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中山市黄圃镇滨水绿色廊道建设工程项目(招标编号:)招 标 文 件广东志正招标有限公司二一七年八月68 / 69温馨提示:供应商投标特别注意事项一、 请供应商特别留意招标文件上注明的投标截止和开标时间,逾期送达或邮寄送达的投标文件,招标采购单位恕不接收。因此,请供应商适当提前到达开标会议室。递交投标文件开始时间为投标截止时间前半小时。二、 投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险,为本次投标的必要组成部分,建议投标人仔细阅读招标文件中关于投标保证金的描述。因转账当天不一定能够到达指定账户,为避免因投标保证金未到达指定账户而导致投标被拒,建议至少提前个工作日转账。三、 招标文件中标有“”的条款,供应商必须一一响应。若有一项带“”的指标要求未响应或不满足,其投标将按无效投标处理。四、 投标报名资料参与正式投标时须放入投标文件中。五、 请正确填写开标一览表,如含有包组的投标项目建议分开报价,报价要求详见招标文件开标一览表。六、 请仔细检查投标函、开标一览表、法定代表人证明书、法定代表人授权书等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。七、 建议将投标文件按目录格式顺序编制页码。八、 分公司作为投标人的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的投标授权书。九、 我司为采购代理机构,不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真伪做出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,建议遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对一家供应商递交两份不同投标方案的,评标委员会将对其投标按无效投标处理(如有特殊要求的除外)。(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准。)目 录第一部分 投 标 邀 请 函第二部分 用 户 需 求 书第三部分 投 标 人 须 知一、说明二、招标文件三、投标文件的编制和数量四、投标文件的递交五、开标、评标和定标六、询问、质疑和投诉七、 合同的订立和履行八、适用法律九、其他说明第四部分 评标方法一、 总则二、评标方法三、初步评审(初审)四、详细评审五、公开招标失败后的处理六、中标候选人第五部分 合 同 书 格 式第六部分 投标文件格式自查表. 商务评审自查表. 技术评审自查表商 务 篇表 投标函表 法定代表人证明书法定代表人授权书表 中小企业声明函(投标供应商为中小企业时适用)表 开标一览表表 详细报价清单表 用户需求响应差异一览表表 投标人基本情况表 项目负责人技术负责人简历表表 拟为本项目实施主要人员情况表表 近年以来完成的同类项目一览表表 投标保证金退还说明格式表 中标服务费承诺书技 术 篇表 服务方案表 服务承诺第一部分 投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函各潜在投标人:广东志正招标有限公司(以下简称“采购代理机构”)受中山市黄圃镇农业服务中心 (以下简称“采购人”)的委托,对中山市黄圃镇滨水绿色廊道建设工程项目(以下简称“项目”)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、 采购计划编号:;二、 采购项目名称:中山市黄圃镇滨水绿色廊道建设工程项目;三、 采购预算:中介预算为人民币元;四、 采购数量:一项;五、 项目内容及需求:(采购货物的名称、范围及主要内容及要求,需要落实的政府采购政策)1. 采购编号:() ();2. 项目内容:滨水绿色廊道建设工程;3. 简要技术要求或招标项目的性质:详见招标文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容;4. 本次采购货物(服务)必须是产自中华人民共和国境内的货物(服务),合格的投标人应对所有招标货物和服务进行报价,不允许只对部分货物和服务投标报价; 5. 本项目不允许提交备选方案; 6. 该项目招标文件进行公示,公示期自年月日至年月日五个工作日,投标人可自行登陆中山市公共资源交易中心网或中山市政府采购网或广东省政府采购网下载有效的电子版采购文件。7. 符合资格的供应商应当在年月日上午至年月日下午期间进行网上报名和下载招标文件。(1) 本项目采用网上报名的方式。供应商须先在中山市公共资源交易网()上注册登记后,才能参与本项目的投标。具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引中山市公共资源交易中心注册登记办事指引、中山市公共资源交易中心信息化平台(企业)用户手册”,中山市公共资源交易网通知公告更多关于实行固定交易人员电子化录入制度的通知”栏目相关信息,咨询电话:、。(2) 已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内,登录“中山市公共资源交易平台”完成网上报名,上传投标文件和确认投标等操作。具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引政府采购系统(企业)操作指引”栏目相关信息,咨询电话:、。8. 符合资格的供应商应在年月日上午至年月日下午期间缴纳投标保证金,投标保证金应在规定时间内到达指定账户。