上海凯泉集团公司ERP系统需求分析说明.doc

上海凯泉集团公司 ERP 系统 需求分析说明书 生产管理部分 上海广平信息系统工程有限公司 2004 年 3 月 内部信息 未经授权 不得外传 目录 目录目录 2 1 引言引言 7 1 1 编写目的 7 1 2 预期读者 7 1 3 修订 7 1 4 定义 8 1 5 参考资料 8 2 总体要求总体要求 9 2 1 系统总体目标 9 2 2 系统功能要求 9 2 3 系统总体结构 10 2 4 系统体系架构 10 2 5 系统运行环境 10 3 业务需求业务需求 12 3 1 组织结构 12 3 2 总体业务流程 13 3 2 1 生产计划流程 13 3 2 2 采供业务流程 14 3 2 3 生产和报交流程 14 4 系统功能需求系统功能需求 15 4 1 订单处理及生产计划 15 4 1 1 销售订单到分单 16 4 1 1 1 流程描述 16 4 1 1 2 数据描述 17 4 1 1 3 报表需求 18 4 1 2 从销售系统下载分单结果 18 4 1 2 1 流程描述 18 4 1 2 2 数据描述 19 4 1 2 3 报表需求 19 4 1 3 修改分单 19 4 1 3 1 流程描述 19 4 1 3 2 数据描述 20 4 1 3 3 报表需求 20 4 1 4 生成生产计划 21 4 1 4 1 流程描述 21 4 1 4 2 数据描述 22 4 1 4 3 报表需求 22 4 1 5 修改生产计划 23 4 1 5 1 流程描述 23 4 1 5 2 数据描述 24 4 1 5 3 报表需求 24 4 1 6 上载ERP信息到销售系统 24 4 1 6 1 流程描述 24 4 1 6 2 数据描述 24 4 1 6 3 报表需求 24 4 1 7 生产细能力计算 24 4 1 7 1 流程描述 25 4 1 7 2 数据描述 25 4 1 7 3 报表需求 25 4 2 采供管理 25 4 2 1 MRP计算 25 4 2 2创建月度采购计划 26 4 2 2 1 流程描述 26 4 2 2 2 数据描述 27 4 2 2 3 报表需求 27 4 2 3创建临时采购计划 27 4 2 3 1 流程描述 27 4 2 3 2 数据描述 28 4 2 3 3 报表需求 29 4 2 4创建采购订单 29 4 2 4 1 流程描述 29 4 2 4 2 数据描述 30 4 2 4 3 报表需求 31 4 2 5修改采购计划 31 4 2 5 1 流程描述 31 4 2 5 2 数据描述 32 4 2 5 3 报表需求 32 4 2 6修改采购订单 32 4 2 6 1 流程描述 33 4 2 6 2 数据描述 33 4 2 6 3 报表需求 33 4 2 7 委托采供流程 33 4 2 7 1 流程描述 33 4 2 7 2 数据描述 34 4 2 7 3 报表需求 34 4 3 车间管理 34 4 3 1 车间生成任务单 34 4 3 1 1 流程描述 34 4 3 1 2 数据描述 36 4 3 1 3 报表需求 36 4 3 2车间产品报交 36 4 3 2 1 流程描述 37 4 3 2 2 数据描述 37 4 3 2 3 报表需求 38 4 3 3 生产报废 38 4 3 3 1 流程描述 38 4 3 3 2 数据描述 38 4 3 3 3 报表需求 38 4 3 4 包装报废 38 4 3 4 1 流程描述 38 4 3 4 2 数据描述 38 4 3 4 3 报表需求 39 4 4 库存管理 39 4 4 1 毛呸及半成品库根据投料单 领料单发料 39 4 4 1 1 流程描述 39 4 4 1 2 数据描述 40 4 4 1 3 报表需求 40 4 4 2 成品库根据装运单发货 41 4 4 2 1 流程描述 41 4 4 2 2 数据描述 41 4 4 2 3 报表需求 42 4 4 3 产品退货 该流程需要根据营销系统的退货流程做 请重新分析 43 4 4 3 1 流程描述 43 4 4 3 2 数据描述 43 4 4 3 3 报表需求 44 4 4 4 采购订单入库 44 4 4 4 1 流程描述 44 4 4 4 2 数据描述 45 4 4 4 3 报表需求 45 4 4 5 半成品入库 45 4 4 5 1 流程描述 46 4 4 5 2 数据描述 46 4 4 5 3 报表需求 46 4 4 6 成品入库 47 4 4 6 1 流程描述 47 4 4 6 2 数据描述 48 4 4 6 3 报表需求 48 4 4 7 盘点 48 4 4 7 1 流程描述 48 4 4 7 2 数据描述 49 4 4 7 3 报表需求 49 4 4 8 模型库管理 49 4 5 质检及报废 49 4 5 1 采购订单入库质检 49 4 5 1 1 流程描述 49 4 5 1 2 数据描述 50 4 5 1 3 报表需求 50 4 5 2 半成品入库质检 50 4 5 2 1 流程描述 50 4 5 2 2 数据描述 50 4 5 2 3 报表需求 51 4 5 3 产成品入库质检 51 4 5 3 1 流程描述 51 4 5 3 2 数据描述 51 4 5 3 3 报表需求 51 4 6 财务辅助功能 52 4 6 1 模拟开票 52 4 6 