式的特聘 返聘 临聘 兼职 实习 市场化用工 等各类人员 采用协议工资制 2 对于此类人员 公司与其签订聘用协议 明确约定工作内容 工作方式 工作 标准 工作周期 薪酬标准 薪酬支付 双方权利义务等有关内容 并按约定进行考核和 薪酬支付 5 55 5 岗位工资调整岗位工资调整 5 5 1岗位工资普遍调整 公司根据社会物价水平变动情况及公司经营效益情况 对工资基数进行不定期调整 5 5 2岗位变动后的工资调整 员工因工作需要发生岗位变动 如原工资处于新岗位职级工资区间内 工资标准不变 如原工资低于新岗位职级工资区间的最低薪档 按最低薪档执行 如原工资高于新岗位所 在职级工资区间的最高薪档 按最高薪档执行 5 5 3岗位工资年度调整 1 年度考核结束后 由人力资源部编制下发年度岗位工资调整通知 总部各部门 各单元负责人综合本部门 本单元所有员工的年度考核结果及相关奖惩情况 根据通知要 求拟定年度薪酬调整人员名单 报公司人力资源部汇总审核后 总裁最终审批公布 2 岗位工资晋档上限为职级的最高薪档 已经达到最高薪档的不再上调 3 岗位工资降档下限为职级的最低薪档 下调前已经处于最低薪档的 给予辞退 或岗位调整 岗位调整的同时实施降档 5 65 6 岗位工资总额管理岗位工资总额管理 5 6 1岗位工资总额调整模式 岗位工资总额按各事业部 中心分别管理 具体模式为 年初编制预算工资总额 年 末核定工资总额 5 6 2年度预算工资总额 1 每年年初 人力资源部根据各责 11 任中心计划配置人员 各类人员岗位工资定档结果及设定标准分别制定各责任中心年度预 算工资总额 具体计算公式如下 公式 7 1 集团总部年度预算工资总额 年度岗位工资总额 总部计划人数 预算调 节系数 公式 7 2 各事业部年度预算工资总额 年度岗位工资总额 单元计划人数 预算调 节系数 2 预算调节系数每年年初由总裁确定下达 5 6 3年度核定工资总额 1 每年年末 人力资源中心根据各事业部 中心实际配置人员 各类人员岗位工 资定档结果及设定标准 责任中心年度考核系数和调节系数分别确定各责任中心年度核定 工资总额 具体计算公式如下 公式 8 1 单元年度核定工资总额 年度岗位工资总额 单元实际人数 单元年度考 核系数 核定调节系数 公式 8 2 总部年度核定工资总额 年度岗位工资总额 总部实际人数 总部年度考 核系数 核定调节系数 公式 8 3 总部年度考核系数 总部部门年度考核系数 总部部门数 2 核定调节系数暂定为 1 1 年末由总裁根据各事业部 中心综合绩效表现酌情调 整确定 5 75 7 年终奖年终奖 5 7 1年终奖总额核定 1 年终奖总额按责任中心分别核定 核定标准为年度核定工资总额扣除已发放工 资总额的余额 计算公式如下 公式 9 1 总部年终奖总额 总部年度核定工资总额 总部已发岗位工资总额 公式 9 2 单元年终奖总额 单元年度核定工资总额 单元已发岗位工资总额 2 总部 单元已发岗位工资总额包括该责任中心所有人员全年已经发放的岗位固 定工资 岗位绩效工资 项目绩效工资 销售提成工资 计时计件工资等 5 7 2年终奖分配 1 年末 根据人力资源中心核定的各单元年终奖总额 由单元负责人结合单元内 所有员工的综合绩效表现 拟定单元年终奖分配方案 报人力资源中心审核并经总裁审批 后发放 12 2 集团总部人员年终奖分配由人力资源中心拟定分配方案 报总裁审批后发放 5 85 8 附加薪酬附加薪酬 5 8 1工龄工资 1 工龄工资是对员工为本公司持续服务贡献的补偿 按月固定发放 具体标准见 下表 表表 2 工龄工资等级表 工龄工资等级表 本公司持续工作年限工龄工资 元 1 年以下0 1 3 年 不含 3 年 20 3 5 年 不含 5 年 50 5 8 年 不含 8 年 100 8 年以上200 2 工龄工资每年 4 月份调整 达到新标准的全年按新标准执行 