投标保证金账号由供应商通过交易系统申请,按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳,缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”。9. 购买招标文件时提供:有效营业执照副本复印件(需加盖公章)及授权报名代表身份证复印件(加盖公章)。符合投标人资格要求的投标人即可购买招标文件。(购买招标文件的单位,均被视为已充分理解本公告的有关要求,采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果)。六、 供应商资格:1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;2. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人并独立于采购人和采购代理机构;3. 供应商的经营范围必须包括园林绿化或有造林施工 如营业执照中没有体现经营范围,须提供工商局网站 “企业基本资料查询” 打印件或“商事主体登记及备案信息查询单”查询页面(含经营范围)打印页加盖单位公章作为证明材料)。;4. 投标人近三年内(即从年月至本招标公告发出之日,投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函的原件(复印件无效),出具时间须在本项目公告发布时间之后。5. 投标人信用记录查询(查询时间为投标截止时间,由采购人或采购代理机构通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()和投标人所属的省级政府公共信用信息管理系统等渠道查询相关投标人信用记录,将查询的投标人信用记录提供给评审现场;被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的(处罚期限届满的除外),为无效投标文件;6. 本次采购不接受联合体投标;7. 投标人必须在中山市公共资源交易中心网上登记报名。8. 投标人必须在采购代理机构购买了投标文件并进行投标登记。七、 符合资格的供应商应当在年月日至年月日(上午至:、下午至分,法定节假日除外,不少于个工作日)到广东志正招标有限公司(详细地址:中山市东区中山四路亨尾大街号软件园东园区楼室)购买招标文件,招标文件每套售价元(人民币),售后不退。八、 投标截止时间:年月日上午:。九、 投标文件送达地点:中山市博爱六路号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见开标当天开标室安排)。十、 开标评标时间:年月日上午:;十一、 开标评标地点:中山市博爱六路号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见开标当天评标室安排)。十二、 本公告期限(个工作日)年月日至年月日止。十三、 联系事项1. 采购项目联系人(采购单位):吴先生 联系电话: 采购项目联系人(代理机构):王小姐 联系电话:、2. 采购代理机构:广东志正招标有限公司地 址:广州市天河区天阳路、号南骏大厦室 (中山分公司地址:中山市东区中山四路亨尾大街号软件园东园区楼室)联 系 人:梁先生、王小姐 联系电话:、传真: () 邮编:() 3. 采购人:中山市黄圃镇农业服务中心 地 址:中山市黄圃镇政府大楼室联系人:吴先生 联系电话:传 真: 邮 编:发布人:广东志正招标有限公司发布时间:年月日第二部分 用 户 需 求 书总 则1 项目内容项目及范围为:本项目为中山市黄圃镇滨水绿色廊道建设工程项目,工程实行施工总承包,具体内容以工程量清单、图纸及相关的资料为准。2 项目及范围为:本项目为中山市黄圃镇滨水绿色廊道建设工程项目,工程实行施工总承包,具体内容以工程量清单、图纸及相关的资料为准。采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对服务数量作适量增加或减少。3 中标人中标后提供的苗木必须具备林木种苗生产、经营相关资质,达到“三证一签”要求,即林木种苗生产许可证、林木种苗经营许可证、植物检疫证、苗木标签。4 中标人在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定,建立规章制度和防护措施。否则,由此造成的损失或被有关部门处罚,均由中标人负责5 本项目由中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。6 中标人未经采购人批准,不得再以任何方式转包或分包。7 在招标文件中凡有“”标识的内容均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求,投标人要特别加以注意并完全满足这些要求。若投标人对该内容不满足或有任何负偏离将被视为无效报价。一、 项目情况介绍1、 工程名称:中山市黄圃镇滨水绿色廊道建设工程项目;2、 建设单位:中山市黄圃镇农业服务中心;3、 工程内容:按本工程的工程量清单及施工图纸进行施工,并最终通过验收且验收合格; 4、 工程质量标准:项目竣工验收达合格工程。5、 现场勘查:各个投标人可自行到施工现场进行勘查,但所产生的一切费用和可能会发生的事故责任由各投标人自行承担,采购人和采购代理机构不在责任范围之内,现场勘查须得到采购人的同意方可进行。二、 采购项目技术要求1、 工程量清单、施工图纸(另册);2、 主要材料使用要求:(1) 采购范围之内工程所用之材料,由成交供应商自行采购。(2) 采购人有权参与选树木工作。(3) 材料价格根据市场材料价综合取定。(4) 工程所需各种材料由成交供应商自行采购和付款。其他材料的暂定品牌,只作为投标人投标报价的参考,投标人可以根据工程量清单要求和有关说明,采用同档次(或以上)同规格的产品,但在实际使用前,应将有关资料报采购人,经采购人同意后才能使用。