第一篇 人事管理制度.doc

合 肥 融 星 计 算 机 网 络 有 限 责 任 公 司地址：皖合肥市黄山路兴科大厦13051306室 邮 编： 230000电话：0551 3625071 3625971 3640238 传 真：3640238员 工 手 册（ 暂定稿 第二版 ）合肥融星计算机网络有限责任公司hefei rongxing computer network co,.ltd目录第一篇 人事管理制度3总则3编制与定编3公司员工招聘管理规定4试用期人员管理规定10员工正式聘用的规定10工资和福利制度10公司考勤和假期管理制度12奖罚与升、降职制度14员工辞职、离职和辞退制度15会议制度17工作汇报制度18员工培训制度18信息管理及信息保密制度20企业形象管理21日常办公管理21日常经营活动与内外交往23申诉程序24劳动争议24财务部门职责24技术开发部工作职责26行政商务助理工作职责27第二篇 报销管理与财务支付制度29总则29各项费用的报销制度29财务支付管理33附则33附件1工作周报34附件2服务报告单35附件3试用人员用工协议书36附件4保密协议38附件5办公电脑领用登记表41第一篇 人事管理制度总则第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和合肥市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。编制与定编第一条 公司各部门用人实行定岗定员。董事会总经理副总经理技术开发中心市场营销中心软件开发部质量管理部技术服务部代理软件部市场营销部专家顾问团财务经理硬件产品部商务部财务部后勤办第二条 公司组织架构第三条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司董事会批准后，并在行政商务部备案后实施。行政商务部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第四条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经总经理批准后，在行政商务部备案。第五条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。公司员工招聘管理规定第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条 招聘程序（一）普通员工聘用规定1、申请：用人部门填写人员招聘申请表，经部门主管签字批准后交至行政商务部。2、审核：行政商务部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表。申请部门须向常务副总经理进行特批。批准后再提交给行政商务部。3、发布信息：行政商务部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写内部应聘申请及审核表并上交行政商务部。5、面试：行政商务部根据招聘申请表，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政商务部安排面试。行政商务部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政商务部、用人部门经理、项目经理在面试情况登记表中填写面试意见。并由常务副总经理最终面试决定是否录用。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。6、录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表，并报请常务副总经理批准后，提交给行政商务部。由行政商务部向应聘人发作出录用通知。7、员工入职： 新员工到行政商务部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。 行政商务部在新员工入职当天发放新员工入职袋，包括新员工入职手册、员工工作职责、有关制度文件及基本办公用品。 入职当天员工签署劳动合同、保密协议，发放员工手册，员工阅读并签署遵守声明。 入职当天填写员工登记表。 入职当天将新员工介绍给用人部门，并在用人部门入职签到单上签字。 在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。 新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交行政商务部。体检不合格的，原则上不予试用。 新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。 根据新员工入职情况组织新员工入职培训。8、试用：新员工试用期按劳动法有关规定执行，试用期发试用工资，不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。9、转正： 行政商务部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。 