综合管理外事专员、行政专员岗位职责.doc

5 / 6综合管理外事专员岗位说明书2综合管理行政专员岗位说明书5综合管理外事专员岗位说明书岗位名称综合管理外事专员岗位分析日期所在部门出口加工区综合管理部岗位定员直接上级出口加工区综合管理部部长所辖人员数直接下级无岗位设置目的:做好出口加工区综合管理中的对外工作职责与工作任务:职责一职责表述：入区企业审批工作工作任务与北京市外经委实行联网审批加工区3000万美元以下新设企业的初审工作。责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述：物资审批 工作任务区外、境外物资进入加工区卡口的初审工作。责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述： 卡口管理工作任务对加工区卡口人员，车辆进出卡口进行管理责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述：起草文件、合同 工作任务起草加工区文件、信函草拟贸易合同责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述： 外事接待工作工作任务负责出口加工区外事接待工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述： 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述： 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责八职责表述： 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果：加工区文件、信函、报告、申请物资审批单加工贸易批准证职权：无工作协作关系：内部协调关系与法律事务部沟通合同的内容；与招商部沟通加工区招商引资情况；与规划建设部协调加工区的规划建设方案；与财务部协调有关资金问题。外部协调关系与北京市外经委合作联合审批3000万美元以下的加工区新建企业。任职资格：教育水平大专专业财务、计算机、法律、项目管理等相关专业培训经验1年及以下技能职称不需要能力人际交往、控制、沟通、客户需求调查、客户管理、商业谈判、市场开拓、推销能力备注：综合管理行政专员岗位说明书岗位名称综合管理行政专员岗位分析日期所在部门出口加工区综合管理部岗位定员直接上级出口加工区综合管理部部长所辖人员数直接下级无岗位设置目的:做好出口加工区综合管理的内部事务职责与工作任务:职责一职责表述：文书工作工作任务负责管委会机关各种公文及有关材料的起草、审核、打印和分发工作。负责上级、同级、下级公文的登记、传阅、存档及有关信息、资料档案的管理工作。每月去市政府领取文件责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述： 统计工作工作任务负责出口加工区基础统计资料，经济指标的统计工作。每个季度要将“出口加工区每季度的招商引资情况表”上报海关总署。每半年上报市政府“市及国家行政机关工作目标完成情况自查表和自查报告”责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述： 行政工作工作任务做好行政接待工作。制作贸易公司的单证每周整理综合管理部的档案资料责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述： 会议工作任务公司组织的会议部门组织的会议责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述： 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述： 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责八职责表述： 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果：出口加工区每季度招商引资情况表工作目标完成情况表及报告出口退税凭证表档案、工作报告、起草的请示职权：无工作协作关系：内部协调关系与项目部协调统计出口加工区招商引资情况；与统计科协调统计出口加工区有关经济数据；与办公室协调行政接待；与计划财务部协调财务问题。外部协调关系与北京市外经委合作联合审批3000万美元以下的加工区新建企业