本工程使用的设备及材料其质量不能低于本招标文件的要求。使用的材料必须为省、部优产品。所有材料应符合环保要求。(5) 施工要求及验收标准主要依据采购人提供的图纸和工程量清单及现场验收。(6) 工程量调整方法:变更项目内容及工程量报采购人同意按实际调整。(7) 工程量清单定额编制依据:()广东省市政工程综合定额()、()广东省园林绿化工程综合定额()、()建设工程工程量清单计价规范()。(8) 材料价格:中山建设工程经济信息(年第月份价格)、周边城市信息价及市场询价。(9) 对于采购人采购的品种必须全部提供,到货率须在以上,采购人同意调整的除外。(10) 中标人提供的苗木、植株健康、土球完整,须符合中山市以及国家、省、市的其他有关规范和要求。(11) 中标人负责对种植基质、灌溉技术、病虫害防治等工作,并能按采购人要求为本项目提供高效营养基质土。(12) 中标人提供一定规模的苗木货源以确保苗木的供应。(13) 中标人提供绿化养护期不少于个月,苗木管养方式按洒水车灌溉。3、 竣工资料归档要求:(1) 本工程验收之前中标人应向采购人提交一套完整的竣工资料(要求为原件)提供符合建设工程文件归档整理规范的要求规格而编制成册的工程竣工图及有关技术档案资料一式四份,经采购人初步检查合格后方可进行工程验收。(2) 中标人的工程档案资料必须按要求及时收集、汇总、整理工程档案。三、 采购项目商务要求1、 施工工期:签订合同后从年月中下旬至月种植中山杉年月至年月种植落羽杉年月日前必须全部完工。中标人逾期完工,采购人则每日按合同总额向中标人收取违约金,但总额不超过合同总额的,逾期交付超过天,采购人有权终止合同。2、 质保期(免费养护期):中标人必须对整个工程提供质保期(免费养护期)。质保期(免费养护期)由第一阶段验收合格双方签字时间起计算到第二阶段验收合格双方签字时间后一年结束。(1) 养护期间的苗木存活率为。(2) 在养护期间,所有的苗木缺失或死亡时,中标人都必须及时补种。3、 安全文明施工要求:中标人在施工期间应严格遵守中华人民共和国安全生产法(国家主席号令)、建设工程安全生产管理条例(中华人民共和国国务院令第号)以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定,建立规章制度和防护措施。若违反以上规定,由此造成的经济和法律责任,均由中标人负责。4、 本工程严格按国家、省、市现行的相关质量评定标准和施工验收规范、规程进行施工和验收。5、 付款方式:付款方式:本工程不设预付款,当工程完成第一阶段(年月中下旬至月)并竣工验收合格且结算完成后,按合同总价支付工程款;工程完成第二阶段(年月至年月)并竣工验收合格且结算完成后,按合同总价支付工程款;剩余作为保修金,在质保期满后一次性付清(不计利息)。由于本建设工程项目为政府工程,所有的工程费用均需报财政部门拨付,故上述约定的付款时间应视为采购人向财政部门申请付款的时间。采购人应按时向财政部门申请付款并积极协助付款事宜,申请日期以采购人法人代表签字盖章日期为准。6、 履约保证金:中标人须缴纳中标金额的作为履约保证金,中标人须在签订合同之前交至采购人指定的账号。7、 承包方式:本工程实行施工图总价总承包,由中标人包造价、人工、材料、施工、质量、工期、安全、文明施工。报价人应依照施工图,结合施工图和现场施工条件、工期、文明施工、工程质量、安全及谈判文件等要求进行投标。施工现场所有临时设施(如施工工棚、施工排水、施工通道、交通安全维护设施、物品仓库等)以及影响施工的各类障碍所发生的费用都被认为包含在报价中。投标人应考虑并承担一定的风险,如物价、气候、水文等情况的变化及其他意外困难等。8、 工程量增减调整方法:本工程的工程款结算实行合同总价包干(中标人最终报价为包干价)。除采购人因故提出对工程进行设计修改并交中介预算单位及财政部门审核通过的情况外,采购人不再增加本项目费用。工程变更的调整办法规定如下:a. 合同中已有适用于变更工程的单价或总价,按合同已有的价格进行调整;b. 合同中只有类似于变更工程的单价或总价,可以参照类似价格进行调整;合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总价,由成交供应商依据变更工程资料、计量规则和计价办法,工程造价管理机构发布的参考价格和成交供应商报价浮动率提出变更工程单价或总价。9、 项目报价要求(1) 本项目投标总价应包括:包造价、质量、工期、包安全文明施工、一切税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、验收、图纸、资料等相关的全部费用。10、 施工要求(1) 工程实施过程中,出现下列情形,经采购人确认,工期予以顺延:()不可抗力因素;()由于设计变更,致使工程量重大增加者(超过总量的);()工程款不能按时或逾期支付者。11、 施工条件及管理要求(1) 投标人在中标后应详细列出项目实施方案计划,保障项目按期完成。(2) 中标人在实施养护工程所进行各项工作必须服从采购人现场代表的统一管理。(3) 中标人需自觉服从采购人管理,对服务工作的指导意见或指出中标人服工作的不足之处,中标人须无条件执行和改进,直至达到合同和本招标文件的相关规定。(4) 中标人的从业人员须着装整齐、佩戴工卡上岗。做到工完场清,文明作业。(5) 中标人必须配备固定、专职的管理人员和养护人员,细化养护岗位。建立健全绿化养护、管理制度和各岗位职责,建立日常养护巡视制度,做好日常养护记录。(6) 中标人必须切实做好安全工作,加强作业时的安全保障,在任何情况下都要注意安全。一切安全事故均由中标人自行负责。(7) 中标人必须做好施工的安全保障措施,服从现场交通及城市管理人员的指挥,确保交通畅顺,做好现场安全警示标志,确保过往行人及车辆的安全。