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文档简介
电脑常用配件管理办法本管理办法目标是为了对公司鼠标、键盘等常用电脑零配件的有效管理。为加强电脑耗材领用管理,保证有效供给,切实减少浪费,提高利用率,确保公司计算机硬件和网络正常运行,特制定本办法。一、 电脑常用配件的内容电脑耗材是指计算机硬件设备以外,日常工作中经常消耗的所必需品,具体包括打印机、复印机、传真机硒鼓、粉盒、配件、移动硬盘、U盘、键盘、鼠标等。二、 电脑常用配件的管理企管部负责电脑耗材的购买清单填写,验收,存储,发放等工作;设备部负责购买。(一)信息中心建立账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的购置与发放数量,并定期进行盘存。(二)根据各部门硬件设备的要求,确定电脑耗材的型号与数量,保证及时供给。(三)根据公司要求,对销售耗材电脑公司进行考察,选出最佳供货商。三、电脑常用配件的验收企管部做好登记,根据各部门所报电脑耗材的型号、数量,拟好购买清单,由设备部购买,企管专人验收。四、 电脑常用配件的领用(一)需要电脑配件的部门和个人,提出申请,然后由企管部人员分发记录,确保每个配件都用到实处。(二)如需更换,必须要确认原有配件的损坏,然后向企管部提出申请,各部门人员需认真爱护鼠标等耗材的使用,如遇屡次人为损坏者,将按公司规定进行考核。五、电脑常用配件的发放(一)企管部不定时购买办公用电脑配件,以备临时需要的发放。(二)特殊型号的电脑耗材,应提前在信息中心备案,以便及时组织,保证供给。(三)如遇特殊情况需大量使用电脑耗材时,可单独填写备件申购审核单,进行购买。六、 电脑耗材的存储为不影响正常工作,企管部可少量
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