经销商核销资料提交规范7.15.ppt

上海大众斯柯达华北区经销商核销资料提交规范 2010年7月15日 2 6 29 目录 广告类整理规范 30 33 活动类整理规范 34 38 软文类整理规范 39 44 注意事项 3 5 执行汇总表填写规范 3 执行汇总表填写规范 4 执行汇总表填写规范 执行汇总表中蓝色字体部分为经销商填写广告投放部分 需经销商按上面表格各项为例进行完整填写 注 以上表格内容中媒体名称及价格等为举例说明 经销商填写时须按实际发生进行认真填写 5 执行汇总表填写规范 总经理及市场经理签字处 执行汇总表中蓝色字体部分为经销商填写活动及软文部分 需经销商按上面表格各项为例进行完整填写 注 以上表格内容中名称及价格等为举例说明 经销商填写时须按实际发生进行认真填写 6 广告类整理规范 7 电视台 电台广告 一 执行汇总表需体现内容 媒体名称 xx电视台 xx电台 xx栏目 需填写全称 投放时间 具体投放日期规格 尺寸 播出时长及播出频次广告编号 车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 组织方式 独立投放 联合投放 其他 需写明 刊例价 元 媒体刊例报价折扣 例 4 5折 7折 实施费用 元 经销商投放实际金额 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 样盘 样带 播出证明原件 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 资料提交要求 8 电视台 电台广告 资料提交模版 电视台广告内容刻盘范例 广播电台广告内容刻盘范例 广告内容刻盘 将宣传广告的栏目内容刻视频 音频光盘 同时光盘面需标清 电视台 电台 栏目名称 宣传车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 光盘面上须标明广告在光盘中具体播出的时间 精确到秒 9 电视台 电台广告 资料提交模版 广告合同复印件 电视台 电台播出证明范例 10 发票复印件 发票复印件 发票复印件旁手写标清媒体名称 发票金额 如发票金额为季度或年度发票 需情况说明并把当月金额注明 电视台 电台广告 资料提交模版 11 平面广告 一 执行汇总表需体现内容 媒体名称 xx媒体 报纸 周刊 月刊 杂志 dm 夹带等 需填写全称 投放时间 具体投放日期规格 尺寸 版面位置 版面大小 跨版 整版 1 2版 1 4版 广告编号 车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 组织方式 独立投放 联合投放 其他 需写明 刊例价 元 媒体刊例报价折扣 例 4 5折 7折 实施费用 元 经销商投放实际金额 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 样刊 样报 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 资料提交要求 12 平面广告 资料提交模版 报纸广告 提交的报样 需有完整的报头 媒体名称 版位 发布日期 广告发布区域 报纸广告 13 平面广告 资料提交模版 杂志 周刊广告 杂志 周刊广告 提交的杂志 周刊 需有完整杂志 周刊封面 媒体名称 发布日期 广告发布区域需用标签明显标出提示标签 标签内容 媒体名称 宣传内容及版面大小 杂志 周刊封面 杂志 周刊内页 14 dm直投 夹带广告 夹带广告 书签 dm直投广告 平面广告 夹带广告 夹带广告需附提示标签 媒体名称 发布日期 宣传内容 dm直投广告 需体现媒体名称及投放日期 资料提交模版 15 平面广告 资料提交模版 广告合同复印件 发票复印件 16 一 执行汇总表需体现内容 媒体名称 xx媒体 需填写全称 投放时间 具体投放日期规格 尺寸 版面位置 专题 通栏 广告编号 车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 组织方式 独立投放 联合投放 其他 需写明 刊例价 元 媒体刊例报价折扣 例 4 5折 7折 实施费用 元 经销商投放实际金额 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 截图 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 资料提交要求 网络广告 17 资料提交模版 网络广告 网络广告 网络截图需完整 网址 媒体名称 圈出广告发布区域 网页截图 18 资料提交模版 网络广告 网络广告 网络截图需完整 网址 媒体名称 圈出广告发布区域 网页截图 19 网络广告 资料提交模版 广告合同复印件 发票复印件 发票复印件旁手写标清媒体名称 发票金额 如发票金额为季度或年度发票 需情况说明并把当月金额注明 发票复印件 20 短信群发 一 执行汇总表需体现内容 媒体名称 xx媒体 需填写全称 投放时间 具体投放日期规格 尺寸 条 月广告编号 车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 组织方式 独立投放 联合投放 其他 需写明 刊例价 元 刊例报价折扣 例 4 5折 7折 实施费用 元 经销商投放实际金额 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 短信发送证明 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 资料提交要求 21 短信群发 资料提交模版 短信发送证明 短信群发 短信群发纸版证明 发送手机号及发送广告内容 