新品发布会策划案.doc

新产品新闻发布会策划方案羊城游玩地图发布会目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织六、新闻发布会所需人员、物料七、产品发布会邀请人员清单一、 会议议程安排19:30-19:45 参会人员，签到入座19:45-19:50 主持人介绍暖场节目苹果家族欢乐唱跳秀，结束后感谢一群小孩子给我们带来的精彩表演19:50-19:52节目结束后感谢精彩表演19:52-19:59 主持人介绍参会公司领导与媒体及合作伙伴20:00-20:03 主持人宣布羊城游玩地图发布会正式开始，有请项目负责人20:03-20:05 负责人上台自我介绍20:05-20:35负责人介绍游玩地图，卡，及抖音公益活动20:35 发布会结束，主持人发言参会嘉宾及来宾上台合影留念二、场地布置布展1万胜围万胜广场中庭2. 要摆有标明会场等地点明显的指示牌3来宾接待台：设2名工作人员接待登记来宾和发放会议资料，并引导来宾就座4活动舞台各摆放X 展架多个，活动海报，产品海报贴多张5主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，用于置放一些产品，演讲台，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花，展示产品6走廊前台两旁摆放X 展架，活动海报7舞台上摆放音箱，调试好音响设备，指定好录像人员三、参会应邀人员参会媒体： 腾讯新闻网，新浪新闻网，搜狐新闻网，网易新闻网参会单位：广州羊城地铁报，广州金丝带公益机构，广州信息日报参会企业：丹尼熊儿童乐园、猪猪侠儿童乐园、乐漫冰雪王国儿童乐园、巴贝高儿童乐园、KIKI儿童成长乐园、喜出望外游乐园、东秀游乐园四、新品发布会提供给媒体的资料1会议时间项目安排流程2新闻通稿3演讲发言稿4发言人的背景资料介绍6产品说明资料五、发布会组织1负责整个活动与广场负责人协调2协调员（协调员由单位领导组成，负责各小组的协调）3领导小组细分：a 会场接待（2人负责来宾登记、资料发放以及各种接待工作）b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽）4场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）5广告宣传（由策划公司与公司宣传部、市场部共同组成）主要负责a 主题背景干墙设计制作及安装b 宣传 DM 、 X 展架、海报、设计制作c 领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写6主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）六、新闻发布会所需人员、物料海报物料：羊城游玩地图舞台背景墙KT板、签到KT板、会议指引KT板（海报）、羊城游玩地图KT板（海报）、抖音公益活动kt板（海报）、游玩卡购买渠道及详情KT板（海报）纸质物料：230份羊城游玩地图（30份主要分发给参会嘉宾，剩余的根据市民的需要领取）、200张羊城游玩卡、签到的纸质表格，请柬（电子或纸质版），多一套用于演讲展示的游玩地图及游玩卡硬件物料：X展架或者KT板展架X5，塑料椅子X30，用于安排参会人员嘉宾的座位，笔记本电脑一部，摄像设备1，数码相机1，置物架X2，一张小桌子，一张演讲台，麦克风2支，扩音机一个人员安排：15个人，会场秩序维持4人，接待2人，产品指引2人，抖音活动指引2人，售卖摊