行政商务部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写人事变动表。 经常务副总经理批准，行政商务部签署转正通知。 常务副总经理与待转正员工谈话，并发放转正通知。 员工转正当月行政商务部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。 员工转正后其所享受的工资标准按照公司薪资规定的标准执行。10、招聘流程图（见图1）11、新到员工报到流程图（见图2）12、新员工转正流程图（见图3）（二）部门经理及高级技术人才聘用规定1、申请：由公司常务副总经理提出申请并填写人员招聘申请表交至公司总经理签字批准后交至行政商务部备案。2、发布信息：行政商务部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4、面试：行政商务部根据招聘申请表，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交常务副总经理挑选适合的简历，通知行政商务部安排面试。行政商务部负责安排面试日程，常务副总经理直接并对应聘者进行初试，高级技术人员可会同专家顾问共同对应聘者进行初试。然后由常务副总经理在面试情况登记表中填写面试意见。并由总经理最终面试决定是否录用。6、录用：总经理决定录用后，填写员工录用表，交给行政商务部。由行政商务部向应聘人发作出录用通知。7、员工入职、试用及转正：（参照普通员工手续办理）（三）特殊人才聘用规定1、申请：由公司总经理提出申请并报公司董事会签字批准。2、面试：总经理直接并对应聘者进行初试，高级技术人员可会同专家顾问共同对应聘者进行初试。然后由总经理在面试情况登记表中填写面试意见。并由董事会最终面试决定是否录用。6、录用：董事会决定录用后，由总经理向应聘人发作出录用通知。7、员工入职、试用及转正：（参照普通员工手续办理，特殊情况下具体流程由总经理特批办理）行政商务部用人部门管理层提出招聘需求预算核查审批停止招聘选择招聘渠道并发出需求信息否同意招聘不同意招聘第一轮筛选简历第二轮筛选简历人员评价判断做出录用决策提交录用意见确定薪酬、福利等办理录用手续招聘结束图1：人事招聘流程图到医院体检否在候选人员中选择到部门报到，在入职签到单上签字填写公司员工登记表安排座位、配备电脑、电话机等向应聘人发放录用通知新员工收到录用通知在规定时间到公司报道新员工提交身份证、学位证、毕业证、培训证等原件与复印件合格领取基本办公用品签署试用期劳动合同、保密协议、阅读员工手册并签署遵守声明是入职培训结束行政商务部用人部门管理层审批延期转正或辞退在转正单上签署具体待遇数额否部门负责人签署意见与建议签署转正通知与待转正员工面谈并发放转正通知（总经理授权人）办理养老、医疗、工伤、失业保险与住房公积金的手续迁转个人档案结束员工本人提出申请并写出试用期总结在试用期结束前一个星期通知待转正员工同意审批延期转正或辞退否同意图2：新员工转正流程图试用期人员管理规定第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为13个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经总经理或总经理授权人同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政商务部提出辞职申请，由所属部门和行政商务部出具意见，经总经理或总经理授权人批准，在行政商务部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：1发现不符合应聘条件者；2违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；3不能胜任本职工作者；4此前在其他单位受过严重处罚者；5发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。员工正式聘用的规定第一条 新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政商务部签署意见，报公司总经理或总经理授权人批准。第二条 经批准可以聘用的员工，行政商务部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。第三条 职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第五条 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金（视公司经营状况给予部分员工）组成。第一条 工资1工资的构成：正式员工的工资由基本工资、岗位工资、技能级别工资、绩效考核和工龄补助构成。2基本工资按员工级别分为8级，各级对应的基本工资每月工资标准：。3岗位工资是根据公司岗位设置、岗位职责等因素综合考虑的结果分为10级。各级对应的岗位工资每月工资标准：4技能级别工资根据员工技能、经验等具体情况分为10级，各级对应技能级别工资每月工资标准：5技能级别工资及岗位工资将根据实际情况进行调整。6绩效考核工资根据员工当月工作实际表现由部门统一考核制定。