公司车改管理办法(批准稿).doc

公司车改管理办法为加强用车管理，改变作风，提高工作效率，同时使车改更好地与公司激励机制挂钩，特制订本办法。1.适用范围本办法适用于浙江盾安人工环境设备股份有限公司（以下简称盾安环境）及各事业部、各公司、工厂（以下简称各公司）。2.车改主要原则由车改对象自己购车、自己管理；公司根据车改对象职位不同给予一定的购车贷款和费用报销（费用包含：车辆保险费、保养费、维修费、汽油费及过路过桥费、停车费等）。3.车改标准与费用报销3.1车改标准分类适用对象购车贷款额度（单位：万元）年报销定额（单位：万元）a总部总监、职能部门负责人；工厂长；各公司副总、总助；事业部各部门负责人252.5，费用实报实销b各公司、工厂部长级人员（正职）；其他经审批的特殊岗位人员1003.2购车贷款及还贷规定3.2.1符合本办法的车改对象，拟贷款购车，由个人提出申请（按附件1格式）、上一级领导审核，高二级领导批准。贷款统一在申请人所在公司办理，当发生公司间的工作调动，贷款额转入调入公司。3.2.2购车贷款按无息贷款处理，申请购车贷款人须与公司签订购车贷款协议（按附件2）。3.2.3符合本办法的车改对象贷款购车，贷款额按5年等额还清（不限制多还，每年还贷额度应购车贷款额按5年分摊额度）；车改对象没有在每年的还贷到期日前按时还贷的，应承担月利率3%的资金占用费。3.2.4按本办法享受贷款购车的人员，除非经总部特别批准，不得二次申请购车贷款。3.2.5按本办法享受贷款购车的人员，如晋升为总经理及以上岗位，享受公司配车的，购车贷款额应在配车时一次性还清。3.2.6按本办法享受贷款购车的人员，如发生降职的，贷款额同样按5年等额还清。3.2.7按本办法享受贷款购车的人员，在车改享受之日起5年内离职的，贷款额在离职日前一次性还清。3.2.8外部引进人员须在试用期满经评价合格方可申请贷款购车。3.2.9享受贷款购车人员必须按国家规定上牌、办证、缴纳规费、办理车辆保险（含第三者责任险）。3.3费用报销管理3.3.1本办法3.1条a类对象的费用报销3.3.1.1符合本办法的车改对象贷款购车，凭本车辆真实发生的正规的费用发票在核准的报销定额内每月向财务实报实销，并直接以每月的报销费用进行还贷，但年报销额度以2.5万元为上限。3.3.1.2符合本办法的车改对象已自购车，且不再申请贷款购车的，年费用报销参照3.3.1.1条规定执行。3.3.1.3公司员工晋升为本条规定的人员，自晋升的次月起，费用报销按3.3.1.1条规定执行。3.3.1.4当发生下列情形的次月起，原车改对象不再享受所在公司的费用报销：a）当原车改对象调动或降职岗位不符合费用报销资格的；b）当原车改对象与公司解除劳动关系的：c）当原车改对象弄虚作假，伪造费用票据或虚报有关费用时；d）总裁班子认为应终止补贴的其他情形。3.3.2本办法3.1条b类对象私车公用费用报销该类人员私车公用的，按实报销相关费用，其中里程补贴按0.7元/公里报销，路桥费按实报销。3.3.3符合本办法的车改对象没有贷款购车的，视同个人放弃处理。4.享受车改人员的用车管理4.1按本办法享受车改的人员，原则上公出离公司距离100km以内不派车，不派司机；遇特殊工作情况（如接待客户需喝酒），可安排公司司机一同出差；同时，免报任何交通费（含打的费）。4.2公出100km以上的，经用车人申请，可安排公司司机一同出差。4.3出差人员中含享受车改人员2人或2人以上者，须由职级高的人员提供车辆；职级相同的，则自行协商解决。4.4当公出100km以上，出差人超过4人（含）的，可要求公司派车、派司机。4.5当公出100km以内，出差超过5人（含）的，可申请公司派车。4.6接待客户、接送机场（车站），由公司统一安排车辆、司机；当公司车辆不足时，需要用私人车辆接送的，可派司机；当公司司机不足时，可以相应人员使用公司车接送。5.车辆责任5.1享受车改人员私车自驾，发生交通事故的，公司不承担责任；事故特别严重的，由总裁办公会裁定。5.2享受车改人员私车自驾且有公司人员同车的，除保险理赔费用外，公司同车人员的其它费用及损失由公司承担。5.3享受车改人员私车由公司司机驾驶出差，发生交通事故的，公司承担除保险以外的其它费用和直接损失（保费上升不计）。5.4享受车改人员使用公车并由其私人驾驶发生交通事故的，公司承担私人除保险赔偿外的费用与损失。6.其他规定6.1国外子公司符合本办法规定的对象，可参照本办法执行；有突破标准的，须单独报总部批准。6.2各公司总经理及以上人员暂不纳入车改。7.本办法自2010年1月1日起执行。8.本办法解释权归公司人力资源中心。本办法起草人：王立君本办法审定人: 喻 波本办法批准人: 周才良附件1：购车贷款申请表申请人申请日期所属公司进盾安时间所在部门现任职务任现职日期申请理由申请借款金额 万 仟 佰 拾 元 ￥审核批准备注说明：本申请表用于享受车改人员申请借款，申请人需按车改办法的要求凭本申请单向财务办理借款手续。附件2：购车借款合同甲方：浙江盾安人工环境设备股份有限公司乙方： 根据乙方申请，甲方考虑乙方的实际情况，经甲乙双方协商一致，甲方同意给予乙方用于私人购车的无息借款，为明确双方权利义务，特签订本协议，以资共同遵守。1. 甲方给予乙方一次性 万元的无息借款。个人购车后凭购车发票和办理入户的手续向公司办理借款，该借款应在五年内（平均）偿清。不能按时还款的由甲方财务部在乙方工资、奖金、分红中扣除，同时加收月利率3%的资金占用费。2. 为保证甲方借出款项能按期回收，乙方以所购车辆向甲方提供担保，当乙方不能按公司规定归还借款（包括资金使用费），甲方有权处置乙方所提供的担保物，处置结果优先用于偿还借款。3. 因乙方违反甲方相关规定，涉及追偿要求时，甲方对乙方担保物处置所得同样适用于优先偿还。