车辆管理及司机工作制度.doc

车辆管理及司机工作制度1. 目的为了加强对公司车辆的统一管理和充分发挥车辆的效用，特制定本办法。 2. 二.适用范围本规定适用于公司所有车辆。3. 职责本公司所车辆由部综合统一管理。4. 管理内容与方法4.1 车辆管理方法4.1.1 公司所有车辆晚上和节假日需归库统一管理，不得停放外地（特殊情况经批准后除外）。由综合部每周或每天进行不定期检查车辆归库的情况。 4.1.2 每辆车每次有车辆费用登记表未制表，登记表由用车人签名做报销凭证。每辆车有维修保养登记表未制表。 4.1.3 所有车辆在行驶和维修保养中所发生的费用由综合部进行审核，并在报销时签名确认。 4.2 车辆调度 4.2.1 车辆调配人员应严格遵守用车审批手续，合理安排车辆的使用。4.2.2 对用车部门和用车人员一视同仁，但领导需要的车辆优先安排。 4.2.3 对各部门的用车申请，原则上应当即时答复，不能当即答复时，应在用车前半小时答复。 4.2.4综合部在调度使用车辆时，应留有余地，不能将所有的车派出，以备急需。4.2.5 在车辆较紧时，各部门员工外出办事，原则上不派车，确需用车时，须部门经理签字后经综合部根据车辆情况做出安排。4.3 保养和维修 4.3.1 统一管理使用后，所有车辆的维护、检修统一在公司指定的维修厂进行维修，所有车辆统一年检。4.3.2 送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，经综合部批准并填写车辆保养情况的登记。4.3.3 车辆修复出厂后，由驾驶员、质检员对车辆检查维修项目进行验收,经验收合格后方可使用。 5. 用车审批程序 5.1 各部门用车需填写出车任务单经部门负责人签字，综合部审核后调派。申请车辆必须填写申请表和用车时间。5.2 领导用车，直接通知综合行政部。 6. 司机管理规定6.1 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则。安全驾车的同时还应遵守本公司的相关规章制度。 6.2 司机应树立良好的职业道德和尽心尽职为公司服务的精神。 6.3不论何时司机必须保持手机畅通。要及时接听公司领导的电话，要做到随叫随到。如有特殊情况不能及时赶到应说明原因。接受任务后，应立即到位静候，不得延误。对工作安排有意见的，事后可向行政综合部经理反映。6.4 司机执行任务时，应根据工作需要听从车辆使用人的安排。车辆使用人开会、谈判履行公司公务时，司机应将车停放的位置（停车场、停车库）告之车辆使用人，并在车辆旁或驾驶室等候。6.5 司机应爱惜公司的车辆，平时要注意车辆及主要机件的保养，每天应适当抽时间擦洗自己所驾驶的或公司领导指定的车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎）。每天要对自己所驾驶的车辆进行检查（包括水、电、油等），确保其正常行驶，如发现问题及时按程序检修。若因司机工作疏忽无油、无水等现象造成机件损坏，应给予赔偿。6.6 司机发现所驾驶的车有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告综合行政部，并提出具体的维修报告（包括维修项目和大致需要的经费等）报综合行政部经理。未经批准，不得私自将车辆送厂维修（特殊情况除外）。 6.7 司机出车执行任务后，应及时将车辆开回公司存放，遇特殊情况需报综合行政部安排。如果有员工超时用车则由员工报行政综合部。司机离车时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 6.8 司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应及时检查，出车时一定保证证件齐全。执行任务时，必须遵守交通规则，做到谨慎开车，不准违章超车、争道、赛车等。司机因故违章或证件不齐被罚的费用不予报销。违章造成不良后果的，由当事司机负责。司机应每星期对违章查询一次，如违章要及时办理，以免年审查出。 6.9 司机在上班时间必须在办公室待命，不准擅自离开。有事离开时要将去向和时间告知行政综合部，时间较长时须经批准后方可离开。如有特殊情况不能上班者，必须按公司制度请假。在休息日或节假日值班应准时，不得迟到和早退，更不得中途外出。如中途有紧急事情需报综合行政部批准。6.10司机要注意晚间休息，不得过分娱乐使自己处于疲劳状态影响开车。应保持不喝酒的好习惯，不准酒后驾车。 6.11司机每次出车必须填写车辆费用登记表并由用车人签名，每天必须将车辆费用登记表交综合行政部审核。作为以后报销的凭证。车辆保养维修每次必须登记，记住自己驾驶车辆的保养时间。是否需要 6.12公司的司机一律不准私自用车