(8) 中标人组织安装人员文明施工,保证维护管养过程的人员安全;并严格遵守市政、环卫、绿化、城管、治安、交通、水、电等部门的规定,办理相关的审批手续及承担责任和费用。在维护管养过程中维护管养人员产生的纠纷由中标人自行负责解决,涉及相关费用由中标人负责。(9) 中标人必须做到文明施工,管养作业过程中产生的绿化废弃物等,即时清理,不能污染路面。12、 交货要求(1) 采购人有权参与选树木工作。(2) 中标人应指定专人送货,保证稳定性。同时,按采购人要求提供免费送货服务到指定地点。中标人负责苗木的包装,苗木的包装均应有良好的保护的措施。包装费已包含在合同总价中。(3) 装车、运输由中标人负责,中标人交货前必须明确卸车场地位置,因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。(4) 货物、设施设备等材料,须按采购人要求的规格和数量进行选择及准备,根据项目进度做好材料进场计划。13、 项目所需材料须满足以下要求:(1) 材植物材料:应挑选花色鲜艳,形态良好,叶色正常,无枯枝败叶及病虫害,所选用品种需观赏期时间较长,耐受性较好。要求具备对采购的树木根据现场进行深化设计能力;同时为保证后期生长效果,要求中标人对种植基质具备一定研究。(2) 要有明显的中央主干:中央主干俗称树干,是所有分干的接汇处。许多树木在经过人为修剪之后,会自然长出双主干或多主干,要求在整株树木自然高度的以下不能出现双主干或多主干的现象。(3) 必须要有“活冠比”:“活冠比”是指有叶片枝条的高度与整株树木自然高度的比例。在以上的树木才有足够的叶片去保持此树的正常健康生长,一般来说会有超过的叶片长于分干下部的处,树冠形状犹如泪滴。(4) 在主干与分干的接合点,分干粗度不超过主干粗度的,以最为理想。如果分干粗度小于主干粗度的话,这个接合点会特别强韧,在风霜雨雪当中不容易折断。(5) 分枝分干的布局要求:在主干上,上一层的分干与下一层的分干的距离大约在全树自然高的。每层的分干应成螺旋楼梯型状从下往上排列分布,上一层的分干不应与下一层的分干排列在同一方向,以免造成上下重叠。(6) 主干和分干呈现“干粗收窄”:“干粗收窄”是指主干的粗度从头端开始,慢慢按顺序的往末端收窄。可以衍生更多枝条和长高。(7) 良好的根系:根系必须平均分布于主干的周围,而不是一边大一边小,时有时无。根系还要最少分布到树冠周边的投影线下,根系深度应达到米至米。根系的分布应从主干呈放射状向外伸展,绝不能产生“盘根现象”,会对主干下部造成收握现象,破坏其生理结构,从而导致树木在种下几年后被风力推倒。(8) 供应的树木搬移之前都应该能独立站稳,不需支架撑托。如果需要支架撑托的话,证明其根系尚未发达,不能采用。 (9) 采购的树木最好没有刚施过肥,应等待肥效已过再移栽。(10) 项目完成后,为保证其具有较长的观赏期,必须加强后期管理,主要包括浇水、修剪、水肥管理、以及对苗木生长和花期的管理等。(11) 水肥管理:在栽植完毕后,需立即浇一次透水,使植物根系与土壤紧密结合,提高成活率。不管何种方式,在浇水时要以人工浇水宜,采用喷洒喷雾的方式,浇水次数不宜过多,否则易造成高湿而引起病害,一般在叶、花出现轻微萎蔫时才浇水,一次灌透定型修剪。病虫害防治(12) 为确保养护效果,需中标人具体一定病虫害检测能力以及防治能力,每天应注意巡查,发现病虫害应及时喷药,没有特别病虫害的要求每两周喷一次药。(13) 高效营养基质性状:本项目需要对绿化用地进行整理,对回填土要求较高,中标人提供高效营养基质土。种植土、高效营养基质土等使用材料,按设计要求的种类、规格和数量进行选择及准备,根据项目进度做好材料进场计划,便于项目实施。(14) 机械设备:中标人应具有满足本项目植物修剪、起挖、运输、种植或假植、养护的需要,为本项目配备绿化管理所需的设备包括但不限于高空作业车、运输车、剪草机、绿篱机、粉碎机、割灌机、油锯、粉碎机等工作所需的等机械设备;14、 验收:(1) 验收:中标人按采购人指定的时间发货,将货物运输到指定场地后,采购人进行验收,并作出书面确认。因采购人需要变更交货时间的,变更交货时间不得超过天,并需提前天通知中标人;如采购人超过天不履约提货,由此造成中标人的损失,责任由采购人承担。(2) 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人、中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏苗木的有效证据。若造成迟延供货,中标人应承担迟延供货的法律责任。(3) 如果运输过程中因事故造成苗木短缺、损坏,中标人应及时安排换装,以保证合同成功完成。(4) 如在验收过程中,出现需要协调的时候,由采购人组织的协调小组进行协调。四、 采购人配合事项投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第三部分 投 标 人 须 知一、说明1. 适用范围及项目综合说明1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。1.2 在招标文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。投标人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离,如果出现负偏离则将被视为无效投标。2. 定义2.1 “采购人”是指:中山市黄圃镇农业服务中心 。2.2 “监管部门”是指:中山市财政局黄圃分局。2.3 “政府采购代理机构”是指:广东志正招标有限公司。2.4 投标人资格条件:) 参见第一部分投标邀请函。) 关于分公司投标的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效。) 