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 22 短信群发 合同复印件 资料提交模版 发票复印件 发票复印件 发票复印件旁手写标清媒体名称 发票金额 如发票金额为季度或年度发票 需情况说明并把当月金额注明 23 声讯台查询 一 执行汇总表需体现内容 媒体名称 xx媒体 需填写全称 投放时间 具体投放日期规格 尺寸 无广告编号 车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 组织方式 独立投放 联合投放 其他 需写明 刊例价 元 刊例报价折扣 例 4 5折 7折 实施费用 元 经销商投放实际金额 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 资料提交要求 24 声讯台查询 资料提交模版 发票复印件 发票复印件旁手写标清媒体名称 发票金额 如发票金额为季度或年度发票 需情况说明并把当月金额注明 广告合同复印件 发票复印件 25 楼宇广告 资料提交要求 一 执行汇总表需体现内容 媒体名称 填写户外广告种类全称 楼宇led 电梯广告 投放时间 具体投放日期规格 尺寸 依不同的形式的楼宇广告填写此项 例 电梯广告 45cm 30cm 广告编号 车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 组织方式 独立投放 联合投放 其他 需写明 刊例价 元 刊例报价折扣 例 4 5折 7折 实施费用 元 经销商投放实际金额 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 实景照片 视频文件 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 26 楼宇广告 资料提交要求 led广告播放内容刻盘范例 楼宇led 电梯广告实景照片 27 楼宇广告 资料提交模版 发票复印件 发票复印件旁手写标清媒体名称 发票金额 如发票金额为季度或年度发票 需情况说明并把当月金额注明 广告合同复印件 发票复印件 28 户外广告 资料提交模版 一 执行汇总表需体现内容 媒体名称 填写户外广告种类全称 车体 户外大牌 指路牌 例 66路公交车车体广告 投放时间 具体投放日期规格 尺寸 依不同的形式的户外广告填写此项 例 车体 车体两侧 车尾 户外大牌 6m 18m 2面 广告编号 车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 组织方式 独立投放 联合投放 其他 需写明 刊例价 元 刊例报价折扣 例 4 5折 7折 实施费用 元 经销商投放实际金额 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 实景照片 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 户外广告实景照片 29 户外广告 资料提交模版 发票复印件 发票复印件旁手写标清户外广告类型及名称 发票金额 如发票金额为季度或年度发票 需情况说明并把当月金额注明 广告合同复印件 发票复印件 30 活动类整理规范 31 市场活动 一 执行汇总表需体现内容 市场推广活动名称 填写活动主题全称执行时间 具体执行日期地点 活动举办场地名称活动类型 外展 静态展示 试乘试驾 推广车型 全系 新明锐 晶锐 昊锐 其他 需写明 组织方式 独立 联合 实施费用 元 活动全部经费 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 活动现场照片 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 资料提交要求 32 市场活动 资料提交模版 活动总结打印模板 活动现场照片 活动总结 活动总结需按照rbo下发的统一活动总结模版进行活动总结的撰写 活动照片 照片需为现场拍摄 照片洗好应按活动进行分类标清活动名称再进行提交 33 市场活动 资料提交模版 发票复印件 发票复印件旁手写标清具体哪个活动的发票及金额 如发票重多同属一个活动 需不只一张金额为季度或年度发票 需情况说明并把当月金额注明 广告合同复印件 发票复印件 34 软文类整理规范 35 平面软文 一 执行汇总表需体现内容 文章标题 填写软文标题全称媒体名称 城市 城市名称 媒体全称刊登日期 版位 登刊具体日期及版位刊例价 元 媒体刊例报价折扣 例 4 5折 7折 实施费用 元 经销商投放实际金额 注 如经销商为联合投放 各家经销商需填写自家实际投放费用 核销证明 样报 截图 发票复印件 合同复印件注 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 资料提交要求 36 平面软文 资料提交模版 杂志 周刊封面 杂志 周刊内页 杂志 周刊 报纸广告 提交的杂志 周刊 报纸 媒体名称 发布日期 广告发布区域需完整 且明显标出提示标签 标签内容 媒体名称 宣传内容 杂志 周刊软文 37 平面软文 资料提交模版 报纸软文 报纸 38 广告合同复印件 发票复印件 平面软文 资料提交模版 39 注意事项 40 注意事项 发票统计中出现的几点问题及解决办法 当一张发票金额为不只一个活动或一个广告的金额时 需要在发票旁边备注具体的活动名称及金额或广告的媒体名称及金额 如 发票复印件模版 1 图所示 当发票为一季或一年时 需要备注清楚发票所开据的时间段及当月所发生的费用 如 发票复印件模版 2 图所示 执行汇总表中所体现全部内容须与资料提交及备注内容一致 发票提交要求 播出证明及说明注意 电视台 电台等播出证明 开据时几个重要内容 经销商名称 媒体名称 播出月份 播出