1 1 流程描述 52 4 6 1 2 数据描述 52 4 6 1 3 报表需求 52 4 6 2 模拟付款 52 4 6 2 1 流程描述 52 4 6 2 2 数据描述 53 4 6 2 3 报表需求 53 4 6 3 财务报表 53 4 6 3 1 库存动态表 月报表 年报表 53 4 6 3 2 车间在制品表 日报表 月报表 年报表 53 4 6 3 3 采购执行情况报表 月报表 年报表 53 4 7 销售管理 55 4 8 基础设置 55 4 8 1 基本机构信息 55 4 8 1 1 数据描述 55 4 8 1 2 维护功能 57 4 8 2 权限控制和操作人员设置 58 4 8 3 产品基本信息设置 BOM 58 4 8 4 原辅料基本信息设置 套件组合功能 58 4 8 5 半成品基本信息设置 工序 工费 58 4 8 6 工序 工费 59 4 8 7 套件功能 59 4 9 各模块通用要求 59 4 9 1 自定义报表查询功能 59 4 9 2 输入项的编码与自动描述转换显示 60 4 9 3 公共报表 60 4 9 4 BOM表的组合套件功能 60 1 1 引言 1 1 1 1 编写目的 上海凯泉集团是我国国内制造水泵 给水设备和电控柜的大型企业集团 在全国设立了 20 多个分公司和上百个办事机构 销售网络遍布全国 拥有国内 泵行业最具规模的直销体系和最为完善的售后服务体系 全心全意地为全国广 大用户提供最优质的服务 为了更好的为全国的广大用户服务 上海凯泉集团公司在现有的基于 Internet 的营销管理信息系统的基础上 准备实现营销管理信息系统的功能延伸 对集团公司和各分公司的市场营销管理以外的生产管理系统 进行开发设计 以便在集团的业务管理链条中形成完全一致 信息同步的信息化管理系统 增 强销售管理能力 保证生产质量 提高客户服务质量 降低业务成本 本系统 软件开发的需求调研 从业务和信息技术的角度对本系统的开发和实施进行了 调研和讨论 逐步确定了系统的需求 并对系统在哪里 用什么方式与营销管 理信息系统联接作了说明 现将这些需求及需求分析编写为 系统需求分析说 明书 以便为系统的开发 测试和实施提供标准依据 以顺利实现系统目标 1 2 1 2 预期读者 上海凯泉集团公司的各级领导 参加本系统建设的技术人员和工作人员 都是本文档的预期读者 1 3 1 3 修订 姓名日期内容 张锡芳2004 年 3 月 26 日初稿 版本 1 0 尹志武2004 年 3 月 28 日添加采供 车间管理需求描述 版本 1 1 张锡芳2004 年 4 月 1 日修订稿 版本 2 0 尹志武 张锡芳2004 年 4 月 26 日正稿 版本 4 1 马磊 张锡芳 尹志武 2004 年 5 月 17 日正稿 版本 4 3 1 4 1 4 定义 用户方 上海凯泉集团公司 开发方 上海广平信息系统工程有限公司 本系统 凯泉集团 ERP 系统 生产部分 1 5 1 5 参考资料 计算机软件产品开发文件编制指南 中华人民共和国国家标准 GB8567 88 国家标准局 1988 年 1 月 7 日发布 上海凯泉集团公司 ERP 系统需求分析说明书 生产管理部分 内部稿 上海凯泉集团公司 ERP 系统方案书 生产管理部分 2 2 总体要求 2 1 2 1 系统总体目标 通过本系统的建设 将公司的营销信息库中不包含的生产管理部分 进行 开发和设计 使得 ERP 系统成为真正贯穿公司业务全程的数据管理 流程管理 系统 并在这些信息的基础上进行统计和分析 为企业领导决策提供依据 同 时对遍布全国的营销网络的信息化管理系统 提供更加完整的订单状态数据 从长远来说 将成为凯泉集团企业信息化建设长期发展规划中重要的一步 可 以促进凯泉集团的长期可持续发展 由于凯泉集团上海生产基地目前使用的是金蝶 K3 ERP 系统 所以在开发 集团 ERP 系统生产管理部分时 要求其总体功能要可比 实用性要更强 2 2 2 2 系统功能要求 1 1 从功能上 将以客户订单的生产和订单涉及到的物流为主线 实现企 业的生产管理 实现订单生产计划管理 到物料采供 库房管理 包括收 料 发料 退料 车间管理 生产报交和发货管理 以及基础资料设置功 能 2 2 在权限上 从行政级别划分和管理部门区域划分两个层面进行系统的 权限划分 可提供权限的灵活分配 并可实现权限的授权和收回 3 3 在系统模式上将采用基于 B S 数据转入 内部采用 C S 结构的模式 生产总部和公司总部通过 Internet 联接传输数据 以公司总部为中心的基 于 Internet 的营销管理信息系统 以 Web 方式提供系统功能 各分公司通 过 Internet 来访问相应功能 系统采用集中数据库 由公司总部进行系统 数据库的统一管理和维护 生产总部内部采用 C S 结构 适合高速处理大 数据量业务 4 4 系统中将提供两类报表功能 一类是为普通的管理人员 业务员 工 作人员提供的基本查询和报表功能 可以实现在权限范围内的信息查询和 数据报表功能 另一类是为领导提供的高级数据查询和报表功能 决策分 析功能 可以实现对权限范围内数据的查询和报表 并可与历史上的数据 进行对比分析 提供强大的各类数据统计功能 为领导的决策分析提供依 据 2 3 2 3 系统总体结构 2 4 2 4 系统体系架构 