除联合体外,彼此存在投资与被投资关系的,或彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的,不接受作为参与本采购项目中同一包(组)竞争的投标人。2.5 “中标人”是指经法定程序确认并授以合同的投标人。3. 合格的货物和服务 3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4. 投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行。(1) 中标人应在收取中标通知书时向采购代理机构交纳中标服务费,中标服务费的收费标准下列规定按差额定率累进法计算,收费标准如下表所列:中标金额(万元)招标收费费率以下例如:某项目招标代理业务中标金额为万元,计算中标服务费收费额如下:万元 万元()万元 万元计收费 万元 万元 万元(2) 中标服务费的货币为人民币。(3) 中标服务费支付方式:一次性以银行划帐、电汇、汇票或支票的形式支付。(4) 中标服务费支付时间:中标服务费必须在中标人领取中标通知书时一次性付清,如果中标人未能按时交纳中标服务费,采购代理机构采购人保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利。(5) 中标服务费不在投标报价中单列。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成: 1) 投标邀请函2) 用户需求书3) 投标人须知4) 评标办法5) 合同书格式6) 投标文件格式 7) 在采购过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等;5.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知政府采购代理机构。但投标人应按以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构,并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。6.3 招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足天时,如所有已购买招标文件的投标人均书面同意不改变投标截止时间,则采购代理机构可以不改变投标截止时间和开标时间。7. 招标文件的修改7.1 在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,政府采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向政府采购代理机构确认。7.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,政府采购代理机构可适当推迟投标截止期,但至少应当在规定的投标截止时间天前,将变更时间在指定媒体上发布公告,并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8. 投标的语言8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与政府采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9. 投标文件的构成9.1 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。9.2 投标人应按本招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件,投标文件应参照招标文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求,投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的连贯页码并装订成册,不得出现重页或缺页。包含但不限于以下内容: 1) 商务文件部分:l 投标函(格式见表);l 法定代表人证明书法定代表人授权书(格式见表);l 中小企业声明函(投标供应商为中小企业时适用)(格式见表);l 开标一览表(格式见表);l 详细报价清单(格式见表);l 用户需求响应差异一览表(格式见表);l 投标人基本情况(格式见表);l 项目负责人技术负责人简历表(格式见表);l 拟为本项目实施主要人员情况表(格式见表);l 近年以来完成的同类项目一览表(格式见表);l 投标保证金退还说明格式(格式见表);l 中标服务费承诺书(格式见表);l 行贿犯罪档案查询告知函(正本附原件);l 其他资格证明材料(如有)。2) 技术文件部分根据招标文件的有关技术指标和要求,投标人提供必要的技术方案,应包括以下:l 技术方案、产品说明(可以提供制造商出具的主要产品中文或英文说明书、彩页、照片,产品资料附件)及相关证明文件(证明投标人提供的货物和服务是合格的,而且符合招标文件的规定)(如有);l 服务方案(格式见表);l 服务承诺(格式见表);l 项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合内容等(如有);l 投标人认为必要的其他技术资料(如有);10. 