7工龄补助根据员工在公司的任职年份每年增长50元计算（起始计算日期为本手册生效日期）。第二条 福利补贴公司福利补贴包括：交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、社会保险和住房公积金。1通讯补贴按级别和需要在限定额度内，每月由员工个人提供通讯费发票进行报销，超出规定额度的由员工自行负担。2交通补贴根据每位员工的岗位与级别确定具体金额，员工组织相应数额的票据在月底统一交行政商务助理处报销。公司一般情况不再报销出租车票。3餐费补贴根据每位员工的岗位与级别确定每人每月固定数额。4公司根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社会保险金以及住房公积金。具体公司缴纳和代缴的比例，按国家有关规定执行，公司不得拖欠。由员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。 5因各种原因离开公司的员工，公司只负责到离职当月的各种保费、公积金的支付。第三条 试用期工资和福利待遇1试用工资仅包含基本工资，薪资标准为800元至2500元人民币，另有餐费及相关公司规定给予的补贴。2试用期间无其他补贴，如有业务需要，由部门主管报总经理或总经理授权人批准后发放。3引进的特殊人才试用期间的工资和福利待遇由总经理或总经理授权人确定。第四条 休假制度见公司考勤和假期管理制度。第五条 奖金奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放标准由公司董事会确定。第六条 员工级别为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每名员工工作业绩、工作经验、教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别，公司总经理负责对每一级别设定基本标准。每名员工级别由其部门主管和公司常务副总经理共同确定，由行政商务部备案。新员工在入职时，由常务副总经理和部门主管共同确定。员工获得晋升（降职）、加（减）薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动，均应由员工所在部门提出申请，由常务副总经理批准并由行政商务部备案。部门经理、高级技术人才及副总经理职务（含）以上的级别变更还必须由总经理审批。总经理级别的变更要有董事会批准。为鼓励员工积极向上，长期服役，为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工，行政商务部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度，制定和修改的内容在正式公布前，须经总经理和董事会共同批准。第七条 其它福利待遇公司在员工通过试用期后，公司提供以下的福利待遇。 结婚礼金：员工结婚，公司给予500元结婚礼金，只限一次。 生育礼金：女员工生育，公司给予奶粉津贴200元，只限一次。 生日礼物：公司为过生日的员工，在生日当天赠予生日贺卡及生日礼品一件。 体检：员工每两年享受一次免费集体体检。 活动经费：公司根据具体需要提供集体活动经费。 免费旅游：每年至少一次的免费集体旅游。 培训基金：培训基金为统筹使用，以优秀员工为主。 节日礼品：公司在端午节、中秋节和春节各提供礼品一份。 聚餐：每年至少一次的全体员工聚餐。公司考勤和假期管理制度第一条 工作时间（暂定）每周基本工作时间为40小时，即每天8小时，正常工作时间为星期一至星期五。上午：08：30-12：00下午：13：00-17：30午休时间为中午12：0013：00。第二条 考勤1所有员工上下班须打卡(门禁系统的指纹打卡，电脑自动记录)。若因故不能按时打卡者，须由本人填写免打卡单说明原因，由其所在部门负责人签字，两个工作日内上交给行政助理。每月行政商务部汇总各部门考勤表，并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。2开发中心人员因工作需要在公司以外场所办公者需每日上班时间短信告知行政助理个人去向及工作内容，原则上不短信告知者视作迟到或旷工。每日上班后行政助理未能接到报告的，行政助理有义务主动联系确认。3忘记打卡的员工须到行政助理处如实登记上下班时间。一个月内，按规定的正常时间上、下班的员工，公司允许忘打卡2次。从第3次开始，每发生一次罚款10元。4员工一月内无故迟到的次数不得超过3次，并且累计时间不得超过30分钟。超过以上规定者，按旷工情况处理。5员工一月内第一次迟到、早退，扣减当月工资10元；第二次迟到、早退，扣减当月工资20元，第三次迟到、早退，扣减当月工资30元。一个月迟到、早退超过三次者，或累计早退时间达到30分钟者，按旷工情况处理。6有下列情形之一者，按旷工处理： 每天无故迟到、早退超过半小时的，或迟到、早退次数在3次以上的，按旷工半天处理；迟到或早退超过4小时的，按旷工1天处理； 各类假期期满后，未经批准不按时上班或既不销假也不上班的，按实际旷工天数计算； 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的，按实际未上班的时间计算旷工时间。