在系统的体系架构方面 我们要求基于 Client Server 架构和采用面向对象 与组件技术开发 还要开发与基于 Internet 的营销管理信息系统的接口 采用 上述的开发技术可以适应大数据量的快速处理要求和定时与 Internet 上数据库 进行数据同步 2 5 2 5 系统运行环境 本部分是一个基于企业局域网的生产管理信息系统 终端要通过安装前端 软件来实现系统功能 如下图所示 系统的运行环境和采用的技术如下表所示 服务器端服务器端 操作系统 Windows 2000 Server 数据库 SQL Server 2000 客户端客户端 操作系统 Windows 98 ME XP 2000 客户端专用前端软件 3 3 业务需求 3 1 3 1 组织结构 上海凯泉集团是我国国内制造水泵 给水设备和电控柜的大型企业集团 在全国设立有多个生产基地 二十多个分公司和上百个办事机构 销售网络遍 布全国 拥有国内泵行业最具规模的直销体系和最为完善的售后服务体系 在组织结构上 上海凯泉集团将分为公司总部和销售分公司两大部分 公 司总部主要包括营销总部 生产总部和财资总部 同时还有技术中心 生产总 部组织结构如下图 在管理部门区域级别上分为车间 班组 员工三级 生产 总部 黄渡 工厂 浙江 工厂 生产 计划 部 物料 部 财务 部 行政 部 工艺 部 质量 检验 部 设备 部 车间 3 2 3 2 总体业务流程 以下将介绍现有业务流程中的三个主要流程 3 2 1 3 2 1 生产计划流程生产计划流程 1 1 生产总部计划部将总部营业部下达的生产订单进行分单 确定订单中 哪些产品由哪个生产基地来生产 对于变更订单 要求对每一个发生变化 的产品进行单独处理 明确增加数量 减少数量还是停止生产 都必须作 出明确的任务指示单 2 2 各生产基地使用接口程序或定时将营销管理信息系统数据 同步到各 生产基地的生产数据库服务器上 并将上一次生产基地接收的数据的最新 情况上载 详细分析及设计见单独的说明文档 3 3 各生产基地计划部将系统中的新订单和变更订单调出进行处理 找出 产品的 BOM 产品生产配料表 单 如果某个产品没有 BOM 允许计划 员选择相关可以替代的产品 BOM 经过对 BOM 中配件的替代或加减 形 各工各工 厂厂 营销 系统 生产 总部 计划 部 车间仓库 营销营销 系统系统 生产生产 管理管理 系统系统 1 下 达销 售订 单2 分 单 采供 部 3 下 达生 产计 划 5 领 料 4 组 装 交 付其 他车 间组 装 6 报 采购 计划 6 报 采购 计划 供应 商 7 制 订采 购计 划 8 采 购 9 入 库 上载 订单 执行 情况 盘库 收发 料等 10 报 交 成可生产使用的 BOM 单 对于那些需要设计的产品 提供空 BOM 经设 计完成后再进行添加 变更订单采用单独说明方式 作出明显区分 对于订单产品还可以进行分拆生产 即不同部分由不同车间进行生产 然后报 交给另一车间进行后边的工作 分单结束 经审核生成可供车间使用的生产计划单 生产计划部负责维护 BOM 单的工作 3 2 2 3 2 2 采供业务流程采供业务流程 6 6 采供业务的采供计划一般来自车间 如 铸件 电机等 仓库 如 标准件 工具等 采供部 采供计划分为月度计划和临时调整计划 月度 计划还可以是通过同期或上期的实际生产使用数乘上一个系数生成的粗计划 调整来的 或者根据模拟定单和目前库存计算生成物料的总体需求计划 7 7 采供计划单经审核批准生效 采供订单是通过计划单的分拆项和合并项 来生成 同一个品种的原辅料采供订单 可以分配给多个供应商供货 也可 以将多个计划单中的原辅料合并成一张订单 由一家供货商供货 8 8 采供订单可以直接下达 也可以下达给总部委托采供 9 9 仓库凭采供订单入库 入库总数量不能大于采供数量 采供部负责原辅料的统一编码工作 3 2 3 3 2 3 生产和报交流程生产和报交流程 4 4 车间制作两种生产任务单 第一是装配任务单 它是根据计划部生成的 生产计划单来生成的 车间调出计划单 经核对 BOM 提供修改 增加 减少原辅料功能 生成投料单 就可以安排生产任务 第二是加工任务单 根据车间生产情况 自行安排生产加工工作 依据工票进行生产 5 5 车间工人根据投料单或工票 到相应的仓库领料 发料由多个仓库可以 一次或分次进行 系统中能够记载发料情况 10 10 任务单完成后 进行报交 报交装配任务单凭销售订单 报交 工票 凭加工任务单 以上确认工作 由包装车间和半成品库分别进行 分 拆进行生产的产品 报交给的车间要进行临时出入库手续确认 每月结帐日 已领料且未报交的任务单 属于车间在制品 仓库可以根据原辅料的多级属性 将多种原料组合成套件 产品 BOM 中允 许使用该套件 也可以将其详细列表同时列出 系统功能需求 工厂生产管理信息系统是与营销管理信息系统相衔接的 ERP 系统的一个重 要组成部分 营销管理信息系统侧重基于全国范围的分公司订单管理 工厂生 产管理信息系统侧重于工厂内产供的协调和降低库存周期 采用 C S 结构构造 这个系统可以便于在局域网内高速地进行大数据量信息的处理 这两个系统间 通过专用接口程序 将数据进行定时增量同步 工厂生产管理系统要求实现订单生产计划管理 到物料采供 库房管理 包括收料 发料 退料 车间管理 