迎新晚会策划书.doc

迎新晚会策划书一、晚会目的及意义： 站在一年的尾端，怀揣着对新一年的美好盼望。我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强新老生之间的交流为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，激发同学们对新学校、新生活的热爱 。为美好的明天书写灿烂的新篇章。二、晚会主题：心连新，共奋进三、节目形式： 本场晚会的节目形式不限，歌曲、舞蹈、双簧、魔术、走秀、乐器演奏、情景剧等。形式多元化，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映大学生良好的精神风貌。四、活动对象：1. 公管系的全体师生。2. 届时，将邀请学校领导和嘉宾。五、晚会时间与地点：活动时间：2010年12月23日 活动地点：福建江夏学院图书馆二层学术报告厅六、晚会各环节安排：（一）、晚会策划及准备期（11月16日12月8日）1. 召开会议 会议内容：关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下达到各班级。2. 节目收集 收集各班选送的节目和确定主持人。（二）、晚会协调及进展期（12月9日12月22日）1. 节目筛选及排练 共进行三次彩排，前两次彩排后确定最终节目，地点暂定食堂三楼活动室。2. 各部门工作陆续开展，如宣传，赞助等。（三）、晚会当日（12月23日）1. 舞台确定 布置舞台，确定音响灯光等。2. 所有演员到位，晚会开展。3. 晚会结束后会场清理工作。七、晚会流程：（一）开场舞（二）主持人开场介绍活动流程（三）主要节目：各班表演节目（四）互动环节：抽奖（由主持人邀请场下老师上台，从礼仪小姐手中的抽奖箱中随机抽取观众入场券副券，然后由老师宣布得奖号码，幸运观众将从工作人员处获取赞助商所提供的礼品一份。）注：以上的活动顺序是部分交叉进行，具体流程和节目安排将在第二次彩排后附上。八、准备阶段策划：（一）、准备阶段（11月8日12月22日）1） 11月14日下达通知，于11月16日召开各班班长及文艺委员会议。12月2日，向辅导员及各班文艺委员了解报名及排练情况。（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具）2） 12月9日报名名单初步确定，同时确定各个节目负责人，进行第一次彩排，筛选节目工作开始。3） 12月16日进行第二次彩排，确定晚会表演节目，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文艺部。4） 12月22日进行最后一次的彩排确定，做好各个细节工作。（二）、晚会现场（12月23日）1） 12：00所需服装及道具到位2） 14：30演职人员开始做发型3） 15：00场地布置，灯光音响开始调试4） 15：30所有演职人员开始化妆5） 17：15演出人员到场熟悉场地6） 18：10主持人到场7） 18：30礼仪小姐到场8） 18：50礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单9） 19：00主持人宣布晚会正式开始（三）、晚会结束后费用处理与总结（12月24日） 1）费用处理 2）晚会书面总结 3）添加演职人员量化分九、具体工作安排：（一）宣传部：负责出3张海报，其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；横幅悬挂于宿舍楼前。其中张贴和悬挂工作由宣传部自行调整安排，并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置。（二）学习部：负责拟写主持人稿，在晚会前一周，制作好节目单，节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据。（三）办公室：确定嘉宾，书写邀请函，并将邀请函送到嘉宾手中。（四）文艺部：负责节目的收集，安排彩排时间及地点，保证节目质量，确定晚会主持人。（五）外联部：负责拉赞助，悬挂横幅，搭建拱门。确保晚会灯光、音响的齐全。（六）生劳部：晚会当天需用到的水、食物及观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物（七) 女生部：负责礼仪小姐的训练与安排，需具体人数8人，负责当天的节目单和饮料的分发，还要负责晚会当天的台工作，并在晚会当天负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。（八）纪检部：维护晚会当天的秩序，确保观众有序入席。（九）实践部：负责晚会中所需道具及服装的租借及协助体育部搬运道具。（十）体育部：负责晚会现场舞台道具的搬运，要求时间在5秒内。（十一）组织部：负责安排观众座位及催台工作。（十二）应急组：负责人：学生会主席及团总支副书记（主要负责晚会现场中突发状况的处理及协调各部门，使晚会顺利开展。）注：由常委和各部长对各个班级节目彩排进行监督、协调和落实。十、要求以及注意事项：1. 晚会结束后立即开展清理会场工作。2. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3. 如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。6. 如对本策划不明，直接咨询文艺部成员。7. 节目应急方案：1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。2) 任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。8. 其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。十一、经费预算：所需物品金额多媒体设备租借3500元节目单：1元/张*50=50元荧光棒、口哨等60元宣传海报