KXRXRXZ车辆管理制度.doc

郑州市开心仁食品有限公司制度编号KXR-XR-XZ-15名称车辆管理制度版本A/0共5页编制陈永升更改审核批准生效期2010年8月20日发文范围公司各部门车辆管理制度1.目的为了规范全公司车辆管理，确保公司财产使用效率最大化，特制订本管理制度。2.适用范围适合公司车辆管理。3.职责3.1行政人力中心行政主管具体负责车辆统一管理。3.2各车辆司机对车辆有爱护保养职责与义务。4.内容4.1公司行政人力中心负责车辆统一派遣；除公司总经理、副总经理外，其他人员使用车辆必须经行政人力中心统一安排及派遣，由行政人力总监审批，见派车单；4.2所有司机必须爱惜车辆，定期保养，平时不出车时要认真清理车辆，确保车辆卫生；主管部门将车辆定期保养及日常卫生作为司机的日常考核项目；4.3公司两辆面包车全部停放在旗台西边停车位上，现代悦动车停在旗台东边停车位上，不得任意停放；4.4日常不出车时，专职司机除了在门卫室或办公室，不得在其他地方停留；4.5车辆钥匙由行政人力中心保管，出车时司机从行政人力中心领取，出车完毕交回；若有出早车的情况，司机须在前一天将钥匙从行政主管处取得钥匙；若出车回来太晚，须在第二天一早将车钥匙交于行政主管；4.6司机必须对使用车辆的行驶里程与加油数量进行登记（见加油数量和行驶里程对照表），由行政主管定期（每月）核对，并对异常油耗情况进行调查，司机若不能充分说明理由，要进行批评教育，多次出现时，对司机进行通报并酌情进行处罚；4.7司机每次出车回到公司时都要填写行车日志，由行政人力中心定期检查核对，并追踪处理异常情况；4.8所有责任司机必须对车辆所花费的各项费用进行统计，并填写记录车辆使用费用登记表；4.9车辆出门时，司机必须先填写车辆出行登记表，门卫才能放行，回公司时同时也要进行登记，才能放行；4.10出差车辆，从出差之日起开始，就严格按照行车日志进行登记，在车辆回公司后，司机必须第一时间补齐行车日志，将所用费用依据行车日志进行按日划分，由行政主管进行核对签字后才能报销。5引用文件无6相关表格KXR-XR-XZ-15-F1 派车单KXR-XR-XZ-15-F2 加油数量和行驶里程对照表KXR-XR-XZ-15-F3 行车日志KXR-XR-XZ-15-F4 车辆使用费用登记表KXR-XR-XZ-15-F5 车辆出行登记表派车单编号：KXR-XR-XZ-15-F1版本：A/0 生效日期：2010-8-20序号：用车部门填写部门用车时间用车事由及目的地经办人姓名负责人签字电话中心填写接受任务车号调度意见出车司机领导意见派车单编号：KXR-XR-XZ-15-F1版本：A/0 生效日期：2010-8-20序号：用车部门填写部门用车时间用车事由及目的地经办人姓名负责人签字电话中心填写接受任务车号调度意见出车司机领导意见加油数量和行驶里程对照表编号：KXR-XR-XZ-15-F2版本：A/0 生效日期：2010-8-20序号：司机： 车牌：序号日期加油金额即时里程序号日期加油金额即时里程行车日志编号：KXR-XR-XZ-15-F3版本：A/0 生效日期：2010-8-20序号：司机： 车牌：序号日期事项过程站点陪同人行驶里程车辆使用费用登记表编号：KXR-XR-XZ-15-F4版本：A/0 生效日期：2010-8-20序号：司机： 车牌：序号日期事项项目行驶里程费用填表说明：所有费用包括：加油、维修、保养、其他等等，全