投标文件编制10.1 投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受政府采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2 投标人应按照“第二部分 用户需求书”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和详细报价清单确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3 详细报价清单填写时应响应下列要求:(1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;(2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;(3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4 每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1 除招标文件另有规定,本项目只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。13. 联合体投标13.1 如果本项目允许投标人为联合体,联合体各方均必须具有独立承担民事责任的能力。组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。13.2 本项目不接受联合体参加投标,投标邀请函另有约定除外。14. 投标人相关证明文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2 投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件中对资格证明文件的要求。14.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标、性能和验收的详细说明。14.4 证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位公章。15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件:15.1 证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下各项:(1) 货物的型号、规格;(2) 货物主要技术指标和性能的详细说明,如果招标文件有要求,投标人须提供有关部门出具的检验报告;(3) 详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素;(4) 采购人在招标文件规定的期间内正常、连续地使用货物所必需的备品、专用工具的清单,包括其货源及现行价格。(5) 对照招标文件要求的技术规格,投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。(6) 投标人的投标内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于采购人,投标人都应按招标文件中的投标文件格式如实填写投标响应与招标文件差异一览表或用户需求响应差异一览表。15.2 投标人在阐述本须知第()条要求的货物主要技术指标和性能时应注意:招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于技术规格的要求。16. 投标保证金16.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。未按规定提交投标保证金的,将被视为无效投标。16.2 投标保证金通过转账方式缴纳,应同时满足下列规定:投标保证金账号由供应商通过交易系统申请,按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳,缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”。16.3 投标人必须提交的投标保证金的金额为:, 元 (大写:人民币壹万捌仟元整)投标人按交纳的投标保证金作为其投标文件的一部分。未按规定提交投标保证金的,将被视为无效投标。16.4 投标保证金必须在年月日下午:之前到达指定帐户上,并在递交投标文件时,递交银行划款单原件及复印件一份(原件审核后当场退还,复印件需加盖公章)。16.5 凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。16.6 如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后退还。16.7 中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后个工作日内退还。16.8 有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库:) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。) 中标人在规定期限内未能按投标人须知规定签订合同,或未能按投标人须知规定接受对错误的修正。) 法律法规规定的情形。16.9 如果中标人拒绝支付规定的中标服务费,采购代理机构采购人有权在投标人所交的投标保证金中扣除全部费用,同时保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利。17. 投标的截止期、投标有效期17.1 投标的截止时间投标邀请函规定的投标截止时间,在截止时间后送达或者未送达指定地点的投标文件,为无效投标文件,政府采购代理机构将拒收。17.2 投标文件应在投标截止日起天内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应招标文件而予以拒绝。17.3 在特殊情况下,政府采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改报价文件。