生产报交和发货管理 以及基础资料设 置功能 在参照了现有比较流行的 ERP 系统模型后 我们将生产报交功能归入 车间管理 因为车间生产完毕后就要执行报交 发货管理功能建议归入库房管 理 因为发货的核心工作就是库房进行发货 所以 凯泉 ERP 系统的功能模块 主要分为四个 订单处理及生产计划管理 采供管理 车间管理 库房管理 此外 还有基础资料设置功能 包括基础主数据的维护 权限管理 数据同步 管理 财务数据报表等 3 3 3 3 订单处理及生产计划 订单的来源是来自营销管理信息系统的生产下达 分为生产计划情况表和 订单变更生产情况表 由于产品特殊性的原因 需将订单中的产品的特殊要求 和特殊型号产品的详细报价单 配置信息 以及订单备注和订单报生产备注如 分公司签单信息 姓名 电话等 带入生产管理信息系统 变更订单更需要将 变更中数量的变化和审核意见及备注等关键信息带入 系统由此转入 C S 结构 生产分单分为两级 一级是下达到工厂 在 Internet 服务器上完成 一级 是工厂下达到车间 具体工作同前面描述的生产计划流程 生产计划部负责产品 BOM 单的更新和维护 目前 BOM 数量约为 7000 张 3 3 1 3 3 1 销售订单到分单销售订单到分单 4 1 1 1 流程描述 1 1 列出新的销售订单和变更的订单 列出新的销售订单和变更的订单 在营销系统中分别以列表形式列出所有未分配的新订单和未分配的变更的订单 变更信息是多样的 包括产品数量 属性 取消等 一个订单可能包含多个 产品 每个产品为一个单独的行项目 订单信息见下面数据描述中的 订单 销售订单 号 行项目 号 产品代 码 产品名 称 规格型号数量 其他信 息 选择工 厂 11Aa b c2 1 22Bc d c4 211aa c e2 对于每个订单 需要提供变更历史查询的功能 该功能需要支持用户输入一个 订单号后以列表形式输出该订单所有的变更历史 每一次变更后所有该订单信 息为一行 变更序号产品代码产品名称规格型号数量 其他信息 选择工 厂 11Aa b c2 黄渡 22Bc d c4 浙江 31aa c e2 黄渡 岗位岗位 营销营销 系统系统 流 程开 始 销售 订单 生产生产 总部总部 仍 仍 然在然在 营销营销 系统系统 中完中完 成 成 将订 单产 品分 单到 相应 工厂 工厂工厂 人工 分出 产品 由哪 个工 厂生 产 一个 订单 的不 同产 品可 以分 别在 两个 工厂 生产 但一 个产 品只 在一 个工 厂生 产 产品 分单 此外 分产 品的 时候 可以 使用 替换 产品 这个 由有 经验 的人 手工 完成 工厂 可以 在系 统中 配置 正确 继续 后续 流程 是 否 2 2 选择生产工厂 选择生产工厂 在列出所有需要分单的订单列表中 每行的最后留下一列 选择工厂 用 户在这里将每个产品分到相应的工厂 一个订单不同的产品可能分到不同的工 厂 系统需要提供出所有可供选择的工厂 下拉筐选择 工厂的信息在基础设 置中进行添加 维护 3 3 产生分单凭证产生分单凭证 当选择工厂操作完毕后 按下保存按钮 则分单工作结束 系统记录下分 单人名称供以后查询 4 4 工厂检查分单中产品是否选择正确工厂检查分单中产品是否选择正确 如果正确 则继续后续流程 否则由于产品选择错误 而造成下单工厂错 误 允许工厂退回分单信息 由总部生产计划部重新下单 4 1 1 2 数据描述 订单 分单凭证 参考说明文档 序 号 数据名称备注 1 审核标志审核标志给出订单的审核状态 当新订单被审核后才能被下载到 生产系统 2关闭标志订单是否完成的标志 3下达日期订单的下达日期 4购货单位谁要购买产品 5销售方式销售的方式 如赊销 6订单编号唯一标识一个订单的编号 7币别人民币 美金等 8交货地点成品入库后需要送往的交货地点 可能是各地的销售公司 9业务员销售业务员 签下单子的人 10制单在系统中输入订单的人员 11产品代码产品在营销系统中的代码 12产品名称产品在营销系统中的名称 13规格型号产品详细的规格型号 14单位产品的计量单位 15数量订货数量 16单价产品单价 17金额单价 数量 18折扣率 19单位折扣额 20折扣额 21折后金额打完折扣后的金额 22审核人订单的审核人 23交货日期即产品的需求日期 24作废标志 25合同号如果存在合同 则输入合同编号 26 订单行项目号一个订单包含多个产品 即多个行项目 每个行项目都有一个序 号 27附件销售订单附件 包括所有订单的详细信息 28分单人仅分单凭证有 29 分单号订单被分单时的流水号 如果是变更订单 则会存在多个流水号 仅分单凭证有 30 分单变更作废标 志 是否是变更记录 新订单产品该标志为空 变更的分单记录则不 为空 仅分单凭证有 31优先级设置该分单内容的生产优先级 比如高中低 仅分单凭证有 32生产工厂仅分单凭证有 备注 序号 27 及之前的为订单项目 1 到 31 的内容为分单凭证项目 4 1 1 3 报表需求 暂无 3 3 2 3 3 2 从销售系统下载分单结果从销售系统下载分单结果 岗位岗位 计划计划 部部 开始 从销 售系 统下 载分 单结 果 新 订单 及变 更的 订单 4 1 2 1 流程描述 1 1 各工厂计划部登陆到生产系统 执行下载分单功能 2 2 生产系统将营销系统中的分单结果下载到本地 