7旷工处理办法： 旷工半天扣除当日工资； 旷工1天扣除当月工资的5%； 连续旷工2天扣除当月工资的10%并通报批评。 连续旷工3天者，扣除当月工资的30%并通报批评。 连续旷工4天以上或一年累计旷工6天以上者，作除名处理。 凡属旷工情况，除以上处理方法外，还将按规定扣发其本人部分绩效工资、奖金等。8行政商务部负责每月公布一次员工考勤情况。9凡员工违反公司规定时，罚款金额均从当月工资中扣除。10员工因公事临时外出，须跟本部门负责人打招呼，亦告之紧急情况下联络方法。各部门负责人外出，应跟上一级的直接主管领导打招呼。第三条 加班制度 员工确因工作需要而加班者，须向上级主管人员申请，批准后可以加班，加班工时可以调休补偿。第四条 休假1法定假：国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。2事假：员工有事必须亲自申请事假。原则上，每位员工每年事假累计不能超过6天。特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资，3病假：员工于同年中可享有累计不超过12天（工作日）的病假。凡获准病假的员工，当月连续病假在3天以内，标准工资和福利待遇不变；连续休假超过三天的，从第四天起每天只计发工资，不享受福利补贴；全年累计病休假超过12天者，从第13天起，只计发基本工资。凡因公负伤的员工，病休期间的工资按正常出勤计发。4产假：女员工符合法定生育条件的，享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假。难产者增加15天产假，多胞胎每多一胎增加15天产假；女员工怀孕不满4个月流产者，给予15天产假；怀孕4个月以上流产者给予42天产假。产假期包含公休日和法定节日，并只能一次性连续使用。婴儿周岁内母亲享有每日一小时哺乳假。休产假应提前五天通过部门向行政部申报。男职员在女方晚育产假期间，享受有薪护理假3天。休假期间工资按正常出勤计发 。5婚假：男性25岁以下3天假，25岁以上7天假，女性23岁以下3天假，23岁以上7天假，均不含路途，只能一次性使用，路费自理。休假期间工资按正常出勤计发 。6丧假：员工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，可享受3天丧假（不含路途），路费自理。休假期间工资按正常出勤计发 。8探亲假：根据公司假期安排情况，员工探亲不另行给探亲假。第五条 请假规定员工休假必须填写员工请假单，由本部门经理批准并报行政商务部备案，方可休假。不经批准自行休假者，视为旷工。1职工请婚、产、丧假，请假一天以上，五天以下（含五天）者，请病、事假一天以上，三天以下（含三天）者，由本人填写员工请假单并提供有关证明，经部门主管批准，报行政商务部备案。请婚、产、丧假五天以上者，请病、事假三天3以上者，须经部门主管和总经理或总经理授权人批准后报行政商务部备案。2公司副总以上员工请病、事假由总经理批准，在行政商务部备案。3因特殊情况不能事先办理请假手续，须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管。上班后本人补填请假单，并提交连同有关证明，由部门主管签字后，交行政商务部。4各类休假未办理请假手续，也无相关证明者，按旷工处理。5病假不得跨年累积使用。奖罚与升、降职制度第一条 总则1公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。2公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求，公平对待。3本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。第二条 奖励制度1对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。2公司设立如下奖励方法： 通报表扬； 奖金奖励； 晋升提级；3凡为公司作出重大贡献的员工（包括试用期员工），均可给予现金奖励。4在本职工作岗位上做出突出贡献者，同时具备较强的业务能力和领导才能者，可提升行政职务。5奖励程序如下： 员工所在部门领导提名； 行政商务部审核； 总经理审批； 特别奖须经总经理提名，报公司董事会批准。6奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。7奖励晋升名单由董事会或总经理发布，公开表彰，发放奖金。