材料员工作细则.doc

材料员工作细则一、 岗位简介 材料员作为公司重要的职能岗位，主要是负责对该项目的材料进库数量的验收，出库的数量、品种记录，要对数量负责，对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集，还有对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。服从分配，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。二、 工作流程（一）施工前准备工作1、编制用料计划，熟悉项目施工图纸、项目施工进度计划和项目施工工艺，根据项目所需材料种类、规格、型号和所需时间进行编制。根据施工现场进度确定分期需用材料，编制材料需用计划。材料计划一般可按用途、时间（月计划、周计划）和材料的使用位置（实验室区域、办公区域）划分。2、计算材料用量，编制需用材料计划时，由于条件和技术资料不同，采取的定额也不同。常用材料用量计算方法：某种材料计划需用量=项目施工实际工程量+某材料损耗量（施工损耗、搬运损耗、库存损耗之和）（二）项目施工中的工作内容1、材料的验收入库在大批量材料进场时配合甲方、施工员、质检员及采购员根据项目部提供的“材料采购申请单”对材料进行验收，做到凭证手续不全不收，规格数量不符不收，质量不合格不收。在验收材料过程中，如发现质量、数量、规格等问题，由施工员提出异议经项目部审核后交采购员处理解决。材料在验收合格后，按实收数及时办理“材料入库验收单”（见附件一）。2、材料的保管材料保管基本要求是：保质、保量、保安全。根据材料不同的性能，采取不同的保管条件，对进入施工现场材料应分门别类合理码放，防止因堆放不合理造成的损坏和浪费，并悬挂材料标识牌，根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型（质）等措施。经常检查，随时掌握和发现保管材料的变质情况，并采取有效的补救措施。搞好仓库卫生及库区环境卫生和防火工作。对于施工中所需的成品及半成品可在不影响施工的前提下根据所需位置合理有序摆放。3、材料出库（1）各施工班组领料时必须有计划领取，按计划分期、分批领取。具体领料时间为上午8点半至9点半，下午2点至3点。（2）施工班组负责人或代表为领料人，负责领取材料；施工班组亦可指定或委托专人为领料人（必须有领料委托书），负责材料领取。其他人员，无权领料。来人领料若无施工班组领料委托书，不发放材料。（3）施工班组在库房领取材料时，必须找材料员办理领料手续，填写“领料单（出库单）”。“领料单（出库单）”（见附件二）上应列明施工班组名称、材料使用部位、规格、型号、数量、领取日期、施工班组领料人签字和项目部签字同意。材料领出后，由班组负责使用和保管，如有保管不当造成损坏由项目班组承担相应损失。（4）施工班组领料人若因特殊情况不在但急需用料时，可由班组班组长向项目部负责人请示领取材料。项目部负责人核实情况后方可批准其领料，但必须在领料单上签字。领料单备注栏中应写明情况，由施工班组长签字。（5）对完工后剩余的材料退回仓库时，经检查质量，点清数量后，才可办理退料手续。4、材料的盘点、报耗管理（1）根据材料入库单、材料出库单和退料单编制每周材料汇总。（2）根据材料汇总情况进行对各类材料逐项査对，清点数量，核实库存数。在清点数量的同时，检査材料有无变质、损坏、受潮等现象。如发现材料耗损现象，及时采取相应补救措施。（3）参加每周项目会议，上报各类材料汇总和实际库存量。并根据项目进度计划编制下阶段用料计划。5、监督材料的使用情况施工过程中要按保管和使用的要求对班组进行检查、监督，对浪费材料，有意损坏材料的情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。