包括新订单内容和 变更订单的内容 其中需要注意的是 已经下载过的新订单和已经下载过 的变更订单不用重复下载 因为多个工厂生产含有分单号交叉的问题 会 造成重复下载 所以需要设计出一种机制保证只下载变更的内容 而且要 保证下载效率 不要重复将整个订单都下载 4 1 2 2 数据描述 数据采用 4 1 1 中的订单数据 此外需要增加变更订单的维护数据 具体包含 哪些数据等作设计时添加 4 1 2 3 报表需求 1 销售订单查询 查询所有下载到本地的销售订单 即分单凭证 分单凭 证数据描述见上 2 销售订单下达查询 检查销售订单的每个产品是否已经下达到车间 即 是否已经为每个订单产品产生生产计划下达到车间 可以这样实现 在查询销 售订单的时候 当点中某个订单时 可以通过点击某个按钮列出该订单所有产 品的生产计划 生产计划数据见下面 4 1 4 3 3 3 3 3 3 修改分单修改分单 4 1 3 1 流程描述 1 1 当订单产生任何的变更时 比如增加或减少产品数量 变更产品规 格 取消订单等 此时需要重新分单 在营销系统中 所有产品本身的变 更如规格变更或者变成另外一个产品 都是通过删除原来产品添加一个新 的产品来实现的 岗位岗位 生产生产 总部总部 在在 营销营销 系统系统 中中 开始 订单 变更 需求 作废 原来 分单 重新 分单 2 2 在系统中根据订单号找到原先的分单记录以列表形式列出 一个订 单可能同时列出多行 因为可能有多个产品 每个产品为一行 若订单变 更是取消某些产品 则看 a 若修改某些产品规格或数量 则看 b a a 做删除标记 并且系统自动生成新的一行分单记录 为该订单号 生成一个新的分单号 完全 copy 原来的记录并把删除标志标上 等 生产系统下载到该信息后作后续工作 b b 做变更标记 在系统中输入变更后的结果 保存 系统自动作废 原来分单记录 生成该订单该产品新的分单记录 等待生产系统下载 后作后续工作 数据表格样本还是参照 4 1 1 中的 4 1 3 2 数据描述 参照 4 1 1 中的数据 4 1 3 3 报表需求 暂无 3 3 4 3 3 4 生成生产计划生成生产计划 4 1 4 1 流程描述 1 1 工厂计划部登陆到系统 系统显示出所有未生成计划的分单凭证 这 里要区分出变更的订单生成的分单凭证 当订单变更后 需要对相应的计 划作变更 详细见后面一节 以列表形式列出 所列数据内容同上面的分 单凭证内容 得包括能够打开附件的功能察看销售订单的详细要求 在此 基础上完成生产计划单的制定 2 2 由于营销系统与工厂用的产品编码和名称不一致 所以需要将产品从 营销系统中的编码转为工厂用的编码 如何实现这一转换 在这里给出两 个建议 a a 用户在系统中维护一个转换关系表 这样系统针对每个营销系统中 的物码自动找出工厂中的代码 且允许一对多关系 b b 系统维护一个自动生成转换关系的表 此时转换的过程由用户手 动完成 既用户看到营销代码后 从生产系统中找出对应的产品代码完 生成 生产 计划 单 是 否 是 是 否 岗位岗位 开始 工厂工厂 计划计划 部部 调出 系统 中分 单凭 证 对应 物料 找出 产品 的 BOM 存在 BOM 修改 该产 品的 BOM 需要 修改 BOM 为新 产品 创建 BOM 并维 护在 系统 中 分配 到车 间 成熟 产品 的 BOM 表都 已经 维护 在系 统中 Bom 表中 可以 引用 套件 用树 形目 录展 开 生产 计划 包括 需要 其他 车间 组装 的计 划 审核 通过 找出 对应 于销 售订 单中 产品 在工 厂的 产品 为每 个订 单行 项目 产生 一个 工作 号 Work ID 作为 生产 计划 单的 行项 目 成转换 当该生产计划单被审核通过后 系统自动维护这个产品代码对 应关系 等下次用户再遇到该产品的时候 系统自动将记录下的对应代 码列出供参考与选择 3 3 在确定产品后需要确定产品的 BOM 有三种可能的情况 1 产品有 BOM 见 a 2 产品没有 BOM 见 b 3 是新产品 见 c a a 成熟的 BOM 都已经维护在了系统 每个产品主数据都应该维护着 相应的 BOM 编号 所以当完成第二步后 系统自动将该产品的 BOM 编号取出 并将其详细内容列出 用户查询该 BOM 是否符合生产需要 如果否 则在详细内容处作添加 删除或更改的操作 b b 如果该产品在系统中没有维护一个 BOM 表 则可以选择一个相近 的 BOM 并在该 BOM 基础上作相应的修改来满足生产要求 c c 如果该产品是新产品 则需要在线下为该产品开发生方式 然后在 系统中维护该产品的 BOM 和相关的工序信息 在维护好 BOM 后 才 能继续生成计划单 走 a 的流程 4 4 接下来需要确定哪个车间来生产 对于成熟产品 生产车间都维护在 产品主数据中 所以应该自动将生产车间取出 如需要修改或者未维护车 间信息 则允许用户修改或者选择相应车间 生成的计划包括两种 客户 更倾向于第二种方法 a a 只需要一个车间单独组装的计划 那么只生成一个计划 下达到该 车间 b b 有的零件是其他车间的产品 比如给水设备中的泵 此时需要判 断 除了给水车间需要生成一个组装计划外 还有几个泵车间要为这个 给水设备生产泵 并为每个车间分别生成相应的泵组装计划 他们的报 交地点是给水车间 这里只是举例了给水设备 