第三条 处罚制度1员工有下列行为之一，视情节轻重，分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降级、开除等处分；情节严重，触犯法律的，提交司法部门依法处理： 违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的； 不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的； 拒不执行公司或部门领导决定，干扰公司工作的； 工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的； 玩忽职守，违反操作或违章指挥，造成事故或经济损失的； 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的； 财会人员不坚持财会制度，丧失原则，造成经济损失的； 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等，尚未达到刑事处分的； 挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信影响恶劣的； 泄露公司机密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费； 散布谣言，损害公司声誉或影响公司正常经营的； 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； 有其他违章违纪行为，应予以处罚的；2各部门主管对员工违反公司的行为，应及时向公司报告，员工也可检举揭发。3公司接到报告、检举后，应立即进行调查。调查完结，并将调查结果和处分意见，报公司有关领导批准，交有关部门执行并通知受处分人。4给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。5对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。员工辞职、离职和辞退制度第一条 员工辞职1公司员工辞职需提前三十天提出书面报告，凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者，辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。2辞职处理程序3.1 员工提出书面辞职申请并填写辞职申请表3.2 在收到辞职申请表后一个工作日内，由员工所在部门、行政商务部就辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政商务部。部门经理、副总经理以上、高级工程师和其他特殊情况员工辞职时，要由总经理批准。3.3 员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写辞、离职解雇人员交接单。交接手续完成后方可办理保险及公积金等转出手续。第二条 员工退职根据有关规定达到退休年龄的员工应办理退职手续。1男性员工年满60周岁，女性员工年满55周岁均应办理退职手续，不得延期。2少数高级专家（高级工程师及相当职称）因工作需要，身体健康，确能坚持正常工作的，本人提出申请，用人部门同意并报总经理或总经理授权人审批后，可以延聘，延聘合同每年签一次。3凡到退休年龄的员工，由行政部提前三个月书面通知本人和用人部门，用人部门接到通知后应妥善安排工作交接以保证按时办理退职手续，符合延聘条件的按要求办理延聘手续。凡未按要求办理手续的作自动退职处理。4由退职员工所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政商务部。退职员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写辞、离职解雇人员交接单。第三条 员工辞退1出现下列情况之一，公司有权立即解除劳动合同，对被辞退的员工公司不给予任何补偿。 乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的； 在试用期内，不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 员工入职时提供虚假个人情况资料； 员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的； 在工作业绩上弄虚作假者； 连续旷工4天（含4天）以上或一年累计旷工超过6天（含6天）者。2出现下列情况之一，公司可解除劳动合同，但原则上需提前三十天书面通知员工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金。 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余的。3员工辞退程序 普通员工由部门提出解除劳动合同请求，填写辞、离职及解雇人员申报表，由部门主管和常务副总经理签字批准后交行政商务部； 部门经理、核心技术人才由常务副总经理提出解除劳动合同请求，填写辞、离职及解雇人员申报表，由总经理签字批准后交行政商务部； 副总经理级别以上人员由总经理提出解除劳动合同请求，填写辞、离职及解雇人员申报表，由公司董事会签字批准后交行政商务部； 行政商务部根据解聘原因，与被解聘人就解聘方案达成一致意见； 一个工作日内，行政商务部向被解聘员工出具书面解聘通知； 被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写辞、离职解雇人员交接单和有关资料。 