（三）分项验收和竣工验收1、分项验收合格后，针对该项剩余材料进行盘点，统计剩余数量，上报项目部由项目采购员协调材料供应商退货，定制类材料或不允许退货材料根据实际需求情况确定石否放在仓库堆放。整理该项所有的材料进、出库记录、盘点记录、损耗量汇总资料移交给项目资料员。2、竣工验收合格后，盘点仓库内所有剩余材料，统计剩余材料数量，对整个项目材料入库量、出库量、损耗量、剩余量进行汇总，上报项目部审核，剩余材料由项目采购员予以退回材料供应商，定制类或不允许退货的材料根据材料成本和性质酌情申请是否另租仓库储存，以便今后项目中使用。验收结束后，把整个项目所有的材料资料移交给项目资料员，便于后期项目部进行成本核算。附件一:材料入库验收单材料入库验收单项目名称：项目编号：供货单位：入库日期：序号材料名称品牌规格实际收货量申请数量备注材料员签字：项目部签字：填写日期： 年 月 日归档日期： 年 月 日注：此表一式两份，材料员、项目部各一份此表由材料员填写。附件二： 领料单（出库单）项目名称： 项目编号：施工班组名称： 领取人： 填表日期： 年 月 日材料名称规格、型号单位数量材料使用部位领取日期备 注施工员意见材料员：项目经理意见：备注：本表商品名称、规格、单位与出库材料明细表一致。申请内容需打印有效，申请末项以下空格需用斜线划掉。注：本表一式两份，材料员、项目部各一份。项目现场材料管理制度施工现场场容场貌规范化，应建立在施工平面图设计的科学合理化和器具标准化的基础上，场容场貌的文明程度，充分体现施工现场项目部的管理水平。为了使施工现场物料堆放达到规范化、标准化，使用合理化的要求，根据建筑工程项目管理规范的要求，结合项目的实际情况，特制订项目现场材料管理制度。 一、材料使用申报制度：1、施工班组应考虑供货周期提前1天将材料申报表报予项目部审批，由项目部根据材料属性（现货、需要定制或外地运输等）合理安排材料进场。2、由施工班组填写“领料单（出库单）”（见附件二）给材料员交由项目部审核后方可领取材料，“领料单（出库单）”中应注明施工班组名称、材料使用部位、规格、型号、数量、需到场时间及施工班组负责人或代表签字。3、施工班组应考虑材料使用计划，保证施工正常需要，材料申报表所填内容必须真实，不得虚报、漏报，因材料申报不及时或时间过早而造成的工程进度缓慢和材料浪费付全部责任。若出现材料不够使用或超出正常需要量的10%以上，由责任人承担200元/次以上500元/次以下的罚款。二、领料放料制度：1、采购员采购的材料进场后；由甲方、质检员、施工员、材料员对进场材料及相关资料进行验收；确认材料合格后签字，由采购员清点材料，填写材料入库单，列明进场/入库日期、材料名称、规格、型号、数量及送料人，进行入库登记并码放整齐，严禁乱堆乱放。料进字签，入库完毕。2、各施工班组领料时必须有计划领取，按计划分期、分批领取。具体领料时间为上午8点半至9点半，下午2点至3点。3、施工班组负责人或代表为领料人，负责领取材料；施工班组亦可指定或委托专人为领料人（必须有领料委托书），负责材料领取。其他人员，无权领料。来人领料若无施工班组领料委托书，不发放材料。4、施工班组在库房领取材料时，必须找材料员办理领料手续，填写“领料单（或出库单）”。“领料单（或出库单）”（见附件三）上应列明施工班组名称、材料使用部位、规格、型号、数量、领取日期及施工班组负责人或代表签字。5、施工班组领料人若因特殊情况不在但急需用料时，可由班组班组长向项目部负责人请示领取材料。项目部负责人核实情况后方可批准其领料，但必须在领料单上签字。领料单备注栏中应写明情况，由施工班组长签字。6、若发现各班组私藏材料、不配合用料、不按项目部分配用料等现象，造成直接经济损失由班组全额承担。7、各班组现场存放材料需有序置放，不得杂乱无章地任意堆放。若违反必须由该班组立即整改，并处罚款200元/次。8、各班组在运输材料时不得违章超负荷，注意安全，否则造成任何事故由责任人承担。9、对于施工使用的各类设备、工具在工程完工后必须如数完整的交回库房保管，材料领用班组要爱护各类设备