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文档简介

TLXQ-HB-004办公用品及教学仪器设备采购管理办法第一章 原 则第一条 为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本物资采购管理办法。第二条 本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。第三条 采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。2.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。第二章 采购的计划管理第四条 学校各部门所需的物资用品,单价或批量采购预算在1万元以下的,由执行校长审核后交总务处具体询价,报学区校长审批后采购;学校所需物资用品预算在1万元以上5万元以下的,由总务处提出采购申请,报学区校长审批后询价采购;学校5万元以上的物资采购按集团有关规定执行。第五条 学校各部门购买仪器、设备等金额在5万元以上的物资,必须由学区校长审核后报集团投资中心审批采购。第六条 严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。第三章 采购过程管理第七条 后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。对单项或批量采购预算达到5万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。第八条 对需要招标采购的物资,由总务处编制招标文件,由学校采购领导小组评标后报集团投资中心审批执行。第九条 物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。第十条 总务处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档,做好资料保存,凡参与招标人员对招标有关事项严格保密,工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害学校利益的情况发生。第十一条 学校采购物资,在与供货商谈判价格时,必须有两人或两人以上参加谈判定价,招标采购物资必须由学校采购领导小组参与按规定评标定价。招标采购合同由学区校长签定。第十二条 采购物资到货时,由总务处资产管理员(或汇同采购领导小组成员)凭采购合同或清单审查验收后,方可凭票报销。第十三条 学校采购领导小组定期向集团

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