3 转正员工的工龄工资由次年 4 月起执行发放 5 8 2社会统筹保险 公司为员工提供国家规定的各项社会统筹保险 具体包括养老保险 医疗保险 工伤 保险 生育保险 失业保险 住房公积金 员工转正当月即可到人力资源中心办理相关手 续 5 8 3补贴 1 公司根据岗位性质和工作特点为员工提供相关补贴 包括 交通补贴 通讯补 贴 劳保补贴等 具体标准见下表 表表 3 补贴标准 补贴标准 单位职系 职系 岗位 交通 补贴 通讯 补贴 劳保 补贴 各事业部 中心高层管理职系400300 各事业部 中心中层管理职系200200 各事业部 中心技术 销售职系中高技能等级50100 事业部 中心所有其他人员30100 各事业部生产操作职系3030 各事业部特殊岗位 50 2 对于居住在公司单身宿舍及其他形式公司给予交通补贴的员工不享受上表所列 交通补贴 通讯补贴 交通补贴统一核算于当月工资中发放 员工当月出勤不满十天 其 当月的通讯补贴 交通补贴不予发放 已发放的从下月补贴中扣除 13 5 95 9 薪酬管理薪酬管理 5 9 1新员工岗位工资 1 新员工试用期为 1 3 个月 试用期工资标准原则上按拟定薪档岗位工资的 80 固定发放 特殊情况 由人力资源中心提出建议 总裁审批 2 试用期员工薪酬结构及薪酬核算办法与正式员工相同 详见 5 4 岗位工资结构 中各种工资结构的计算方法 3 根据月度考核结果 符合岗位正式员工要求的试用期员工 即可转正 转正后 按考核评定薪档执行岗位工资标准 5 9 2假别岗位工资管理 1 公司委派脱产培训 培训期间岗位固定工资照常发放 岗位绩效工资结合培训 效果考核发放 培训考核参见 教育培训管理办法 2 事假和病假 a 事假期间 停发岗位固定工资 b 病假期间 岗位固定工资按 50 计发 病假超过一个月者 公司只发放岗位 固定工资的 25 原则上不低于当地最低生活保障标准 病假超过六个月 不发放工资 c 无论事假 病假 岗位绩效工资基数扣除请假天数后考核发放 3 丧假 员工因直系亲属死亡 享有 3 天带薪假期 即岗位固定工资照常发放 下同 4 婚假 凡符合晚婚年龄者 公司给予 1 个月婚假 只支付岗位固定工资 凡不 符合晚婚年龄者 公司给予 3 天婚假 只支付岗位固定工资 5 产假 生育假适用于符合政府关于计划生育政策 本人生育的公司员工 员工 第一胎生育 公司给予生育假 3 个月 员工第一胎生育且符合晚育年龄者给予生育假 4 个月 生育假期间 公司只发岗位固定工资 怀孕流产者 公司给予 7 天假期 每人执 行一次 休假期间公司只发岗位固定工资 员工二胎生育者 一律按事假处理 岗位绩效工资制 项目绩效工资制员工当月请假 3 天以内 含 3 天 不扣绩效工资 累计超过 3 天按实际请假天数扣除月度绩效工资部分 6 年假 年假根据司龄决定 具体标准见下表 休年假 3 天以内 岗位绩效工资 不变 休年假 3 天以上 15 天以内 岗位绩效工资基数按照实际工作时间折算 当月绩效 考核分数取休假前三个月绩效考核平均分 表表 4 年假休假标准 年假休假标准 司龄年假天数 1 10 不含 5 14 10 20 不含 10 20 年以上15 7 工伤假 员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的 按照 工伤保险条例 规定办理 5 9 3加班管理 1 加班计划由部门负责人填写 加班申请单 分管领导批准后 报人力资源中心 备案 工作日 休息日加班优先安排调休 在一个月内调休完毕 调休时间等同于加班时 间 岗位绩效工资制员工当月调休原则上不超过 3 天 含 3 天 5 9 4工资支付 1 工资发放日为每月 20 日发放上月工资 遇国家法定节假日提前发放 2 公司采用银行代发或现金形式发放工资 5 9 5离职员工薪酬管理 1 员工因各种原因离职 按照国家规定发