当其他产品也有类似情 况时也要如此处理 5 5 当以上信息都确定后 需要审核 具有审核权限的人按下审核按钮表 示审核通过 a a 如果审核通过 则保存审核结果 下达该生产计划到车间 b b 如果审核不通过 则对需要修改的内容进行修改 再回到 5 流程 4 1 4 2 数据描述 生产计划单 生产计划单是在分单凭证的基础上作的 所以数据内容为分单凭证的所有内 容 加上生产计划单号 working id 产品工厂代码 名称 规格型号 BOM 生产车间 生产计划单作废标志 生产计划单修改标志 查询修改历史 用 4 1 4 3 报表需求 1 查询所有计划单情况 以列表形式列出所有计划行内容 2 查询每个生产计划的任务单情况 每个计划可以产生多个任务 包括装配 任务单 金加工任务单 委托其他车间装配任务单 3 3 5 3 3 5 修改生产计划修改生产计划 4 1 5 1 流程描述 1 1 当产生了修改生产计划修改的需求时 通常是销售订单变更导致 需要看在不同的情况下作不同的处理 修改生产计划 应该是生成新的生产计划单或生成作废原计划单的凭证 并找到要替代的原计划的 working id 作为附加标记 包含在新生产计划单 中 审核通过后 下达到车间 车间根据原 working id 执行替代生产计 划操作 安排工票 系统内原工票标记上变更作废 已领用配件的差额部 分 自动生成相应库房的催退清单 但在退回或报废确认之前 记录在车 间在制品帐上 用于月度结帐统计报表 a a 该生产计划已经下达到车间 岗位岗位 计划计划 部部 开始审核 过 反 审 核 已下 达 通知 车间 作后 继变 更 修 改 审 核并 产生 新计 划 i i 需要通知车间主任 车间主任根据其经验判断下 一步该怎么做 可能需要停止生产 作废生产任务单和工票 原 备件送还仓库 也可能继续装配送交成品车间 所有操作都会被 记录在出入库凭证中 以备将来追踪 出入库凭证见库存管理模 块 ii ii 反审核该计划 具有反审核权限的人按下反审核 按钮完成反审核 修改该计划 具体可能的修改内容见流程 2 然后再审核计划 再下达计划到车间 b b 该生产计划还未下达到车间 i i 如果该计划还未被审核过 则直接修改计划 然 后再审核计划 再下达计划到车间 2 2 计划的修改包括删除计划行 添加计划行 内容的修改 无论是那 种修改 都要经过审核才能生效 如果是删除 则必须通知到车间 作废 该计划单 如果是添加 则不用通知车间主任 系统生成一个新的计划单 如果是修改 则需要作废原有计划单 生成一个新的计划单 但是沿用原 有的计划单号码 4 1 5 2 数据描述 数据就是上面的计划单数据加上变更订单的信息 如变更类型 变更描述 变更数量等 4 1 5 3 报表需求 1 1 计划单修改历史查询 输入一个销售订单号 查询所有该订单的计 划行历史 包括被删除的或修改过的 2 2 计划单执行情况综合报表 该报表需要提供每个计划目前的执行状 态 如是否审批 是否下达 是否在生产 领料后未报交则为在生产 是否报交 在不同的状态就表明了计划在哪个部门停滞 3 3 6 3 3 6 上载上载 ERP 信息到销售系统信息到销售系统 流程同下载信息到 ERP 系统 包括分单错误的产品 退回的上载 上载生产 系统的发货信息中的产品 如在下达时有做过替代产品的 需要还原产品 以 保持营销系统数据的一致性 4 1 6 1 流程描述 流程同下载信息到 ERP 系统 4 1 6 2 数据描述 可以上载的信息主要用来确定销售订单的状态 所以以下内容可以上载到销 售系统 生产任务单 只要有了生产任务单 就算下达了 当生产任务单领料了 就 算开始生产 入库单 销售订单产品只要报交给包装车间 并且包装车间审核通过了就认 为生产结束 出库单 出库的销售订单产品发运的产品 4 1 6 3 报表需求 销售订单状态 等上载后 销售系统中可以查询到每个订单的状态 和各个 环节的具体位置 如具体的车间和联系方式 3 3 7 3 3 7 生产细能力计算生产细能力计算 由于该功能主要是个计算功能 没有复杂的流程 所以流程图略 见流程描 述 4 1 7 1 流程描述 1 1 生产计划部授权用户选择一个未下达的订单 还没有生成生产计划 打算对这个订单进行细能力计算 2 2 系统需要能够对该指定的订单进行以下计算 a a 该订单中每个产品在目前的库存情况下能够生产几个 通过检查 该产品中每个关键件 关键的零件 是否关键件在物料主数据中有维 护 在目前的库存有多少 库存量有两部分组成 1 该零件在半成 品库房数量 这些零件可以直接取用 2 另一部分是该零件的毛呸 在毛呸库房的数量 这些零件需要从毛呸库房取出毛呸进行加工后才 能用 系统要能够分别列出两者的数量分别是多少 b b 需要计算出完成整个销售订单目前库房还缺少那些零件 毛呸 作为提出紧急采购申请的依据 4 1 7 2 数据描述 这里主要用的是 BOM 的一部分 对 BOM 的组成见后面的基础信息维护 BOM 包括三部分内容 零件列表 工序 工费 在进行细能力计算的时候 我们只需要考虑用来组装产品的零件列表 逐 一对每个零件检查是否关键件 如果是则计算该零件在半成品库有多少个储备 再找到该零件的 BOM 表 察看组成该零件的毛呸在毛呸库房的储备有多少 这里需要注意到零件可能是套件 