劳动合同签订管理制度.doc

*有限公司劳动合同签订管理程序一、 目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、 范围适用于公司全体编制内职员工。三、 职责1、 公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、 公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、 公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、 签订流程1、 劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限：2.1签定 三年五、 劳动合同填写规范1、 甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、 劳动期限类型；2.1首签以固定期限形式签订。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初签。 3、 工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员 分 管理/技术（除研发部其它部门都为 管理） 3.1.2 普工 生产 3.2工作地点 ，公司注册地址 4、 工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。 5、 劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、 社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、 内容为空，划斜线。 9、 签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开始日期。六、 资料管理1、 劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、 人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、 续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、 补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳动合同发放时需请劳动者签署劳动合同签收表并对签收劳动合同的签收者进行统计、建立名册。3、本办法解释权归公司人事行政部。4、本办法自总经理签核之日起实施。5、本办法如后期有做修改，一经审批以最终修改的文件为准。*有限公司2016-9-20续签劳动合同意见书 同志： 我司与你签订的劳动合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，拟与你续签劳动合同。续签合同起止时间： 年 月 日至 年 月 日；拟聘用岗位： 。请于 年 月 日前将下面之意向书回复人事行政部。 人 事 行 政 部 年 月 日. . 职工意向：终止续签 签 年 无固定期限注：连续在本公司签订2次固定劳动合同者，再次签约时间可签无固定期限合同。职工签名： 年 月 日附表二终止劳动合同通知书 同志： 我司与你签订的劳动合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，将不与你续签劳动合同。劳动关系自： .年 月 日终止。人 事 行 政 部 年 月 日. . 签收单本人于 年 月 日收到不续签劳动合同书。 职工签名： 年 月 日 附表三劳动合同签收备案表用人