财务报销流程.doc

财务部门报销流程1、财务部付款报销包括以下三种情况：现金借款、银行付款、费用报销；2、公司各部门职员因工作需要，借用现金需填写借款单。借款单内各项目要填写齐全，并按以下程序办理签字手续：先由部门负责人签名确认 交财务部主管会计签名审核后 交总经理批准付款。借款报销要及时，限35天；3、各部门职员的费用报销、要填写费用报销单，费用报销单内各项目要填写齐全，报销单所附单据必须合法、真实、准确、并按以下手续签字办理：先由部门负责人签名确认 交财务部主管会计签名审核 最后交总经理签名审核付款。4、需要用支票或电汇等从银行支付的采购货款、预付款和其他款项，需要写请款单（财务部付款）或支票领用审批单（采购付款）。单后须附有合法的合同、发票、现款现货附入库单，并经如下程序审批：先由部门负责人签名 交财务部主管会计签名审批 最后由总经理或总经理授权人批准付款；5、工厂用款程序如下：工厂用款必须先提前一天由领款人填写请款单（包括请款单支票领用单、费用报销单、借款单等），交厂长签名确认 经财务部负责人签名审核 最后交总经理核准付款。收款收据须在八小时工作内返回公司财务部；6、每周一、三为借款日，每周二、四为费用报销日，每周六为机动日，由出纳灵活掌撑。 付款报销流程图经济业务的发生退还，要求重开取得书面凭证不合格合格 单据合法性 是否入库或业务已确认完成 否业务的真实性 否 是是拒绝财务审核部门审批填制请款单或报销单总经理批准或总经理授权人批准授权出纳付款一、授权审批审批人自己管辖范围内有不明确的审批事项或因故不能亲自处理、审批某项经济业务时，可向其直接下级签发授权书，授权给被授权人代为审批，授权书按时生效、业务项目及次数分为年度授权书（多项业务授权）、临时授权书（单项业务授权）两种。年度授权书内容一般包括业务名称、单项财务收支及累计财务收支金额限制、时效等。年度授权书一式四份：上级领导、授权人、被授权人、财务部门各一份。二、财务监督1. 财务部代表公司对经营活动所取得的各种原始单据进行全面审核。各种原始单据应于取得日或生效日、执行日之前，按业务管理范围的划分，分别送交财务部门。如发现有不合法、不合规、不合理的经济事项，财务部门可暂停或拒绝业务经办部门或业务员的付款、报销要求，同时向原审批人或上一级审批人或有关部门反映。资金开支审批权限表序号业务名称业务状况及档次（万元）审批控制点一般报批手续审批人1固定资产10万元以上合同/付款申请表单位负责人-财务中心-总经理总经理10万元以下合同/付款申请表单位负责人-财务中心-总经理总经理2材料采购5万元以上合同/付款申请表部门负责人-部门经理-厂长-财务中心总经理5万元以下合同/付款申请表部门负责人-部门经理-厂长-财务中心总经理或总经理授权人3广告费用1万元以上合同/付款申请表部门负责人-部门经理-厂长-财务中心总经理1万元以下合同/付款申请表部门负责人-部门经理-厂长-财务中心总经理或总经理授权人4工资汇总表/明细表部门负责人-管理中心-财务中心总经理5奖金汇总表/明细表部门负责人-管理中心-财务中心总经理销售提成汇总表/明细表部门负责人-管理中心-财务中心总经理或总经理授权人6生产、行政管理费预算标准内业务指令书/报销单单位费用支出部门-单位财务部门总经理或总经理授权人预算外业务指令书/报销单部门负责人-财务中心-主管部门总经理超标准支出业务指令书/报销单部门负责人-财务中心-主管部门-总经理总经理7追加开支合同部门负责人-财务中心-主管部门-总经理总经理8计划、预算外合同/申请报告部门负责人-财务中心-主管部门-总经理总经理9借款1万元以上借款申请单部门科室负责人-部门负责人-财务部总经理1万元以下借款申请单部门科室负责人-部门负责人-财务部总经理或总经理授权人10内部资金调度资金调拔单出纳-部门负责人财务部总经理付款审批表申请单位：付款项目名称收款单位名称合同金额开户银行已付金额银行帐号申请金额已开发票金额未开发票金额申报单位付款理由 经办人签名： 年 月 日财务部门意见 签名： 年 月 日单位意见 签名： 年 月 日财务资金部意见批准金额（大写）：签名： 年 月 日主管副总裁意见 签名： 年 月 日