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文档简介

.会场会议布置协议甲方： （以下简称甲方）乙方： （以下简称乙方)经过甲乙双方协商，甲方委托乙方布置，在 举办的 ，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决一、会场布置要求及物品准备1、甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于背景、红毯，录像、乙方执行甲方的要求。2、甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。l二、会场布置时间1、在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。针对酒店的情况，对于背景、录像、红毯等进入会场，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前三天进行沟通。l三、会议服务人员 1、会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。2、会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。 3、摄像师于会议当天 点到达会场，执行自己的工作。l四、会场布置验收及会务工作结束 1、甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、红毯摆放等）。 2、散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后将摄像服务的内容交给甲方，至此时，所有会议服务完毕。五、会务工作负责人 1、甲方指定 为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。 甲方负责人联系方式： 2、乙方指定为此次会议的会务工作负责人，甲方负责人可像乙方负责人明确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。乙方负责人联系方式：六、会议费用结算 甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方并向乙方缴纳50%的预定金、乙方出具收据、甲方于活动结束后当日内以现金及公司支票等付清剩余的全部款项。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。六发票的开具 本次会议服务开具的发票为增值税普通发票所开具的正规机打发票。开具项目为“制作费”乙方于会议结束后为甲方开具发票。七、若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商
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