但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标人应编制投标文件正本一份,副本五份和与标书内容相同的电子标书一份(软盘光盘,封面注明公司名称、招标编号),在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。18.2 投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。18.3 投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在投标文件中。18.4 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签名章或签字才有效。18.5 在招标文件中已明示需盖章及签名之处,投标文件正本均须加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。18.6 若为联合体的,除“联合体协议书”及“法定代表人授权委托书”外,投标文件的其它内容可由联合体主办方进行签署即可。18.7 电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1 正本和电子标书一起封装,副本五份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标明“正本”“副本”字样。19.2 开标一览表(原件)、法定代表人证明书法定代表人授权书一起封装,封套标明招标编号、投标人名称及“开标一览表”字样,封口处加盖公章并由法定代表人或其委托人签字。19.3 投标保证金划款单(复印件)和退保证金说明(原件)一起封装,封套标明招标编号、投标人名称及“投标保证金”字样。请在递交投标文件时同时带上投标保证金划款单(原件)作采购代理机构核实之用。19.4 封套均应按以下要求标记:“递交:广东志正招标有限公司(中山分公司)项目名称:(项目名称) 招标编号:(招标编号) 在(投标截止时间)前不得启封”的字样。19.5 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记的,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。19.6 投标文件未密封的或在递交截止时间后递交的,采购代理机构将有权拒绝接收。20. 投标文件的修改与撤回20.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知政府采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知政府采购代理机构。从投标截止期至投标人承诺的投标有效期内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标、评标和定标21. 开标21.1 政府采购代理机构在投标邀请书中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加,并邀请政府采购监督管理部门、纪检、监察、审计机关等有关单位代表或社会监督员参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。投标人法定代表人或其授权代表务必携带身份证准时参加开标会并签名报到以证明其出席。21.2 开标时,由采购人或投标人或其推选的代表检查投标文件的密封和递交情况,也可以由采购人委托的机构检查并见证,经确认无误后由招标工作人员当众拆封其报价内容。21.3 开标时,采购代理机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知(如有的话)、投标价格以及采购代理机构认为其他必要的内容。除了按照规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件。21.4 采购代理机构将记录开标过程的有关内容,并由投各标人签字确认,存档备查。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1 评标由政府采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。22.3 本次评标具体评标方法、步骤及标准见第四章内容。23. 投标文件的初审23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记、投标人是否满足资格要求、是否满足招标文件的实质性要求等。只有实质性响应的投标文件才能进行后续的比较与评价,否则将作无效投标处理。23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正为评标价:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效;23.3 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外;23.4 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。23.5 在初审过程中,投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:1) 投标人未按招标文件的规定提交投标保证金或金额不足的;2) 投标有效期不足的;3) 投标人不符合供应商资格的条件;4) 投标文件主要资料不齐全或签署不及格的;5) 投标资料虚报或者谎报的;6) 投标价不是固定价或投标方案不是唯一的;7) 单价与总价不相符,又不接受评标委员会修正的投标总价或投标报价明

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