员工离开公司后一月内，行政商务部办理离职人员社会保险转离手续； 经公司派出培训或进修者，如工作期限未满合同规定，则须按合同规定交还或赔偿有关费用；第四条 公司员工无论辞退、辞职、退职，必须填写辞、离职及解雇人员交接单，经确认办妥各项手续，财务部得到行政商务部的通知后方可结算工资，未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理，停发工资。若给公司造成经济损失者，公司有权追究当事人的经济责任，情况严重者追究其法律责任。会议制度第一条 为有效地实行总经理负责制和健全民主管理，提高工作效率，提高科学决策水平，特制定公司各类会议制度。第二条 职工大会每年召开一次，一般定在每年的年终进行，会议由总经理主持，董事长出席，全体员工参加，内容是向员工报告全年的工作计划和上年工作完成情况，做全年工作的总结和表彰先进等。第三条 工作周会工作周会原则上每周一次，由总经理或总经理授权人主持，全体员工参加，内容是： 研究日常工作和解决一些重大问题。 小结上周工作，研究确定本周工作重点和具体工作安排。 会议记录由行政助理记录整理并上报公司董事会。第四条 办公会议公司办公会议原则上每月举行一次，由总经理或总经理授权人召集主持，各部门负责人和各项目部总监参加，根据不同时期的工作中心突出不同重点，主要内容是： 学习和贯彻政府有关政策、法规。 讨论年（季）度工作计划和总结。 讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资等全局性重大问题。 各部门负责人汇报工作的执行和完成情况。 传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定。 听取各种关于加强管理和改进工作的建议。 讨论公司存在的主要问题并提出相应的改进措施。 会议记录由行政助理记录整理并上报公司董事会。第五条 业务会议按各职能部门所定的职责范围及业务分工，根据工作重点不定期的由部门负责人分别召开，达到统一认识、协调配合，做好工作的目的。第六条 各类会议的召开，必须事前有准备，会议有记录，会后有决定。凡总经理或总经理授权人召开和主持的会议，其会务工作由行政助理负责，其它会议由会议主持人所在部门负责。工作汇报制度第一条 公司所有人员于每周五上班之前以电子邮件的形式递交自上周五以来的工作周报，内容主要包括一周以来完成哪些工作，而有哪些任务未完成（遇到哪些困难，需要哪些资源才能解决这些困难），具体格式见附表：工作周报；工作周报递交给行政助理，由行政助理整理成一份关于公司所有员工的工作周报，在每周五下班之前递交给总经理或总经理授权人。正常情况下，总经理或总经理授权人会于下周一上午上班前将周报反馈意见回复给每位员工。第二条 总经理或总经理授权人于每周一下班前向董事会成员提交公司工作周报，具体格式不做限定，董事会成员在适当时候将周报反馈意见回复给总经理或总经理授权人。第三条 如未能按时递交应说明原因，并在下一周的工作周报中一并补全本周的工作。除非病假或出长差而在两周内无法递交工作周报的，扣发当月工资100元。如工作周报内容虚假或隐瞒问题，一经查实，责令重写并扣发当月工资200元；类似情形如发生三次以上（含），建议总经理或总经理授权人予以辞退处理。第四条 每季度最后一周，各部门经理将本部门本季度工作情况及相关事项以电子邮件的形式递交总经理或总经理授权人。员工培训制度第一条 总则1凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及在职相关业务教育培训等。2通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识贬值而导致职业生涯的危机。3公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。第二条 职前教育1职前教育由行政商务部组织，在新职工报到后进行。2职前教育培训程序为以下几个阶段： 公司行政商务部的教育培训； 各部门的教育培训； 现场培训。3由行政部进行教育培训的内容为： 了解公司概况和目前的发展状况； 明确公司的经营宗旨和发展目标； 了解本公司的机构设置和组织； 了解公司的各项管理制度； 了解公司各部门的业务范围和经营项目； 了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。4各部门的教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工的未来主管。5各部门培训教育的内容为： 了解各部门的业务范围和职责； 了解本部门每天例行的业务和临时性业务； 了解本部门工作计划和发展计划； 了解本部门的各项管理制度； 熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。6现场培训的主要内容为组织员工到项目现场考察，结合现场情况介绍有关项目，增加员工对所经营项目的感性认识。7职前教育的教育培训计划表由行政商务部负责和各部门负责人拟定。第三条 在职员工的业务培训1在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政商务部负责组织和管理。2行政商务部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。