零件的毛呸也可能是套件 要做好相应 的计算处理 4 1 7 3 报表需求 无 4 2 采供管理 采供工作流程同前面所述 采供部门负责维护物料编码和供应商资料 目前物料种类有 40000 多种 供应商数千家 4 2 1 MRP 计算计算 流程描述 1 1 根据历史数据或模拟销售订单自动加权计算 乘以一个系数 确定要生产 什么 生产多少 一般以月度为区间进行计算 2 2 根据 BOM 单展开知道所需的物料 3 3 根据物料的库存信息以及即将到货的信息 计算出已经有的存货 4 4 计算出所需要的采购的物料 5 5 生成粗的采购计划 其中 生成的粗计划可以按照车间或库房进行物料 分类 4 2 2 创建月度采购计划创建月度采购计划 4 2 2 1 流程描述 1 1 选择 MRP 计算的基础数据 历史订单 模拟订单等 2 2 MRP 模块生成粗的采购计划 3 3 下达到车间 采供部门 库房进行修改调整 4 4 采供部领导审批采购计划 5 5 假如审批不通过 则回到车间 采供部门 库房进行修改调整 6 6 如果审批通过 则批准采购计划 4 2 2 2 数据描述 物料采购计划单 序号数据名称数据描述 1物料名称 2规格型号物料的型号 3数量总数 4到货日期货物需要在何时接收 5备注 6编制人制表人 7审核采购单审核人 8编号计划单编号 9备注 4 2 2 3 报表需求 月度采购单 创建 月度 采购 计划 MRP 计算 粗采 购 计划 下达 到车 间 库房 和采 供部 门调 整 采供 部 领导 审批 通过 批准 采购 计划 历史 销售 订单 模拟 销售 订单 是 否 4 2 3 创建临时采购计划创建临时采购计划 4 2 3 1 流程描述 1 车间 库房录入临时采购计划 2 采供部门汇总所有临时采购计划 3 采供部门审批临时采购计划 由采供部门进行单级审核 4a 采供部门审批通过 批准临时采购计划 4b 采供部门审批不通过 通知车间 库房修改 4 2 3 2 数据描述 临时采购计划 车间 库房因为临时的物料需求而提出的临时采购计划 临时采购申请 序号数据名称数据描述 1用款部门临购提出者 2经办人 3用途物料的使用用途 4金额 岗位岗位 车间车间 仓仓 库库 采供采供 部部 在系 统中 录入 采购 计划 审批 审批 通过 通知 车间 重新 录入 紧急 采购 需 求 批准 临时 采购 计划 是 否 创建 临时 采购 计划 5临购原因 6价格水平 7型号物料型号 8数量总数 9主管 4 2 3 3 报表需求 暂无 4 2 4 创建采购订单创建采购订单 4 2 4 1 流程描述 1 采供部门从系统取得采购计划 2 采供部门根据采购计划生成采购订单 3 领导审批采购订单 单级审批 4a 领导审批通过 批准采购订单 4b 领导审批不通过 通知采供部门修改采购订单 岗位岗位 采供采供 部部 领导领导 取得 采购 计划 根据 采购 计划 制定 采购 订单 审批 审批 通过 批准 采购 订单 是 创建 采购 订单 通知 车间 重新 录入 否 4 2 4 2 数据描述 采购订单 序号数据名称数据描述 1物料名称 2规格型号 3单位以何种方式计件 4数量总数 5到货日期 6备注 7编制人 8审核 9供应商提供物料的供应商 10采购申请单号 11日期 12价格产品单价 13币别以何种币值计算 14汇率当前的汇率 15主管 16部门 17业务员谁负责这笔采购 催货通知单 序号数据名称数据描述 1需货名称 2规格型号 3数量 4时间 5备注 6计划员催货人 4 2 4 3 报表需求 4 2 5 修改采购计划修改采购计划 4 2 5 1 流程描述 1 采供部门从系统取得采购计划修改的请求 2 采供部门汇总修改的请求 3a 如果该采购计划单尚未审批完成 则直接审批现在更改后的需求 到第 7 步 3b 如果该采购计划已经审批 则判断是否已经生成采购订单 4a 如果尚未生成采购订单 则作废原采购计划 4b 如果已经生成采购订单 则判断订单是否已经下达 5a 如果订单尚未下达 则作废订单 作废原采购计划 审批现在更改后的需 求到 第 7 步 5b 如果订单已经下达 则判断是否有部分订单已经生效 6a 如果没有订单生效 通知供应商终止订单 作废订单 作废原采购计划 审批现在更改后的需求 否 是 否 录入 采购 需求 的修 改 汇总 修改 需求 计划 审批 需求 重新 录入 需求 批准 采购 计划 审批 通过 该采 购计 划 已经 被批 准 是 已经 生成 采购 订单 已经 下达 采购 订单 否 作废 原采 购计 划 是 作废 采购 订单 单 否 部分 货物 到达 是 对供 应商 下达 通知 否 调整 需求 计划 是 6b 如果部分订单已经生效 则对则已经到货的物料从变更需求量中相应减少 同时保留相关的历史记录 然后通知供应商终止订单 作废订单 作废原 采购计划 审批现在更改后的需求 7 审批生成采购计划 4 2 5 2 数据描述 采购变更申请单 4 2 5 3 报表需求 4 2 6 修改采购订单修改采购订单 调整 采购 订单 调整 原 采购 计划 批准 调整 原采 购计 划 订单 通过 生成 新 采购 订单 否 是 原采 购订 单已 经下 达 是 审核 采购 订单 否 部分 货物 到达 是 对供 应商 下达 通知 否 是 采购 订单 变更 调整 采购 订单 通过否 保存 原采 购订 单及 