3根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年中调查情况调整年度培训计划。4培训组织和管理 根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应优先进行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训机构进行培训； 甄选培训机构与课程，安排培训时间，并公司内部公布年度、月度培训计划。确定参加培训人员名单； 组织培训工作。每次培训，参加人员必须填写培训签到单，否则视为没有参加； 每次培训完毕由员工填写员工受训意见调查表，对调查内容进行总结、分析； 培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，并写出培训报告，交行政商务部存档，作为今后定薪、定职的考核依据； 对于考试不合格的员工进行再培训。如属于岗位职能认证培训，考试不合格的不能上岗。在员工考试合格并正式上岗期前，工资按其本人基本工资的50支付。超过三次考试不合格而导致不能上岗工作的，应对该员工进行转岗或辞退处理。信息管理及信息保密制度第一条 信息分类与分级公司的日常经营管理中涉及到的各项信息分为：公共信息、个人信息、专项业务信息。 公共信息：是指作为工作中为方便工作协作与交流，全体员工都应或都可知晓的公司相关的信息内容； 个人信息：是指仅限于员工个人范围内知晓而建立的工作信息； 专项业务信息：是指作为一定区域、业务、部门范围内，为使特定工作能有效实施，特定岗位员工应该知晓而建立的业务信息。公司日常经营管理中涉及到的各项信息按照信息内容的重要程度和使用范围不同，分为：绝密级、机密级、秘密级、内部公开级、有限外部公开级。第二条 信息文件的拟定、发布、变更 公共信息文件由行政商务部负责拟定，由总经理审核批准后发布，并标明安全控制级别。 个人信息文件由员工个人按照公司有关管理部门的要求提供，仅在特定范围内使用，不得公开发布。 专项业务信息文件由特定部门负责拟定，由行政商务部审查通过后，由特定部门向特定范围内发布，并标明安全控制级别。 公司所有信息文件的变更由行政商务部按照受控类别进行管理，受控文件对变更之前的文件应做好回收与作废处理。变更之后的文件之建立、发布要求与原文件的发布方式要求相同。第三条 保密与知识产权管理1、公司的保密信息包括但不限于以下内容： 技术秘密：技术方案、设计方案和源代码（含技术研究和项目开发）、工程设计、电路设计、业务流程、技术白皮书、产品白皮书、技术指标、技术规范、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等； 商业秘密：公司尚未公布的重大决策、专利申报资料、基金申报资料、商标和产品的著作权申报资料、公司财务预决算报告及种类财务帐册、报表中的任何数据、银行帐户情况；公司所有的合同、协议、标书（投标文件）、可行性报告、市场调查报告；公司的种类产品价格（报价单）、客户通讯录、行销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、货源情况；公司合同执行情况、项目进展情况；公司正在开发、尚未进入市场的软硬件产品或尚未公开的产品信息；公司的作业流程、作业规范及各种产品标准；会议记录；公司所有员工的人事档案、人事相关信息资料、个人收入；公司发展所涉及的经营战略、经营规划、经营项目等；公司的各种管理制度、内部通讯录、公司内部的所有培训教材、讲义，等等。2、保密义务 公司所有员工是保密义务的责任人，必须遵守公司的保密制度，并与公司签署保密协议，严格按照协议约定执行。 公司所有员工在日常工作中必须妥善保管各种保密文件和内部资料，纸质文件不得擅自复制和销毁，其中电子档文件不得设置为共享，未经上级主管书面授权同意，不得擅自以任何方式带出公司。 员工因履行职责需要使用各类涉密信息时，必须按照保密制度的规定进行审批。 员工不得利用各种保密信息为自己或任何第三方牟利。 员工在工作中未经所有权人的合法授权不得擅自使用任何属于第三方的技术与商业秘密信息，否则，一切后果由员工个人承担。3、知识产权 员工因履行职务或者主要利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其它商业秘密信息，有关知识产权及劳动成果的所有权均属于公司所有。 员工在工作中不得擅自实施可能侵犯第三方知识产权的行为，不得侵犯其他公司的知识产权，否则，一切后果由员工个人承担。企业形象管理第一条 企业形象应用 为统一公司形象，提升公司的产品和服务的品牌认知度，公司制定了日常经营活动中涉及的办公事务、会议、环境、宣传等多个方面的统一的企业视觉识别系统。 公司办公场所、公司各类文件、公司网站、各种宣传资料等所有与视觉识别相关的应用均应按照公司视觉识别系统的要求进行设计制作和应用，并且须经过使用部门经理与行政商务部审核。第二条 公司网站与宣传资料 公司网站是公司重要的对外宣传窗口，更是与公司的客户、合作伙伴等外界的互动平台，任何人不得利用公司网站从事有损公司形象和利益的活动。 公司网站维护根据内容涉及面与归属划分，其中网站技术维护产品中心和交流中心由技术开发中心负责，公司简介与人力资源、新闻中心和商务中心由行政商务部负责。日常办公管理第一条 办公场所管理 非本公司人员未经允许不得随便进入工作区域。 员工应保持自己办公桌区域的文具摆放整齐，环境卫生。 员工应注意个人职业化形象，并保持良好的个人卫生习惯。 员工应节约使用水电资源，夏冬季节的空调温度设定必须符合国家节能规定，且不得在使用空调的同时敞开门窗。 未经许可，员工不得私自接电、搭线，应维护工作场所的用电安全。室内电器设备必须符合防火要求，做到定期检查。 公司为全体员工办公所提供的电脑、电话机、传真机、打印机、复印机等设施由行政商务部指定专人负责管理、维护并监督使用。所有员工有义务爱护并本着节约的原则使用。 公司为特定部门配备的作为特定工作专用的办公设施，专用工具由使用部门指定专人负责保管、维护并监督使用。 员工不得私自配制公司钥匙，如确有需要，公司大门钥匙需经总经理批准，其它办公钥匙需经总监、行政商务部批准，由行政商务部备案，进行统一配制。 员工不得将公司授权并分配给员工个人保管的除公司门、个人办公桌抽屉钥匙以外的办公钥匙带出公司。 在下班后，员工应关闭自己个人的办公区域所有电源，以及公司办公室区域多余的电源；其中，最后离开公司的人员应关闭门窗，切断计算机和各种设备的电源。第二条 办公物品管理 员工工作必备的办公物品，由行政商务部协同各部门做出安排或者由员工个人向部门主管提出申请，到行政商务部指定专人处办理领用或借用手续。 员工个人领用或借用的办公物品由本人负责保管。除低值易耗品外，个人领用的办公设施如因本人过失造成的任何损失，由领用人或借用人承担赔偿责任。 办公物品的管理具体参见公司物品管理办法。第三条 印鉴管理制度 每枚印鉴都需备有与之相符的印鉴图样备查。 财务印鉴由出纳会计保管（其中法人印鉴由公司法人或其授权人保管），公司公章印鉴由主办会计保管，保管人必须向总经理签定授权或担保函，如果由于该印鉴使用不当而造成的任何问题与责任，由当时保管人负责，后果严重者将追究法律责任。 印鉴更换、取消需经总经理批准方可。 总经理依工作需要亲自核定印鉴的接管人，并限定其使用权限。 印鉴遗失时须立即向总经理报备，并应依法公告作废。 所有需要盖印鉴的介绍信、说明及其他公文，必须统一编号登记，以备查询。 公司印鉴不允许借出。 所有与经济相关的合同必须盖公司合同专用章，盖公司公章无效。公司合同专用章由常务副总经理保管。第四条 网络计算机管理 员工严禁在公司安装与工作无关的软件；严禁私自打开机箱或调换设备，如因学习、研究所需应征得部门经理批准后方可使用。 员工进入公司不得自带私人电脑，工作应使用公司统一提供的机器。未经总经理批准，严禁任何方式将公司有关的数据、技术、成果通过www、ftp、e-mail、u盘、移动硬盘、移动存储设备、笔记本电脑、手机等各种方式拷贝。否则，依据公司保密制度、劳动合同以及保密协议书的相关规定，追究其责任。第五条 上下班纪律 员工应按公司规定的作息时间上下班。 员工上下班未按公司规定时间者，参照“考勤与假期管理”进行处罚。 工作时间内，禁止以下任何活动： 聚集闲谈、睡觉、修饰化妆； 玩电脑游戏、打牌； 网络聊天； 看小说； 炒股； 浏览与工作无关的网站、报刊； 在工作时间会见亲友； 干扰他人工作或在办公区域大声喧哗； 未经许可，擅自使用他人的电脑或翻阅他人的文件资料； 未经许可，擅自进入主管的办公室； 非工作或接待需要，午餐或工作时间饮酒； 公司处罚条例中规定的其它所有活动情节。第六条 工作时间仪表规定 员工工作时间不宜穿着过于休闲的服饰，应保持服装整齐。男员工不着背心、拖鞋、短裤；女员工不穿吊带装、露脐装、短裤、超短裙、彩色鞋、厚底鞋或拖鞋类等服饰。 员工工作时间内必须修饰得体，注意个人卫生，无异味，保持面部、手部清洁。女员工无怪异发型、不化浓妆、不留长指甲、不涂深色指甲油、不佩戴过多耀眼饰物；男员工不留长发、长胡须。 工作时间，员工应佩戴公司统一定制的工作牌（证），如有遗失或破损应及时向行政商务部办理补领手续，成本费由员工个人承担。日常经营活动与内外交往第一条 日常经营活动 员工在日常经营活动中有义务维护公司利益，不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受损，员工应不限方式地及时向上级主管直至公司总经理汇报，不得隐瞒。 除岗位本职工作外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动： 以公司名义考察、谈判、招投标、签约、竞拍等； 以公司名义提供担保、证明等； 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息等； 代表公司出席公众活动。 员工日常工作中，遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行为，避免以分工不明等为由推诿责任。 员工在日常工作中所有以书面、传真、e-mail形式对外发出的文件或口头承诺均应在授权范围内进行，且经过上级主管的批准。公司禁止员工超出授权范围，对客户或合作伙伴做出涉及公司责任的任何形式的表述。 公司鼓励员工就工作内容、工作方法、工作目标等各方面充分发表意见，并提出合理化的改进建议。 员工在日常工作中制定工作目标和计划应