原采 购计 划历 史记 录 保持 原订 单 4 2 6 1 流程描述 1 采供部门接受采购订单变更请求 2a 如果原订单尚未下达 则转到第 4 步 2b 如果原订单已经下达 则通知供货商暂时停止供货 3a 如果供应商尚未供货 则转到第 4 步 3b 如果供应商已经有部分物料到货 则记录相关订单 物料计划信息 转第 4 步 4 审核调整后的新采购订单 5a 如果订单审核不通过 则原订单不变更 5b 如果订单审核通过 则调整物料需求计划 6a 如果调整后的物料需求计划被审核通过 则生成新的采购订单 6b 如果调整后的物料需求计划未被审核通过 则原订单不变更 4 2 6 2 数据描述 采购订单变更 4 2 6 3 报表需求 4 2 7 委托采供流程委托采供流程 4 2 7 1 流程描述 1 1 采供部生成委托采供计划 2 2 采供部领导审批采供计划 3a 采供计划审批通过 转到第 4 步 3b 采供计划审批没通过 则重新生成采供计划 转第 1 步 4 生成委托采供订单 5a 采供订单审批通过 转到第 6 步 5b 采供订单审批没通过 则重新生成采供订单 转第 4 步 6 采供部下达委托采供订单 7a 被委托方接受采供订单 转到第 8 步 7b 被委托方不接受该采供订单 转到第 4 步 8 被委托方依据采供订单入库 9 采供部确认订单 10 采供部确认需求计划 4 2 7 2 数据描述 委托采供订单 委托 采供 流程 产品 入库 采供 部确 认订 单 确认 采供 计划 是 被委 托方 确认 被委 托方 审批 通过 是 否 生成 委托 采供 订单下达 订单 审批 通过 采供 订单 是 否 生成 委托 采供 计划 审批 通过 采供 计划 否 4 2 7 3 报表需求 月度委托采供 4 3 车间管理 3 3 3 3 1 车间生成任务单 4 3 1 1 流程描述 1 1 车间主任登陆到系统取得装配生产计划单或自行制定金加工生产计划 单 2 2 审核生产计划单 假如下达的生产计划单有疑问或错误 则联系计划 部请他们修改生产计划单 如果退回 需标注内容解释 假如自行制定的 生产计划单有疑问或错误 则联系制单者修改生产计划单 3 3 如果是简单的组装 则生成产品装配任务单 系统同时生成装配工票 和领料单 4 4 如果需要精加工 则生成精加工任务单 系统同时生成精加工工票和 领料单 5 5 工人根据领料单到仓库领料 如果库房没有备件 则需要走紧急采购 流程 等备件入库后再领料装配 打印领料单的份数和物料的排列分组需 符合车间管理的传统流程 提供管理便利 6 6 工人生产加工 生成 任务 单 审核 生产 计划 单 自行 制定 生产 计划 单 生成 装配 任务 单 生成 金加 工任 务单 生成 装配 工票 生成 金 加工 工票 库房 有备 件 领料 生产 申请 紧急 采购 生产 任务 完成 后报 交 审核 通过 修改 生产 计划 单 生成 领料 单 生成 领料 单 否 是 否 是 工厂 下达 生产 计划 单 4 3 1 2 数据描述 装配工序跟踪卡 车间 产品名称 客户名称 计划完成日期 产品型号 计 划编号 计划投入数 完工报缴数 工序 名称 单价 加工者 日期 合格 件数 返修 件数 次数 流转件数 检验日期 备注等 领料单 物资类别 编号 名称及规格 单位 数量 请领 实领 等 小料单 物资类别 编号 名称及规格 单位 数量 请领 实领 单价等 属于临时领用 4 3 1 3 报表需求 生产月报表 4 3 2 车间产品报交车间产品报交 4 3 2 1 流程描述 1 1 车间工人完成生产任务 2 2 产品质量检测 3a 如果质量检测不合格 则进行生产报废流程 3b 如果质量检测合格 则转到第 4 步 4a 如果完成的是装配任务单 则根据装配任务单报交到车间 然后根据生产 任务单将产品送到包装车间包装 4b 如果完成的是金加工任务单 则根据加工工票和加工任务单报交半成品库 5 包装车间包装产品 属于 装配 任务 包装 车间 包装 入成 品库 房 报交 回本 车间 属于 金 加工 任务 质量 检测 合格 包装 报废 流程 是 是 否 是 否 加工 任务 完成 质量 检测 合格 是 生产 报废 流程 否 车间 产品 报交 3 3 在包装车间进行质量检测 7a 如果质量检测不合格 则进行包装报废流程 7b 如果质量检测合格 则产品入成品库 4 3 2 2 数据描述 质量跟踪卡 产品型号 车间 签发人 日期 产品编号 用户单位 序号 工序名称 主要技术要求 操作工 检验员等 4 3 2 3 报表需求 4 3 3 生产报废生产报废 4 3 3 1 流程描述 1 1 根据产品工票记录来产生报废的清单和返工通知单 同时 在报废的清 单上表明已经完成的工序 尚未完成的工序以及造成产品报废的工序 从而 方便以后报废工费的计算和罚款 2 2 提交申请产生新的任务单 3 3 根据新的任务单进行生产 4 3 3 2 数据描述 返工通知单 型号 名称 数量 返工要求 负责人 返工费用等 4 3 3 3 报表需求 4 3 4 包装报废包装报废 4 3 4 1 流程描述 1 1 如果仅仅是包装不合格 则重新包装 2 2 如果发现是产品不合格 则启动产品生产报废流程 否包装 报废 重新 包装 包装 合格 产品 报废 是 包装 报废 4 3 4 2 数据描述 返工通知单 4 3 4